알림 옵션 설정

실행할 작업

• 알림을 더 쉽게 알아차리도록 설정(또는 반대로 설정)

• 방해 금지 옵션 설정

• 내가 대화 상대로 추가되는 경우의 알림 설정

알림을 더 쉽게 알아차리도록 설정(또는 반대로 설정)

전송된 IM 알림을 자주 놓치는 경우 알림을 알아차리기 더 쉽게 만들려면 다음을 실행합니다.

• Lync가 항상 전경에 나타나도록 표시를 설정합니다. 그러려면 옵션 단추 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 도구를 클릭한 후 항상 위를 클릭합니다.

• Lync에서 오디오 알림을 전송하도록 설정되었는지 확인합니다. 그러려면 옵션 단추와 벨 소리 및 소리를 차례로 클릭하고 Lync에서 소리 재생(수신 전화 벨 소리 및 IM 알림 포함)을 선택한 다음 패널의 다른 확인란은 선택되지 않았는지 확인합니다.

• 컴퓨터 스피커 및 다른 오디오 장치의 볼륨을 켰는지 확인합니다.

• 디스플레이 모니터를 여러 개 사용하는 경우에는 Lync 주 창을 작업하는 모니터로 옮기는 것이 좋습니다.

• 기본 설정보다 더 독특하고 알아차리기 쉬운 IM 알림 소리를 선택하는 것도 좋습니다.

• 옵션 단추를 클릭하고 벨 소리 및 소리와 소리 설정 단추를 클릭한 다음 소리 탭을 클릭합니다.

• 프로그램 이벤트 디스플레이 패널에서 슬라이더를 아래로 끌어 Microsoft Lync 2010 목록으로 이동합니다.

1. 그런 다음 받는 인스턴트 메시지를 클릭합니다. 창의 맨 아래에 COMMUNICATOR_iminvite.wav라는 소리 데이터가 표시됩니다.

2. 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 목록에 있는 다른 소리를 들어 봅니다.

3. 받는 IM 알림에 사용할 소리를 찾았으면 적용을 클릭합니다. 프로그램 이벤트 디스플레이 패널에 받는 인스턴트 메시지가 표시되고, 소리 패널에는 사용자가 선택한 .wav 파일의 이름이 표시됩니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. (이런 용도로 고유한 .wav 파일을 기록한 다음 이 파일을 탐색하여 IM 알림용으로 선택할 수도 있습니다.)

수신 전화 및 IM 요청의 오디오 알림을 해제하려면 다음을 실행합니다.

• 옵션 단추를 클릭하고 벨 소리 및 소리를 클릭한 후 Lync에서 소리 재생(수신 전화 벨 소리 및 IM 알림 포함) 확인란을 선택 해제합니다.
  

맨 위로 이동

방해 금지 옵션 설정

매우 바쁠 경우 상태를 방해 금지로 설정하면 간단하게 다른 사용자의 대화 요청 횟수를 줄일 수 있습니다. 그러나 중요한 대화 상대와는 계속해서 대화하기를 원하는 경우에는 정보 공개 범위를 작업 그룹으로 할당한 대화 상대(일반적으로 가까운 동료)를 예외로 지정할 수 있습니다.

알림 옵션 창을 열고 다음 중 하나를 실행합니다.

• 상태를 방해 금지로 설정할 때 방해 받지 않도록 모든 Lync 알림을 숨기려는 경우에는 알림 표시 안 함을 클릭합니다.

• 상태를 방해 금지로 설정할 때 작업 그룹 구성원의 대화 초대만 표시하고 다른 모든 알림은 숨기려는 경우에는 내 작업 그룹 정보 공개 범위에 있는 사용자가 보내는 대화 알림만 표시를 클릭합니다.

• 상태를 방해 금지로 설정할 때 모든 알림을 표시하지만 작업 그룹 구성원이 보낸 대화 초대로 제한하려는 경우에는 모든 알림을 표시하지만 내 작업 그룹 정보 공개 범위에 있는 사용자가 보내는 대화 알림만 표시를 클릭합니다.

맨 위로 이동

내가 대화 상대로 추가되는 경우의 알림 설정

기본적으로 다른 사람이 사용자를 대화 상대로 추가하면 승인을 요청하는 알림을 받게 됩니다. 그러면 해당 대화 상대를 대화 상대 목록에 추가하고 정보 공개 범위를 할당할 수 있습니다. 원할 경우 이러한 초대 알림을 자동으로 승인하도록 선택할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 해당 대화 상대에게는 동료 정보 공개 범위가 자동으로 할당됩니다.

• 다른 사람이 사용자를 대화 상대로 추가할 때 알림이 수신되지 않도록 하려면 알림 옵션을 열고 다른 사람이 대화 상대 목록에 나를 추가할 때 알림 확인란을 선택 해제합니다.