승인 워크플로

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

SharePoint 워크플로 더욱 일관 되 게와 보다 효율적으로 활용 하 여 비즈니스 프로세스를 자동화 하는 데 도움이 됩니다. 승인 워크플로 수 있으며 문서 및 기타 항목의 승인을 위해 하나 이상의 사용자에 게 SharePoint 저장 된 라우팅합니다.

자세한 내용은 SharePoint에 포함 된 워크플로 정보참고 합니다.

중요: 기본적으로 승인 워크플로 활성화 되어 있지 않은 한 연결 양식의 워크플로 서식 파일 선택 목록 상자에 나와 있지 않습니다. 사용 하기 위해 사용할 수 있도록 하려면 사이트 관리자 활성화 해야 해당 사이트 모음 수준에서 합니다. 사이트 설정 gt_ 사이트 모음 기능 gt_ 이동을 워크플로 기능을 활성화 합니다. 또한 SharePoint 2013SharePoint 2010 호환 모드에 따라 이러한 워크플로 서식 파일을 제공 합니다. SharePoint 2013 기반 워크플로 비슷한 논리를 만들려면 SharePoint Designer 2013 를 사용 합니다.

승인 워크플로 작업을 완료 하기만 하면 되는 경우    방금 완료 세그먼트 아래로 스크롤하여 확장 합니다. 이제 다른 세그먼트의 필요 하지 될 수 있습니다.

수동 프로세스와 자동화된 워크플로의 비교

SharePoint 워크플로:

  • 효율성과 일관성    승인 워크플로 자동으로 문서나 항목 회람, 검토 작업 할당 및 진행 상황을 추적 및 미리 알림 및 필요할 때 알림을 보냅니다. 워크플로에서 활동 모니터링 및 중앙 상태 페이지에서 조정 수 및 워크플로 실행의 이벤트 기록을 완료 된 후 60 일 동안 유지 됩니다.

  • 작업량 감소    승인 워크플로 통해 사용자와 동료가 모두를 동시에 간소화 및 승인 프로세스 표준화할 합니다.

다음은 매우 간단한 버전의 승인 워크플로에 대 한 다이어그램입니다.

간단한 승인 워크플로 다이어그램

이 문서의 정보는 10 개의 확장 가능한 세그먼트로 제공 됩니다.

이 문서는 최대한 활용할 수에 대 한 몇 가지 팁 여기를 클릭 하십시오.

승인 워크플로 작업을 완료 하기만 하면 되는 경우    방금 완료 세그먼트 아래로 스크롤하여 확장 합니다. 이제 다른 세그먼트의 필요 하지 될 수 있습니다.

추가 하려는 경우 시작, 모니터링 및 워크플로 유지 관리    익숙하지 이미 이러한 작업을 하는 경우이 문서에서는 세그먼트에서 세그먼트를 첫 번째 시간을 디자인 하 고 워크플로 추가 통해 작업 하는 것이 유용한 있을 수 있습니다. 정보 및 기사 레이아웃에 익숙한 인 되 면 모든 반환 방문 시 필요한 세그먼트도 바로 이동 수 있습니다.

콘텐츠 승인 및 게시 승인    목록 또는 라이브러리 쓸 새 항목 및/또는 새 버전 검토할 현재 항목의 양식 및 스타일의 적절 함을 또는 해당 내용의 정확성에 대해 목록에 액세스할 수 있는 모든 사람에 게는 표시 변경 중인 전에 할 수도 있습니다. 검토 프로세스의 해당 정렬 콘텐츠 승인 라고 하 고 목록이 나 라이브러리의 콘텐츠 승인 제어를 승인 워크플로 사용할 수 있습니다. (또한는 인터넷에 웹 페이지를 게시 하는 SharePoint 사이트에서 사용 하기 위해 특히 만든 매우 유사한 게시 승인 워크플로.)

이 문서 인쇄    긴 문서입니다. 선택한 세그먼트를 인쇄, 해당 되어 있는지 확인 하려면 해당 세그먼트를 인쇄할 때 확장 됩니다. (또한 전체 그래픽 인쇄 된 복사본에 포함 하려는 경우 인쇄할 가로 방향 및 세로 방향 되지 않습니다.)

및 검색 방법    텍스트 또는이 문서에서 용어에 대 한 검색 하기 전에 모두 검색 하려면 원하는 세그먼트 확장 되어 있는지 확인 합니다.

승인 워크플로 문서 또는 기타 항목 SharePoint 목록 또는 라이브러리의 승인 또는 거부에 대 한 명 이상의 사용자를에 저장 된 라우팅하는 SharePoint 기능입니다. 워크플로 자동화 하 고 간소화 합니다 전체 프로세스 표준화할 합니다.

간단한 승인 워크플로 다이어그램

기본 승인 워크플로에 포함 된 SharePoint 제품 함수를 서식 파일로 합니다. 이 서식 파일을 사용 하 여 사이트에 여러 승인 워크플로 추가할 수 있습니다. 워크플로 추가 하면이 기본 승인 워크플로 작업을 하는 특수 한 방법은 자체와 각각의 고유한 버전 설정을 기반으로 추가할 때 지정 하는 각 합니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 수행할 수 있는 승인 워크플로 가능한

  2. 승인 워크플로 불가능 한 작업

  3. 이 유형의 워크플로 사용할 수 있는 사람?

  4. 어떻게 하면 계획, 추가, 실행 하 고 워크플로이 유형별 유지?

1. 수행할 수 있는 승인 워크플로 가능한

  • 먼저 승인 워크플로 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 추가 하면 얼마나 많은 참가자를 포함 하도록 지정 하 고 여부 해당 작업이 배정 한 번에 하나씩 (순차적) 또는 모두에서 한 번에 (동시)를 나타냅니다. 두 개 이상의 별도 단계에 참가자의 작업 나누기도 최종 기한 날짜 및/또는 완료 되도록 각 작업에 대해 허용 되는 시간을 지정 하려면 여부를 결정할 수도 있습니다. 및을 시작할 때마다 워크플로가 수동으로 항목을 수정 하는 이러한 설정을 합니다.

  • 워크플로 지정 된 각 참가자에 게 작업을 할당합니다. 여러 가능한 응답 사이에서 각 참가자가 선택: 승인 또는 거부 작업을 다시 배정 하려면 또는 취소 하거나 작업을 삭제 하려면 항목의 변경을 요청 하려면 항목을 합니다.

  • 워크플로가 실행 되는 동안 진행 상황을 모니터링 한 조정 (필요한 경우) 중앙 단일 워크플로 상태 페이지에서 수 있습니다.

  • 60 일 동안 워크플로가 완료 되 면 워크플로이 실행 (또는 인스턴스) 하는 과정에서 발생 한 모든 워크플로 이벤트의 목록은 비공식적인 참조에 대 한 워크플로 상태 페이지에서 계속 사용할 수 있는.

승인 워크플로 사용 하 여 목록 또는 라이브러리에 대 한 콘텐츠 승인 프로세스를 관리할 수 합니다. 자세한 내용은이 문서의 제어 세그먼트를 참고 합니다.

2. 어떤 수 없는 경우 승인 워크플로 실행는 무엇 인가요?

승인 워크플로의 참가자가 검토 중인 항목이 변경 하 일반적으로 허용 되지 않습니다. 대신, 참가자 워크플로 인스턴스에 과정에서 항목을 변경할 수 있는 것을 요청할 수 있습니다. 참가자 삽입 메모 및 변경 내용을된 항목 자체에 워크플로 추가 하려는 경우 모든 의견 수집 워크플로보려면 참고 항목 섹션에서 문서를 참고 합니다.

또한 승인 워크플로 되지 않는 서명 수집 하도록 설계 되었습니다. Microsoft Word 문서에 서명 수집 워크플로 사용 하려면 Microsoft Excel 통합 문서 또는 Microsoft InfoPath 양식서명 수집 워크플로에 대 한 모든보려면 참고 항목 섹션에서 문서를 참고 합니다.

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3.의 워크플로이 유형별 사용 여부

워크플로 추가   기본적으로 있어야 추가 하려면 목록 관리 권한이 워크플로 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있으므로 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다.)

워크플로 시작   또한 기본적으로 있어야 시작 하려면 항목 편집 권한을 이미 추가 된 워크플로 합니다. (기본적으로 항목 편집 권한이 있는 두 가지 모두 구성원 그룹 및 소유자 그룹; 방문자 그룹 하지 않습니다.)

또는, 소유자 특정 워크플로 시작 소유자 그룹의 구성원이 될 수 있도록 구성 하도록 선택할 수 있습니다. (이 작업을 수행 하려면 확인란을 선택 목록 관리 권한이 필요이 워크플로 시작 하려면 , 연결 양식의 첫 번째 페이지에서.)

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4. 어떻게 하면 계획, 추가, 실행 하 고 워크플로이 유형별 유지?

기본 스테이지는 다음과 같습니다.

  • 워크플로 실행 전 (계획, 추가, 시작)   
    워크플로 추가 하기 전에 (단일 목록이 나 라이브러리에 대 한 또는 전체 사이트 모음에 대 한)이 고 작동 방법 배정에 대 한 정보를 추가 하려는 계획 합니다. 추가 워크플로 구성 한 후 특정 항목에 워크플로 시작할 수 있는 필요한 권한을 가진 사람은 누구나 합니다. 자동으로실행 되도록 워크플로을 설정할 수도 있습니다. 두 개의 트리거 이벤트가 중 하나 또는 모두에 따라 자동 실행 활성화할 수: 변경 된 항목 목록 또는 라이브러리에서 원하는 경우 모든 항목에 추가 하거나 목록 또는 라이브러리에서 만든 또는 때는 합니다.

  • 워크플로 실행 중 (완료, 모니터링, 조정)   
    워크플로가 실행 되는 동안 개별 참가자가 지정 된 작업을 완료 합니다. 자동 미리 알림 작업 마감일에 맞게 하지 않는 참가자에 게 전송 됩니다. 한편, 특정 워크플로 인스턴스에 대 한 중부 워크플로 상태 페이지에서 워크플로의 진행 상태를 모니터링할 수 있습니다. 워크플로가 실행 되는 동안에 조정은 해당 같은 페이지에서 수행할 수 있습니다. 한 워크플로 취소 하거나 해당 위치에서 종료 수 필요한 경우 합니다.

  • 워크플로 실행 (검토, 보고서, 변경) 한 후   
    워크플로가 완료 되 면 해당 실행 (또는 인스턴스)의 전체 내용 최대 60 일 이내에 워크플로 상태 페이지에서 검토할 수 있습니다. 같은 페이지에서이 워크플로 버전의 성능에 대 한 통계 보고서를 만들 수 있습니다. 마지막으로, 적이 항목이 있으면 워크플로 함수는 방법에 대 한 변경 하려는, 열기 및 워크플로 처음으로 추가 완료 연결 양식 편집 수 있습니다.

다음 순서도 새 워크플로 추가 하는 사용자의 관점에서이 스테이지를 설명 합니다.

워크플로 프로세스

이 세그먼트의에 필요한 결정과 승인 워크플로의 버전을 추가 하기 전에 내려야 하는 데 필요한 정보 식별 했습니다.

이 유형의 워크플로 추가 하 고만 특정 단계에 대 한 복습 하는 방법에 잘 이미 경우이 문서의 적절 한 추가 세그먼트 (목록/라이브러리 또는 사이트 모음)으로 바로 이동할 수 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 서식 파일 및 버전

  2. 연결 양식 소개

  3. 12 가지 결정 요소

1. 서식 파일 및 버전

워크플로 목록, 라이브러리 및 사이트 모음에 추가 되는 특정 개별 워크플로의 기반이 되 마스터 서식 파일 에 포함 된 SharePoint 제품 합니다.

승인 워크플로 추가할 때마다 예를 들어 실제로 추가 하는 일반 승인 워크플로 서식 파일의 버전 입니다. 고유한 이름 및 해당 특정 버전을 추가할 때 연결 양식에서 지정 자체 설정을 각 버전을 지정 합니다. 이러한 방법으로 여러 워크플로 추가할 수 있습니다, 승인 워크플로 마스터에 따라 모든 버전의 서식 파일을 하지만 각 버전의 이름을 지정 하 고 사용은 특정 방식에 맞게 조정 합니다. 또한 명명 된 버전 워크플로 인스턴스를 참조할 수 있습니다.

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2. 연결 양식 소개

포함 된 워크플로 서식 파일 중 하나를 기반으로 새 워크플로 버전을 추가할 때마다 작동 하 여 새 인스턴스를 원하는 방식으로 지정 하려면 연결 양식 을 작성 합니다.

