액세스 하 고 이전 사용자의 데이터를 백업

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12 월, 2018

직원이 조직 벗어나면 하고자 할가 데이터에 액세스할-검토 한 후, 백업 또는 새 직원에 게 양도할 자신의 문서와 전자 메일-하 고 다음 중 하나를 의미 합니다.

사용자의 라이선스만 제거하고 계정을 삭제하지 않으면 30일이 지난 후에도 사용자의 OneDrive에 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.

계정을 삭제 하기 전에 쉽게 액세스할 수 있는 다른 위치에 자신의 OneDrive의 콘텐츠를 이동 해야 합니다. 일을복원 하려면 사용 중인 계정으로을 이미 삭제 한 경우 것입니다. 이때 데이터 30 일 후에을 사용할 수 있습니다. 그러나 계정을 복원 되지 않는 경우 30 일 후에 OneDrive 콘텐츠 영구적으로 삭제 됩니다.

콘텐츠를 저장 하려면 다음과 같습니다. 수행할 작업

  • 이전 직원의 비즈니스용 OneDrive 문서는 유지 하려면 1) 이전 직원의 비즈니스용 OneDrive 에 액세스 한 다음 2) 파일을 이동 합니다.

  • 1 하면 이전 직원의 전자 메일에 대 한 액세스 권한을 얻으려고) 사용자의 Outlook 전자 메일 내보낼 정보를.pst 파일을 선택한 다음 2) 다른 직원의 Outlook 받은 편지함에 전자 메일 가져오기 합니다.

1 부-이전 직원의 비즈니스용 OneDrive 문서에 액세스

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로이동 합니다.

  3. 활성 사용자를 이동 하는 사용자를 선택 합니다.

  4. 사용자 세부 정보 창에서 OneDrive 설정 를 확장 한 다음 파일에 액세스를 클릭 합니다.

  5. 직접 비즈니스용 OneDrive 또는 공통 위치에 파일을 복사 합니다.

    몇 가지 방법으로 Office 365에서 파일을 복사 합니다. 참고 비디오: Office 365의 문서 저장소 및 공유 설정을합니다. 또는 Windows에서 새 OneDrive 동기화 클라이언트와 파일 동기화를참조에 파일을 동기화 하 고에 비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 해당 파일을 업로드 합니다.

부 2-이전 직원의 Outlook 정보에 액세스

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업, 연락처를 저장하려면 해당 정보를 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보냅니다.

  1. 이전 직원의 전자 메일 추가 하 여 Outlook (하는 경우 사용자의 암호를 다시 설정, 설정할 수 있습니다를 알고 있는 사용자만 것입니다.)

  2. Outlook에서 파일을 선택합니다.

    Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.

  3. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    Backstage 보기의 가져오기/내보내기 명령

  4. 파일로 내보내기를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기 및 내보내기 마법사의 파일로 내보내기 옵션

  5. Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  6. 이름 또는 전자 메일 주소(예: 사서함 – 최강주 또는 anne@contoso.com)를 클릭하여 내보낼 계정을 선택합니다. 메일, 일정, 연락처, 작업, 메모 등을 비롯한 계정의 모든 내용을 내보내려면 하위 폴더 포함 확인란이 선택되었는지 확인합니다.

    참고: 계정은 한 번에 하나만 내보낼 수 있습니다. 여러 계정을 내보내려면 한 계정을 내보낸 후 이러한 단계를 반복합니다.

    최상위 폴더가 선택되고 하위 폴더 포함이 선택되어 있는 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. Outlook 데이터 파일(.pst) 의 저장 위치를 선택 하려면 찾아보기를 클릭 합니다. 파일 이름을 입력 한 다음 확인 을 계속을 클릭 합니다.

    참고: 이전에 내보내기를 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 나타납니다. 다른 파일 이름을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

  9. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst) 를 내보내는 경우 옵션 아래에서 지정 된 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 합니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

Outlook 암호로 보호 된 파일이 사용 되는 새 Outlook 데이터 파일(.pst) 만든 경우가 아니면 즉시 내보내기가 시작 합니다.

  1. Outlook 데이터 파일(.pst) 를 만드는 경우 선택적 암호 파일 보호 할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 암호암호 확인 상자에 암호 를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에서 암호입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  2. 암호로 보호 되는 기존 Outlook 데이터 파일(.pst) 를 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

Outlook 2010에 대 한 단계 내보내기 또는 백업 전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook.pst 파일로을 확인 합니다.

3 부-이전 직원의 전자 메일을 다른 사용자의 액세스 권한 부여

전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 이전 직원의 연락처의 액세스 권한을 다른 직원에 게 다른 직원의 Outlook 받은 편지 함으로 정보를 가져옵니다.

  1. Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    그러면 가져오기/내보내기 마법사가 시작됩니다.

  2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

  3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 가져올 .pst 파일을 찾습니다.

  5. 옵션에서 같은 항목을 처리할 방법을 선택합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  8. 항목 가져오기 옵션을 설정합니다. 일반적으로 기본 설정을 변경할 필요가 없습니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

    가져오기 또는 Outlook 데이터 파일(.pst) 에서 몇 가지 항목을 복원 하려는 경우 있습니다 수 Outlook 데이터 파일을 열고 탐색 창 클릭 하 고 Outlook 데이터 파일 폴더의 항목을 기존 Outlook 폴더로 끌어 놓습니다.

Outlook 2010에 대 한 단계 가져오기 전자 메일, 연락처 및 일정 Outlook.pst 파일에서 확인 합니다.

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