양식 서식 파일에 사용자 지정 도움말 텍스트 추가

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사용자가 양식에의 목적을 이해할 수 있도록 하 고 있습니다 성공적으로 채울 수 있도록 양식 서식 파일에 사용 안내 도움말 텍스트를 추가할 수 있습니다.

이 문서에서는 양식 서식 파일을 고려 하 여 양식 서식 파일을 만든 청중에 게 어떻게 광범위 하 게 양식 서식 파일 배포 유형 같은 요인에 따라 사용자가 양식 채우기가 있는지 여부에 대 한 가장 적합 한 도움말 텍스트 종류를 결정 하는 방법에 설명 사용자 웹 브라우저를 사용 하 여 양식 서식 파일입니다.

이 문서의 내용

호환성 고려 사항

도움말의 종류

도움말을 표시 하려면 보기 만들기

도움말을 표시 하려면 사용자 지정 작업창 만들기

조건부 서식을 사용 하 여 상황에 맞는 도움말을 표시 하려면

외부 도움말 파일 또는 웹 사이트에 대 한 하이퍼링크 만들기

사용자가 InfoPath 도움말 시스템을 볼 수 있도록 안내 텍스트 추가

호환성 고려 사항

Microsoft Office InfoPath 2007 에서 양식 서식 파일을 디자인할 때 브라우저 호환 양식 서식 파일 디자인을 선택할 수 있습니다. 브라우저 호환 양식 서식 파일을 디자인할 때 일부 기능은 지원 되지 않습니다. 예를 들어 사용자 지정 작업창, 사용자 지정 도움말 텍스트를 표시 하려면 자주 사용 되는 브라우저 호환 양식 서식 파일에는 지원 되지 않습니다. 브라우저 호환 양식 서식 파일에 대 한 도움말을 추가 하려면 조건부 서식 를 사용 하 여 상황에 맞는 도움말을 표시 하려면 같은 도움말을 추가 하는 다른 방법은 것이 좋습니다.

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도움말의 종류

양식 서식 파일의 복잡성과 사용자의 필요에 따라 다른 절차를 사용 하 여 여러 유형의 도움말 텍스트를 추가할 수 있습니다. 양식 서식 파일에 따라 양식 서식 파일에 여러 유형의 도움말 텍스트를 사용할 수 있습니다. 다음은 목록 양식 서식 파일에서 도움말을 표시 하는 가장 일반적인 방법입니다.

  • 도움말 보기    자세한 내용은 사용자에 게 제공 하려는 경우 도움말 텍스트를 표시 하려면 별도 보기 을 만듭니다. 도움말 텍스트만 포함 된 도움말 보기 만들거나 양식 서식 파일의 기본 보기에 추가 하는 컨트롤 복제 하 고 도움말 텍스트를 함께 포함할 수 있습니다. 도움말 텍스트가 포함 된 컨트롤을 추가 하 여 양식을 작성에 대 한 대체 보기 제공-각 구역 또는 컨트롤에 대 한 상황에 맞는 도움말을 포함 하는 하나입니다. 청중에 게 추가 지원을 요청 필요로 하는 새 사용자와 이미 양식을 작성 하는 방법을 잘 알고 있는 경험이 많은 사용자가 모두 포함 되어 있는 경우이 방법이 유용 합니다.

    팁: 브라우저 호환 양식 서식 파일 사용자 지정 작업창을 지원 하지 않으므로, 사용자 지정 작업창에 대해 효율적인 대체는 도움말 보기를 사용 하 여 도움말 텍스트를 표시 합니다.

  • 사용자 지정 작업창    사용자 지정 작업창 사용자는 양식을 작성 하는 경우 콘텐츠가 포함 된 InfoPath 작업창에 표시 되는 HTML 파일입니다. HTML 파일은 양식 서식 파일에 대 한 기본 사용자 지정 작업 창에서 열려면을 하나만 지정할 수 있지만 리소스 파일로 다른 HTML 파일은 양식 서식 파일을 추가 하 고 간에 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. HTML 파일에만 사용자 지정 작업창에 표시할 수 있습니다. 사용자 지정 작업창 양식 관련 명령 및 도움말 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 오프 라인으로 양식을 작성 하거나 다른 위치에 저장 된 HTML 파일을 사용자 지정 작업창을 연결할 수 동안에 사용자가 사용자 지정 작업창 도움말을 볼 수 있도록 HTML 파일은 양식 서식 파일에 직접 추가할 수 있습니다. 예를 들어 도움말 콘텐츠를 자주 업데이트 하려면 있지만 HTML 도움말 파일을 업데이트할 때마다 양식 서식 파일을 게시 하지 않으려는 경우 사용자 지정 작업 창에서 다른 위치 및 링크를 HTML 파일을 저장 하는 것이 좋습니다 됩니다. 기억 브라우저 호환 양식 서식 파일을 사용자 지정 작업창을 지원 하지 않으므로 InfoPath에서 내용을 입력할 수 있는 폼에 대 한 사용자 지정 작업창을 만들어야 합니다.