다음 섹션에서 연결 양식을 작성 하기 위한 준비 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 먼저, 폼 및 해당 필드를 통해 검색 해야 하는 데 시간이 나 두 하지만 수행 합니다.

연결 양식의 첫 번째 페이지

첫 번째 초기화 양식

연결 양식의 두 번째 페이지

실행 관련 정보 입력 양식

이 두 번째 페이지에서 빨간색 상자에 있는 필드는 초기화 양식해당 단일 실행에 대 한 워크플로 수동으로 시작 되 고 있는지를 편집할 수 있는 될 때마다 나타나는에 나타납니다.

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3. 12 가지 결정 요소

이 섹션의 모든 질문에 답변할 수 있으면는 즉시 워크플로 추가할 준비가 된 것입니다.

  1. 이것이 올바른 워크플로 유형 입니까?

  2. 한 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음? 단일 콘텐츠 형식 및 모든 콘텐츠 형식?

  3. 무엇이 좋은 이름 입니까?

  4. 작업 목록 및 기록 목록: 기존 또는 새?

  5. 방법 (사람) 수이 워크플로 시작할 수 있습니까?

  6. 이 하나에서 상속 하는 콘텐츠 형식은이 워크플로 얻을 수 있습니까?

  7. 참가자: 어떤 사람에 게 어떤 순서로?

  8. 참가자에는 어떤 추가 정보가 필요 합니까?

  9. 작업 기한이 언제 까지입니까?

  10. 이 워크플로 언제 종료 합니까?

  11. 알림을 받을 대상은 누구 입니까?

  12. 이 워크플로가 콘텐츠 승인을 제어?

01. 이것이 올바른 워크플로 유형 입니까?

이라는 단어가 있는 '승인' 이름에 여러 워크플로 서식 파일이 있습니다. 이 문서 관련 된 승인 – SharePoint 2010으로메뉴에 표시 되는 워크플로 서식 파일입니다. 이 워크플로 종류를 선택 하는 가장 좋은 인지 아닌 경우이 문서의 참고 세그먼트를 다시 참조 합니다. 다른 워크플로 서식 파일을 사용할 수 있는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에 포함 된 워크플로 정보, 참고 항목 섹션에서 문서를 참조 합니다.

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02. 한 목록 또는 라이브러리 또는 전체 사이트 모음? (및) 단일 콘텐츠 형식, 아니면 모든 콘텐츠 형식 인가요?

새로운 버전의 승인 워크플로 사용할 수 있는 단일 목록 또는 라이브러리만을 만들거나 전체 사이트 모음 전체에서 사용할 수 있도록 수 있습니다.

  • 단일 목록이 나 라이브러리에 대 한 워크플로 추가 하는 경우 모든 콘텐츠 형식에 대해 또는 단일 콘텐츠 형식에에서 실행할 수 설정할 수 있습니다.

  • 하지만 전체 사이트 모음에 대 한 워크플로 추가 하는 경우 해야 하도록 설정할는 단일 사이트 콘텐츠 형식에 대해서만 실행 됩니다.

세 가지 추가 방법이 설명되어 있는 사이트 모음 맵

콘텐츠 형식 이란?

각 문서나 기타 항목 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 저장 한 개 또는 다른 콘텐츠 형식에 속합니다. 콘텐츠 형식 법적 계약 또는 제품 디자인 사양로 기본 및 문서 또는 Excel 스프레드시트를 일반 또는 복잡 특수 수 있습니다. 일부 콘텐츠 형식이 기본적으로 SharePoint 제품에서 사용할 수 있지만 이러한 사용자 지정과 사용자가 직접 만든 다른 사용자를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 참고 만들기 또는 사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가합니다.

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03. 좋은 이름 이란?

워크플로 버전의 이름을 지정 하는:

  • 명확 하 게 사용에 대 한 표시 됩니다.

  • 다른 워크플로에서 구분 명확 하 게 됩니다.

예제

편집자 그룹의 구성원 인는 했다고 가정 하겠습니다. 두 개의 다른 승인 워크플로 사용 하 여 문서 전송 외부 참가자를 관리 하려면 하려는 그룹:

  • 편집 프로세스를 수락할지 여부를 결정 하려면 제출 된 각 문서에 첫 번째 워크플로 실행 합니다.

  • 수락 하 고 전송 된 문서를 편집 후 최종본으로 수락할지 여부를 결정 하려면 편집 된 초안에 두 번째 워크플로 실행 합니다.

첫 번째 워크플로 이름을 지정할 수 있습니다 제출 수락 승인 , 두 번째 워크플로에 최종 초안 승인합니다.

팁: 일반적으로 일관 된 명명 규칙을 설정 하는 것이 좋습니다 한 정하고 워크플로에 참여 모두 선택 되어 있는지 확인 하는 해당 규칙을 숙지 합니다.

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04. 작업 목록 및 기록 목록: 기존 또는 새?

사이트의 기본 작업 목록 및 기록 목록 사용, 다른 기존 작업 및 기록을 사용 하 여 워크플로 보유할 수 목록 또는 새 요청이이 워크플로에 대 한만 나열 합니다.

  • 사이트 워크플로가 매우 많은 할 수 있지만 또는 일부 워크플로의 많은 작업과 관련 될 경우 각 워크플로에 대 한 새 그룹을 요청 하는 것이 좋습니다. (과도 긴 목록 관리 성능이 저하 될 수 있습니다. 것이 보다 오래 한 몇 가지 짧은 목록 유지 하기 위해 시스템에 대 한 쉽고 빠르게.)

  • 작업 및 기록이이 워크플로에 대 한 중요 한 정보나 기밀 포함 되는 경우이 워크플로에 대 한 새, 별도 목록을 한다고 데이터 반드시 수행 해야 하 고 유지 하려면 별도 일반에서 작업 목록, 표시할 수를 나타냅니다. (워크플로 추가한 후 있어야 새 목록에 대 한 적절 한 사용 권한이 설정 됩니다.)

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05. 방법 (사람) 수이 워크플로 시작할 수 있습니까?

워크플로를 설정할만을 수동으로 시작 되도록, 자동 으로만 또는 두 가지 방법 될 수 있습니다.

  • 특정 문서 또는 항목에서 승인 워크플로 수동으로 시작할 때 다른 폼, 초기화 양식표시 됩니다. 초기화 양식 대부분의 연결 양식의 두 번째 페이지에서 설정 포함 되어 있습니다. 이러한 방법으로 워크플로 시작한 사람은 (현재 인스턴스에 대만) 이러한 설정을 변경 하려는 경우 수행할 수 있는 지금 시작을 클릭 하기 전에 합니다. 목록 gt_ 항목 상황에 맞는 메뉴 gt_ 워크플로 gt_ 이동을 워크플로를 수동으로 시작을 선택 합니다.

  • 자동 시작 된 물론는 기회 연결 폼에 지정 된 기본 설정을 변경 하지 않고 사용 되므로 초기화 양식을 표시할 수는 없습니다.

다음 그림은 수동 시작과 자동 시작 차이점 보여 줍니다.

수동 및 자동 시작 양식의 비교

현재 인스턴스의 워크플로에서 하는 동안 초기화 양식에서 모든 변경 내용이 적용 합니다. 워크플로의 영구적, 기본 설정을 변경 하려면이 문서의 변경 세그먼트에 설명 된 대로 연결 양식 원본을 편집 합니다.

수동 시작

수동 시작을 허용 하는 경우 언제 든 지 해당 하는 항목에 워크플로 시작할 수 있는 필요한 권한을 가진 사람은 누구나 합니다.

수동 시작의 장점은 워크플로 있을 때만 한 경우 를 선택 하 고 동료에 게 실행할 수 및이 실행할 때마다 수 있는 초기화 양식을 사용 하 여 일부 설정을 변경할 수 있는 기회입니다.

간단한 예제    팀 외부에서 작성자가 작성 하는 항목에 워크플로 실행 하려는 경우 다음 수동 으로만 시작 유지 되며 사용자와 동료가가 만든 항목에서 자동으로 실행 됩니다. (대체 해결 방법: 한 목록 또는 라이브러리 팀에 문의 하 고 별도 목록 또는 라이브러리에 대해 다른 모든 작성자의 항목에 대 한 작성자의 항목을 유지 합니다. 이러한 방법으로 자동으로 외부 작성자 목록에만 워크플로 실행할 수 있습니다. 다른 해결 방법: IF 조건을 추가 하 고 특정 사용자에 게 하 여 만든 설정 합니다. 참조 워크플로 조건에 대 한 빠른 참조 에 대 한 자세한 내용은.)

수동 시작의 가장 큰 단점은 했으나 필요할 때마다 워크플로가 실행 하려면 누군가입니다.

자동 시작

다음 이벤트에 따라 자동으로 시작 되도록 워크플로 설정할 수 있습니다.

  • 누군가가 주 버전의 항목을 게시 하려고 합니다.

  • 새 항목에서 생성 되거나 목록이 나 라이브러리에 업로드 합니다.

  • 목록 또는 라이브러리에 이미 저장 된 항목이 변경 됩니다.

자동 시작의 장점은 워크플로 시작 해야 하는 한 번도 없는입니다. 트리거 이벤트가 발생할 때마다 실행 됩니다.

간단한 예제    정확 하 게 및 적절 함을 목록에서 항목에 대 한 책임 인 경우 승인 워크플로 목록에 추가 한 자신 유일한 참가자로 지정할 수 있습니다. 목록에 항목이 변경 될 때마다 및 새 항목 추가 될 때마다 자동으로 시작 되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 됩니다 항상 될 최신 상태로 유지 합니다.

자동 시작의 단점 두 가지:

  • 워크플로가 실행 되는 트리거 이벤트가 발생할 때마다 막을 수 없습니다.

  • 개별 인스턴스가 시작 될 때 설정을 변경할 수 없습니다.

누군가가 주 버전의 항목을 게시 하려고 할 때마다 승인 워크플로 자동으로 실행 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 제어 세그먼트를 참고 합니다.

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06.이 워크플로이 하나에서 상속 하는 콘텐츠 형식에서도 받는 무엇 인가요?

전체 사이트 모음에 대 한 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하는 경우에도 추가 워크플로 다른 모든 콘텐츠 형식에 사이트 모음에서 상속 해당 워크플로를 추가 하는 콘텐츠 형식에서 옵션 인 제공 됩니다.

참고

  • 모든 추가 작업을 완료 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

  • 상속 사이트 또는 하위 사이트 콘텐츠 형식 상속 하는 추가이 워크플로 추가할 위치에 대 한 끊어진 되어 있으면이 작업을 실행 하기 전에 해당 사이트 또는 하위 사이트의 각 소유자 그룹의 구성원을 상태 인지 확인 합니다.

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07. 참가자: 어떤 사람에 어떤 순서로?

이름을 제공 해야 하거나 누구 검토 작업 각 사용자에 대 한 전자 메일 주소를 할당 됩니다.

단일 스테이지 입니까? 아니면 여러 스테이지?    검토 작업 중 하나의 단계 아니면 여러 스테이지를 선택할 수 있습니다. 두 개 이상 스테이지 사이트가 있는 경우 단계 수행 차례입니다.

동시 검토 입니까 아니면 순차적 검토 입니까?    임의의 단일 스테이지에 있는 참가자에 대 한 배정 (동시)에서 동시에 모두 해당 검토 작업이 하거나 표시 하면 순서에 작업을 배정 한 번에 하나씩 (순차적)가 검토를 선택할 수 있습니다. 직렬 옵션 첫 거부 한 후 종료 하는 워크플로를 설정할 예를 들어 하는 경우 유용할 수 등을 사용할지 또는 참가자가 검토 컨텍스트의 일환으로 메모 이전 참가자에서 볼 수 있게 하려면 함께 추가 합니다.

예제

이 간단한 시나리오는 여러 스테이지 및 순차적 검토의 몇을 보여 줍니다.

강민수 새 승인 워크플로 추가 했다고 가정 하겠습니다. 그 혜 및 강태준 검토 자신 그 전에 먼저, 각 항목을 검토 하려면 동료 하고자 합니다. 워크플로 종료 되기 전에 자신의 검토 혜 또는 강태준 항목을 거부 하는 경우를 있습니다. 강민수가를 설정 하는 두 가지 방법 중 하나를 사용 합니다.

