암호로 노트 보호

OneNote의 암호 보호는 다른 사람이 비공개 메모를 보지 못하도록 보호하기 위해 설계되었습니다. 학교의 수업 노트, 회사의 회의 노트, 가정에서의 개인 일기나 블로그 또는 자신이나 친구 및 가족에 대한 개인 정보에 OneNote를 사용하는 경우 이러한 노트에 대한 액세스를 제어하는 데 암호가 중요한 역할을 합니다.

암호로 OneNote 전자 필기장 섹션을 보호하여 다른 사람이 비공개 메모를 보지 못하도록 할 수 있습니다. 섹션을 암호로 보호하면 올바른 암호를 입력할 때까지 모든 페이지가 잠깁니다.

  1. 보호할 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다.

    암호로 OneNote 2016의 한 섹션을 보호하는 방법 스크린샷

  2. 암호 보호 작업창에서 암호 설정을 선택합니다.

  3. 암호 보호 대화 상자에서 암호 입력 상자에 원하는 암호를 입력합니다.

  4. 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭하여 암호를 확인합니다.

참고: 암호는 신중하게 선택하세요. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft 기술 지원 서비스를 비롯한 그 누구도 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다.

전자 필기장에서 보호된 섹션 잠그기

전자 필기장의 여러 섹션에 암호를 적용한 경우 모든 섹션을 동시에 잠글 수 있습니다.

  1. 보호되지만 현재 잠겨 있지 않은 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다.

  2. 암호 보호 작업창에서 모두 잠금을 선택합니다.

보호된 섹션의 암호 변경

  1. 암호를 변경할 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다.

  2. 암호 보호 작업창에서 암호 변경을 선택합니다. 이 옵션을 사용할 수 없다면 섹션에 암호가 없는 것입니다.

  3. 암호 변경 대화 상자의 현재 암호 상자에 현재 암호를 입력합니다.

  4. 새 암호 입력 상자에 새 암호를 입력합니다.

  5. 암호 확인 상자에 암호를 입력하고 확인을 클릭하여 암호를 확인합니다.

보호된 섹션에서 암호 제거

  1. 암호를 제거할 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다.

  2. 암호 보호 작업창에서 암호 제거를 선택합니다. 이 옵션을 사용할 수 없다면 섹션에 암호가 없는 것입니다.

  3. 암호 제거 대화 상자에서 현재 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동

암호 보호 옵션 설정

잠금을 해제한 암호로 보호된 섹션에서 작업 중이지 않은 경우 해당 섹션이 자동으로 다시 잠깁니다. 이 기간을 사용자 지정할 수 있으며 보호된 섹션에 암호 보호를 적용하는 방법에 관련된 기타 옵션을 설정할 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션을 선택합니다.

  2. OneNote 옵션 대화 상자에서 고급을 선택합니다.

  3. 오른쪽의 암호에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 일정 시간 후에 전자 필기장 섹션을 잠그려면 다음 기간 동안 작업하지 않으면 암호로 보호된 섹션 잠금을 선택한 다음 원하는 시간을 선택합니다.

    • 섹션에서 작업을 끝내는 즉시 전자 필기장 섹션을 잠그려면 섹션에서 벗어나는 즉시 암호로 보호된 섹션 잠금을 선택합니다.

    • 암호로 보호된 섹션에 있는 노트를 다른 프로그램에서 일시적으로 사용할 수 있게 하려면 암호로 보호된 섹션이 잠겨 있지 않을 경우 추가 기능 프로그램의 액세스 허용을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭하여 설정을 적용합니다.

노트에 대한 중요 참고 사항

  • 암호는 전체 전자 필기장이 아닌 전자 필기장 섹션에만 적용할 수 있습니다.

  • 암호는 대/소문자를 구분하므로 암호를 만들거나 입력하기 전에 Caps Lock 키가 꺼져 있는지 확인합니다.

  • OneNote에서는 암호화를 통해 암호로 보호된 섹션을 보호합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft 기술 지원 서비스를 비롯한 그 누구도 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다. 따라서 전자 필기장 섹션에 암호를 지정하거나 암호를 변경할 때는 주의를 기울여야 합니다.

