알림 만들기 또는 RSS 피드에 등록

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팀에서 새 문서를 만들거나 이전에 만든 문서를 다른 사람이 변경할 때마다 해당 사실을 알고 싶은 경우 변경 내용에 따라 업데이트하는 여러 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

목록 또는 라이브러리에 대 한 알림 만들기

폴더, 파일 또는 목록 항목에 대 한 알림 만들기

목록 또는 라이브러리에 대 한 RSS 피드 구독

보기에 대 한 RSS 피드 구독

개요

문서 및 목록 항목에 대한 변경 내용에 따라 최신 상태로 유지하려는 경우 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다. 알림을 보내도록 사이트를 설정하면 전자 메일 알림을 통해 업데이트를 전달 받을 수 있고, RSS 판독기에 액세스할 수 있으면 RSS 피드를 통해 업데이트를 전달 받을 수 있습니다.

사용자는 알림 및 RSS 피드를 통해 업데이트를 확인하고 이들을 통해 전달되는 정보의 양을 사용자 지정할 수도 있습니다. 이 두 가지 방법은 업데이트가 전달되는 방식에서 차이가 있습니다.

알림은 사용자가 지정한 간격에 따라 전자 메일을 통해 전달되며 사용자는 알림을 통해 특정 항목이 변경된 시점을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에 새 파일이 추가될 때마다 해당 사실을 확인하고 싶은 경우 사용자 자신 또는 동료에 대한 알림을 만들 수 있습니다.

RSS 피드는 일정한 간격에 따라 전달되어 RSS 판독기에 표시됩니다. 이 판독기에서는 다른 유형의 정보(예: 뉴스)에 대한 등록도 관리할 수 있습니다. RSS 판독기에는 독립 실행형 판독기, 일부 브라우저 및 일부 전자 메일 프로그램 등 여러 유형이 있습니다.

알림

알림은 여러 유형의 정보에 대해 설정할 수 있으므로 사용자는 가장 관심 있는 여러 변경 내용에 대해 확인할 수 있습니다. 알림은 목록, 라이브러리, 폴더, 파일 또는 목록 항목에 대해 설정할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리의 폴더가 변경된 경우에만 알림이 전달되고 라이브러리의 다른 항목이 변경된 경우에는 알림이 전달되지 않도록 설정할 수 있습니다.

사용자는 여러 유형의 변경 내용에 대해 알림을 설정할 수 있습니다. 즉, 모든 변경 내용에 대해 알림을 설정하거나 자신이 만든 파일의 변경 내용에 대해서만 알림을 설정할 수도 있습니다. 알림은 전자 메일 받은 편지함에 메시지로 나타납니다.

RSS 피드

RSS 피드는 다른 사이트의 업데이트 및 등록 내용과 함께 RSS 판독기에 나타납니다. RSS 기술을 사용하면 여러 사이트의 업데이트를 표준화된 형식으로 한 번에 전달 받을 수 있습니다.

정보를 필터링하거나 열을 사용자 지정한 보기를 비롯하여 목록 또는 라이브러리에 대한 RSS 피드에 등록하고 RSS 피드를 볼 수 있습니다.

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목록 또는 라이브러리에 대한 알림 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 동작 메뉴 메뉴 모양 에서 알림 을 클릭 합니다.

  3. 원하는 경우 새 알림 페이지의 알림 제목 섹션에서 알림 제목을 변경합니다.

    제목은 알림 전자 메일 메시지의 제목 줄에 나타나며 알림을 관리하는 데 사용되기도 합니다.

  4. 알림 메시지를 보낼 전자 메일 주소 섹션에서 연락처 정보가 올바른지 확인합니다.

    팁: 알림을 관리할 권한이 있는 경우 다른 사람의 정보를 사용자 상자에 입력하여 다른 사람에 대한 알림도 만들 수 있습니다.

  5. 변경 내용 유형 섹션을 사용할 수 있으면 알림을 전달 받으려는 변경 내용의 유형을 이 섹션에서 선택합니다. 예를 들어 모든 변경 내용에 대해 알림을 전달 받거나 항목이 삭제된 경우에만 알림을 전달 받을 수 있습니다.

  6. 이 변경 내용에 대한 알림 메시지 보내기 섹션에서 모든 유형의 변경 내용에 대해 알림이 전달되도록 지정하거나 또는 특정 항목이 변경된 경우나 사용자가 만들거나 최근에 변경한 항목을 다른 사람이 변경한 경우 등에 한정해 알림이 전달되도록 지정합니다.

  7. 알림 메시지를 보낼 시기 섹션에서 알림을 전달 받을 빈도로 즉시, 일별 요약, 주별 요약 및 원하는 기간 또는 시간 등을 선택할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

참고: 사용자가 다른 사람에 대해 알림을 만든 경우 사이트 설정 및 서버 설정에 따라서는 알림을 받을 사람에게 알림이 만들어졌음을 확인시켜 주는 전자 메일 메시지가 전달될 수 있습니다. 이 알림 전자 메일 메시지에는 목록 또는 라이브러리, 알림 설정, 알림을 만든 사람의 이름, 모바일 보기 및 기타 정보와 명령에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.