  • 순차적 검토   강민수 단일 2 스테이지 순차적 검토 혜 및 작업자는 처음 두 참가자 및 그는 세 번째; 설정 한 첫 거부 시 종료 옵션 선택 합니다.
    이 계약에서 강 혜 린 작업자의 작업을 배정 하 고 다음 강태준을 승인 해야 항목 강민수의 작업을 배정 전에 하기 전에 해당 항목을 승인 해야 합니다. 강 혜 린 항목을 거부 강태준 지도 강민수 작업이 배정 될으로 계산 됩니다. 한 강민수의 검토 작업을 배정 적 혜 승인 했지만 워크플로 계속 하기 전에 종료 한 다음 강태준을 거부 합니다.
    강민수 그의 단일 2 스테이지 순차적 검토를 설정 하는 방법은 다음과 같습니다.
    순차적 스테이지 설정이 강조 표시된 양식
    첫 거부 시 종료 옵션 선택

  • 2 스테이지 사용   강민수가 검토를 동시에 할당할 혜 및 강태준 많다면 강태준 혜 시작할 수 있지만 되기 전에 완료 될 때까지 대기 하지 않아도 되도록, 워크플로에서 2 스테이지를 설정할 수 그: 첫 번째 혜 및 작업자의 리뷰에 대 한 동시 스테이지 자신의 검토를 위해 준비 별도 두 번째 합니다. 다시 그 첫 거부 시 종료 옵션을 선택 합니다. 첫 번째 단계; 완료 될 때까지 2 단계 시작 되지 않음 따라서를 다시 혜 또는 강태준 항목을 거부 강민수의 검토 작업 할당 되지 됩니다.
    강민수가 2 스테이지 병렬 검토를 설정 하는 방법은 다음과 같습니다.
    동시 스테이지 설정이 강조 표시된 양식
    첫 거부 시 종료 옵션 선택

다음은 두 가지 솔루션의 다이어그램입니다.

나란히 표시된 순차적 워크플로 및 2스테이지 워크플로

외부 참가자    SharePoint 조직의 구성원이 아닌 참가자를 포함 하기 위한 특수 한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스를 사이트 구성원이 외부 참가자에 대 한 프록시 작동합니다.

해당 프로세스의 다이어그램 다음과 같습니다.

외부 참가자를 포함하기 위한 프로세스 순서도

각각의 전체 그룹 또는 각 그룹 구성원에 게 하나에 하나의 작업 할당?    워크플로 참가자 들 그룹 주소 또는 메일 그룹을 포함 하는 경우 수 있는 워크플로 할당 한 작업 그룹의 각 구성원에 게또는 전체 그룹에 한 작업만 배정 (있지만 여전히 있는 대 한 알림을 보낼합니다 단일 작업 각 구성원에 게)입니다. 전체 그룹에 하나의 작업을 배정 하는 경우 다음 그룹의 구성원 수 있는 개인 및 단일 작업을 완료 합니다. (그룹 작업이 문서의 완료 세그먼트에서 확인할 수 있습니다.)

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08. 참가자에는 어떤 추가 정보가 필요 합니까?

지침, 요구 사항, 리소스 등 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 제공할 수 있는 연결 양식에 텍스트 필드가 있습니다.

두 가지 항목을 포함할 수 있습니다.

  • 연락처 정보, 참가자에 게 문제나 질문이 있는 경우에 대비 합니다.

  • 워크플로 단일 작업 각 그룹 또는 메일 그룹에 할당 됩니다 언급 여기 각 그룹의 구성원을 완료 하기 전에 작업을 주장 해야 합니다. 이러한 방법으로 다른 구성원이 그룹의 시간을 낭비 같은 작업을 시작 하 여 합니다. 이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업 하는 방법에 대 한 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

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09. 작업 기한이 언제 까지입니까?

워크플로 작업은 두 가지 방법 중 하나 또는 모두의 만기로 표시할 수 있습니다.

달력 날짜    모든 작업은 기한을 단일 달력 날짜로 지정할 수 있습니다.

  • 자동으로 시작 되도록 워크플로를 설정 하는 경우이 옵션 일반적으로 사용 하지 않아야 합니다. 지정 된 값 없습니다 자동으로 조정 때마다 현재 날짜로 관련 하 여 워크플로 날짜가 자동으로 시작 때문입니다.

작업 기간    배정 되는 시점부터 시작 일, 주 또는 월 각 작업의 완료에 허용 되는 횟수를 지정할 수 있습니다.

  • 일정 기한 날짜 지정 된 작업 기간을 재정의 합니다. 즉: 오늘은 년 6 월 10 및 기간이 3 일 하는 작업을 오늘 배정할 무엇 이지만 일정 년 6 월 11의 날짜 다음 작업 기한에는 기한 년 6 월 11 일 하는 경우 (일정 기한) 및 6 월 13 일에 없는 (3 일간 기간의 끝).

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10.이 워크플로 언제 종료 합니까?

즉시 (지정 또는 계산 된 기한 날짜 전에) 워크플로가 종료를 선택할 수에 불필요 한 검토에 시간을 낭비 하지 않도록 다음 두 이벤트 중 하나가 발생 합니다.

  • 참가자가 항목을 거부 합니다.

  • 어떤 식으로든에서 항목이 변경 됩니다.

참고: 현재 체크 아웃 된 항목에서는 워크플로 시작할 수 없습니다. 그러나 워크플로가 시작 된 후 검토 대상 항목 체크 아웃할 수을 변경할 수 없도록에서 보호 합니다. (있지만 다른 워크플로를 시작할 수 해당 항목이 체크 인 다시, 될 때까지)

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11. 알림을 받을 대상은 누구 입니까?

연결 양식의 두 번째 페이지에서 참조 필드에 이름을 입력할 수 있습니다 또는 각 시간이이 워크플로가 시작 되거나 종료 해야 하는 사람에 대 한 주소는 알림 메시지가 표시 됩니다.

  • 이름 입력 여기 아닙니다 워크플로 작업이 배정 해당 사용자에 게 있습니다.

  • 워크플로가 수동으로 시작 되는 경우 사용자가 시작한 사람 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 종료 알림을 받습니다.

  • 워크플로가 자동으로 시작 되는 경우 해당 사용자가 처음에 추가한 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 종료 알림을 받습니다.

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12.이 워크플로가 콘텐츠 승인을 제어는 무엇 인가요?

목록 또는 라이브러리 쓸 새 항목 및/또는 새 버전 검토할 현재 항목의 양식 및 스타일의 적절 함을 또는 해당 내용의 정확성에 대해 목록에 액세스할 수 있는 모든 사람에 게는 표시 변경 중인 전에 할 수도 있습니다. 검토 프로세스의 해당 정렬 콘텐츠 승인이라고 합니다.

SharePoint 제품에서 승인 워크플로 쉽고 효율적으로 콘텐츠 승인 프로세스를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은이 문서의 콘텐츠 승인 제어 세그먼트를 참고 합니다.

다음은 무엇 인가요?

목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 새 승인 워크플로 추가할 준비가 인 경우이 문서의 적절 한 추가 세그먼트 (목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 이동 합니다.

목록 및 라이브러리 쓸 새 항목 및/또는 새 버전 검토할 현재 항목의 콘텐츠에의 정확도 또는 양식 및 스타일의 적절 함이 되기 전에 중인 목록에 액세스할 수 있는 모든 사람에 게는 표시를 할 수도 있습니다. 검토 프로세스의 해당 정렬 콘텐츠 승인이라고 합니다.

SharePoint 제품에서 수 있는 콘텐츠 승인을 수동으로 제어할 워크플로 없이 하지만 더 쉽고 효율적으로 SharePoint 승인 워크플로 프로세스를 만들 수 있습니다.

버전 관리 및 SharePoint 제품의 콘텐츠 승인 기능에 아직 익숙하지 다음 문서 검토를 시작 하는 것이 좋습니다.

두 가지 방법으로 승인 워크플로 콘텐츠 승인 프로세스는 먼저 워크플로 추가할 때 입력 연결 양식에서 단일 컨트롤과 연결 된 각 방식으로 제어할 수 있습니다. 다음 중 하나 또는 둘 다에 대 한 워크플로 사용할 수 있습니다.

주 버전 게시 제어

연결 양식의 첫 페이지의 시작 옵션 영역에서 항목의 주 버전 게시를 승인에이 워크플로 시작할수 있는 옵션이 있습니다. 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 이 옵션은만 단일 콘텐츠 형식 항목에서 실행 되는 모든 워크플로에 대 한 승인 워크플로 단일 목록이 나 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에서 실행 되는 대해서만 사용할 수 있습니다.

  • 이 옵션을 사용 하려면 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 페이지에 사용할 수 있는 콘텐츠 승인 해야 사용 하도록 설정 하 고 해당 같은 페이지에서 주 버전과 부 버전 (초안) 버전 만들기 옵션을 선택 해야 합니다.

  • 이 옵션을 선택 하면 그 뒤에 나오는 두 가지 옵션을 사용할 수: 새 항목이 생성 되 면이 워크플로 시작 하 고 항목이 변경 되 면이 워크플로 시작합니다.

  • 이 옵션을 선택 하면 워크플로가 자동으로 실행 됩니다 전자 항목 다른 사용자가 해당 항목의 주 버전 게시 하려고 할 때 합니다.

  • 임의의 한 목록 또는 라이브러리에서 하나만 있을 수 있습니다 주 버전의 게시를 승인에 사용 되는 하나의 승인 워크플로 합니다. 동일한 목록이 나이 함수에 대 한 라이브러리의 두 번째 워크플로 지정 하려는 경우 둘 중 하나를 선택 하 라는 메시지가 나타납니다.

버전 관리에 기초 하지 않는 컨트롤

연결 양식의 두 번째 페이지의 콘텐츠 승인을 사용 하도록 설정 영역에서이 옵션을 워크플로가 완료 되 면 승인 상태 업데이트 (콘텐츠 승인 제어 하려면이 워크플로 사용 하 여)합니다.

이 옵션은 양식에서 사용할 수 있는 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠 승인이 필요 여부입니다. 두 가지 방법, 항목에 대 한 승인 필드 값의 워크플로 결과에 따라 업데이트 됩니다.

제출할 수이 옵션을 사용 하 여 있습니다.

  • 워크플로 항상 수동으로 실행 하거나

  • 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 하나 이상의 자동 시작 옵션을 선택 하거나

  • 수동 및 자동 시작 허용

웹 게시 사이트의 콘텐츠 컨트롤

콘텐츠 컨트롤을 웹 페이지를 게시 하는 사이트에 특수 한 프로세스입니다. 적절 하 게 특수 한 게시 승인 워크플로 게시 사이트 서식 파일 (명명 된 워크플로가 포함 된 게시 사이트) 이미 웹 게시에서 사용 하기 위해 사용자 지정 워크플로 버전을 포함 하는 물론 사이트에 사용할 수 있습니다.

다음은 무엇 인가요?

목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 새 승인 워크플로 추가할 준비가 인 경우이 문서의 적절 한 추가 세그먼트 (목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 이동 합니다.

아닌 경우 아직 워크플로 추가 익숙한,이 세그먼트의 단계를 진행 하기 전에 학습 세그먼트 및이 문서의 계획 세그먼트를 검토 하는 것이 유용한 있을 수 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 시작하기 전에

  2. 워크플로 추가

1. 시작 하기 전에

두 가지가 되어야 워크플로 추가 하려면 먼저 합니다.

전자 메일    전자 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 워크플로에 대 한 순서로 SharePoint 사이트에 대 한 전자 메일을 활성화 되어야 합니다. 확실 하지 않은이 이미 완료, 경우 SharePoint 관리자에 게 문의. 또한 참조 SharePoint 2013 Step by step: 보내는 전자 메일 설정에 대 한 설정.

사용 권한    SharePoint 기본 설정 목록, 라이브러리에 대 한 워크플로 추가 하려면 목록 관리 권한이 없거나 사이트 모음 필요 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다. 사용 권한에 대 한 자세한 내용은이 문서의 참고 세그먼트 참조입니다.)

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2. 워크플로 추가 합니다.

단계

  1. 워크플로 추가 하려면 목록 또는 라이브러리를 엽니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

    참고: 목록 또는 라이브러리의 형식 탭의 이름은 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 일정이라고 합니다.

  3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.

  4. 워크플로 설정 페이지의이 형식의 표시 워크플로 연결에서 원하는 워크플로에서 문서, 목록 또는 폴더에 실행 한 다음 워크플로 추가클릭 하는 경우를 지정 합니다.

  5. 연결 양식의 첫 번째 페이지를 작성 합니다.
    (그림 지시를 따릅니다.)

    섹션이 강조 표시된 워크플로 추가 기본 정보

    설명 번호 1

    콘텐츠 형식

    설명 번호 2

    서식 파일

    승인 – SharePoint 2010 서식 파일을 선택 합니다.

