시나리오를 사용 하 여 다양 한 값 집합 간 전환

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시나리오 는 Excel에서 저장 하 고 워크시트에서 자동으로 대체할 수 있는 값 집합입니다. 여러 값 그룹을 만들고 시나리오로 저장 한 다음 이러한 시나리오를 전환 하 여 다른 결과를 볼 수 있습니다.

여러 사용자에 게 시나리오에서 사용 하려는 특정 정보가 있는 경우 별도의 통합 문서에서 정보를 수집 하 여 다른 통합 문서에 있는 시나리오를 하나로 병합할 수 있습니다.

필요한 시나리오가 모두 완료 되 면 모든 시나리오의 정보를 통합 하는 시나리오 요약 보고서를 만들 수 있습니다.

시나리오는 데이터 탭의 가상 분석 그룹에서 시나리오 관리자 마법사 를 사용 하 여 관리 합니다.

Excel에 제공 되는 가상 분석 도구에는 시나리오, 데이터 테이블 , 목표값 찾기의 세 가지 종류가 있습니다. 시나리오 및 데이터 테이블은 입력 값의 집합을 가져와 프로젝트를 전달 하 여 가능한 결과를 결정 합니다. 목표 검색은 결과를 생성 하는 데 사용할 수 있는 입력 값을 결정 하기 위해 결과와 프로젝트를 거꾸로 수행 한다는 점에서 시나리오 및 데이터 테이블과 다릅니다.

각 시나리오는 최대 32의 변수 값을 수용할 수 있습니다. 32 개 보다 많은 값을 분석 하 고 값이 한 두 개의 변수만 나타내는 경우 데이터 테이블을 사용할 수 있습니다. 하나 또는 두 개의 변수 (행 입력 셀 및 열 입력 셀에 대해 하나)로만 제한 되지만 데이터 테이블에는 원하는 만큼 다른 변수 값이 포함 될 수 있습니다. 시나리오에는 최대 32의 다른 값이 포함 될 수 있지만, 시나리오를 원하는 만큼 만들 수 있습니다.

이러한 세 가지 도구 외에도 해 찾기 추가기능과 같은 가상 분석을 수행 하는 데 도움이 되는 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 해 찾기 추가 기능은 목표값 찾기와 유사 하지만 더 많은 변수를 수용할 수 있습니다. 채우기 핸들과 Excel에 기본 제공 되는 다양 한 명령을 사용 하 여 예측을 만들 수도 있습니다. 고급 모델의 경우 분석 도구 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

예산을 만들려는 것이 고 해당 수익에 대해 잘 모르는 경우 시나리오를 사용 하 여 수익에 대해 다양 한 가능한 값을 정의한 다음 시나리오 간에 전환 하 여 가상 분석을 수행할 수 있습니다.

예를 들어 최악의 상황 예산 시나리오가 총 이익을 초과 하는 $13200에 있는 $5만 및 비용의 총 수입을 판매 하 고 있다고 가정 합니다. 이 값 집합을 시나리오로 정의 하려면 먼저 다음 그림과 같이 워크시트에 값을 입력 합니다.

시나리오-변경 및 결과 셀이 포함 된 시나리오 설정

변경 셀 에는 입력 한 값이 포함 되어 있고, 결과 셀 에는 변경 셀을 기반으로 하는 수식이 포함 되어 있습니다 (이 그림의 셀 B4에는 수식 = B2-B3).

그런 다음 시나리오 관리자 대화 상자를 사용 하 여 이러한 값을 시나리오로 저장 합니다. 데이터 탭 > 가상 분석 > 시나리오 관리자 > 추가를 이동 합니다.

데이터 > 예측에서 시나리오 관리자에 액세스 가상 분석

시나리오 관리자 마법사

시나리오 이름 대화 상자에서 시나리오의 최악의 경우 이름을 지정 하 고 셀 B2 및 B3이 시나리오 간에 변경 되는 값이 되도록 지정 합니다. 시나리오를 추가 하기 전에 워크시트에서 변경 셀 을 선택 하면 시나리오 관리자가 자동으로 셀을 삽입 하 고, 그렇지 않으면 셀을 직접 입력 하거나 변경 셀 대화 상자 오른쪽에 있는 셀 선택 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

최악의 경우 시나리오 설정

참고: 이 예제에는 두 개의 변경 셀 (B2 및 B3)만 포함 되어 있지만 시나리오에는 최대 32 셀이 포함 될 수 있습니다.

보호 – 시나리오를 보호할 수 있으므로 보호 섹션에서 원하는 옵션을 선택 하거나 보호 하지 않으려는 경우 선택을 취소 합니다.

  • 변경 금지 를 선택 하 여 워크시트를 보호할 때 시나리오 편집을 방지 합니다.

  • 숨겨진 워크시트를 선택 하면 워크시트가 보호 된 경우 시나리오가 표시 되지 않습니다.

참고: 이러한 옵션은 보호 된 워크시트에만 적용 됩니다. 보호 된 워크시트에 대 한 자세한 내용은 워크시트 보호 를 참고 하세요.

