앱 내 채팅으로 공동 작업 향상

파일을 공동 작성하면서 공동 작업자와 텍스트 채팅을 할 수 있으면 종종 도움이 됩니다. Windows용 Office 2016에서는 현재 파일을 편집 중인 사용자와 쉽게 대화할 수 있는 채팅 창을 열 수 있습니다.

참고: 이 기능은 Office 참가자 프로그램에 참가한 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

이 기능을 시작하려면 먼저 알아야 할 몇 가지가 있습니다.

  • 앱 내 채팅은 파일을 다른 사용자와 공유하고 다른 사용자가 문서를 연 경우에만 사용할 수 있습니다.

  • 앱 내 채팅을 사용하려면 파일을 SharePoint 또는 비즈니스용 OneDrive에 저장해야 합니다. OneDrive 소비자 또는 다른 저장소 위치는 현재 지원되지 않습니다.

  • 채팅하려면 사용자와 채팅 대상이 최신 버전의 Windows용 Office 2016 및 Office Online을 사용해야 합니다. Android, iOS 또는 Mac의 Office는 현재 지원되지 않습니다.

채팅하기

시작하려면 화면 오른쪽 위 근처의 공동 작성 갤러리에서 채팅 아이콘을 찾아보세요.

공동 작성하는 갤러리에서 채팅 단추를 클릭하여 채팅 창을 엽니다.

채팅 아이콘을 클릭하여 채팅 상자를 실행합니다. 채팅 상자가 열리면 채팅 방법은 간단합니다. 메시지를 입력하세요. 다른 사용자가 보내는 메시지도 표시됩니다. 채팅 기록은 보존되지 않으므로 문서를 닫은 후 나중에 다시 열면 빈 채팅이 새로 시작됩니다. 지속적인 대화가 필요한 경우 대신 메모 기능을 사용하세요.

앱 내 채팅 창을 사용하여 작업하면서 공동 작성자와 대화할 수 있습니다.

다른 사용자가 파일을 열어 편집하는 경우, 채팅에 참여할 수 있지만 파일을 열기 전까지의 채팅 기록은 표시되지 않습니다. 파일을 연 때부터의 새 메시지만 표시됩니다.

채팅 창을 최소화하면 메시지를 놓치지 않을 수 있습니다. 채팅 창이 최소화되어 있는 동안 새 메시지가 수신되면 채팅 표시줄이 표시됩니다. 채팅 창을 완전히 음소거하려면 채팅 창의 맨 위 오른쪽 모서리에 있는 x를 클릭하여 “음소거”하면 됩니다. 공동 작업 갤러리에서 채팅 아이콘을 클릭하여 세션의 채팅 창을 나중에 다시 열면 음소거 상태 동안 이 세션에서 놓쳤던 메시지가 모두 표시됩니다.

다음의 짧은 비디오에서는 채팅 방법을 보여줍니다.

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참고 항목

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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