    참고: 승인 – SharePoint 2010 서식 파일 목록에 나타나지 않으면 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화 하는 것에 대해 알아보려면 SharePoint 관리자에 게 문의 합니다. 관리자, 사이트 설정 을 gt_ 사이트 모음 기능 gt_ 활성화 워크플로 기능으로 이동 인 경우 합니다.

    설명 번호 3

    Name(이름)

    이 워크플로에 대 한 이름을 입력 합니다. 이름이이 목록 또는 라이브러리의 사용자에 게이 워크플로 식별 합니다.

    워크플로 이름에 대 한 제안은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 4

    작업 목록

    이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택 합니다. 기존 작업 목록을 선택 하거나 새 작업 목록 을 만든 새 목록을 클릭 수 있습니다.

    (선택 하는 대신 기존) 새 작업 목록을 만드는 이유에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 5

    기록 목록

    이 워크플로 사용 하 여 기록 목록을 선택 합니다. 기존 기록 목록을 선택 하거나 만든 새 목록이 있는 워크플로 기록 (신규) 눌러 수 있습니다.

    (선택 하는 대신 기존) 목록을 새 기록 목록을 만들어야 하는 이유에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 6

    시작 옵션

    방법을 지정이 워크플로 시작할 수 있습니다.

    시작 옵션을 선택 하는 방법에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    주 버전의 게시를 비롯 한 콘텐츠 승인을 제어 하려면 워크플로 사용 하는 방법에 대 한 정보에 대 한이 문서의 제어 세그먼트를 참고 합니다.

    • 참고 항목의 주 버전 게시를 승인에이 워크플로 시작 하지 옵션 단일 콘텐츠 형식에 대 한 워크플로 추가 하는 경우 표시 되도록 합니다.

    • 이 워크플로를 항목의 주 버전 게시를 승인 시작을 선택 하면 두 다음 확인란은 사용할 수 없습니다 note 수도 있습니다.

  6. 모든이 양식에서 설정을 원하는 대로 되 면 다음을 클릭 합니다.

  7. 연결 양식의 두 번째 페이지를 작성 합니다.
    (그림 지시를 따릅니다.)

    참고: SharePoint 제품 연결 양식의 두 번째이 페이지의 첫 번째 몇 가지 옵션이 제공-1-다음 그림과 같이 7 까지의 숫자 참조 를 통해 승인자 등을 시작할 때마다 워크플로 수동으로 하므로 방금 한 인스턴스에 대 한 해당 옵션을 변경할 수 있습니다.

    필드가 강조 표시된 워크플로 추가 기본값

    설명 번호 1

    에 할당

    설명 번호 2

    order

    (순차적)에서 한 번에 하나씩 또는 한 번에 (동시) 작업 할당할 수 있는지 여부를 지정 합니다.

    및 동시 직렬 순서를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 3

    새 스테이지 추가

    방금 구성한 첫 번째 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가 합니다.

    • 삭제할 전체 스테이지를 해당 스테이지의 배정 대상 필드를 클릭 한 다음 CTRL + DELETE를 누릅니다.

    여러 스테이지를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 4

    그룹 확장

    • 각 할당 한 작업이 가 구성원의 각 그룹의 입력 을 선택하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원을 작업 알림을 받습니다 및 각 구성원이 자신의 작업을 완료 하려면 갖게 됩니다.)

    • 각 할당 한 작업만 가 전체 그룹 입력 이라는 선택을 취소하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원 수신 작업 알림에 되지만 하나의 구성원이 수 주장 하 고 전체 그룹을 대신 하 여 단일 작업을 완료 합니다. 확인할 수 있습니다이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업에 대 한 지침입니다.)

    설명 번호 5

    요청

    여기에 포함 된 텍스트 워크플로에서 보내는 각 작업 알림에 포함 됩니다. 추가 지침을 확인 또는 리소스를 포함 하 여 참석자가 할 수 포함을 잊지 마세요.

    • 연락처 정보입니다.

    • 필요한 경우, 단일 작업에 대 한 메모 그룹에 배정 된 전체 그룹 또는 메일 합니다. (그룹 작업이 문서의 완료 세그먼트에서 확인할 수 있습니다.)

    설명 번호 6

    기한 및 작업 기간

    최종 기한 지정 전체 워크플로에 대 한 날짜 및/또는 일, 주 또는 월 할당 되 면 시간에서 각 작업을 완료 해야 하는지를 수를 지정 합니다.

    • 이 워크플로가 자동으로 시작 두면 됩니다 있으면 일반적으로 모든 작업의 기한 필드를 비워 하 고 기한을 제어 하려면 두 기간 필드를 사용 하는 것이 좋습니다. 정확 하 게 기한 항상 제공 수 있는 워크플로 수동으로 시작할 면 초기화 양식에서 날짜입니다.

    지불 총액 지불 사용 하는 경우에 대 한 자세한 내용은 날짜 및 작업 기간을 사용 하는 경우이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 7

    받는 사람

    이름 또는 끝 되거나 워크플로가 시작 될 때마다 알림을 받을 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    • 이름 입력 워크플로 작업이 배정 여기 아닙니다 .

    • 워크플로가 수동으로 시작 되는 경우 사용자가 시작한 사람 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 중지 알림을 받습니다.

    • 워크플로가 자동으로 시작 되는 경우 해당 사용자가 처음에 추가한 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 중지 알림을 받습니다.

    설명 번호 8

    워크플로 종료

    모두, 하나 또는 모두 이러한 옵션을 선택 합니다.

    이러한 옵션에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 9

    콘텐츠 승인 사용

    이 워크플로가 콘텐츠 승인을 관리 하기에 사용 될 경우이 확인란을 선택 합니다.

    주 버전의 게시를 비롯 한 콘텐츠 승인을 제어 하려면 워크플로 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 제어 세그먼트를 참고 합니다.

  8. 모든 설정이이 페이지에서 원하는 대로 받으면 워크플로 만드는 데 저장 을 클릭 합니다.

아닌 경우 아직 워크플로 추가 익숙한,이 세그먼트의 단계를 진행 하기 전에 학습 세그먼트 및이 문서의 계획 세그먼트를 검토 하는 것이 유용한 있을 수 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 시작하기 전에

  2. 워크플로 추가

1. 시작 하기 전에

두 가지가 되어야 워크플로 추가 하려면 먼저 합니다.

전자 메일    전자 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 워크플로에 대 한 순서, 전자 메일을 사이트에 대해 활성화 되어야 합니다. 확실 하지 않은이 이미 완료, 경우 SharePoint 관리자에 게 문의. 또한 참조 SharePoint 2013 Step by step: 보내는 전자 메일 설정에 대 한 설정합니다.

사용 권한    SharePoint 기본 설정 목록, 라이브러리에 대 한 워크플로 추가 하려면 목록 관리 권한이 없거나 사이트 모음 필요 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다. 사용 권한에 대 한 자세한 내용은이 문서의 참고 세그먼트 참조입니다.)

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2. 워크플로 추가 합니다.

단계

  1. 사이트 모음 (하지 는 사이트 또는 하위 사이트 내에서 컬렉션 대 한 홈 페이지)에 대 한 홈 페이지로 이동 합니다.

  2. SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 설정 아이콘 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지의 웹 디자이너 갤러리사이트 콘텐츠 형식을 클릭 합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 전체 사이트 모음에 추가 된 워크플로 단일 콘텐츠 형식의 항목에 대 한 추가 되어야 합니다.

    형식이 강조 표시된 문서 콘텐츠 형식

    1. 설정선택한 콘텐츠 형식에 대 한 페이지에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.
      설정 섹션의 워크플로 설정 링크

    2. 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가 링크를 클릭 합니다.
      워크플로 추가 링크

    3. 연결 양식의 첫 번째 페이지를 작성 합니다.
      (그림 지시를 따릅니다.)

    워크플로 설정 페이지

    설명 번호 1

    서식 파일

    설명 번호 2

    Name(이름)

    이 워크플로에 대 한 이름을 입력 합니다. 이름을이 사이트 모음에 사용자에 게이 워크플로 식별 합니다.

    워크플로 이름에 대 한 제안은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 3

    작업 목록

    이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택 합니다. 기존 작업 목록을 선택 하거나 새 작업 목록 을 만든 새 목록을 클릭 수 있습니다.

    (선택 하는 대신 기존) 새 작업 목록을 만드는 이유에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 4

    기록 목록

    이 워크플로 사용 하 여 기록 목록을 선택 합니다. 기존 기록 목록을 선택 하거나 만든 새 목록이 있는 워크플로 기록 (신규) 눌러 수 있습니다.

    (선택 하는 대신 기존) 목록을 새 기록 목록을 만들어야 하는 이유에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 5

    시작 옵션

    방법을 지정이 워크플로 시작할 수 있습니다.

    시작 옵션을 선택 하는 방법에 대 한 정보를이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 6

    이 워크플로 하위 콘텐츠 형식에 추가?

    (연결)를이 워크플로를 추가할 수 있는지 여부를 지정 다른 모든 사이트 및 목록 콘텐츠 형식에서 상속 하는 콘텐츠 형식입니다.

    • 모든 추가 작업을 완료 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

    • 상속 사이트 또는 하위 사이트 콘텐츠 형식 상속 하는 추가이 워크플로 추가할 위치에 대 한 끊어진을 하는 경우이 작업을 실행 하기 전에 해당 사이트 또는 하위 사이트의 각 소유자 그룹의 구성원 인 되어 있는지 확인 합니다.

  5. 이 페이지의 설정 모두 원하는 대로 되 면 다음을 클릭 합니다.

  6. 연결 양식의 두 번째 페이지를 작성 합니다.
    (그림 지시를 따릅니다.)

    참고: 연결 양식의 두 번째이 페이지의 첫 번째 몇 가지 옵션이 제공 SharePoint 제품-1-다음 그림과 같이 7 까지의 숫자 참조 를 통해 승인자 — 워크플로 수동으로 시작할 때마다 방금 한 인스턴스에 대 한 해당 옵션을 변경할 수 있도록 합니다.

    필드가 강조 표시된 워크플로 추가 기본값

    설명 번호 1

    에 할당

    설명 번호 2

    order

    (순차적)에서 한 번에 하나씩 또는 한 번에 (동시) 작업 할당할 수 있는지 여부를 지정 합니다.

    및 동시 직렬 순서를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 3

    새 스테이지 추가

    방금 구성한 첫 번째 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가 합니다.

    • 삭제할 전체 스테이지를 해당 스테이지의 배정 대상 필드를 클릭 한 다음 CTRL + DELETE를 누릅니다.

    여러 스테이지를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 4

    그룹 확장

    • 각 할당 한 작업이 가 구성원의 각 그룹의 입력 을 선택하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원을 작업 알림을 받습니다 및 각 구성원이 자신의 작업을 완료 하려면 갖게 됩니다.)

    • 하나의 작업에 배정 된 전자 전체그룹 입력 이라는 선택을 취소하려면 할당 필드에이 확인란 합니다. (각 그룹의 구성원 수신 작업 알림에 되지만 하나의 구성원이 수 주장 하 고 전체 그룹을 대신 하 여 단일 작업을 완료 합니다. 확인할 수 있습니다이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업에 대 한 지침입니다.)

    설명 번호 5

    요청

    여기에 포함 된 텍스트 워크플로에서 보내는 각 작업 알림에 포함 됩니다. 추가 지침을 확인 또는 리소스를 포함 하 여 참석자가 할 수 포함을 잊지 마세요.

    • 연락처 정보입니다.

    • 필요한 경우, 단일 작업에 대 한 메모 그룹에 배정 된 전체 그룹 또는 메일 합니다. (그룹 작업이 문서의 완료 세그먼트에서 확인할 수 있습니다.)

    설명 번호 6

    기한 및 작업 기간

    최종 기한 지정 전체 워크플로에 대 한 날짜 및/또는 일, 주 또는 월 할당 되 면 시간에서 각 작업을 완료 해야 하는지를 수를 지정 합니다.

    • 이 워크플로가 자동으로 시작 두면 됩니다 있으면 일반적으로 모든 작업의 기한 필드를 비워 하 고 기한을 제어 하려면 두 기간 필드를 사용 하는 것이 좋습니다. 정확 하 게 기한 항상 제공 수 있는 워크플로 수동으로 시작할 면 초기화 양식에서 날짜입니다.

    지불 총액 지불 사용 하는 경우에 대 한 자세한 내용은 날짜 및 작업 기간을 사용 하는 경우이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 7

    받는 사람

    이름 또는 끝 되거나 워크플로가 시작 될 때마다 알림을 받을 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    • 이름 입력 워크플로 작업이 배정 여기 아닙니다 .

