양식 디자인 프로세스에서의 여러 역할

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여러 부서가 자주 함께 작동 디자인, 테스트, 및 직원에 게 새 InfoPath 양식을 배포 합니다. 예를 들어 HR 부서 회사 경비 보고서 양식의 만들 수 있지만 IT 부서 수 양식 서식 파일을 유지 관리, 사용자가 보고 되는 문제 해결, 사용자의 요구를 변경 하 고 디자인을 업데이트 합니다.

이 문서에서는 사용자 지정, 디자인, 게시 및 양식 서식 파일을 사용 하 여 다양 한 직원의 일반적인 역할에 설명 합니다. 여기에 설명 된 것과에서 직함 및 조직에서 책임 것과 다 있지만 InfoPath을 처음 접하는 경우 정보를 사용 하 여 전체 양식 디자인 프로세스에서 어떤 수행 하는 사람 일반 파악할 수 있습니다.

이 문서의 내용

양식 분석가

양식 디자이너

양식 개발자

팜 관리자

사이트 모음 관리자

양식 사용자

양식 분석가

양식 분석가 워크플로와 주어진된 양식 서식 파일의 비즈니스 요구 사항을 검토합니다. 이 역할은 일반적으로 새로운 사용자 프로젝트 관리 환경, 분석 기술 및 일부 익숙한 양식 디자인의 원칙에 있습니다.

양식 분석가 대신 비즈니스 시스템 분석가 또는 프로젝트 관리자는 회사 있을 수 있습니다. 제목 달라질 수 하는 동안 역할 유지 되는 행위 양식 분석가 신중 하 게 분석 비즈니스 요구에 대 한 후 양식 서식 파일의 전체적인 디자인을 지정 하 고 프로젝트를 관리 합니다.

복잡 한 양식 서식 파일에 대 한 계획 단계는 일반적으로 공식 및 관련 된 프로세스 및 양식 분석가 많은 이해 관계자를 참조할 수 있습니다. 예를 들어 양식 서식 파일 경비 시스템을 보고 하는 등 더 큰, 회사 차원의 비즈니스 시스템에 결국 통합 해야 합니다 하는 경우 기능 사양 또는 다른 계획 문서 양식 분석가 작성 자주 합니다.

또한, 일부 또는 전부가 양식 분석가 실행 될 수 있습니다.

  • 양식 서식 파일에 대 한 비즈니스 사례를 지정 합니다.

  • 사용자 인터페이스 및 사용자 프로세스 구성 요소를 정의 합니다.

  • 방법 및 위치 지정 양식 데이터를 저장 합니다.

  • 양식 서식 파일에 대 한 보안 문제를 파악 합니다.

  • 양식 서식 파일 배포를 계획을 만듭니다.

  • 보관 하 고 현재 법률, 산업 규정, 회사 정책 또는 기타 요구 사항에 맞게 데이터를 유지 하기 위한 전략을 정의 합니다.

  • 양식 사용자, 양식 디자이너, IT 직원 다른 그룹 작업 양식 서식 파일로 처리 되지 않은 모든 문제를 해결 합니다.

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양식 디자이너

양식 디자이너.xsn 파일 이름 확장명이 파일은 양식 서식 파일을 만들거나 InfoPath 디자인 모드 에서 작동 합니다. .Xsn 파일 데이터 구조, 모양 및 완성 된 양식 (.xml 파일)의 동작을 정의합니다.

다음의 일부 또는 전부 양식 디자이너 실행 될 수 있습니다.

  • 양식 서식 파일 데스크톱 또는 모바일 웹 브라우저 호환 되는지 여부를 지정 합니다.

  • 양식 서식 파일 InfoPath 2003과 호환 되는지 여부를 지정 합니다.

  • 양식 서식 파일 레이아웃을 디자인 합니다.

  • 추가 및 양식 서식 파일에서 컨트롤을 사용자 지정 합니다.

  • 데이터 유효성 검사, 조건부 서식, 규칙 및 다른 유형의 자동된 동작 추가 합니다.

  • 양식 서식 파일에서 Microsoft SQL Server 데이터베이스와 같은 기존 데이터 원본에 연결을 설정 합니다.