  • 암호로 보호된 섹션은 전자 필기장 검색에서 제외됩니다. 보호된 섹션을 검색에 포함하려면 먼저 섹션의 잠금을 해제해야 합니다.

  • 보호된 섹션의 잠금을 해제해야 보호된 섹션 내의 페이지에 사용된 노트 태그가 노트 태그 요약에 포함됩니다.

맨 위로 이동

이 문서의 내용

OneNote에서 암호를 사용해야 하는 이유

암호 보호 적용 또는 제거

암호 보호 옵션 설정

OneNote에서 암호를 사용해야 하는 이유

암호를 사용하여 전자 필기장의 정보에 대한 액세스를 제어하는 가장 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

개인 정보 보호   전자 필기장에는 집 주소, 전화 번호, 주민 등록 번호, 은행 및 신용 카드 계좌 번호, 웹 사이트 로그인 자격 증명 등의 개인 데이터가 포함된 전용 섹션이나 폴더가 있을 수 있습니다. ID 도용이 증가하고 있는 시대에 이러한 유형의 정보를 보호되지 않은 상태로 유지하면 매우 위험할 수 있습니다. OneNote는 보호된 섹션을 암호화하여 개인 정보를 안전하게 유지합니다.

유연한 보안    OneNote를 사용하여 학교, 회사 및 가정에서의 생활을 문서화하는 경우 각각에 대해 별도의 섹션을 설정할 수 있습니다. 다른 사용자와 이러한 정보를 공유하려는 방법에 따라 섹션마다 다른 암호를 지정할 수 있습니다.

보안된 이동성    컴퓨터에 대한 액세스는 제어하지만 컴퓨터에 저장된 개별 파일은 보호하지 않는 컴퓨터 암호와 달리 OneNote 암호 보호는 전자 필기장 파일에서도 유지됩니다. 이 암호 보호를 사용하면 전자 필기장 파일이 다른 컴퓨터나 파일 서버에 복사되는 경우 또는 노트북이나 태블릿 PC를 분실하거나 도난 당한 경우에도 전자 필기장의 섹션을 보호할 수 있습니다.

맨 위로 이동

암호 보호 적용 또는 제거

섹션에 암호 적용

노트에 대한 무단 액세스를 방지하려면 전자 필기장의 특정 섹션에 암호를 적용할 수 있습니다.

  1. 암호를 적용하려는 섹션의 탭을 클릭합니다.

  2. 파일 메뉴에서 이 섹션을 암호로 보호를 클릭합니다.

  3. 암호 보호 작업창에서 암호 설정을 클릭합니다.

  4. 암호 보호 대화 상자에서 암호 입력 상자에 원하는 암호를 입력합니다.

  5. 암호 확인 상자에 암호를 입력하여 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

전자 필기장의 암호로 보호된 섹션에서 작업하는 경우 지정할 수 있는 기간 동안 잠금이 해제된 상태로 유지됩니다. 보안을 강화하려면 섹션을 벗어나거나 OneNote를 닫는 즉시 보호된 섹션을 잠그는 옵션을 설정할 수 있습니다. 보호된 섹션이 잠겨 있는 경우 섹션을 보고 편집하려면 올바른 암호가 필요합니다. 전자 필기장의 섹션에 대한 암호는 쉽게 변경하거나 제거할 수 있습니다.

중요: 

  • 대문자, 소문자, 숫자와 기호가 포함된 강력한 암호를 사용하세요. 이러한 문자가 모두 포함되지 않은 암호는 약한 암호입니다. 강력한 암호의 예로는 Y6dh!et5가 있고, 취약한 암호의 예로는 House27이 있습니다. 암호는 8자보다 길어야 합니다. 14자 이상이 포함된 문구를 암호로 사용하는 것이 좋습니다.

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  • 암호는 대/소문자를 구분하므로 처음 암호를 입력할 때 Caps Lock 키가 꺼져 있는지 확인합니다.

