여러 값을 저장할 수 있는 조회 열 추가 또는 변경

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

때로는 필요한 값이 다른 테이블에 저장되어 있을 수 있습니다. 예를 들어 문제점 관리 데이터베이스가 있으며 문제점이 할당된 직원과 계약자를 관리하려고 한다고 가정합니다. 이러한 사람에 대한 정보는 Contacts 테이블에서 관리합니다. 이 경우 콤보 상자 또는 목록 상자 컨트롤에 이름을 표시하는 다중값 조회 열을 만들 수 있습니다. 문제점을 할당할 사람을 선택하면 해당 연락처 ID 값이 문제점 레코드에 저장됩니다.

이 문서에서는 다중값 조회 열에 대해 설명하고 테이블에 다중값 조회 열을 추가하는 방법과 기존 열을 다중값 조회 열로 변환하는 방법을 설명합니다.

프로그래밍 방식으로 조회 하는 테이블의 값을 보려면 어떻게 DLookup 함수참조 문서를 확인 해야 합니다. 다중값된 필드에 대 한 자세한 내용은 다중값된 필드에 대 한 지침을 참조 하십시오.

이전 버전의 Access를 포함하여 대부분의 데이터베이스 관리 시스템에서는 하나의 필드에 하나의 값만 저장할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office Access 2007부터는 문제점을 할당한 사람 목록과 같이 여러 값을 포함하는 필드를 만들 수 있습니다. Office Access 2007을 사용하여 Windows SharePoint Services 3.0 목록에 저장된 정보로 작업을 수행하고 해당 목록에 Windows SharePoint Services 3.0에서 사용 가능한 필드 형식 중 하나를 사용하는 필드가 들어 있는 경우처럼 특정 상황에서 다중값 필드를 사용할 수 있습니다.

이 문서의 내용

다중값된 조회 열은 무엇 인가요?

데이터 시트 보기에서 다중값된 조회 열 만들기

필드 목록 창을 사용 하 여 다중값된 조회 열 만들기

디자인 보기에서 다중값된 조회 열 만들기

조회 마법사를 사용 하 여 다중값된 조회 열 만들기

다중값된 조회 열의 바운드 값 및 표시 이해

조회 필드 속성 소개

다중값된 필드에 대 한 조회 필드의 디자인 변경

다중값 조회 열

다중값 조회 열은 다른 테이블이나 값 목록에서 값을 검색하는 테이블 필드입니다. 다중값 조회 열을 사용하면 콤보 상자나 목록 상자에 선택 목록을 표시할 수 있습니다. 선택 항목은 테이블 또는 쿼리로 제공할 수도 있고 사용자가 직접 입력할 수도 있습니다. 조회 열은 다중값 열이므로 목록에서 둘 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.

다중값 조회 열은 필드의 조회 필드 속성을 설정하여 수동으로 만들거나 조회 마법사를 실행하여 자동으로 만들 수 있습니다. 가능하면 조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 열을 만드는 것이 좋습니다. 조회 마법사를 사용하면 자동으로 적절한 필드 속성이 채워지고 적절한 테이블 관계가 만들어지므로 간편하게 다중값 조회 열을 만들 수 있습니다.

다중값 필드 콤보 상자

다중값 조회 열은 데이터시트 보기나 디자인 보기에서 만들 수 있습니다.

맨 위로 이동

데이터시트 보기에서 다중값 조회 열 만들기

기본적으로 테이블은 데이터시트 보기에서 열립니다. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에 있는 조회 열을 클릭하여 다중값 조회 열을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 조회 열을 만드는 과정을 안내하는 조회 마법사가 시작됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 조회 열을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

    조회 마법사가 시작됩니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  5. 조회 마법사의 첫 번째 페이지에서 테이블 또는 쿼리의 값을 기반으로 조회 열을 만들지 아니면 사용자가 입력하는 값 목록을 기반으로 조회 열을 만들지를 결정해야 합니다.

    가장 일반적인 형식의 다중값 조회 열은 관련 테이블이나 쿼리에서 조회한 값을 표시하는 형식입니다.

  6. 조회 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

맨 위로 이동

필드 목록 창을 사용하여 다중값 조회 열 만들기

테이블이 둘 이상 들어 있는 데이터베이스를 사용하는 경우 필드 목록 창의 필드를 끌어 와서 다중값 조회 필드 만들기를 시작할 수 있습니다. 필드 목록 창에는 데이터베이스의 다른 테이블에 있는 사용 가능한 필드가 표시됩니다. 이 방법으로 다중값 조회 열을 만들 경우 조회 마법사가 자동으로 시작되고 끌어 온 필드가 조회 열의 필드 중 하나로 됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

    필드 목록 창이 나타납니다.