    • 워크플로가 수동으로 시작 되는 경우 사용자가 시작한 사람 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 중지 알림을 받습니다.

    • 워크플로가 자동으로 시작 되는 경우 해당 사용자가 처음에 추가한 이 필드에 지정 되어 있지 않더라도 시작 및 중지 알림을 받습니다.

    설명 번호 8

    워크플로 종료

    모두, 하나 또는 모두 이러한 옵션을 선택 합니다.

    이러한 옵션에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 9

    콘텐츠 승인 사용

    이 워크플로가 콘텐츠 승인을 관리 하기에 사용 될 경우이 확인란을 선택 합니다.

    주 버전의 게시를 비롯 한 콘텐츠 승인을 제어 하려면 워크플로 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 제어 세그먼트를 참고 합니다.

  7. 모든 설정이이 페이지에서 원하는 대로 받으면 워크플로 만드는 데 저장 을 클릭 합니다.

다음은 무엇 인가요?

준비가 되었으면이 문서의 시작 세그먼트로 이동 하 고 새 워크플로 테스트 하려면 첫 번째 인스턴스를 시작 합니다.

워크플로 설정할 수 시작 되도록 수동만, 자동 으로만 또는 두 가지 방법:

  • 수동으로 필요한 권한을 가진 사람은 누구나 언제 든 합니다.

  • 자동으로 지정 된 트리거 이벤트가 발생할 때마다 합니다. 즉, 항목 목록이 나 라이브러리에 추가 될 때 및/또는 목록의 항목이 변경 됩니다 및/또는 누군가가 주 버전의 항목을 게시 하려고 할 때 어떤 식으로든에서).
    (트리거 이벤트 또는 이벤트 중에 지정 된 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 원래 연결 및 워크플로 구성 합니다. 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트 참조입니다.)

참고: 현재 체크 아웃 된 항목에서는 워크플로 시작할 수 없습니다. 그러나 워크플로가 시작 된 후 검토 대상 항목 체크 아웃할 수을 변경할 수 없도록에서 보호 합니다. (있지만 다른 워크플로를 시작할 수 해당 항목이 체크 인 다시, 될 때까지)

이 세그먼트의 섹션

  1. 워크플로 자동으로 시작

  2. 수동으로 워크플로 시작

  3. 목록 또는 라이브러리에서 수동으로 시작

  4. Microsoft Office 프로그램 내에서 수동으로 시작

1. 워크플로 자동으로 시작

워크플로가 자동으로 시작 되도록 구성 하는 경우에 트리거 이벤트가 발생할 때마다, 해당 항목에서 워크플로가 실행 됩니다.

워크플로가 시작 되는 첫 번째 작업을 배정 하 고 각 책임자 작업 알림을 보냅니다. 한편, 것도 알림을 보내기 시작 (작업 알림은 구별) 원래 워크플로 추가 하 고 연결 양식의 두 번째 페이지의 참조 필드에 나열 된 모든 사람에 게 있습니다.

참고: 자동으로 시작 하는 새 워크플로 추가 될 때 연결 양식의 두 번째 페이지에서 모든 작업의기한 필드는 일반적으로 비워 둘 수 여기에 지정 된 모든 명시적으로 날짜 값 때문에 획득 't 자체는 워크플로가 시작 될 때마다 날짜를 기준으로 자동으로 조정 됩니다. 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

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2. 수동으로 워크플로 시작

사용 권한에 대 한 설명    일반적으로 워크플로 시작 하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (이 사용 권한을 모두 기본적으로 구성원 그룹 및 소유자 그룹 하지만 방문자 그룹 하지 않습니다. 그러나 소유자 하도록 선택할 수도, 워크플로 하 여 워크플로 기반으로 하는 워크플로 시작 하는 동료 목록 관리 권한이 필요 합니다. 이 옵션을 선택 하 여 소유자 기본적으로 지정할 수는 및 기타 소유자만 특정 워크플로 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은이 문서의 참고 세그먼트 참조 합니다.)

다음 두 위치에서 시작 하려면

다음 두 위치 중 하나에서 워크플로 수동으로 시작할 수 있습니다.

  • 목록 또는 라이브러리에서 항목이 저장

  • 에서 항목 자체 내부를 만든 Microsoft Office 프로그램에서 열린 합니다. (이 있어야 한다는 사실을 설치 된 프로그램 및 웹 응용 프로그램 버전이 아닌 note).

이 세그먼트의 나머지 두 섹션에서는 두 가지 방법에 대 한 지침을 제공 합니다.

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3.에서 수동으로 시작 목록 또는 라이브러리

  1. 목록 또는 라이브러리에 워크플로 실행 하려면 항목이 저장 되어 있는으로 이동 합니다.

  2. 항목의 이름 옆에 있는 줄임표 (...)를 클릭 한 다음 대화 상자에서 항목 메뉴를 연 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 클릭 하 고 줄임표를 클릭 합니다.

  3. 워크플로: 항목 이름 페이지에서 새 워크플로 시작에서 실행 하려는 워크플로 클릭 합니다.
    워크플로 시작 링크

  4. 변경 된 워크플로 페이지의 초기화 양식에서이 특정 워크플로 인스턴스에 적용할 변경 내용을 확인 합니다.

    참고: 초기화 양식에서 여기에서 변경한 내용은 현재 인스턴스의 워크플로에서 중 사용 하는 유일한 있습니다. 워크플로 실행할 때마다 해당 변경 내용을 확인 하려면이 양식을 표시 되지 않는 워크플로 설정을 변경 하려면이 문서의 변경 세그먼트를 참고 하세요.

    초기화 양식

    설명 번호 1

    에 할당

    설명 번호 2

    order

    지정 된 작업 배정할 것인지 (순차적)에서 한 번에 하나씩 또는 한 번에 (동시)가 원하는 대로 되었는지 확인 합니다.

    및 동시 직렬 순서를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 3

    새 스테이지 추가

    현재 구성 된 스테이지 외에 원하는 스테이지 또는 추가 합니다.

    • 삭제할 전체 스테이지를 해당 스테이지의 배정 대상 필드를 클릭 한 다음 CTRL + DELETE를 누릅니다.

    여러 스테이지를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 4

    그룹 확장

    • 하나의 작업에 배정 된구성원의 각 그룹의 입력 을 선택하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원을 작업 알림을 받습니다 및 각 구성원이 자신의 작업을 완료 하려면 갖게 됩니다.)

    • 각 할당 한 작업만 가 전체 그룹 입력 이라는 선택을 취소하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원 수신 작업 알림에 되지만 하나의 구성원이 수 주장 하 고 전체 그룹을 대신 하 여 단일 작업을 완료 합니다. 확인할 수 있습니다이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업에 대 한 지침입니다.)

    설명 번호 5

    요청

    여기에 포함 된 텍스트 워크플로에서 보내는 각 작업 알림에 포함 됩니다. 추가 지침을 확인 또는 리소스를 포함 하 여 참석자가 할 수 포함을 잊지 마세요.

    • 질문 및 문제에 대 한 대화 상대 정보

    • 해당 하는 경우 단일 작업에 대 한 메모 그룹에 배정 된 전체 그룹 또는 메일 (그룹 작업이 문서의 완료 세그먼트에서 확인할 수 있습니다.)

    설명 번호 6

    기한 및 작업 기간

    최종 기한 지정 전체 워크플로에 대 한 날짜 및/또는 일, 주 또는 월 할당 되 면 시간에서 각 작업을 완료 해야 하는지를 수를 지정 합니다.

    지불 총액 지불 사용 하는 경우에 대 한 자세한 내용은 날짜 및 작업 기간을 사용 하는 경우이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

    설명 번호 7

    받는 사람

    추가 또는 제거를 확인 합니다. 유의 해야 합니다.

    • 이름 입력 워크플로 작업이 배정 여기 아닙니다 .

    • 워크플로 수동으로 시작 되 이므로 받기 시작 및 중지 알림을이 필드에 나열 되어 있는지 여부 합니다.

  5. 모든 설정이 초기화 양식에서 원하는 대로 받으면 워크플로 시작 하려면 시작 을 클릭 합니다.

워크플로 첫 번째 작업 또는 작업을 배정 하는 한편 알림을 보내기 시작 사용자와 초기화 양식의 참조 필드에 나열 된 모든 사용자에 게 있습니다.

세그먼트 맨 위로

  1. 컴퓨터에 설치 된 Office 프로그램에서 항목을 엽니다.

  2. 열려 있는 항목의 파일 탭을 클릭 & 보내기 저장을 클릭 한 다음 항목에서 실행할 워크플로 클릭 합니다.

  3. 워크플로가 했다고 파일을 체크 인해야 한다는 다음 메시지를 표시, 체크 인 단추를 클릭 합니다.

  4. 워크플로 시작 단추를 클릭 합니다.

  5. 변경 된 워크플로 페이지의 초기화 양식에서이 특정 워크플로 인스턴스에 적용할 변경 내용을 확인 합니다.

    참고: 초기화 양식에서 여기에서 변경한 내용은 현재 인스턴스의 워크플로에서 하는 동안에 사용 됩니다. 워크플로 실행할 때마다 해당 변경 하려는 경우 또는이 양식을 표시 되지 않는 워크플로 설정 변경 하려는 경우이 문서의 변경 세그먼트를 참고 합니다.

    초기화 양식

설명 번호 1

에 할당

설명 번호 2

order

지정 된 작업 배정할 것인지 (순차적)에서 한 번에 하나씩 또는 한 번에 (동시)가 원하는 대로 되었는지 확인 합니다.

및 동시 직렬 순서를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

설명 번호 3

새 스테이지 추가

현재 구성 된 스테이지 외에 원하는 스테이지 또는 추가 합니다.

  • 삭제할 전체 스테이지를 해당 스테이지의 배정 대상 필드를 클릭 한 다음 CTRL + DELETE를 누릅니다.

여러 스테이지를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

설명 번호 4

그룹 확장

  • 하나의 작업에 배정 된구성원의 각 그룹의 입력 을 선택하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원을 작업 알림을 받습니다 및 각 구성원이 자신의 작업을 완료 하려면 갖게 됩니다.)

  • 각 할당 한 작업만 가 전체 그룹 입력 이라는 선택을 취소하려면 할당 필드에이 확인란을 선택 합니다. (각 그룹의 구성원 수신 작업 알림에 되지만 하나의 구성원이 수 주장 하 고 전체 그룹을 대신 하 여 단일 작업을 완료 합니다. 확인할 수 있습니다이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업에 대 한 지침입니다.)

설명 번호 5

요청

여기에 포함 된 텍스트 워크플로에서 보내는 각 작업 알림에 포함 됩니다. 추가 지침을 확인 또는 리소스를 포함 하 여 참석자가 할 수 포함을 잊지 마세요.

  • 질문 및 문제에 대 한 연락처 정보입니다.

  • 해당 하는 경우 단일 작업에 대 한 메모 그룹에 배정 된 전체 그룹 또는 메일 합니다. (이 문서의 완료 세그먼트에서 그룹 작업에 대 한 지침 확인할 수 있습니다.)

설명 번호 6

기한 및 작업 기간

최종 기한 지정 전체 워크플로에 대 한 날짜 및/또는 일, 주 또는 월 할당 되 면 시간에서 각 작업을 완료 해야 하는지를 수를 지정 합니다.

지불 총액 지불 사용 하는 경우에 대 한 자세한 내용은 날짜 및 작업 기간을 사용 하는 경우이 문서의 계획 세그먼트를 참고 합니다.

설명 번호 7

받는 사람

추가 또는 제거를 확인 합니다. 유의 해야 합니다.

  • 이름 입력 워크플로 작업이 배정 여기 아닙니다 .

  • 워크플로 수동으로 시작 중인 이므로 받기 시작 및 중지 알림을이 필드에 나열 되어 있는지 여부 합니다.

  1. 설정의 초기화 양식에서 원하는 대로 사이트가 있는 경우 워크플로 시작 하려면 시작 을 클릭 합니다.

워크플로 첫 번째 작업 또는 작업을 배정 하는 한편 알림을 보내기 시작 사용자와 초기화 양식의 참조 필드에 나열 된 모든 사용자에 게 있습니다.

다음은 무엇 인가요?

  • 처음으로이 워크플로 실행 하는 경우 다른 참가자가 지정 된 작업을 완료 하기 위해 정보 및 지원을 할 수 있습니다. (이러한 유용한 있을 수이 문서의 완료 세그먼트입니다.)