  • 지정할 수 있는 일정 기간 동안 사용하지 않거나 OneNote를 종료한 후에는 암호를 사용하는 섹션에 대한 액세스가 제한됩니다.

  • 암호로 보호된 섹션은 전자 필기장 검색에 포함되지 않습니다. 보호된 섹션을 전자 필기장 검색에 포함하려면 섹션을 잠금 해제한 후 노트 검색을 시작해야 합니다.

  • 보호된 섹션 내의 페이지에서 사용된 섹션 플래그는 섹션을 먼저 잠금 해제한 다음에야 노트 플래그 요약에 포함됩니다.

  • 암호로 보호된 섹션은 라이브 공유 세션 중에 다른 사용자가 액세스할 수 없으며, 섹션이 이 세션 중에 잠금 해제된 경우에도 액세스할 수 없습니다. 라이브 공유 세션에 보호된 섹션을 포함하려면 먼저 섹션의 암호 보호를 제거한 다음 라이브 공유 세션을 시작하거나 이 세션에 참가해야 합니다.

  • 오디오 및 비디오 녹음/녹화는 별도의 파일로 전자 필기장에 저장되며 암호를 적용할 수 없습니다.

맨 위로 이동

섹션의 암호 변경

전자 필기장의 섹션에 대한 암호가 손상된 경우 또는 추가 보안을 위해 모든 암호를 주기적으로 수정하려는 경우 전자 필기장의 섹션에 대한 기존 암호를 쉽게 변경할 수 있습니다.

  1. 암호를 변경하려는 섹션의 탭을 클릭합니다.

  2. 파일 메뉴에서 이 섹션을 암호로 보호를 클릭합니다.

  3. 암호 보호 작업창에서 암호 변경을 클릭합니다.

    참고: 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 현재 선택한 섹션에 적용된 암호가 없는 것입니다.

  4. 암호 변경 대화 상자의 현재 암호 상자에 현재 암호를 입력합니다.

  5. 새 암호 입력 상자에 원하는 새 암호를 입력합니다.

  6. 암호 확인 상자에 암호를 입력하여 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동

섹션에서 암호 제거

  1. 암호를 제거하려는 섹션의 탭을 클릭합니다.

  2. 파일 메뉴에서 이 섹션을 암호로 보호를 클릭합니다.

  3. 암호 보호 작업창에서 암호 제거를 클릭합니다.

    참고: 이 옵션을 사용할 수 없는 경우 현재 선택한 섹션에 적용된 암호가 없는 것입니다.

  4. 암호 제거 대화 상자에서 현재 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

암호로 보호된 섹션을 한 번에 모두 잠그기

전자 필기장의 암호로 보호된 섹션을 모두 동시에 잠글 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 이 섹션을 암호로 보호를 클릭합니다.

  2. 암호 보호 작업창에서 모두 잠금을 클릭합니다.

팁: 전자 필기장의 암호로 보호된 섹션을 모두 빠르게 잠그려면 Ctrl+Alt+L을 누릅니다.

맨 위로 이동

암호 보호 옵션 설정

전자 필기장에서 암호로 보호된 섹션의 잠금을 해제하면 OneNote에서는 이러한 섹션을 다시 잠그기 전까지 일정 기간 동안 사용할 수 있습니다. 해당 기간을 지정하고 암호 보호에 대해 사용자 지정 옵션을 설정할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 범주 목록에서 암호를 클릭합니다.

  3. 암호에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 일정 시간 후에 전자 필기장 섹션을 잠그려면 다음 기간 동안 작업하지 않으면 암호로 보호된 섹션 잠금 확인란을 선택한 다음 목록에서 원하는 시간을 클릭합니다.

    • 섹션에서 작업을 끝내는 즉시 전자 필기장 섹션을 잠그려면 섹션에서 벗어나는 즉시 암호로 보호된 섹션 잠금 확인란을 선택합니다.

    • 암호로 보호된 섹션에 있는 노트를 다른 응용 프로그램에서 일시적으로 사용할 수 있게 하려면 암호로 보호된 섹션이 잠겨 있지 않을 경우 추가 기능 응용 프로그램의 액세스 허용 확인란을 선택합니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×