여러 위치에 양식 데이터 전송

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사용자가 전송 단추를 클릭할 때 여러 위치에 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

1 단계: 전송 데이터 연결 추가

2 단계: 전송할 수 있도록 양식 서식 파일 구성

개요

사용자가 여러 위치에 양식 데이터를 전송할 수 있도록 보조 데이터 연결을 각 사용자가 양식을 전송한가 원하는 위치에 대 한 데이터를 전송 하 여 양식 서식 파일을 추가 해야 합니다. 전송 데이터 연결의 모든 작업을 추가한 후 규칙 를 사용 하 여 여러 위치에 양식 데이터를 전송할 수 있도록 하려면 양식 서식 파일을 구성 합니다. 따라서 Microsoft Office InfoPath 사용자가 양식을 작성 하는 경우에 전송 단추 표준 도구 모음 및 파일 메뉴의 전송 명령에 추가 합니다. InfoPath의 규칙에 나열 된 순서 대로 보조 데이터 연결에 양식 데이터 전송 합니다. 한 번에 모든 전송 데이터 연결을 사용 하 여 규칙을 구성할 수 없습니다.

사용자가 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성할 때 다음과 같은 방식으로 전송 옵션을 사용자 지정할 수도 있습니다.

  • 표준 도구 모음에서 전송 단추와 파일 메뉴에서 전송 명령에 표시 되는 텍스트를 변경 합니다.

  • 표준 도구 모음에서 전송 단추와 파일 메뉴에서 전송 명령에 대 한 바로 가기 키를 변경 합니다.

  • 사용자 지정가 양식을 제출할 때 사용자에 게 표시할 메시지를 만듭니다.

  • 양식 열어 두기 양식을 닫고 것인지 지정 하거나 양식을 전송한 후 다른 빈 폼을 엽니다.

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1 단계: 전송 데이터 연결 추가

필요에 따라 사용자가 여러 위치에 완료 된 양식을 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성 하려면 추가 양식 서식 파일에 대 한 데이터 연결을 제출 합니다. 다음 위치에 데이터 연결을 추가할 수 있습니다.

  • 웹 서비스

  • Microsoft Windows SharePoint Services를 실행 하는 서버에서 문서 라이브러리

  • 전자 메일 메시지에서

    참고: 사용자가 Microsoft Office Outlook 전자 메일 메시지로 양식 데이터 전송 하기 위해 자신의 컴퓨터에 설치 된 경우

다음 절차를 추가 하는 방법을 설명 다음이 위치에 데이터 연결을 제출 합니다.

웹 서비스에 데이터를 전송 하는 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

  2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 새 연결을 만들려면 을 클릭 데이터 전송 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 웹 서비스 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 마법사의 다음 페이지에서 사용자가가 양식을 전송 하 고 다음 을 클릭 한 다음 웹 서비스의 위치를 입력 합니다.

    웹 서비스에 대 한 어디에서 나 설명, 검색 및 통합 기업이 서버를 검색 하 고 검색 UDDI 을 검색 하려면 원하는 UDDI 서버를 입력 하려는 경우 공급자가 제공 되는 서비스에서 검색 하도록 할지 여부를 지정합니다 검색 키워드를 입력 한 다음 검색 을 클릭 합니다. 검색 키워드와 일치 하는 웹 서비스는 검색 결과 목록에 표시 됩니다.

  6. 작업 선택 목록에서 마법사의 다음 페이지에서 웹 서비스 작업 양식 데이터를 받이 되며 다음 을 클릭 한 다음을 클릭 합니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    필드 또는 그룹의 데이터 전송

    1. 매개 변수 목록에서 양식에서 데이터를 받을 웹 서비스 매개 변수를 클릭 합니다.

    2. 매개 변수 옵션, 필드 또는 그룹을 클릭 합니다.

    3. 수정 데이터 원본 단추 를 클릭 합니다.

    4. 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 데이터를 전송할 그룹 또는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    5. 포함 상자에서 텍스트 및 하위 요소 를 전송 하 고 선택한 그룹이 나 필드를 모두 선택한 요소를 포함 하 여 XML 하위 누르거나 제출 내용만 및 필드 또는 그룹의 모든 자식 요소를 클릭 합니다.

    모든 양식에 데이터 전송

    1. 전체 양식 (처리 명령을 포함 하 여 XML 문서)을 클릭 합니다.

    데이터를 문자열로 제출

    1. 데이터를 문자열로 전송 확인란을 선택 합니다.