  • 양식 서식 파일에 관리 코드 또는 스크립트를 추가 하려면 개발자와 함께 작동 합니다.

  • 양식 서식 파일 공유 네트워크 위치, 전자 메일 그룹 또는 InfoPath Forms Services 또는 Windows SharePoint Services 실행 중인 서버에 게시 합니다.

  • 팜 관리자 InfoPath Forms Services 실행 하는 서버 관리자가 승인한 양식 서식 파일 게시를 사용 합니다.

  • 폼을 테스트 하 여 제대로 작동 하는지 확인 합니다.

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양식 개발자

양식 개발자 양식 서식 파일에 대 한 사용자 지정 코드를 작성합니다. InfoPath 두 스크립팅 언어를 지원 하며 — Microsoft JScript 및 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 및 Microsoft Visual C# 및 Microsoft Visual Basic 두 관리 코드 언어입니다.

다음의 일부 또는 전부 양식 개발자 실행 될 수 있습니다.

  • 이전 섹션에 설명 된 대로 양식을 디자인할 수 있도록 합니다.

  • 지정 된 양식 서식 파일에 대 한 프로그래밍 언어를 지정 합니다.

  • 폼과 데이터 유효성 검사 이벤트에 응답 하는, 액세스 및 폼의 기본 XML 문서 조작, 구현, 폼에 대 한 사용자 지정 데이터 전송 및 병합 작업 또는 외부 데이터 원본에 액세스 하는 코드를 작성 합니다.

  • 양식 서식 파일에 대 한 XML 지원 파일을 추출 하 고 해당 요소, 특성 및 일부 유형의 표준 텍스트 편집기에 있는 값 다음 수동으로 변경 합니다.

  • 사용자 지정 오류 처리 양식 서식 파일을 추가 합니다.

  • 액세스 하 고 사용자 지정 작업 창 및 대화 상자를 처리 합니다.

  • 양식 서식 파일에 대 한 코드를 유지 합니다.

  • 게시 마법사를 사용 하 여 양식 서식 파일을 설치 하 설치 파일 양식을 만들 수 있습니다.

  • 편집 환경을 사용자 지정 Windows 응용 프로그램 또는 웹 (.aspx) 페이지에서 InfoPath를 호스팅하십시오.

  • 만들기 및는 COM 추가 기능에 등록, InfoPath 사용자 인터페이스에 사용자 지정 명령이 나 특별 한 기능을 추가 하는 보조 프로그램입니다.

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팜 관리자

양식 서식 파일을 InfoPath Forms Services 실행 하는 서버를 포함 하 여 여러 위치에 게시할 수 있습니다. InfoPath Forms Services 는 사용자의 대신 또는 외에, 웹 브라우저를 사용 하 여 InfoPath 양식을 채울 수 있게 해 주는 서버 기술 InfoPath 클라이언트 프로그램입니다. 참고 항목 상자에서 InfoPath Forms Services 에 대 한 자세한 정보를 찾습니다.

팜 관리자가 SharePoint 중앙 관리 사이트 라는 특수 관리 사이트에서 명령을 선택 하 여 일반적으로 InfoPath Forms Services 실행 중인 서버에 대 한 다양 한 관리 작업을 수행 합니다. 일부 경우에서 팜 관리자 먼저 확인 해야 업로드 하기 전에 브라우저 사용 양식 서식 파일은 오류에서 무료로 제공 됩니다.

브라우저 호환 양식 서식 파일InfoPath Forms Services, 폼 실행 하는 서버에 게시 하려면 디자이너 또는 팜 관리자는 브라우저를 사용 하 여 데이터를 입력 하도록 양식을 설정 해야 합니다. 양식 디자이너는 일반적으로 InfoPath에서 게시 마법사의 확인란을 선택 하 여 게시 프로세스 중이 단계를 수행 합니다. 그러나 양식 서식 파일 관리 코드를 포함 하는 경우와 같은 특정 상황에서 팜 관리자는 브라우저에서 사용할 양식 서식 파일을 활성화 해야 합니다. 이 프로세스에서는 양식 서식 파일의 오류 및 경고, 서버 팜에서 위치에 업로드 하 고 서버에서 사이트 모음 에서 정품 인증 없는지 확인 합니다. SharePoint 중앙 관리 페이지에서 발생 하는 여러 이러한 작업

일반적으로 다음의 일부 또는 전부 팜 관리자가 실행 될 수 있습니다.