  5. 테이블 옆의 더하기 기호(+)를 클릭하여 해당 테이블의 필드 목록을 표시합니다.

  6. 필드 목록 창에서 원하는 필드를 데이터시트 보기의 테이블로 끌어 놓습니다.

  7. 삽입 선이 나타나면 필드를 해당 위치에 놓습니다.

    필드를 삽입할 삽입 줄 표시

    조회 마법사가 시작됩니다.

  8. 조회 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

맨 위로 이동

디자인 보기에서 다중값 조회 열 만들기

데이터시트 보기뿐 아니라 디자인 보기에서도 조회 열을 만들 수 있습니다. 디자인 보기에서도 데이터시트 보기에서 사용한 것과 같은 조회 마법사를 사용하여 조회 열을 만듭니다. 그러나 디자인 보기에서는 모든 필드 속성에도 액세스할 수 있으므로 속성을 직접 편집할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 다중값 조회 열을 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 테이블 디자인 눈금에서 사용할 수 있는 첫 번째 빈 행을 찾습니다.

  5. 사용할 수 있는 첫 번째 빈 행의 필드 이름 열을 클릭하고 다중값 조회 열의 필드 이름을 입력합니다.

  6. 해당 행의 데이터 형식 열을 클릭하고 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 조회 마법사를 선택합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  7. 조회 마법사의 첫 페이지에서 테이블이나 쿼리에 있는 값 또는 사용자가 직접 입력하는 값 목록 중 조회 열의 원본으로 사용할 항목을 선택합니다.

    일반적으로는 관련 테이블이나 쿼리에서 조회된 값을 표시하는 유형의 조회 열을 만듭니다.

  8. 조회 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다. 디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 열에만 적용되는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭하십시오.

맨 위로 이동

조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 열 만들기

조회 마법사는 데이터시트 보기에서 조회 열을 만들 때, 필드 목록 창의 필드를 데이터시트 보기에 열려 있는 테이블로 끌 때 및 디자인 보기의 데이터 형식 열에서 조회 마법사를 선택할 때 시작됩니다. 조회 마법사는 조회 열을 만드는 데 필요한 과정을 단계별로 안내해 주며 사용자가 선택한 옵션에 따라 적절한 필드 속성을 자동으로 설정합니다. 또한 필요한 경우 조회 열을 지원하도록 테이블 관계와 인덱스를 만듭니다.

마법사의 첫 번째 페이지에서 테이블 또는 쿼리를 기반으로 조회 열을 만들지 아니면 사용자가 입력하는 값 목록을 기반으로 조회 열을 만들지를 결정해야 합니다. 데이터베이스가 올바르게 디자인되어 있고 정보가 주제별 테이블로 분류되어 있으면 대개 조회 열에 대한 데이터 원본으로 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  • 테이블이나 쿼리를 기반으로 다중값 조회 열 만들기

    1. 조회 마법사에서 조회 열에서 테이블이나 쿼리에 있는 값을 조회하도록 합니다.를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    3. 사용 가능한 필드에서 조회에 추가할 필드를 클릭합니다.

    4. "보다 큼" 단추(>)를 클릭하여 선택한 필드를 선택한 필드 목록으로 이동합니다. 모든 필드를 선택한 필드 목록으로 이동하려면 이중 "보다 큼" 단추(»)를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    5. 원하는 경우 네 필드 중 조회 항목을 정렬할 기준 필드 하나를 선택하고 다음을 클릭할 수도 있습니다.

    6. 필요한 경우 조회 필드의 열 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.

    7. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

      참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

    8. 마침을 클릭합니다.

      마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다.

    9. 테이블을 저장 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

      바로 가기 키 CTRL + S

  • 입력한 값을 기반으로 다중값 조회 만들기

    1. 조회 마법사에서 원하는 값을 입력합니다.를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 열 개수를 입력 합니다. 각 값을 입력 합니다. 다음 열 또는 행으로 이동 하려면 tab 키를 누릅니다.

    3. 값을 모두 입력했으면 다음을 클릭합니다.