  • 조건부 서식     양식에서 발생 하는 조건을 기반으로 하는 컨트롤에 대 한 다른 서식 옵션을 지정 하려면 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 사용자는 양식을 작성 하는 경우 지정한 조건을 충족 하는지 조건부 서식이 적용 됩니다. 양식 서식 파일의 구역에 도움말 텍스트를 추가 하 고 조건부 추가 섹션에 대 한 도움말이 섹션에서 허용 하는 사용자를 표시 하거나 숨기려면 상황에 맞는 서식 또는 보기를 전환 하지 않고, 필요에 따라 제어 합니다. 특정 구역 또는 컨트롤에 도움말 하려는 사용자에 대 한 인라인 도움말을 제공 하는 유용한 방법입니다.

  • 외부 도움말     웹 사이트에서 HTML 파일 등의 외부 파일에 대 한 링크를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 기술 지원 웹 사이트 기술 지원 엔지니어와 실시간 채팅 세션을 시작 하는 웹 페이지에 있는, 사용자가 자신의 웹 브라우저에서 해당 페이지를 열 수 있도록 양식 서식 파일에 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다. 이 방법은 조직에서 다른 부서의 양식 서식 파일을 디자인 하 고 사용자 도움말 또는 기술 지원 팀에 게 제공 하려면 해당 부서의 것이 좋습니다 때 유용 합니다.

  • 양식 채우기가 사용자에 대 한 InfoPath 도움말 시스템     InfoPath 양식 채우기 사용자를 위한 전용된 도움말 시스템을 포함 합니다. 사용자가 양식을 작성 하는 동안 F1 키를 지시 하 여 사용 하도록 설정 하면 표준 InfoPath 기능에 대 한 도움말 항목에 액세스할 수 있습니다. 사용자만 InfoPath를 사용 하 여 채우기 양식에 대 한이 방법을 사용 합니다.

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도움말을 표시 하려면 보기 만들기

사용자가 양식을 작성 하는 방법에 대 한 도움말을 볼 수 있도록 양식 서식 파일에서 별도 보기를 만들려면 먼저 사용자 양식 서식 파일에 대 한 도움말 보기를 만들고 사용자 도움말 보기에 액세스 하기 위해 클릭할 수 있는 기본 폼 보기 단추를 추가 해야 합니다.

도움말 보기 만들기

  1. 보기 메뉴에서 보기 관리 를 클릭 합니다.

  2. 보기 작업창의 작업새 뷰 추가 클릭 합니다.

  3. 새 보기 이름 상자에서 도움말 보기에 대 한 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    예를 들어 도움말을 입력 합니다.

  4. 양식 서식 파일에서 방금 추가한 보기 및 종류를 클릭 하거나 도움말 텍스트를 붙여 넣습니다.

  5. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

  6. 컨트롤 작업창에서 단추 를 클릭 합니다.

  7. 추가 된 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴의 단추 속성 을 클릭 합니다.

  8. 일반 탭을 클릭합니다.

  9. 레이블 상자에 있는 단추에 대 한 레이블을 입력 합니다. 예를 들어 양식으로 돌아가려면입력 합니다.

  10. 규칙 을 클릭 합니다.

  11. 규칙 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  12. 작업 추가 클릭 합니다.

  13. 작업 상자에서 보기 전환을 클릭 합니다.

  14. 보기 상자에서 기본 보기의 이름을 클릭 합니다.

  15. 양식 서식 파일으로 돌아가려면 4 번 확인 을 클릭 합니다.

양식 서식 파일에 대 한 도움말 보기를 만든 후 필요한 기본 보기 단추를 추가 하려면 전자 양식을 작성 하는 경우 사용자가 도움말 보기를 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

기본 보기에 단추 추가

  1. 보기 메뉴에서 보기 관리 를 클릭 합니다.