      일반적으로 디지털 서명 된 데이터를 제출 하려면이 확인란을 선택 합니다. 대부분의 경우에서이 확인란의 선택을 취소 합니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 이 데이터 연결에 대 한 이름 입력 상자에 마법사의 다음 페이지에서이 대 한 설명이 포함 된 이름을 입력 하는 데이터 연결을 제출 합니다.

  10. 요약 구역에 있는 정보가 정확한 지 확인 한 후 완료 를 클릭 합니다.

문서 라이브러리에 데이터를 전송 하는 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

  2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 새 연결을 만들려면 을 클릭 데이터 전송 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 문서 라이브러리 상자에서 마법사의 다음 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리의 위치를 입력 합니다.

  6. 파일 이름 상자에 문서 라이브러리에서 폼을 식별 하는 데 사용 하는 이름을 입력 합니다. 또한 각 양식 이름이 고유 되는지 확인 하기 수식을 사용할 수 있습니다.

    방법

    1. 수식 삽입 수식 단추 를 클릭 합니다.

    2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 수식에서 필드를 사용 하려면 필드 또는 그룹 삽입 을 클릭 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용 하려는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 수식에 함수를 사용 하 여 함수 삽입 을 클릭 함수 삽입 대화 상자에서 사용 하려는 함수 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 한 다음 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      • 값 이나 수학 연산자 수식에을 삽입 하려면 수식 상자에 값 이나 수학 연산 기호를 입력 합니다.

    연산

    기호

    추가

    +

    빼기

    -

    곱하기

    *

    구역 나누기

    /

    • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

    • 수식 삽입 대화 상자에서 올바른 구문을 수식 확인 하려면 수식 확인 을 클릭 합니다.

      참고 항목 섹션에서 수식에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  7. 문서 라이브러리에 같은 이름의 기존 양식을 모두 덮어쓰려면, 파일이 있는 경우 덮어쓰기 허용 확인란을 선택 합니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 이 데이터 연결에 대 한 이름 입력 상자에 마법사의 다음 페이지에서이 대 한 설명이 포함 된 이름을 입력 하는 데이터 연결을 제출 합니다.

  10. 요약 구역에 있는 정보가 정확한 지 확인 한 후 완료 를 클릭 합니다.

전자 메일 메시지의 데이터를 전송 하는 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 데이터 연결 을 클릭 합니다.

  2. 데이터 연결 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 새 연결을 만들려면 을 클릭 데이터 전송 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 전자 메일 메시지로 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 마법사의 다음 페이지에서 메시지를 메시지에 표시할 제목 및 해당 상자에 원하는 모든 소개 텍스트 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다. 또한 소개 상자를 제외 하 고 각 상자에 수식을 사용할 수 있습니다.

    방법

    1. 수식 삽입 수식 단추 를 클릭 합니다.

    2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 수식에서 필드를 사용 하려면 필드 또는 그룹 삽입 을 클릭 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용 하려는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 수식에 함수를 사용 하 여 함수 삽입 을 클릭 함수 삽입 대화 상자에서 사용 하려는 함수 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 한 다음 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      • 값 이나 수학 연산자 수식에을 삽입 하려면 수식 상자에 값 이나 수학 연산 기호를 입력 합니다.

    연산

    기호

    추가

    +

    빼기

    -

    곱하기

    *

    구역 나누기

    /

    • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

    • 수식 삽입 대화 상자에서 올바른 구문을 수식 확인 하려면 수식 확인 을 클릭 합니다.

      참고 항목 섹션에서 수식에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  6. 마법사의 다음 페이지에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    1. 전자 메일 메시지의 본문에서 폼을 표시 하려면 첨부 파일 없이 양식의 현재 보기만 보내기 를 클릭 합니다.

    2. 양식 데이터를 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 보내려면 첨부 파일로 양식 데이터 보내기를 클릭, 사용자 폼을 열 수 있도록 양식 서식 파일 첨부 확인란을 선택 하 고 첨부 파일 이름에에서 있는 폼에 대 한 이름을 입력합니다 상자입니다. 필드를 지정 하거나 수식을 사용 하 여 각 양식 이름이 고유 확인할 수도 있습니다. 이 옵션은 양식 서식 파일이 자동으로 보안 수준 결정 하도록 구성 되어 나 제한 또는 전체 신뢰 보안 수준으로 구성 된 경우만 사용할 수 있습니다.

      방법

      1. 수식 삽입 수식 단추 를 클릭 합니다.

      2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

        • 수식에서 필드를 사용 하려면 필드 또는 그룹 삽입 을 클릭 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용 하려는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        • 수식에 함수를 사용 하 여 함수 삽입 을 클릭 함수 삽입 대화 상자에서 사용 하려는 함수 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

          함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 한 다음 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

        • 값 이나 수학 연산자 수식에을 삽입 하려면 수식 상자에 값 이나 수학 연산 기호를 입력 합니다.

