업무 일지 작업 추적

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업무 일지 특정 연락처를 서로 연결 하 고 시간 표시 막대 보기에서 작업에 배치 하는 원하는 작업을 자동으로 기록 합니다. 업무 일지를 사용 하 여 전자 메일 메시지 또는 모임 등의 Microsoft Outlook 항목을 추적 하 수 있습니다. Word 문서 또는 Excel 통합 문서와 같은 다른 Microsoft Office 파일을 추적할 수 것입니다.

업무 일지 기억 하려는 모든 상호 작용의 기록을 유지-도 전화 통화 또는 우편 이나 수신 용지 문자가 같은 컴퓨터에 있지 않으면 발생 합니다.

업무 일지를 찾으려면 방법은 다음과 같습니다.

  1. 탐색 모음에서 탐색 모음 줄임표 > 폴더 > 업무 일지를 클릭합니다. 또는 Ctrl+8을 누릅니다.

    탐색 모음에서 폴더 보기

  2. 기존 업무 일지 항목을 사용 하거나 폴더 창에서 새 레코드를 만들 수 있습니다.

    폴더 창 보기의 업무 일지

  1. 폴더 창에서 업무 일지 폴더를 클릭합니다.

  2. 을 클릭합니다.

  3. 새로 만들기 그룹에서 업무 일지 항목을 클릭합니다.

  4. 제목 상자에 설명을 입력합니다.

  5. 항목 유형 상자에서 기록할 업무 일지 항목의 유형을 클릭합니다.

  6. 원하는 다른 옵션을 선택합니다.

참고: 이전 버전의 Outlook 다른 Microsoft Office 응용 프로그램 및 Windows에서 열었던 문서 추적 하는 자동 업무 일지 기능이 포함 되어 있습니다. 이 기능은 Outlook 2013 또는 Outlook 2016에서 사용할 수 없습니다.

  1. 업무 일지의 시간 표시 막대 보기에서 보기를 클릭합니다.

  2. 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭한 다음 을 클릭합니다.

  3. 사용 가능한 필드 선택 상자에서 원하는 필드 집합을 클릭합니다. 일반적으로 자주 사용하는 필드 또는 모든 업무 일지 필드를 클릭합니다.

  4. 사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 항목의 시작 시간으로 사용할 시간이 포함된 필드를 클릭한 다음 시작을 클릭합니다.

  5. 사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 항목의 끝 시간으로 사용할 시간이 들어 있는 필드를 클릭하고 을 클릭합니다.

팁: 시간 표시 막대 보기에는 각 항목 및 문서를 만들고, 저장하고, 보내고, 받고, 열고, 수정한 날짜가 표시됩니다. 시간 표시 막대의 항목을 표시하는 데 사용되는 시간 필드를 변경할 경우 항목의 위치와 기간으로 인해 시간 표시 막대가 변경될 수 있습니다.

  1. 업무 일지 항목을 엽니다.

  2. 새 시작 날짜와 시간을 입력합니다. 종료 시간을 변경하려면 기간 상자의 숫자를 변경합니다.

참고: 업무 일지 항목과 연결된 시간을 변경해도 해당 항목의 시작 시간, 문서, 해당 항목이 참조하는 연락처는 변경되지 않습니다.

팁: 업무 일지에 빠르게 액세스 하려면 탐색 창 를 업무 일지 보기 단추를 추가할 수 있습니다. 탐색 창 아래쪽 단추 구성 단추 이미지 다음 단추 추가 / 제거 를 클릭 한 업무 일지 를 클릭 합니다.

항목과 파일을 자동으로 기록

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 메모 및 업무 일지를 클릭 합니다.

  4. 업무 일지 옵션 을 클릭 합니다.

  5. 자동으로 기록할이 항목 목록에서 업무 일지 에 자동으로 기록 하려는 항목에 대 한 확인란을 선택 합니다.

  6. 연락처 목록에서 원하는 항목을 가진 자동으로 기록 연락처에 대 한 확인란을 선택 합니다.

  7. 또한 레코드 파일 위치 상자에서 업무 일지 에 파일을 자동으로 기록 하려는 프로그램 옆의 확인란을 선택 합니다.