    4. 2 단계에서 둘 이상의 열을 지정 하는 경우 각 값을 고유 하 게 식별 하는 데 사용할 열을 선택 해야 합니다. 사용 가능한 필드 상자에서 각 값을 고유 하 게 식별 하는 데 사용할 열을 두 번 클릭 합니다.

      참고: 2단계에서 열을 하나만 지정했다면 이 단계가 나타나지 않습니다.

    5. 조회 마법사에서 조회 열의 레이블을 입력합니다.

    6. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

      참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

    7. 마침을 클릭합니다.

      마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다.

    8. 테이블을 저장 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

      바로 가기 키 CTRL + S

  • 이렇게 만든 다중값 필드는 데이터시트 보기에서 테이블을 볼 때 확인란 드롭다운 목록으로 나타납니다.

맨 위로 이동

다중값 조회 열의 바운드 값 및 표시 값 이해

이전 버전의 Access에서는 단일값 조회 필드를 지원했습니다. Office Access 2007의 새로운 기능인 다중값 조회 필드를 사용하면 ID나 기타 외래 키 값과 같은 숫자 표시를 이름 등의 보다 의미 있는 표시 형식으로 대체할 수 있습니다. 예를 들어 연락처 ID 번호 대신 연락처 이름을 표시할 수 있습니다. 연락처 ID 번호는 바운드 값으로서, 원본 테이블이나 쿼리에서 자동으로 조회된 후 연락처 이름으로 대체됩니다. 연락처 이름은 표시 값입니다.

표시 값과 바운드 값이 있는 단일값 조회 필드와 마찬가지로 다중값 조회 필드에도 사용자 인터페이스에 나타나는 표시 값과 테이블에 저장되는 바운드 값이 있습니다. 다중값 필드에 있는 각 항목의 표시 값은 바운드 값을 기준으로 "조회"됩니다.

따라서 Access에서는 조회된 표시 값이 필드에 저장된 바운드 값과 동일하지 않은 경우도 있습니다. 예를 들어 Contacts Extended라는 쿼리의 직원 ID 값 집합이 AssignedTo라는 필드에 저장될 수 있습니다. 이러한 직원 ID 값은 바운드 값입니다. 그러나 AssignedTo는 조회 필드이므로 쿼리 결과의 조회 값 집합(여기에서는 연락처 이름)이 표시됩니다. 이 경우 연락처 이름이 표시 값이 됩니다. 

표시 값이 있는 데이터시트와 바운드 값이 있는 데이터시트

1. 표시 값

2. 바운드 값

다중값 조회 필드의 표시 값과 바운드 값의 차이점을 이해하는 것은 중요합니다. 표시 값은 기본적으로 데이터시트 보기에서 자동으로 표시되지만, 바운드 값은 조회 필드에 저장된 값으로, 사용자가 쿼리 조건에 사용하거나 Access에서 다른 테이블과 조인할 때 기본적으로 사용되는 값입니다.

맨 위로 이동

조회 필드 속성 소개

디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 열에만 관련이 있는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭하십시오.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 필드 이름 열에서 조회 열 이름을 클릭 합니다.

  5. 필드 속성에서 조회 탭을 클릭합니다.

    조회 속성이 나타납니다.

    다중값 조회 필드 속성

첫 번째 속성 (디스플레이 Control)의 값을 설정 하면 사용 가능한 속성 목록이 선택한 항목을 반영 하도록 변경 됩니다. 조회 열의 동작을 변경 하려면 조회 필드 속성을 설정할 수 있습니다. 조회 마법사를 사용 하 여 조회 열을 만들 때 조회 필드 속성 설정 되어 있는지를 마법사가 참고 합니다.

조회 필드 속성

속성

원하는 작업

컨트롤 표시/Display Control

컨트롤 종류를 확인란/Check Box, 텍스트 상자/Text Box, 목록 상자/List Box 또는 콤보 상자/Combo Box로 설정합니다. 일반적으로 조회 열에 대해서는 콤보 상자/Combo Box를 선택합니다.

행 원본 유형/Row Source Type

조회 열을 다른 테이블이나 쿼리의 값으로 채울지 아니면 사용자가 지정하는 값 목록의 값으로 채울지를 선택합니다. 테이블이나 쿼리의 필드 이름으로 목록을 채우도록 선택할 수도 있습니다.