이제 최고 사례 예산 시나리오가 총 이익을 초과 하는 $15만의 총 수입 및 $26000의 판매 비용을 계산 한다고 가정 합니다. 이 값 집합을 시나리오로 정의 하려면 다른 시나리오를 만들고, 가장 적합 한 이름을 지정 하 고, 셀 B2 (15만) 및 셀 B3 (26000)에 다른 값을 제공 합니다. 매출 이익률 (셀 B4)은 수식 (B2)과 비용 (B3)의 차이 이므로 최상의 시나리오에서는 셀 B4를 변경 하지 않습니다.

시나리오 간 전환

시나리오를 저장 한 후에는 가상 분석에 사용할 수 있는 시나리오 목록에서 사용할 수 있게 됩니다. 위 그림의 값에 대해 가장 적합 한 사례 시나리오를 표시 하도록 선택한 경우 워크시트의 값이 다음 그림과 비슷하게 변경 됩니다.

모범 사례 시나리오

원하는 모든 시나리오를 만드는 데 필요한 모든 정보를 하나의 워크시트나 통합 문서에 포함 하는 경우가 있을 수 있습니다. 그러나 다른 원본에서 시나리오 정보를 수집 해야 할 수 있습니다. 예를 들어 회사 예산 만들기를 시도 한다고 가정 합니다. 판매, 급여, 생산, 마케팅, 법률 등의 다양 한 부서에서 시나리오를 수집할 수 있으며, 이러한 각 출처에는 예산을 만드는 데 사용 하는 다양 한 정보가 포함 되어 있습니다.

병합 명령을 사용 하 여 이러한 시나리오를 하나의 워크시트에 모을 수 있습니다. 각 원본은 원하는 만큼 변경 셀 값을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 각 부서가 비용 예측을 제공 하도록 할 수 있지만, 소수의 수익 프로젝션이 필요 합니다.

병합을 선택 하면 시나리오 관리자는 현재 통합 문서의 모든 워크시트를 나열 하 고 해당 시점에 열려 있는 다른 통합 문서를 나열 하는 시나리오 병합 마법사를 로드 합니다. 마법사에서 선택한 각 원본 워크시트에 대해 보유 하 고 있는 시나리오 수를 알 수 있습니다.

시나리오 병합 대화 상자

다양 한 원본에서 다양 한 시나리오를 수집 하는 경우 각 통합 문서에서 동일한 셀 구조를 사용 해야 합니다. 예를 들어 셀 B2에 항상 수익이 전달 되 고 비용은 항상 셀 B3에 들어갈 수 있습니다. 다양 한 원본의 시나리오에 다양 한 구조를 사용 하는 경우 결과를 병합 하는 것이 어려울 수 있습니다.

팁: 먼저 시나리오를 직접 만든 다음 해당 시나리오가 포함 된 통합 문서의 복사본을 동료에 게 보냅니다. 이렇게 하면 모든 시나리오가 동일한 방식으로 구성 되어 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

여러 시나리오를 비교 하기 위해 동일한 페이지에 요약 하는 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서는 시나리오를 나란히 나열 하거나 피벗 테이블 보고서에 표시할 수 있습니다.

시나리오 요약 대화 상자

위의 두 예제 시나리오를 기반으로 하는 시나리오 요약 보고서는 다음과 같습니다.

셀 참조가 있는 시나리오 요약

다른 선택기를 클릭할 때 보기가 확대 되 고 축소 되므로 Excel에 자동으로 그룹화 수준이 추가 됩니다.

요약 보고서의 끝에 표시 되는 메모는 현재 값 열이 시나리오 요약 보고서를 만들 때 변경 셀의 값을 나타내고 각 시나리오에 대해 변경 된 셀이 회색으로 강조 표시 됨을 설명 합니다.

참고 사항: 

  • 기본적으로 요약 보고서에서는 셀 참조를 사용 하 여 변경 셀 및 결과 셀을 식별 합니다. 요약 보고서를 실행 하기 전에 셀에 대해 이름이 지정 된 범위를 만들면 보고서에 셀 참조 대신 이름이 포함 됩니다.

  • 시나리오 보고서가 자동으로 다시 계산 되지 않습니다. 시나리오의 값을 변경 하면 해당 변경 내용이 기존 요약 보고서에 표시 되지 않지만 새 요약 보고서를 만드는 경우 표시 됩니다.

  • 결과 셀이 시나리오 요약 보고서를 생성 하는 데 필요 하지는 않지만 시나리오 피벗 테이블 보고서에 대해서는 필요 합니다.

명명 된 범위가 있는 시나리오 요약
명명 된 범위가 있는 시나리오

시나리오 피벗 테이블 보고서

시나리오 피벗 테이블 보고서

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참고 항목

데이터 표

목표값 찾기

가상 분석 소개

해 찾기를 사용하여 문제 정의 및 풀기

분석 도구를 사용하여 복잡한 데이터 분석 수행

Excel의 수식 개요

수식 손상을 방지하는 방법

수식의 오류 찾기 및 수정

Windows용 Excel의 바로 가기 키

Mac용 Excel의 바로 가기 키

Excel 함수(사전순)

Excel 함수(범주별)

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