  2. 보기 작업창에서 기본 보기의 이름을 클릭 합니다.

  3. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

  4. 컨트롤 작업창에서 단추 를 클릭 합니다.

  5. 추가 된 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴의 단추 속성 을 클릭 합니다.

  6. 일반 탭을 클릭합니다.

  7. 레이블 상자에 있는 단추에 대 한 레이블을 입력 합니다. 예를 들어 도움말을 입력 합니다.

  8. 규칙 을 클릭 합니다.

  9. 규칙 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  10. 작업 추가 클릭 합니다.

  11. 작업 상자에서 보기 전환을 클릭 합니다.

  12. 보기 상자에서 이전 절차의 추가 도움말 보기의 이름을 클릭 합니다.

  13. 양식 서식 파일으로 돌아가려면 4 번 확인 을 클릭 합니다.

팁: 필요에 따라 같은 컨트롤의 기본 보기에 포함 된 것 만큼 도움말 보기에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 지원, 필요 하지 않은 경우 기본 보기에서 양식을 작성 하거나 도움말 보기를 사용 하 여 도움말 텍스트 지침을 보려면 필요한 경우 양식을 작성 중 하나를 선택 합니다.

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도움말을 표시 하려면 사용자 지정 작업창 만들기

참고 사항: 양식 서식 파일에서 도움말을 표시 하려면 사용자 지정 작업창 만들기 전에 다음 사항을 고려 합니다.

  • 브라우저 호환 양식 서식 파일 사용자 지정 작업창을 지원 하지 않습니다.

  • 사용자 지정 작업창을 사용 하도록 설정 하기 전에 먼저 만들어야 사용자 지정 작업창에 대 한 HTML 파일 HTML을 사용 하 여 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 같은 편집기입니다.

를 만들고 사용자 지정 작업창을 사용 하도록 설정 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 범주 프로그래밍 을 클릭 합니다.

  3. 사용자 지정 작업창 사용 확인란을 선택 합니다.

  4. 작업창 이름 상자에 사용자 지정 작업창의 맨 위에 표시 하려는 이름을 입력 합니다. 예를 들어 도움말을 입력 합니다.

  5. 파일에 양식 서식 파일을 추가 하려면 리소스 파일 을 클릭 합니다.

    참고: 작업창 위치 상자에서 양식 서식 파일에 파일 연결 하려면 HTML 파일의 위치에 대 한 절대 경로 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    보안 정보: 양식 서식 파일에는 동일한 도메인에 있는 HTML 파일에 연결 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 사용자 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열고는 알림이 표시 됩니다.

  6. 리소스 파일 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  7. 파일 추가 대화 상자에서 원하는 HTML 파일을 찾아 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  8. 스타일 시트와 같은 다른 파일, 참조를 추가 하는 HTML 파일을 해당 파일도 추가 합니다.

    팁: HTML 파일은 양식 서식 파일에 대 한 기본 사용자 지정 작업 창에서 열려면을 하나만 지정할 수 있지만 리소스 파일로 다른 HTML 파일은 양식 서식 파일을 추가 하 고 간에 하이퍼링크를 만들 수 있습니다.

  9. 양식 옵션 대화 상자에서 작업창 위치 상자에서 방금 추가한 HTML 파일의 이름을 클릭 합니다.

  10. 변경 내용을 테스트 하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기 를 클릭 하거나 CTRL + SHIFT + B를 누릅니다. 방금 만든 사용자 지정 작업창 양식 서식 파일을 미리 볼 때 기본적으로 표시 됩니다.

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조건부 서식을 사용 하 여 상황에 맞는 도움말을 표시 하려면

다음 절차에 따라 상황에 맞는 도움말을 표시 하거나 숨기려면 조건부 서식을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

  1. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

  2. 컨트롤 작업창에서 확인란 을 클릭 한 다음 섹션 을 클릭 합니다.

  3. 양식 서식 파일에 방금 추가한 섹션에서 클릭 하 고 몇 가지 도움말 텍스트를 입력 합니다.

  4. 확인 상자에 대 한 기본 레이블 텍스트를 삭제 하 고 도움말을 표시 하거나 숨기려면 클릭를 입력 합니다.

  5. 사용자 양식 서식 파일의 섹션의 탭을 클릭 한 다음 서식 메뉴에서 조건부 서식을 클릭 합니다.

  6. Add(추가)를 클릭합니다.

  7. 이 조건이 true 인 경우, 첫 번째 상자에서 필드 또는 그룹 선택을 클릭 합니다.