행 원본/Row Source

테이블, 쿼리 또는 조회 열에 대 한 값을 제공 하는 값의 목록을 지정 합니다. 테이블/쿼리 또는 필드 목록행 원본 유형 속성을 설정 하는 테이블 또는 쿼리 이름이 또는 쿼리를 나타내는 SQL 문의이 속성 설정 해야 합니다. 행 원본 유형 속성을 값 목록으로 설정 하는 경우이 속성 세미콜론으로 구분 된 값 목록이 포함 되어야 합니다.

바운드 열/Bound Column

조회 열에 저장되는 값을 제공하는 행 원본의 열을 지정합니다. 1에서 행 원본에 있는 열 수 사이의 값을 지정할 수 있습니다.

참고: 저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 같지 않아도 됩니다.

열 개수/Column Count

조회 열에 표시할 수 있는 행 원본의 열 수를 지정합니다. 표시할 열을 선택하려면 열 너비/Column Widths 속성에 열 너비를 지정합니다.

열 이름/Column Heads

열 머리글 표시 여부를 지정합니다.

열 너비/Column Widths

각 열의 너비를 입력합니다. ID 열과 같은 열을 표시하지 않으려면 너비 값으로 0을 지정합니다.

행 수/List Rows

조회 열을 표시할 때 나타낼 행 수를 지정합니다.

목록 너비/List Width

조회 열을 표시할 때 나타낼 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록 값만 허용/Limit To List

목록에 없는 값을 입력할 수 있는지 여부를 선택합니다.

여러 값 허용/Allow Multiple Values

조회 열에 다중값 필드를 사용할 수 있으며 여러 값을 선택할 수 있는지 여부를 지정합니다.

값 목록 편집 허용/Allow Value List Edits

값 목록을 기반으로 하는 조회 열의 항목을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성을 예/Yes로 설정하고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 나타납니다. 조회 필드에 열이 두 개 이상 있는 경우 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼/List Items Edit Form

테이블이나 쿼리를 기반으로 하는 조회 열의 목록 항목을 편집하는 데 사용할 기존 폼의 이름을 지정합니다.

행 원본 값만 표시/Show Only Row Source Values

여러 값 허용/Allow Multiple Values예/Yes로 설정한 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만 표시합니다.

조회 열의 바운드 값은 바운드 열/Bound Column 속성에 의해 결정되며, 표시 값은 열 너비/Column Widths 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 나타나는 하나 이상의 열입니다.

맨 위로 이동

다중값 필드에 대한 조회 열 디자인 변경

다중값 조회 열의 디자인을 변경하려면 디자인 보기에서 조회 필드 속성을 편집해야 합니다. 단, 조회 열이 단일 열 값 목록을 기반으로 하고 값 목록 편집 허용/Allow Value List Edits 속성이 예/Yes로 설정된 경우에는 데이터시트 보기나 폼 보기에서 다중값 조회 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록 항목 편집을 클릭하여 값 목록을 변경할 수 있습니다.

값 목록을 기반으로 하는 다중값 조회 열의 값 목록 편집

값 목록에 항목을 추가하거나 값 목록을 변경하거나 기본값을 설정할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 다중값 필드가 들어 있는 테이블을 두 번 클릭합니다.

    데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다.

  4. 다중값 조회 열의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  5. 목록 항목 편집을 클릭합니다.

  6. 값 목록을 변경하고 확인을 클릭합니다.

값 목록 기반의 다중값 조회 열에서 테이블 또는 쿼리 기반의 다중값 조회 열로 변경

  1. 먼저, 기존의 값 목록 기반 다중값 필드를 삭제합니다.

    1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

    2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

    3. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

    4. 디자인 눈금에서 다중값 필드를 선택합니다.

      필드를 선택하려면 필드의 행 선택기를 클릭합니다.

    5. 디자인 탭의 도구 그룹에서 행 삭제 를 클릭 합니다.

      디자인 탭의 도구 그룹

      확인 메시지가 나타납니다.

    6. 확인 메시지가 나타나면 를 클릭하여 필드 및 필드에 포함된 모든 데이터를 삭제하거나, 아니요를 클릭하여 작업을 취소합니다.

  2. 이제 새 다중값 필드를 만듭니다.

    새로운 다중값된 필드를 만들려면 데이터 시트 보기에서 다중값된 조회 열 만들기섹션을 참고 합니다.

다중값 조회 열의 디자인 변경

다중값된 조회 열을 변경 하려면 디자인 보기에서 테이블을 열어 한 조회 필드 속성을 수정할 수 있습니다. 조회 필드 속성에 대 한 정보를 소개 조회 필드 속성섹션을 참조 합니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×