      연산

      기호

      추가

      +

      빼기

      -

      곱하기

      *

      구역 나누기

      /

      • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

      • 수식 삽입 대화 상자에서 올바른 구문을 수식 확인 하려면 수식 확인 을 클릭 합니다.

        참고 항목 섹션에서 수식에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      첨부 파일로 보내는 양식 데이터의 전자 메일 받는 사람에 게 첨부 파일을 열 InfoPath가 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 이 데이터 연결에 대 한 이름 입력 상자에 마법사의 다음 페이지에서이 대 한 설명이 포함 된 이름을 입력 하는 데이터 연결을 제출 합니다.

  9. 요약 구역에 있는 정보가 정확한 지 확인 한 후 완료 를 클릭 합니다.

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2 단계: 전송할 수 있도록 양식 서식 파일 구성

양식 서식 파일에 필요한 보조 데이터 연결을 추가한 후 사용자가 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성 합니다. 이렇게 하면 사용자가 양식을 작성 하는 경우 InfoPath 전송 명령을 파일 메뉴 및 제출 단추를 눌러 표준 도구 모음에 추가 합니다. 그런 다음 전송 단추를 클릭할 때 발생 하는 동작을 구성할 수 있습니다. 이 경우 각 양식 데이터 전송 데이터 연결 파일 메뉴에서 전송 명령 또는 표준 도구 모음에서 전송 단추를 클릭할 때 전송 하는 규칙을 추가 합니다.

같은 대화 상자에서 전송 옵션을 구성할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 전송 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 전송 옵션 대화 상자에서 사용자가이 양식을 제출할 수 있음 확인란을 선택 합니다.

    이 확인란을 선택 하면 InfoPath 사용자가 양식을 작성 하는 경우 표준 도구 모음 및 전송 명령 파일 메뉴에 전송 단추를 추가 합니다.

  3. 규칙을 사용 하 여 사용자 지정 작업 수행 을 클릭 한 다음 규칙 을 클릭 합니다.

  4. 양식 전송에 대 한 규칙 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  5. 작업 추가 클릭 합니다.

  6. 작업 상자에서 데이터 연결을 사용 하 여 전송을 이 대 한 사용 하려는 데이터 연결 클릭 전송 데이터 연결 목록에서 작업 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  7. 5와 전송 양식 서식 파일에 추가한 데이터 연결 각각에 대해 6 단계를 반복 합니다.

  8. 양식 서식 파일에서 모든 전송 데이터 연결에 대 한 조건을 추가한 후 확인 을 두 번 클릭 합니다.

    1. 표준 도구 모음 및 사용자가 양식을 작성 하는 경우 파일 메뉴에 표시 되는 전송 명령에 표시 되는 전송 단추 이름을 변경 하려면 전송 에서 캡션 상자에 새 이름을 입력합니다 옵션 대화 상자.

      이 단추와 명령에 바로 가기 키를 할당 하려는 경우 입력 앰퍼샌드 (&) 바로 가기 키로 사용 하려는 문자 앞 합니다. 예를 들어 전송 단추와 명령에 대 한 바로 가기 키로 ALT + B를 할당할 Su & bmit를입력 합니다.

  9. 사용자가 전자 양식을 작성 하는 경우 표준 도구 모음에서 전송 명령 또는 전송 단추를 사용 하지 못하도록 하려면 전송 메뉴 항목 및 전송 도구 모음 단추 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    1. 기본적으로 사용자가 양식을 전송한 후 InfoPath 양식을 열어 둡니다 및 양식 사용자가 전송한 경우 알리는 메시지가 표시 됩니다. 이 기본 동작을 변경 하려면 고급 을 클릭 한 후 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 양식 닫기 또는 사용자가 완성된 된 양식을 전송한 후 새 빈 폼 만들기를 제출 후 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

      • 양식을 성공적으로 전송 하는 경우를 나타내기 위해 사용자 지정 메시지를 작성 하려면 사용자 지정 메시지 사용 확인란을 선택 하 고 성공실패 한 경우 상자에 메시지를 입력 합니다.

        실패 한 경우 상자에서 메시지를 사용 하 여 사용자가 해당 양식 전송할 수 없습니다 경우 수행할 작업입니다. 예를 들어 사용자가 자신의 폼을 저장 하 고 자세한 지침에 대 한 다른 사용자에 게 문의 제안할 수 있습니다.

      • 사용자가 양식을 전송한 후 메시지를 표시 하지 않으려면 성공 및 실패 메시지 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

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