  • 이 확인 하려면 좋습니다 또한 참가자 들이 전자 메일 알림을 받고, 그리고 특히 하는 알림을 정크 메일 필터에서 알림을 잘못 취급 하 고 있지 않은지 합니다.

  • 한 물론 자신을 완료 하기 위해 하나 이상의 워크플로 작업을 할 수도 있습니다. 완성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 완료 세그먼트로 이동 합니다.

  • 한편, 어떻게 수의 추적할 수 현재 워크플로 인스턴스의 진행 상황에 대 한 내용은이 문서의 모니터링 세그먼트로 이동 합니다.

처음의 승인 워크플로 작업이 배정 받은 경우 작업을 완료 하기 전에이 세그먼트의 전체에서 문서를 검토 하는 것이 유용한 있을 수 있습니다. 그러면 수에 열려 있을 수 있는 옵션을 모두 인식 합니다.

참고: 워크플로 작업을 할당 했지만 전자 메일 받은 편지함에서에서 알림 메시지가 표시 되지 않은 알고 있는 경우 알림을 정크 메일 필터에 의해 발생 된 되지 않은 있는지 확인 합니다. 있는 경우, 필터 설정을 적절 하 게 조정 합니다.

먼저, 받았는지 확인 하면 올바른 문서

워크플로 유형 마다 서로 다른 작업 동작이 필요합니다.

따라서 시작 하기 전에 해당 배정 받은 작업이 맞는지 확인 승인 워크플로 작업을 하 고 다른 유형의 워크플로 작업이 아닌 합니다.

다음 위치에서 승인 하십시오 라는 텍스트를 찾으세요.

  • 작업 알림의 제목 줄에
    승인 요청 텍스트가 표시되는 작업 알림

  • 검토 대상 항목의 메시지 표시줄에
    검토 요청 텍스트가 표시되는 검토 대상 항목

  • 워크플로 상태 페이지의 작업 제목에서
    워크플로 상태 페이지 목록에서 검토 요청이 표시되는 작업

다음이 위치에 있는 승인 하십시오 텍스트 보이지 않으면 시작 하거나 처음 사용할 워크플로 서식 파일에 기반을 확인 하려면 워크플로 추가한 사람 확인 등 사용자 지정 워크플로 인지 또는 합니다. 다른 유형의이 문서의 참고 항목 섹션에서 SharePoint 제품에 포함 된 워크플로 사용 하는 방법에 대 한 문서에 대 한 링크를 찾을 수 있습니다.

그러나 작업에 작업은 승인 하는 경우 계속 읽도록 하세요.

이 세그먼트의 섹션

  1. 프로세스의 개요

  2. 작업 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식으로 이동

  3. 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식으로 이동

  4. 항목 검토

  5. 작업 양식 작성 및 전송

  6. 지연 알림

  7. 소유 하 고 (선택 사항) 그룹 작업을 완료

  8. (선택 사항) 항목 변경 요청

  9. 다른 사람에 게 승인 작업 다시 배정 (선택 사항)

  10. (선택 사항) 외부 참가자를 대신 하 여 작업 완료

1. 프로세스의 개요

워크플로에서 작업을 할당 하는 경우 일반적으로 알게 세 가지 방법 중 하나에 해당 작업에 대 한:

  • 전자 메일 작업 알림을 받습니다.

  • Microsoft Office 문서를 열고을 배정 받은 관련된 작업이 알리는 메시지 표시줄이 나타납니다.

  • SharePoint 사이트를 확인 하 고 하나 이상의 작업에 현재 할당 되어 검색 합니다.

된 할당 했는지 승인 워크플로 작업 찾을 때 주로 다음 두 가지 작업을 수행 합니다.

  • 항목 검토    현재 상태의 항목을 승인할 수 있는지 여부에 대해 알아봅니다.

  • 작업 완료    작업 양식을 사용 하 여 검토 결과를 전송 합니다.

자주, 따라서 작업을 완료 하는 다음과 같은 세 가지 항목 관련 된:

  • 알림 메시지 (받음 전자 메일로)

  • (사용자 본인이 열어서 고 검토) 승인을 위해 전송 된 항목

  • 작업 양식 (사용자 본인이 작성 하 고 제출 열 수)

다음은 세 개의 항목만 표시 되는 모양입니다.

작업 알림 메시지, 검토 대상 항목, 작업 양식

참고: 작업 알림 메시지의 리본 메뉴의 이 작업 열기 단추를 전체에 설치 된 버전의 Outlook을 하 고 Outlook Web Access 웹 응용 프로그램에서 열 때가 아니라에서 메시지를 열 때 나타납니다.

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2. 항목 및 작업 양식으로는 작업 알림 메시지에서 이동

단계

  1. 작업 알림 메시지의 이 작업을 완료 하려면 지침에서 항목에 대 한 링크를 클릭 합니다.

  2. 열려 있는 항목에서 메시지 표시줄에 이 작업 열기 단추를 클릭 합니다.

전자 메일 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식 액세스

참고: 작업 알림 메시지의 리본 메뉴의 이 작업 열기 단추를 전체에 설치 된 버전의 Outlook을 하 고 Outlook Web Access 웹 응용 프로그램에서 열 때가 아니라에서 메시지를 열 때 나타납니다.

세그먼트 맨 위로

3. 가져올 항목 및 작업 양식으로 목록이 나 라이브러리에서

단계

  1. 목록 또는 검토할 항목이 저장 된 라이브러리에서 항목 및 워크플로와 연관 된 진행 중 링크를 클릭 합니다.

  2. 워크플로 상태 페이지에서 작업의 제목을 클릭 합니다.

  3. 작업 폼에 적용 하는이 워크플로 작업 메시지 표시줄에서 해당 항목에 대 한 링크를 클릭 합니다.

목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식 액세스

세그먼트 맨 위로

4. 항목을 검토 합니다.

이 예제에서 항목은 Microsoft Word 문서입니다.

팁: 그룹 작업 문서인 경우-단일 그룹 구성원 전체 그룹에 대 한 작업을 완료할 수 있도록 전체 그룹 또는 메일 그룹에 배정 된 단일 작업, 즉-항목 검토 전에 것이 작업을 주장 하는 것이 좋습니다. 사용자 그룹의 다른 구성원이 문서 검토도 됩니다 가능성을 줄이려면 한 방법으로 해당 합니다. 자세한 내용은이 세그먼트의 섹션 7 참조 클레임 그룹 작업을 완료 하 고합니다.

노란색 표시줄이 있는 검토 대상 항목

두 개의 노란색 메시지 표시줄이 문서 맨 위에 있는 있습니다.

  • 서버 읽기 전용   이 문서는 읽기 전용 모드로 열려-즉, 문서를 읽을 수는 있지만 그 안에 든 변경할 수 없습니다.
    (해당 승인 워크플로 작업 완료 시 하지 일반적으로 변경 하려면 항목 자체에 직접 note 합니다. 대신 사용 합니다 작업 양식을 모두에 대 한 응답을 등록할 수 있습니다.)

  • 워크플로 작업   작업 양식에서 응답을 등록할 준비가 되 면 이 작업 열기 단추를 클릭 합니다.

세그먼트 맨 위로

5. 작업 양식 작성 및 전송

승인 워크플로 작업의 작업 양식은 다음과 같이 보입니다.

워크플로 작업 양식

검토 대상 항목 내에서 열었을 때 해당 작업 양식에서 나타나는 처음 두 항목 (항목을 삭제 하 고 이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용 됩니다.) 되지 않는 확인 합니다.

설명 번호 1

항목 삭제

설명 번호 2

이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용 됩니다.

검토 대상 항목을 열려면 여기에 있는 링크를 클릭 합니다.

설명 번호 3

상태, 요청한 사람, 종합 설명, 기한 날짜

편집 하거나 이러한 네 개의 필드에 있는 항목을 변경할 수 있지만 있습니다 수 유용한 정보를 합니다.

Consolidated 메모 상자에서 작업을 완료 하는 방법에 하지만 추가로 명령은 하지만 모든 메모 이미 동일한 인스턴스의 워크플로에서이에 해당 작업을 완료 한 참가자도 포함 되어 있는지 확인 합니다.

같은 방법으로 직접 양식을 전송한 후도으로 메모 상자 (4)가 포함 된 모든 메모 표시 종합 설명 상자에 이후 참가자에 대 한 합니다.

설명 번호 4

메모

여기에 입력 된 텍스트 워크플로 기록에 기록 하 고 이후 참가자를 위해 종합 설명 필드 (3)에 나타납니다.

설명 번호 5

승인

항목을 승인 하려면 설명 필드 (4)에 제공할 설명을 입력 한 다음이 단추를 클릭 합니다.

설명 번호 6

적용 안 함

항목을 거부 하려면설명 필드 (4)에 제공할 설명을 입력 한 다음이 단추를 클릭 합니다.

설명 번호 7

취소

작업 폼을 변경 하거나 응답을 저장 하지 않고을 닫으려면이 단추를 클릭 합니다. 작업 불완전 한 사용자 지정 된 상태로 남아 있습니다.

설명 번호 8

변경 요청

검토 중인 항목에 대 한 변경 요청 하려면이 단추를 클릭 합니다.

요청을의 세부 정보를 입력 하는 양식의 그림 및 추가 설명을 보려면 해당 항목에 대 한 변경 요청이 세그먼트의 섹션 8으로 이동 합니다.

참고: 일부 워크플로 작업에 대 한이 옵션이 해제 될 수 있습니다.

설명 번호 9

작업 다시 배정

다른 사람에 게 승인 작업을 다시 배정 하려면이 단추를 클릭 합니다.

상세 정보를 입력 하는 페이지의 그림 및 추가 설명을 보려면 다른 사람에 게 승인 작업 다시 배정이 세그먼트의 섹션 7으로 이동 합니다.

참고: 일부 워크플로 작업에 대 한이 옵션이 해제 될 수 있습니다.

세그먼트 맨 위로

6. 지연 알림

작업 또는 전체 워크플로 인스턴스의 완료 지연 된 경우 알림은 자동으로 전송 됩니다.

  • 작업을 배정

  • 워크플로 시작한 사람 (또는 처음는 워크플로 추가한 사람에 게 자동 시작의 경우)

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7. 주장 하 고 (선택 사항) 그룹 작업 완료

경우 단일 작업에 속해 있는 전체 그룹에 할당 되 면 다음 그룹의 구성원 수 주장 한 전체 그룹을 대신 하 여 단일 작업을 완료 합니다.

개인 작업 하기 전에 항목을 검토 합니다. 작업을 주장 즉시을 할당 되 고 그룹의 다른 구성원이 없는 실행할 수 있습니다. (이 방법으로 한 명의 사용자만 필요한 작업 수행 합니다.)

  1. 워크플로 상태 페이지에서 화살표가 나타날 때까지 그룹에 배정 된 작업의 이름을 가리킵니다.

  2. 화살표를 클릭 하 고 항목 편집 을 클릭 작업 양식에서 개인 작업으로 만들기 단추를 클릭 합니다.
    그룹 작업을 개인 작업으로 만드는 방법

워크플로 상태 페이지를 새로 고칠 때 작업 그룹에 아니라 본인에 할당 된 더 이상 볼 수 없습니다.

나중, 완료 하지 않고 그룹에 게 작업을 다시 해제 하려는 경우 사용 하 여 동일한 단계 작업 양식으로 돌아가려면 하지만 이제 릴리스 작업 단추를 클릭 합니다.

작업 양식의 그룹 작업으로 만들기 단추

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8. (선택 사항) 항목 변경 요청

이 프로세스를 시작 하기 전에 해당 워크플로를 설정할 수 있습니다 즉시 끝 으로 항목으로 변경 되 면 note 합니다. 좋습니다 시작 하거나 처음 임을 모두 오른쪽을 변경에 대 한 워크플로의 해당 지점에 종료 되도록 하려면 워크플로 추가한 사람에 게 확인할 수 있습니다.

한 시나리오를 통해 변경 요청 옵션을 설명 해 보겠습니다.

먼저, 사용자가 강민수 했다고 가정 하겠습니다.

그런 다음, 강 혜 린 이라는 동료가 자신이 만든에 문서에서 승인 워크플로 시작 된 했다고 가정 하겠습니다.

론이 너무 길다고 생각 혜 린의 새 문서를 검토 합니다.

워크플로 작업 양식의 아래쪽에 있는 변경 요청 단추를 클릭 한 후에이 양식을 작성 합니다.

항목의 변경을 요청하기 위한 양식

설명 번호 1

변경을 요청할 사람

설명 번호 2

새 요청

원하는 내용을 변경에 설명 하 고 변경을 수행할 사람에 게 필요한 모든 정보를 제공 합니다. (여기에 입력 된 텍스트에에서 추가 됩니다 종합 설명 영역입니다.)