Outlook 항목을 수동으로 기록

  1. Outlook의 탭의 새로 만들기 그룹에서 모든 모듈에서 새 항목 을 클릭 다른 가리킨 다음 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력합니다.

  3. 항목 유형 상자에서 기록할 업무 일지 항목의 유형을 클릭합니다.

  4. 원하는 다른 옵션을 선택합니다.

외부에서 Outlook에서 파일을 수동으로 기록

  1. 기록 하려는 파일을 찾습니다. Outlook, Windows 탐색기 또는 데스크톱을 사용할 수 있습니다.

  2. 업무 일지 에 항목을 끕니다.

  3. 업무 일지 항목 에 대해 원하는 옵션을 선택 합니다.

날짜 및 시간 대화 상대에 게 작업 기록

  1. 연락처를 엽니다.

  2. 통신 그룹에서 대화 상대 탭에서 추가 클릭 한 다음 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

  3. 현재 날짜 및 시간 업무 일지 항목 머리글에 표시 됩니다. 날짜 또는 시간을 변경 하려면 각 상자에 있는 화살표를 클릭 한 다음 원하는 선택 영역을 클릭 합니다.

  4. 정확한 시작 및 종료 시간을 타이머 그룹에서 업무 일지 항목 탭에서 문서를 타이머가 시작 을 클릭 합니다.

    업무 일지 항목 날짜 및 시간 대화 상대와 작업을 기록 합니다. 시계를 중지 하려면 타이머 일시 중지 클릭 합니다.

  5. 전자 필기장으로 정보를 기록 하려면 동작 탭에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

업무 일지 해제

업무 일지 해제 하려면 업무 일지 옵션 대화 상자에서 여러 개의 확인란 선택을 취소 해야 합니다. 단일 옵션 없음 업무 일지를 해제합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 메모 및 업무 일지를 클릭 합니다.

  4. 업무 일지 옵션 을 클릭 합니다.

  5. 자동으로 기록할이 항목 목록에서 모든 확인란을 선택 취소

  6. 또한 레코드 파일 위치 상자에서 모든 확인란의 선택을 취소 합니다.

참고: 연락처 에서 확인란의 선택을 취소 하는 데 필요한 아닙니다.

업무 일지 비우기

업무 일지를 비우면 하려면 항목을 삭제 해야 합니다.

  1. 탭의현재 보기 그룹에서 업무 일지 항목 목록 을 클릭 합니다. 모든 업무 일지 항목의 표 보기 표시 됩니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 단일 항목 선택     원하는 항목을 클릭 합니다.

    • 여러 항목 선택     CTRL 키를 누른 채 원하는 항목을 클릭 합니다. 인접 한 여러 항목 집합을 선택 하려면 첫 번째 항목, SHIFT 키를 누른 채 및 마지막 항목을 클릭 합니다.

    • 폴더의 모든 항목을 선택 하려면     모든 항목을 클릭 한 다음 CTRL + A를 누릅니다.

  3. 탭에서 삭제 를 클릭 하거나 DELETE 키를 누릅니다.

팁: 업무 일지에 빠르게 액세스 하려면 탐색 창 를 업무 일지 보기 단추를 추가할 수 있습니다. 탐색 창 맨 아래에 단추 이미지 단추를 클릭 하 고 단추 추가 / 제거 를 클릭 업무 일지 를 클릭 합니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

  • 항목과 파일을 자동으로 기록

    1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

    2. 업무 일지 옵션 을 클릭 합니다.

    3. 자동으로 기록할이 항목 상자에서 업무 일지 에 자동으로 기록 하려는 항목에 대 한 확인란을 선택 합니다.

    4. 이 대화 상대에 대 한 상자에서 원하는 항목을 가진 자동으로 기록 연락처에 대 한 확인란을 선택 합니다.

    5. 또한 레코드 파일 위치 상자에 파일을 자동으로 업무 일지 기록할 프로그램 옆의 확인란을 선택 합니다.

  • Microsoft Outlook 항목을 수동으로 기록

    1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

    2. 제목 상자에 설명을 입력합니다.

    3. 항목 유형 상자에서 기록할 업무 일지 항목의 유형을 클릭합니다.

    4. 원하는 다른 옵션을 선택합니다.