  • 사이트 모음 관리자, 양식 서식 파일 디자이너와 기타 관계자 관리자가 승인한 양식 서식 파일을 배포 하는 데 사용 됩니다.

  • 서버 관리자가 승인한 양식 서식 파일을 업로드 합니다.

  • 새 관리자가 승인한 양식 서식 파일 업그레이드 합니다.

  • 사이트 모음에 양식 서식 파일을 추가 하 여 사이트 모음 관리자가 승인한 양식 서식 파일을 활성화 합니다.

  • 사이트 모음에서 관리자가 승인한 양식 서식 파일 비활성화 합니다.

  • 관리자가 승인한 양식 서식 파일 정지 합니다.

  • 관리자가 승인한 양식 서식 파일을 삭제 합니다.

  • 양식 서식 파일, 서비스 거부 (DoS) 이용을 방지 하 고 잠재적인 성능 문제에 알려 부적절 한 사용을 최소화 하는 전략을 개발 합니다.

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사이트 모음 관리자

사이트 모음 소유자가 동일한 관리 설정을 공유 하는 SharePoint 사이트 집합입니다. 각 사이트 모음에 하나 이상의 하위 사이트와 최상위 웹 사이트를 포함합니다. 사이트 모음 관리자는 모든 권한 사용 권한 수준이 모든 웹 사이트 및 사이트 모음에서 콘텐츠입니다.

팜 관리자가 InfoPath Forms Services 를 실행 하는 하나 이상의 서버를 관리 하는 동안 사이트 모음 관리자는 사이트 자체를 관리 합니다. 사이트 모음 수준에서 사이트 모음 관리자는 최상위 사이트에 대 한 사이트 설정 페이지에서 (예: 사이트 모음 기능, 사이트 모음 감사 설정 및 사이트 모음 정책) 설정을 관리합니다. Infopath 상대, 사이트 모음 관리자 양식 서식 파일 활성화 하 고 있으므로 만들기 사용 하기 위해 사용할 수 있는 라이브러리의 콘텐츠 형식으로 합니다.

사이트 모음 관리자는 다음의 일부 또는 전부 실행 될 수 있습니다.

  • 팜 관리자, 양식 서식 파일 디자이너와 기타 관계자 관리자가 승인한 양식 서식 파일을 배포 하는 데 사용 됩니다.

  • 사이트 모음에 하나 이상의 사이트에 대 한 관리 작업을 수행 합니다.

  • 전략을 업데이트 하거나 아예 하기 위해 필요한 경우 양식을 오프 라인 상태로 만들기

  • 사이트 모음에 양식 서식 파일을 활성화 합니다.

  • 사이트 모음에서 양식 서식 파일을 비활성화 합니다.

  • InfoPath 사용자의 컴퓨터에 설치 되어 있는지 여부는 브라우저 에서만에서 열에 지정된 된 폼 강제 적용 합니다.

  • 사이트 모음에 추가 사이트 및 문서 라이브러리를 만듭니다.

  • 사용자에 게 권한을 부여 합니다.

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양식 사용자

양식 사용자는 양식에 사람입니다. 양식 사용자가 전체 양식 디자인 및 워크플로 충족 되어야 합니다. 폼을 사용 하기 어려운 경우 양식 사용자에 게 사용 하지 않을 것 효과적으로 또는 효율적으로 합니다. 최종적으로 양식 사용자에 따라 다양 한 향상 된 양식 서식 파일에 대해 해야 합니다.

양식 사용자 양식 서식 파일 디자인에 따라 다음의 일부 또는 전부 실행 될 수 있습니다.

  • InfoPath (의 경우 일반 양식 서식 파일) 또는 (의 경우 브라우저 사용 양식 서식 파일) 웹 브라우저에서 양식을 작성 합니다.

  • 조직에서 공식적으로 공유 하기 전에 양식 테스트에 참가 합니다.

  • 양식 디자인에 대 한 생성 의견을 제공 합니다.

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