설명 번호 3

새 기간

다음의 세 가지 중 하나를 수행 합니다.

  • 기존 기한    이 필드는 비워 둡니다.

  • 기한을 완전히 제거    숫자 0을 입력 합니다.

  • 새 기한 지정 날짜    이 번호를 입력 한 다음 필드에서 기간 단위를 지정 합니다. 두 개의 전체적으로, 변경 작업의 기한을 하기 전에 해당 기간을 식별 합니다.

설명 번호 4

새 기간 단위

새 작업 기간을 지정 하는 경우 새 기간 필드와 함께에서이 필드는 작업의 기한을 전에 기간을 확인 하 사용 합니다. (예: 3 일 또는 1 개월 또는 2 주입니다.)

원하는 방식으로 있는 양식 항목의 모든 보내기를 클릭 하 고 현재 작업완료로 표시 되 합니다. (했지만 아직 완료 되지 않습니다. 수 지정 될 있습니다 승인 작업 다시 혜 변경 작업을 완료 한 후).

한편, 강 혜 린은 다음과 같은 전자 메일 알림을 받습니다.

항목 변경이 요청되었을 때 전송되는 알림

일반 승인 알림, 대신 하지는 강 혜 린 (아래 그림에 숫자 1)의 제목 줄에 요약 바로 뒤 알 수 있는 항목에 대 한 내용을 변경 하는 요청 합니다. 자신이 변경 요청 된 텍스트 (번호 2)에서 요청 된 특정 변경에 대 한 정보를 찾습니다.

강 혜 린은 항목을 체크 아웃 요청 된 변경을 수행한 후 변경 내용을 저장 하는 항목을 다시 체크 인 합니다.

그녀 워크플로 상태 페이지로 이동 하 고 작업 영역에서 자신의 변경 요청 작업을 엽니다.


요청한 변경을 완료했을 때 전송하는 양식

강 혜 린 그녀 설명 필드에 하려는 이동한 다음 클릭 답장 보내지모든 정보를 추가 합니다. 워크플로 두 가지 작업을 수행합니다.

  • 강 혜 린의 변경 요청 작업 완료로 표시합니다.

  • (강 혜 린의 설명이 종합 설명 필드에 추가 된) 새 승인 작업을 할당 하 고 해당 작업에 대 한 알림을 보냅니다.

계속 진행 하 고 변경된 된 항목의 검토를 완료할 수 있습니다.

한편, 모든이 작업 추적 되 고 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션에 표시 되는 다음 그림과 같이 합니다.

변경 요청으로 인한 작업을 보여 주는 워크플로 기록

다음은 전체 프로세스의 다이어그램이입니다.

변경 요청의 순서도

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9. 다른 사용자에 게 승인 작업 다시 배정 (선택 사항)

다른 사람에 게 배정 된 워크플로 작업을 완료 하려면 워크플로 작업 양식에서 작업 다시 배정 단추를 클릭 합니다.

이 양식을 표시 됩니다.

작업 다시 배정 양식

설명 번호 1

작업을 다시 배정

설명 번호 2

새 요청

받은 사람을 배정 하는 작업 담당자에 작업을 완료 해야 하는 모든 정보를 제공 합니다. (여기에 입력 된 텍스트에에서 추가 됩니다 종합 설명 영역입니다.)

설명 번호 3

새 기간

다음의 세 가지 중 하나를 수행 합니다.

  • 기존 기한    이 필드는 비워 둡니다.

  • 기한을 완전히 제거    숫자 0을 입력 합니다.

  • 새 기한 지정 날짜    이 번호를 입력 한 다음 필드에서 기간 단위를 지정 합니다. 두 개의 전체적으로, 변경 작업의 기한을 하기 전에 해당 기간을 식별 합니다.

설명 번호 4

새 기간 단위

새 작업 기간을 지정 하는 경우 새 기간 필드와 함께에서이 필드는 작업의 기한을 전에 기간을 확인 하 사용 합니다. (예: 3 일 또는 1 개월 또는 2 주입니다.)

양식을 완료 되 면 보내기를클릭 합니다. 작업 완료 된것으로 표시 된, 담당자에 게 이제 작업에 대 한 새 작업을 배정 하 고 작업 알림이 전송 됩니다.

새 정보를 입력 하 여 위임 된 텍스트에 새 작업 알림 (숫자 1 다음 그림과 같이)에 포함 됩니다.

다시 배정된 작업에 대한 작업 알림

한편, 이러한 변경 내용은 모두 추적 되 고 워크플로 상태 페이지의 작업기록 섹션에서 표시 다음과 같이 합니다.

다시 배정된 작업에 대한 워크플로 상태 페이지의 작업 및 기록 영역

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10. (선택 사항) 외부 참가자를 대신 하 여 작업을 완료 합니다.

SharePoint 조직의 구성원이 아닌 참가자를 포함 하기 위한 특수 한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스를 사이트 구성원이 외부 참가자에 대 한 프록시 역할도 합니다.

  1. 연결 양식의 두 번째 페이지에서 적절 한 배정 대상 스테이지에 외부 참가자의 전자 메일 주소를 포함 합니다.

  2. 워크플로 워크플로 시작 하는 사이트 구성원에 게 외부 참가자의 작업을 실제로 할당-또는 워크플로에서 워크플로 원래 추가한 구성원에 게 자동으로 시작 됩니다. 외부 참가자에 대 한 작업을 실제로 배정 받은 사람이 사용자 프록시 작동 합니다.

  3. 이 사이트 구성원이 외부 참가자에 게 검토를 위해 항목의 복사본을 지침과 함께 작업 알림을 받습니다. (한편, 외부 참가자 복사본을 받는 작업 알림의 유용한 경고 또는 상대방이 작동할 수 있습니다.)

  4. 작업을 실제로 배정 받은 사람 사이트 구성원이 외부 참가자에 게 항목의 복사본을 보냅니다.

  5. 외부 참가자는 항목을 검토 하 고 응답을 사이트 구성원에 게 보냅니다.

  6. 외부 참가자의 응답이 도착 하면 사이트 구성원이 외부 참가자를 대신 하 여 작업을 완료 합니다.

프로세스의 다이어그램 다음과 같습니다.

외부 참가자를 포함하기 위한 프로세스 순서도

중앙 위치에서 있습니다 수 모니터링, 조정 또는 중지 실행 중인 워크플로 워크플로 인스턴스에 대 한 워크플로 상태 페이지입니다.

먼저 보여 드리겠습니다 해당 페이지로 이동 하는 방법을 다음 옵션과 있을 찾을 수 있는 정보를 사용 하는 방법을 보여 드리겠습니다. 마지막으로, 추가 모니터링 정보를 얻을 수 있는 다른 두 페이지 살펴보겠습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 워크플로 상태 페이지로 이동

  2. 워크플로 상태 페이지를 사용 하 여 워크플로 진행 상황을 모니터링 하

  3. 진행 중인 작업 (이미 배정 된 작업) 변경

  4. 이후 작업 (아직 배정 되지 않은 작업) 변경

  5. 이 워크플로 실행 종료 또는 취소

  6. 항목에서 실행 중인 워크플로 확인

  7. 전체 사이트 모음의 워크플로 모니터링

1. 워크플로 상태 페이지로 이동 합니다.

목록 또는 라이브러리의 항목이 위치한에서 항목 및 워크플로 진행 중 링크를 클릭 합니다.

이 예제에서 항목은 기초 초안 이라는 이름의 문서 및 워크플로 승인 3입니다.

워크플로 상태 링크 클릭

워크플로 상태 페이지가 열립니다.

참고 사항: 

  • 목록 또는 라이브러리에 많은 수의 항목이 있으면 더 빠르게 찾고 있는 항목을 찾으려면 정렬 또는 필터링을 사용할 수 있습니다. 하는 반복 해 서 정렬 및/또는 같은 방법으로 필터링을 찾으면 해당 특정 정렬 자동화 하는 사용자 지정 보기를 만들 수는 것이 유용한 있을 수 있습니다.

  • 워크플로 상태 페이지를 보려면를 누를 수도 있습니다 "가 시작" 전자 메일에서 보기이 워크플로의 상태 링크 알림 또는 "완료 되었습니다."의 워크플로 기록 보기 링크를 전자 메일 알림을 특정 인스턴스에 대 한 관심 있는입니다.

세그먼트 맨 위로

2. 워크플로 진행 상황을 모니터링 하 워크플로 상태 페이지를 사용 합니다.

여기에서 워크플로 상태 페이지의 각 섹션에 대 한 그림을 아래에서 해당 섹션이 제공 하는 모니터링 정보를 찾을 수 있습니다.

워크플로 정보 섹션

워크플로 상태 페이지의 워크플로 정보 섹션

제공 되는 정보:

  • 이 워크플로 인스턴스를 시작한 사람?

  • 이 인스턴스가 시작 된 시점

  • 이 인스턴스에 마지막 작업 언제 발생 했습니까?

  • 어떤 항목은이 인스턴스가 실행

  • 이 인스턴스의 현재 상태는 무엇 인가요?

작업 섹션

워크플로 상태 페이지의 작업 섹션

제공 되는 정보:

  • 하는 작업이 이미 생성 되어 배정의 현재 상태 인가요?

  • 이미 완료 된 작업을 각 이러한 작업에 대 한 결과?

  • 이미 생성 되어 배정 된 각 작업의 기한은 무엇 인가요?

삭제 된 작업과 아직 없는 할당 하지 않은 작업이이 섹션에 나타납니다.

워크플로 기록 섹션

워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션

제공 되는 정보:

  • 이 워크플로 인스턴스에 이미 발생 한 이벤트?

  • 이 영역에 표시 하는 지연 된 작업 및 지연 작업 알림은 되지 않는 것을 확인 합니다.

세그먼트 맨 위로

3. 진행 중인 작업 (이미 배정 된 작업) 변경

이미 배정 되었지만 아직 완료 하지 작업을 변경 하는 방법은 다음 두 가지.

  • 진행 중인 단일 작업 변경

  • 진행 중인 작업이 모두 변경

진행 중인 단일 작업 변경

사용 권한   자신 이외의 다른 사람에 게 배정 된 단일 작업을 변경 하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다. 따라서 하는 것이 가능한 경우 예를 들어 아니라 다른 참가자의 작업으로 변경 하려면 워크플로 시작 하는 것을 허용 하는 권한이 있습니다.)

필요한 권한이 있다면:

  1. 작업 목록에서 작업의 제목을 클릭 합니다.
    목록에서 작업 제목 클릭

  2. 작업 양식을 사용 하 여 완료, 삭제 또는 작업 다시 배정 합니다.

작업 양식을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 설명은이 문서의 완료 세그먼트를 참고 합니다.

진행 중인 작업이 모두 변경

사용 권한    다음 그림과 같이 명령 링크의 네 모두 목록 관리 권한이 있는 사용자의 워크플로 상태 페이지에 나타납니다. 처음 세 개의 링크 워크플로 인스턴스를 시작한 사람 페이지에 표시 되지만 해당 사용자도 목록 관리 권한이 부여 된 경우에 나타납니다는 이 워크플로 종료 연결 되지 않습니다 . (다시 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다.)

  1. 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 승인의 진행 중인 작업 업데이트 링크를 클릭 합니다.

  2. 폼이 열리면, 변경 내용을 확인 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    • 변경 사항이 반영 된 메시지가 이번이 실행에서 작업이 현재 배정 되어 있는 사용자에 게 전송 됩니다.

    • 이미 완료 되거나 삭제 하 고 아직 배정 되지 않은 작업은이 양식을 변경 해도 영향을 받지 않습니다 .

    • 아직 배정 되지 않은 작업을 변경 하려면 다음 섹션인 이후 작업 변경참고 하세요.

실행 중인 작업의 변경 양식

설명 번호 1

작업당 시간, 기간 단위

설명 번호 2

요청

  • 요청 텍스트 변경 하려면    텍스트 상자에 원하는 대로 변경 합니다.

  1. 원하는 대로 있는 양식에서 필드를 모두 확인을 클릭 합니다.

현재 인스턴스에서 진행 중인 작업이 모두 업데이트 됩니다.

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4. 이후 작업 (아직 배정 되지 않은 작업) 변경

사용 권한    다음 그림과 같이 명령 링크의 네 모두 목록 관리 권한이 있는 사용자의 워크플로 상태 페이지에 나타납니다. 처음 세 개의 링크 워크플로 인스턴스를 시작한 사람 페이지에 표시 되지만 해당 사용자도 목록 관리 권한이 부여 된 경우에 나타납니다는 이제이 워크플로 종료 연결 되지 않습니다 . (다시 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다.)