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폴더, 파일 또는 목록 항목에 대한 알림 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 알림을 만들려는 항목을 가리킨 후 화살표가 나타나면 이를 클릭한 다음 알림을 클릭합니다.

    달력 항목 보기와 같은 일부 보기에서는 항목을 클릭한 다음 알림을 클릭해야 할 수도 있습니다.

  3. 원하는 경우 새 알림 페이지의 알림 제목 섹션에서 알림 제목을 변경합니다.

    제목은 알림 전자 메일 메시지의 제목 줄에 나타나며 알림을 관리하는 데 사용되기도 합니다.

  4. 알림 메시지를 보낼 전자 메일 주소 섹션에서 연락처 정보가 올바른지 확인합니다.

    팁: 알림을 관리할 권한이 있는 경우 다른 사람의 정보를 사용자 상자에 입력하여 다른 사람에 대한 알림을 만들 수 있습니다.

  5. 변경 내용 유형 섹션을 사용할 수 있으면 알림을 전달 받으려는 변경 내용의 유형을 이 섹션에서 선택합니다. 예를 들어 모든 변경 내용에 대해 알림을 전달 받거나 항목이 삭제된 경우에만 알림을 전달 받을 수 있습니다.

  6. 이 변경 내용에 대한 알림 메시지 보내기 섹션에서 모든 유형의 변경 내용에 대해 알림이 전달되도록 지정하거나 또는 특정 항목이 변경된 경우나 사용자가 만들거나 최근에 변경한 항목을 다른 사람이 변경한 경우 등에 한정해 알림이 전달되도록 지정합니다.

  7. 알림 메시지를 보낼 시기 섹션에서 알림을 전달 받을 빈도로 즉시, 일별 요약, 주별 요약 및 원하는 기간 또는 시간 등을 선택할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

참고: 사용자가 다른 사람에 대해 알림을 만든 경우 사이트 설정 및 서버 설정에 따라서는 알림을 받을 사람에게 알림이 만들어졌음을 확인시켜 주는 전자 메일 메시지가 전달될 수 있습니다. 이 알림 전자 메일 메시지에는 목록 또는 라이브러리, 알림 설정, 알림을 만든 사람의 이름, 모바일 보기 및 기타 정보와 명령에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.

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목록 또는 라이브러리에 대한 RSS 피드에 등록

참고: 브라우저 또는 시스템 설정에 따라서는 이 절차를 사용할 수 없거나 일부 단계가 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    팁: 웹 브라우저에서 보기에 등록할 수 있으면 이 단계에서 RSS 도구 모음 단추가 활성화될 수 있습니다. 이 경우 이 단추를 클릭하여 목록 또는 라이브러리에 직접 등록할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 이 기능을 사용할 수 없으면 이 절차의 나머지 단계에 따릅니다.

  2. 동작 메뉴 메뉴 모양 에서 RSS 피드 보기를 클릭 합니다.

    브라우저 창에 피드가 나타납니다.

  3. 나타나는 페이지에서 지시에 따라 피드에 등록합니다. 예를 들어 이 피드에 가입이라는 텍스트가 나타날 수 있습니다.

  4. RSS 판독기, 브라우저 또는 전자 메일 프로그램에서 추가적인 모든 지시에 따릅니다.

참고: 판독기에서 등록 링크를 사용하여 피드에 등록할 수 없는 경우 RSS 판독기의 지시에 따라 해당 피드의 URL을 복사한 후 판독기에 붙여 넣습니다.

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보기에 대한 RSS 피드에 등록

보기를 수정할 수 있는 권한이 있으면 특정 보기에 대한 RSS 피드에 등록할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 보기에서만 표시되는 정보의 변경 내용에 대한 업데이트를 전달 받을 수 있습니다.

일부 웹 브라우저에서는 도구 모음의 RSS 단추를 클릭하여 보기에 등록할 수 있습니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 등록하려는 보기를 엽니다.

    팁: 웹 브라우저에서 보기에 등록할 수 있으면 이 단계에서 RSS 도구 모음 단추가 활성화될 수 있습니다. 이 경우 이 단추를 클릭하여 보기에 직접 등록할 수 있습니다. 이 기능을 사용할 수 없으면 이 절차의 나머지 단계에 따릅니다.

  3. 보기 메뉴보기 메뉴 이 보기 수정 을 클릭 합니다.

    참고: 보기를 편집할 수 있는 권한이 없으면 보기 메뉴에 이 보기 수정이 나타나지 않으므로 이 방법을 사용하여 해당 보기에 대한 RSS 피드에 등록할 수 없습니다. 이 경우에는 작업 메뉴 또는 웹 브라우저에서 해당 보기에 등록하십시오.

  4. 이름 섹션에서 단추 모양 RSS 단추 클릭 합니다.

  5. 페이지가 열리면 이 피드에 가입을 클릭합니다.

  6. RSS 판독기, 브라우저 또는 전자 메일 프로그램에서 추가적인 모든 지시에 따릅니다.

참고: 판독기에서 등록 링크를 사용하여 피드에 등록할 수 없는 경우 RSS 판독기의 지시에 따라 해당 피드의 URL을 복사한 후 판독기에 붙여 넣습니다.

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