  8. 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 2 단계에서 추가한 확인란 컨트롤에 해당 하는 필드를 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.

  9. 조건부 서식 대화 상자에서 두 번째 상자에서 에 = 를 클릭 합니다.

  10. 세 번째 상자에 FALSE 를 클릭 합니다.

  11. 다음 서식 적용 에서 이 컨트롤 숨기기 확인란을 선택 합니다.

    참고: 조건 이제 상태에 하는 확인란을 선택 하는 경우 섹션 표시 됩니다.

  12. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

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외부 도움말 파일 또는 웹 사이트에 대 한 하이퍼링크 만들기

다음 절차는 HTML 파일 또는 컴파일된 도움말 (.chm) 파일 같은 외부 도움말 파일 또는 기술 지원 웹 사이트 등의 웹 사이트에 양식 서식 파일에서 하이퍼링크를 추가 하는 방법을 설명 합니다.

참고 사항: 

  • 링크를 만들 외부 도움말 파일 또는 웹 사이트 사용자가 액세스할 수 있는지 확인 합니다. 만 InfoPath와 호환 되는 양식 서식 파일에서 HTML 파일에 대 한 링크를 추가 하려는 경우 (즉, 사용자가 InfoPath를 사용 해야 해당 양식 서식 파일에 기초한 양식 채우기)을 열고 리소스 파일로 추가 하 여 HTML 파일 양식 서식 파일을 추가할 수 있습니다 사용자 지정 작업 창의 합니다. 브라우저 호환 양식 서식 파일을 게시 HTML 파일 가능 같은 웹 사이트 사용자 양식 서식 파일의 위치를 사용자에 게 액세스할 수 있는 사이트 및 외부 HTML를 가리키는 양식 서식 파일에 대 한 정적 하이퍼링크 만들기 파일입니다.

  • 도움말 파일을 다른 형식 사용 하려는 경우.chm 파일 등이 기억나지 파일 형식을 선택 하는 사용자의 컴퓨터 운영 체제에서 지원 되는지 여부를 확인 합니다.

외부 파일에 대 한 정적 하이퍼링크 만들기

  1. 양식 서식 파일에 하이퍼링크를 삽입할 위치를 클릭 하거나 텍스트 또는 하이퍼링크로 바꾸는 추가할 그림을 선택 합니다.

  2. 표준 도구 모음에서 단추 이미지 하이퍼링크 삽입 클릭 합니다. 

  3. 일반 탭을 클릭합니다.

  4. 주소 상자에서 연결할 대상 URL을 입력 합니다.

  5. 양식 서식 파일에 표시 되는 하이퍼링크 텍스트를 변경 하려면 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력 합니다.

    참고: 1 단계에서 그림을 선택한 경우이 옵션은 사용할 수 없습니다.

  6. 하이퍼링크 위에 포인터를 이동할 때 나타나는 스크린 팁을 지정 하려면 고급 탭을 클릭 한 다음 화면 설명 상자에 표시할 텍스트를 입력 합니다.

  7. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

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사용자가 InfoPath 도움말 시스템을 볼 수 있도록 안내 텍스트 추가

InfoPath 양식 데이터를 입력할 때 사용 가능한 전용된 도움말 시스템이 포함 되어 있습니다. 이 도움말 시스템 설정 또는 해제 자동 완성 기능, 폼에 있는 텍스트의 맞춤법 검사 등의 일반적인 작업에 대 한 정보를 포함 합니다. 양식 디자이너 미리 보기 창에서 양식 미리 볼 때 f1 키를 눌러 양식 사용자에 대 한 InfoPath 도움말을 열 수 있습니다.

도움말을 양식 사용자에 게 디자인 하는 양식 서식 파일에 대 한 사용자 지정 도움말을 제공 하는 것이 좋습니다 되므로 모든 폼에 적용 되는 작업으로 제한 됩니다. 양식에 데이터를 입력할 때 InfoPath 도움말 시스템을 보려면 사용자를 위해 지침 InfoPath 도움말 시스템을 액세스 하는 방법을 설명 하는 양식 서식 파일에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 양식 서식 파일에서 다음 예제 중 하나 포함 될 수 있습니다.

  • InfoPath 도움말을 열려면 F1 키를 누릅니다.

  • InfoPath 도움말을 열려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Office InfoPath 도움말 을 클릭 합니다.

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