시간 및 작업 진행 상황 승인 설정

시간 및 작업 진행 상황 승인 설정

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조직에서 작업표를 사용하려는 경우 작업표를 승인하는 방법에 대해서도 생각해 봐야 합니다.

내 조직에서 승인을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

본격적으로 Project Web App에서 승인을 설정하기 전에 잠시 시간을 내어 현재 조직의 작업 운영 방식과 향후 이를 어떻게 발전시키고 싶은지 생각해 보는 것이 좋습니다. 공식 승인 프로세스를 설정하기 전에 다음과 같은 몇 가지 질문에 답해 보세요.

실제로 승인 프로세스가 필요한가요?

팀 구성원이 수행한 작업을 관리자가 승인하도록 설정하는 것이 자연스러워 보일 수도 있지만, 공식 승인 프로세스를 마련하는 것이 정말로 필요한지 여부에 대해 시간을 내서 대화해 보는 것이 좋습니다. 승인을 통해 실제로 달성하려는 목표가 무엇인가요? 조직의 급여 체계가 작업표에 입력된 시간과 연계되는 경우라면 승인 프로세스가 필요할 수 있습니다. 하지만 재무 체계와 완전히 별개로 프로젝트를 관리하는 경우에는 실제 작업을 수행하는 팀 구성원과 프로젝트 계획에 적용되는 작업 사이에 하나의 단계를 유지하는 것이 필요하지는 않을 수도 있습니다.

참고: 모두에게 승인자를 설정할 필요는 없습니다!    프로젝트 계획에 근무 시간을 적용하기 전에 해당 시간을 승인하는 절차가 필요 없다면 설정하지 않아도 됩니다. 팀 구성원 스스로가 자신의 업무를 승인하도록 두면 됩니다. 실제로, 이 방법은 새로운 직원이 추가될 때 Project Web App에서 자동으로 설정하는 방식이며, 이에 따라 관리자는 아무 조치도 할 필요가 없습니다. 이보다 훨씬 더 간편해질 수는 없습니다!

시간 승인을 담당하는 사람은 누구인가요?

조직에서 팀 구성원이 작업할 때 해당 작업에 소요한 시간을 승인하는 사람은 누구인가요? 프로젝트 관리자인가요? 급여 담당자인가요? 아니면 두 사람 모두일 수도 있습니다. 조직이 실제 운영되는 방식에 맞춰 Project Web App을 설정하려면 먼저 조직에서 발생하는 작업에 대한 시간을 승인할 사람을 정확히 파악해야 합니다.

두 명 이상이 작업표를 승인해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 리소스 관리자의 승인과 급여 담당자의 승인을 받는 경우가 있습니다. 조직에서 이런 상황을 겪고 있는 경우, 다음과 비슷한 방법으로 승인자 사슬을 설정할 수 있습니다.

팀 구성원

주진국   

주진국은 팀 구성원이며 구선희는 그의 작업표 관리자입니다.

주진국은 자신의 작업표를 입력하여 구선희에게 제출합니다.

프로젝트 관리자

구선희   

구선희는 팀 리더이며 강민수는 그녀의 작업표 관리자입니다.

구선희가 주진국의 작업표를 승인하면 해당 작업표가 승인을 위해 강민수에게 자동 제출됩니다.

급여 담당자

강민수   

강민수는 급여 담당자이며 자신의 작업표 관리자입니다.

강민수가 주진국의 작업표를 승인하면 주진국이 입력한 시간이 해당 프로젝트 계획에 적용됩니다.

작업표 관리자 페이지에 나열되는 사람만 작업표를 승인할 수 있습니다.

다른 사람을 승인자로 추가 하려면

  1. 설정 설정 아이콘 > PWA 설정을 선택합니다.

  2. 시간 및 작업 관리에서 작업표 관리자를 선택합니다.

    작업표 관리자
  3. 관리자 > 관리자 추가를 선택합니다.

    관리자 추가
  4. 승인자로 추가할 사람을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

Project Web App에서 다른 사람의 작업표 승인자를 설정하려면 어떻게 하나요?   자원 센터에서 다른 사람의 작업표 관리자를 설정할 수 있습니다.

작업 진행 상황 승인을 담당하는 사람은 누구인가요?

팀 구성원의 작업표에서 진행 상황과 시간을 모두 추적하는 경우에도 작업 진행 상황과 시간은 서로 다릅니다. 작업 진행 상황을 승인하는 사람과 시간을 승인하는 사람이 서로 다른 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 급여 담당자가 작업한 시간(시간)을 승인하도록 해야 할 수는 있지만, 해당 담당자가 작업 완료 비율(작업 진행 상황)을 승인하도록 할 필요는 없을 수도 있습니다. 반면에 팀 리더가 작업 완료 전까지 해야 할 작업이 얼마나 남아 있는지(작업 진행 상황)에 대한 업데이트를 승인하도록 해야 할 수는 있지만, 해당 리더가 실제 작업한 시간(시간)을 승인하도록 할 필요는 없을 수도 있습니다. Project Web App에서 프로젝트 관리자는 작업 진행 상황이 프로젝트 계획에 적용되기 전에 항상 작업 진행 상황을 승인해야 합니다.

Project Web App에서 다른 사람의 작업 진행 상황 승인자를 설정하려면 어떻게 하나요?    시간 승인과 비슷한 방법으로 작업 진행 상황에 대해서도 승인자 사슬을 설정할 수 있습니다. 자원 센터에서 각 사용자의 기본 배정 소유자를 설정하기만 하면 됩니다.

사용 가능한 다른 옵션이 있나요?

조직에서 승인에 적절하게 사용할 수 있는 두 가지 다른 옵션이 있습니다. 다음 두 옵션은 모두 설정 설정 아이콘 > PWA 설정으로 이동하여 설정합니다. 이 화면에서 작업표 설정 및 기본값에 일부 설정이 있습니다.

작업표 설정 및 기본값

관리자가 행별로 작업표를 승인할 수 있나요?

관리자가 작업표의 개별 행을 승인할 수 있도록 하려면 작업 상태 관리자 승인작업표 정책 섹션에서 사용을 선택합니다. 작업표를 승인하려면 먼저 작업표 행 승인이 필요합니다.를 선택할 수도 있습니다. 변경이 완료되면 저장을 클릭하세요.

관리자가 전체 작업표만 승인할 수 있도록 하려면 사용 안 함을 선택합니다.

팀 구성원이 자신의 작업표를 먼저 승인하는 사람을 변경할 수 있나요?

팀 구성원이 작업표를 승인하는 첫 번째 사람을 변경할 수 없도록 하려면 승인 회람에서 고정 승인 회람 확인란을 선택합니다. 변경이 완료되면 저장을 클릭하세요.

팀 구성원이 첫 번째 승인자를 변경해도 괜찮은 경우에는 이 확인란을 선택 취소된 상태로 둡니다. 팀 구성원이 설정한 첫 번째 승인자가 작업표를 승인하고 나면 이 작업표에 대한 일반적인 승인 회람이 시작됩니다.

팀 구성원이 자신이 원하는 사람이라면 누구나 승인자로 선택할 수 있나요?    그렇지 않습니다. 작업표 관리자 페이지에 추가되어 있는 사용자 목록에서만 선택할 수 있습니다.

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