  • 외부에서 Outlook에서 파일을 수동으로 기록

    1. 기록 하려는 파일을 찾습니다. Outlook, Windows 탐색기 또는 데스크톱을 사용할 수 있습니다.

    2. 업무 일지 단추 모양 에 항목을 끕니다.

    3. 업무 일지 항목 에 대해 원하는 옵션을 선택 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 업무 일지 옵션 을 클릭 합니다.

  3. 이 대화 상대에 대 한 상자에 해당 항목이 자동으로 기록 하려는 연락처 옆의 확인란을 선택 합니다.

  4. 자동으로 기록할이 항목 상자에서 자동으로 기록 하려는 항목 옆의 확인란을 선택 합니다.

  1. 연락처를 엽니다.

  2. 작업 메뉴에서 만들기 를 클릭 한 다음 연락처에 대 한 새 업무 일지 항목 을 클릭 합니다.

  3. 업무 일지 항목 머리글에 현재 날짜가 표시 됩니다. 다른 날짜에 대 한 화살표를 클릭 한 다음 날짜를 클릭 합니다.

  4. 타이머 그룹에서 업무 일지 항목 탭에서 타이머 시작 을 클릭 합니다.

    업무 일지 항목의 날짜 및 연락처와 작업 시간의 길이 기록 합니다.

  1. 업무 일지 항목을 보려면 원하는 연락처를 엽니다.

  2. 연락처 탭에서 활동 을 클릭 합니다.

  3. 표시 상자에서 업무 일지 를 클릭 합니다.

  1. 이동 메뉴에서 업무 일지 를 클릭 합니다.

  2. 보기 메뉴에서 현재 보기를 가리킨 다음 현재 보기 사용자 지정을 클릭합니다.

  3. 필드 를 클릭 합니다.

  4. 사용 가능한 필드 선택 상자에서 원하는 필드 집합을 클릭 합니다.

  5. 사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 해당 항목의 시작 시간으로 사용할 시간이 들어 필드 클릭 한 다음 시작 을 클릭 합니다.

  6. 사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 항목의 끝 시간으로 사용할 시간이 들어 있는 필드를 클릭하고 을 클릭합니다.

    시간 표시 막대 보기에는 각 항목 및 문서를 만들고, 저장하고, 보내고, 받고, 열고, 수정한 날짜가 표시됩니다. 시간 표시 막대의 항목을 표시하는 데 사용되는 시간 필드를 변경할 경우 항목의 위치와 기간으로 인해 시간 표시 막대가 변경될 수 있습니다.

  1. 시간 표시 막대 보기의 보기 메뉴를 클릭 하 고 현재 보기 가리킨 다음 현재 보기 사용자 지정 을 클릭 합니다.

  2. 기타 설정을 클릭합니다.

  3. 원하는 옵션을 선택합니다.

  1. 업무 일지 항목 를 엽니다.

  2. 새 시작 날짜와 시간을 입력 합니다.

참고: 업무 일지 항목 이동 항목, 문서 또는 참조 하는 연락처의 시작 시간을 변경 되지 않습니다.

업무 일지를 해제 하려면 업무 일지 옵션 대화 상자에서 여러 확인란의 선택을 취소 해야 합니다. 단일 옵션 없음 업무 일지를 해제할 수 있습니다.

업무 일지 해제

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 기본 설정 탭에서 업무 일지 옵션 을 클릭 합니다.

  3. 자동으로 기록할이 항목 에서 모든 확인란의 선택을 취소 합니다.

  4. 또한 레코드 파일을 모든 확인란 선택을 취소 합니다.

    연락처 에서 확인란의 선택을 취소 하는 데 필요한 아닙니다.

업무 일지 비우기

업무 일지를 비우면 업무 일지 항목을 삭제 해야 합니다.

  • 단일 항목 삭제

    • 업무 일지에서 항목을 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

  • 여러 항목 삭제

    1. 현재 보기 탐색 창에서 업무 일지 항목 목록 을 클릭 합니다. 모든 항목의 표 보기 표시 됩니다.

    2. 테이블에서 모든 항목을 클릭 한 다음 CTRL + A를 눌러 또는 편집 메뉴에서 모두 선택을 클릭 합니다.

    3. Delete 키를 누릅니다.

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