약속 만들기

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새 약속 또는 새 모임을 추가하는 것으로 시작합니다. 유일한 차이는 모임에는 다른 사람이 포함된다는 점입니다.

약속 만들기

이제 막 시작했으니 단순한 분위기를 유지하면서 새 약속을 추가해 보겠습니다. 일정에서 약속을 추가할 지점을 클릭한 다음 리본에서 > 새 약속을 클릭합니다.

자세한 정보

일정에 공휴일 추가

약속과 모임이 표시된 일정 인쇄

다른 사람과 Outlook 일정 공유

Outlook 2013에서는 다른 사람의 일정과 상호 작용하는 복잡한 일정을 실시간으로 관리하거나

기본 기능을 활용하는 등 자신에게 적합한 일정을 만들 수 있습니다.

이 과정에서는 비즈니스에 일정을 사용하는 방법을 중점적으로 다룰 예정이지만

여기서 학습한 내용을 참고하여 개인적인 일정을 예약하는 등의 다른 용도에 적용할 수 있습니다.

시작하려면 '새 약속'이나 '새 모임' 등 새로운 항목을 추가합니다.

이 두 항목의 유일한 차이점은 모임의 경우 다른 사용자가 포함된다는 것입니다.

'이제 시작하는 단계이므로 간단히 '새 약속'을 추가해 보겠습니다

약속을 추가할 위치를 클릭한 다음 항목을 클릭합니다.

'제목' 및 '위치'를 입력합니다. 약속은 원하는 시간으로 지정하면 됩니다.

이 비디오에서는 사무실에서 작업을 처리하는 동안의 시간을 일정으로 채워 놓으려고 합니다.

이와 같이 일정을 사용하면 일정을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

이 영역은 일정에서 선택한 시간이 표시되는데, 원한다면 변경할 수도 있습니다.

여기 아래쪽에서는 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

현재 약속을 사용할 다른 사용자가 없으므로 원하는 대로 추가할 수 있습니다.

'삽입', '파일 첨부'를 클릭하고 작업 중인 PowerPoint 파일을 첨부하겠습니다.

이제 약속이 추가되었습니다. 몇 가지 옵션을 더 추가해 보겠습니다.

'표시'에서는 다른 사용자에게 시간을 표시할 방법을 선택할 수 있습니다.

일정을 공유하는 경우 유용한 기능입니다.

공유에 대해서는 나중에 살펴볼 예정입니다.

지금은 이 항목을 보면 해당 시간 동안은 아무도 방해하지 않도록

기본 선택인 '약속 있음'으로 유지하겠습니다.

이제 미리 알림을 설정하면 됩니다.

아무 것도 설정하지 않으면 시작하기 15분 전에 미리 알림 메시지가 전달됩니다. 미리 알림을 1시간으로 변경해 보겠습니다.

마지막으로 범주를 추가해 약속을 색으로 표시하겠습니다.

필수 사항은 아니지만 일정이 많은 경우 유용합니다.

이 비디오에서는 자체 범주를 이미 몇 개 추가해 놓은 상태입니다.

이제 단독 작업을 위해 비워 놓은 시간이 눈에 쉽게 들어옵니다.

설정을 모두 마쳤으면 '저장 후 닫기'를 클릭합니다.

여기 약속이 추가되었습니다. 기간을 변경하려면 약속을 선택하고 아래쪽 테두리를 끌면 됩니다.

또는 전체 항목을 끌어 다른 시간 및 날짜로 옮길 수도 있습니다.

약속 시작 시간으로부터 1시간 전에 미리 알림 메시지가 전달됩니다.

미리 알림을 '해제'하거나 시작하기 5분 전에 다시 알리도록 '다시 알림'을 클릭할 수 있습니다.

일정에서는 약속의 규모에 따라 제목과

위치 및 약간의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

세부 정보를 확인하려면 커서를 항목 위에 놓아 미리 보기를 표시하면 됩니다.

옵션을 보거나 변경하려면

항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 항목을 클릭하고 리본 메뉴에서 '일정 도구', '약속' 탭을 사용하면 됩니다.

항목을 편집하려면 항목을 두 번 클릭하고 변경한 다음 '저장 후 닫기'를 클릭합니다.

마지막으로 살펴볼 기능은 약속 인쇄입니다.

해당 항목에서 '파일' 탭을 클릭한 다음 '인쇄'를 클릭합니다.

약속이 인쇄되었을 때의 결과를 미리 보려면 여기에서 인쇄 미리 보기를 확인하고 '인쇄'를 클릭합니다.

지금까지 약속 만들기 및 보기에 관련된 기본 사항에 대해 살펴봤습니다.

다음 비디오에서는 일정 보기의 변경 방법을 자세히 알아보겠습니다.

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