여러 워크시트를 하나의 피벗 테이블에 통합

데이터 통합은 여러 원본의 데이터를 하나의 보고서로 결합하는 유용한 방법입니다. 예를 들어 각 지역 사무소의 경비 수치 피벗 테이블이 있는 경우 데이터 통합을 사용하여 이러한 수치를 회사 경비 보고서로 롤업할 수 있습니다. 이 보고서에는 전체 엔터프라이즈의 판매액 합계 및 평균, 현재 재고 수준 및 최고 판매 제품이 포함될 수 있습니다.

개별 워크시트 범위의 결과를 요약 및 보고하기 위해 각 개별 워크시트 범위의 데이터를 마스터 워크시트의 피벗 테이블로 통합할 수 있습니다. 개별 워크시트 범위는 마스터 워크시트와 동일한 통합 문서나 다른 통합 문서에 있을 수 있습니다. 데이터를 통합하는 경우 정기적으로 또는 필요에 따라 쉽게 업데이트 및 집계할 수 있도록 데이터를 모으는 것입니다.

결과로 통합된 피벗 테이블 보고서의 피벗 테이블 필드 목록에는 다음 필드가 있을 수 있으며, 해당 필드를 피벗 테이블에 추가할 수 있습니다. 행, 열, 값. 또한 보고서에는 Page1, Page2, Page3, Page4라는 최대 4개의 페이지 필터 필드가 있을 수 있습니다.

원본 데이터 설정

각 데이터 범위는 요약하려는 항목의 일치 행 및 열 이름과 함께 크로스탭 형식으로 정렬되어야 합니다. 보고서의 데이터를 지정할 때 원본 데이터의 합계 행이나 합계 열은 포함하지 마세요. 다음 예제에서는 4개 범위를 크로스탭 형식으로 보여 줍니다.

피벗 테이블 보고서 통합에 대한 예제 데이터 원본

데이터 통합의 페이지 필드

데이터 통합은 하나 이상의 원본 범위를 나타내는 항목이 포함된 페이지 필드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅, 영업 및 제조 부서의 예산 데이터를 통합하는 경우 페이지 필드에 각 부서의 데이터를 표시하는 항목과 결합된 데이터를 표시하는 항목이 포함될 수 있습니다. 다음 예제에서는 페이지 필드 1개와 여러 항목이 선택된 통합 피벗 테이블을 보여 줍니다.

페이지 필드가 있는 통합 피벗 테이블 보고서 예제

명명된 범위 사용

다음에 데이터를 통합할 때 데이터 범위가 변경될 가능성이 큰 경우(즉, 행 수가 변경될 수 있음), 개별 워크시트에서 각 원본 범위에 대해 이름를 정의하는 것이 좋습니다. 그런 다음 마스터 워크시트에 범위를 통합할 때 해당 이름을 사용합니다. 원본 범위가 확장되는 경우 피벗 테이블을 새로 고치기 전에 새 데이터가 포함되도록 개별 워크시트의 이름 범위를 업데이트할 수 있습니다.

다른 데이터 통합 방법

Excel은 여러 형식과 레이아웃의 데이터로 작업하는 다른 데이터 통합 방법도 제공합니다. 예를 들어 3D 참조를 사용하여 수식을 만들거나, 통합 명령( 데이터 탭의 데이터 도구 그룹)을 사용할 수 있습니다.

여러 범위 통합

피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 사용하여 여러 범위를 통합할 수 있습니다. 마법사에서 페이지 필드 사용 안 함, 단일 페이지 필드 또는 여러 페이지 필드 사용 중에서 선택할 수 있습니다.

페이지 필드를 사용하지 않고 데이터 통합

모든 범위의 데이터를 결합하고 페이지 필드가 없는 통합을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:

    1. 도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    2. 다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.

    3. 목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.

  3. 빠른 액세스 도구 모음에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 아이콘을 클릭합니다.

  4. 마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 마법사의 2a단계 페이지에서 두 개 이상의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.

    1. 통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.

      팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.

    2. 원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 0을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  7. 마법사의 3단계 페이지에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 피벗 테이블 추가 중에서 선택한 다음 마침을 클릭합니다.

단일 페이지 필드를 사용하여 데이터 통합

각 원본 범위의 항목과 모든 범위를 통합하는 항목이 있는 단일 페이지 필드를 포함하려면 다음을 수행합니다.

  1. 빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:

    1. 도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    2. 다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.

    3. 목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.

  3. 마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 마법사의 2a단계 페이지에서 하나의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.

    1. 통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.

      팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 마법사의 3단계 페이지에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 피벗 테이블 추가 중에서 선택한 다음 마침을 클릭합니다.

여러 페이지 필드를 사용하여 데이터 통합

여러 페이지 필드를 만들고 각 원본 범위에 대해 고유한 항목 이름을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 부분 또는 전체 통합을 만들 수 있습니다. 예를 들어 제조와 별도로 마케팅 및 영업을 통합하는 페이지 필드와 세 부서를 모두 통합하는 다른 페이지 필드를 만들 수 있습니다. 여러 페이지 필드를 사용하는 통합을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 빠른 액세스 도구 모음에 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 추가합니다. 수행 방법:

    1. 도구 모음 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기타 명령을 클릭합니다.

    2. 다음에서 명령 선택에서 모든 명령을 선택합니다.

    3. 목록에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 통합 문서에서 빈 셀(피벗 테이블의 일부가 아님)을 클릭합니다.

  3. 마법사의 1단계 페이지에서 여러 통합 범위를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 마법사의 2a단계 페이지에서 두 개 이상의 페이지 필드 만들기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 마법사의 2b단계 페이지에서 다음을 수행합니다.

    1. 통합 문서로 돌아가서 셀 범위를 선택한 후 다시 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사에서 추가를 클릭합니다.

      팁: 셀 범위가 다른 통합 문서에 있는 경우 통합 문서를 먼저 열어 데이터를 보다 쉽게 선택할 수 있게 합니다.

    2. 원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 사용할 페이지 필드 수를 클릭합니다.

    3. 각 필드 페이지에서 선택한 데이터 범위를 식별하는 데 사용할 항목 레이블을 지정하십시오.에서 각 페이지 필드에 대해 셀 범위를 선택하고 해당 범위의 이름을 입력합니다.

      • 원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 1을 선택한 경우 각 범위를 선택하고 필드 1 상자에 다른 이름을 입력합니다. 범위 4개가 있고 각 범위가 회계연도의 각 분기에 해당하는 경우 첫 번째 범위를 선택한 후 Q1을 입력하고, 두 번째 범위를 선택한 후 Q2를 입력하고, Q3 및 Q4에 대해 프로세스를 반복합니다.

      • 원하는 페이지 필드 수를 선택하십시오.에서 2를 선택한 경우 필드 1 상자에서 앞의 예제와 동일한 작업을 수행합니다. 그런 다음 두 범위를 선택하고 필드 2 상자에 H1과 H2 같은 동일한 이름을 입력합니다. 첫 번째 범위를 선택한 후 H1을 입력하고, 두 번째 범위를 선택한 후 H1를 입력하고, 세 번째 범위를 선택한 후 H2를 입력하고, 네 번째 범위를 선택한 후 H2를 입력합니다.

    4. 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사의 3단계 페이지에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 피벗 테이블 추가 중에서 선택한 다음 마침을 클릭합니다.

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