  1. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래에서 승인의 승인자 추가 또는 업데이트 링크를 클릭 합니다.

  2. 폼이 열리면, 변경 내용을 확인 한 다음 업데이트를 클릭 합니다.

    참고: 이미 만든 작업과 없는 이 양식을 변경 해도 영향을 할당 합니다.

이후 작업의 변경 양식

설명 번호 1

참가자, 순서, 그룹 확장

설명 번호 2

요청

  • 요청 텍스트 변경 하려면    텍스트 상자에 원하는 대로 변경 합니다.

설명 번호 3

기한, 작업당 시간, 기간 단위 모든 작업에 대 한

  • 변경 하거나 일정을 제거 하려면 기한    기존 날짜를 삭제 한 다음 새 제공 다음 중 하나 또는 특정 날짜 완전히 기한를 제거 하려면 필드를 비워 둡니다. (이 필드에 0을 입력 하지 마십시오. 이 필드 달력 날짜 값을 포함 하거나 비어 있습니다.)

  • 기존 기간 유지   작업당 시간을 비워 하 고 기간 단위를 변경 하지 마십시오.

  • 없음 되도록 기간을 제거 하려면   작업당 시간에에서 숫자 0 을 입력 합니다.

  • 작업 기간 연장    두 기간 필드를 사용 하 여 숫자와 단위 기간 연장 하려는 유형을 지정 합니다. (기한 및 기간 설정에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트 참조).

  1. 원하는 대로 있는 양식에서 필드를 모두 확인을 클릭 합니다.

현재 인스턴스의 모든 이후 작업에 변경 내용이 반영 됩니다.

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5. 취소 또는 종료이 워크플로 실행

다음 두 가지 방법으로 완료 되기 전에 실행 중인 워크플로 인스턴스를 중지할 수 있습니다.

  • 워크플로 취소    모든 작업이 취소 되지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 보존 됩니다.

  • 워크플로 종료    모든 작업이 취소 되 고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제 됩니다. 그러나 (않고도, 여전히에 반영 됨 워크플로 기록 영역입니다.)

두 가지 방법에 대 한 지침을 따릅니다.

취소 (모든 작업이 취소 되지만 작업 목록 및 기록 모두에서 보존 됨)

사용 권한    다음 그림과 같이 명령 링크의 네 모두 목록 관리 권한이 있는 사용자의 워크플로 상태 페이지에 나타납니다. 처음 세 개의 링크 워크플로 인스턴스를 시작한 사람 페이지에 표시 되지만 해당 사용자도 목록 관리 권한이 부여 된 경우에 나타납니다 있는 워크플로 종료 연결 되지 않습니다 . (다시 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다.)

현재 워크플로 인스턴스가 더 이상 필요 중지할 수 없습니다.

  • 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래에 있는 모든 승인 작업 취소 링크를 클릭 합니다.

  • 예를 클릭하여 확인합니다.

모든 작업 취소 링크

모든 현재 작업 취소 하 고 워크플로가 취소 됨상태로 끝납니다. 작업 영역 및 워크플로 기록 영역에서에 여전히 취소 된 작업이 나열 됩니다.

종료 (모든 작업이 작업 목록에서 삭제 되지만 기록에 보존 됨)

사용 권한    다음 그림과 같이 명령 링크의 네 모두 목록 관리 권한이 있는 사용자의 워크플로 상태 페이지에 나타납니다. 처음 세 개의 링크 워크플로 인스턴스를 시작한 사람 페이지에 표시 되지만 해당 사용자도 목록 관리 권한이 부여 된 경우에 나타납니다는 이 워크플로 종료 연결 되지 않습니다 . (다시 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이; 구성원 그룹 및 방문자 그룹 하지 않습니다.)

오류가 발생 하거나 워크플로가 멈추고 응답 하지 않는 경우에 종료 될 수 있습니다.

워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래에이 워크플로 한 다음 예를 클릭 하 여 확인 종료를 클릭 합니다.

워크플로에서 만든 모든 작업이 취소 되 고 워크플로 기록 영역에 반영 수는 있지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제 됩니다. 워크플로 취소중 상태로 워크플로가 종료 됩니다.

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6. 알아보려면 항목에서 실행 중인 워크플로

모든 항목에 대 한 워크플로 페이지에서 해당 항목에 현재 실행 중인 워크플로의 목록을 확인할 수 있습니다.

  1. 목록 또는 항목이 저장 된 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 항목의 이름을 가리킨, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 클릭 합니다.

  3. 워크플로: 항목 이름 페이지에서 실행 중인 워크플로아래에서 해당 항목에 현재 실행 중인 인스턴스의 목록을 확인 합니다.

참고: 해당 다중 참고 단일 워크플로 버전의 인스턴스가 수 있는 't 같은 항목에 대해 동시에 실행 합니다. 예: 승인 서식 파일에 기초한 모두 두 개의 워크플로 추가 되었습니다. 하나는 계획 승인, 다른은 이름 예산 승인 합니다. 한 번에 하나의 항목을에서 한 인스턴스 계획 승인 및 예산 승인 실행할 수 있습니다, 인스턴스가 아님 중 하나의 워크플로 하지만.

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7. 전체 사이트 모음에 대 한 워크플로 모니터링

사이트 모음 관리자를 한눈에 볼 수 있습니다.

  • 각 워크플로 서식 파일을 현재 기반 얼마나 많은 워크플로 워크플로가 사이트 모음에 있습니다.

  • 각 워크플로 서식 파일 자체가 인지 현재 활성 또는 사이트 모음에 비활성 합니다.

  • 각 워크플로 서식 파일을 기반으로 하는 워크플로 버전의 인스턴스 수 있는 사이트 모음에서 현재 실행 중인 합니다.

방법은 다음과 같습니다.

  1. 사이트 모음 (하지 는 사이트 또는 하위 사이트 내에서 컬렉션 대 한 홈 페이지)에 대 한 홈 페이지를 엽니다.

  2. SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 설정 아이콘 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지의 사이트 관리워크플로클릭 합니다.

정보가 표시 된 워크플로 페이지가 열립니다.

다음은 무엇 인가요?

처음에는이 워크플로 버전을 실행 하는 경우이 문서의 검토 세그먼트에서 지침을 사용 하 여 인스턴스에서 이벤트를 볼 때 워크플로 함수를 포함할지 살펴보기를 좋습니다.

워크플로 인스턴스가 완료 되 면 해당 기록에 기록 된 이벤트를 검토할 수 있습니다. (모든 인스턴스에 대 한 레코드 인스턴스를 완료 한 후 최대 60 일 동안 액세스할 수 있습니다.)

중요: 워크플로 기록 비공식적인 참조용 으로만 제공 되는 참고 합니다. It 공식 감사 또는 다른 법률, 증거 용도에 사용할 수 없습니다 .

인스턴스 간에 워크플로의 전반적인 성능에 대 한 보고서를 실행할 수도 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 최신 인스턴스에서 이벤트 검토

  2. 최대 60 일 동안 인스턴스 기록 액세스

  3. 워크플로 성과 보고서 만들기

1. 최신 인스턴스에서 이벤트 검토

동일한 목록이 나 라이브러리의 항목이 남아와 같은 해당 항목에 대해 동일 워크플로 다시 실행 될 때까지 가장 최근의 인스턴스 기록 목록이 나 라이브러리에서 액세스할 수 있습니다.

가장 최근에 사용한 항목에서 워크플로 인스턴스에 대 한 워크플로 상태 페이지를 보는 방법:

  • 목록 또는 라이브러리의 항목이 위치한에서 항목 및 원하는 워크플로 상태 링크를 클릭 합니다.

이 예제에서 항목은 기초 초안 이라는 제목의 문서 및 워크플로 새 문서 승인입니다.

워크플로 상태 링크 클릭

워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션은 아래쪽에 있는 있습니다.

워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션

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2. 최대 60 일 동안 인스턴스 기록 액세스

프로그램 인스턴스 내역을 검토 하려는 경우 실행 한 동일 워크플로 다시 동일 항목에 대해?

실제로, 이렇게 하려면 최대 60 일 동안 두 개의 진입점 중 하나에서: 목록 또는 라이브러리 또는 워크플로 완료 알림입니다.

목록 또는 라이브러리에서

  1. 목록 또는 항목이 저장 된 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 항목의 이름을 가리킨, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 드롭다운 메뉴에서 워크플로 클릭 합니다.

  3. 워크플로: 항목 이름 페이지에서 완료 된 워크플로클릭 이름이 나 검토할 워크플로 인스턴스의 상태입니다.
    항목의 워크플로 페이지에 있는 완료된 워크플로 목록
    해당 인스턴스에 대 한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

워크플로 완료 알림에서

  • 검토할 인스턴스의 워크플로 완료 알림을 열고 워크플로 기록 보기 링크를 클릭 합니다.

기록 링크가 강조 표시된 워크플로 완료 알림
해당 인스턴스에 대 한 워크플로 상태 페이지가 열립니다.

모두 완료 알림의 유지 하기 위해 Outlook 규칙을 만들려는 될 수 있습니다. 완료 텍스트 자체를 별도 폴더에 제목 줄에 적용 된 모든 수신 메시지 복사본 을 규칙을 설정 합니다. (표시 되는 들어오는 메시지 및 이동 하지 Outlook 규칙 복사본 을 또는 없습니다 또한 받은 편지함에 있는지 확인 합니다.)

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3. 워크플로 성과 보고서 만들기

살펴 보려면 워크플로 버전의 하나는 일반적으로-시간 경과 및 여러 인스턴스와 등 두 개의 미리 정의 된 보고서 중 하나 또는 모두를 만들 수 있습니다.

  • 작업 기간 보고서    이 보고서를 사용 하 여 얼마나 오래 걸리는 각 활동 에 대 한 워크플로를 얼마나 오래 걸리는 각 완료 실행 하거나 완료 하기 위해 해당 워크플로 인스턴스에 뿐만 아니라 완료의 평균을 볼 수 있습니다.

  • 취소 및 오류 보고서    워크플로 취소 자주 되어 있는지 여부 또는 완료 되기 전에 발생 오류 확인 하려면이 보고서를 사용 합니다.

워크플로에 대해 사용할 수 있는 보고서 만들기

  1. 목록 또는 라이브러리에서 해당 워크플로의 상태 열에 있는 상태 정보 링크를 클릭 합니다.
    워크플로 상태 클릭

  2. 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록워크플로 보고서 보기를클릭 합니다.
    워크플로 기록 섹션에서 워크플로 보고서 보기 링크 클릭

  3. 보고서를 보려는 워크플로 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭 합니다.
    작업 기간 보고서 링크 클릭

  4. 사용자 지정 페이지에서 유지 하거나 보고서 파일 만들어지는데, 하 고 확인을 클릭 한 다음 위치를 변경 합니다.
    파일 저장 위치에서 확인 클릭
    보고서 만들어지고 지정 된 위치에 저장 합니다.

  5. 보고서가 완료 되 면 볼 수 있는 다음 그림에 나와 있는 링크를 클릭 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 종료 하 고 대화 상자를 닫고 확인 클릭 합니다. (나중 보고서를 보려면 준비가 되었습니다를 확인할 수 있습니다 그 이전 단계에서 지정 된 위치입니다.)
    보고서 보기 링크 클릭

다음은 무엇 인가요?

워크플로가 원하는 방식으로 작동 하는 경우 사용을 시작할 준비가 모두 끝난 합니다.

작동 방식에 변경할 부분이 없으면이 문서의 변경 세그먼트를 참고 합니다.

새 승인 워크플로의 첫 번째 인스턴스를 실행 하 고 결과 검토 한 후 워크플로 구성 하는 방법에 대 한 하나 이상의 변경 하는 것이 좋습니다.

또한 수 하려는 다양 한 시간에 나중에 구성을 추가로 변경 합니다.

제거 하지는 않되 짧거나 긴 기간에 대 한 워크플로 사용 하지 않도록 몇 가지 요소 하려는 마지막으로, 않을 것-하거나 완전히 제거 하려는 실제로 수도 있습니다.

이 세그먼트의 섹션

  1. 워크플로의 영구적 설정 변경

  2. 사용 하지 않도록 설정 하거나 워크플로 제거

1. 워크플로의 영구적 설정 변경

기존 워크플로의 설정을 영구적 변경 하려면 열기 및 추가할 때 사용한 연결 양식을 편집 합니다.

하나의 목록 또는 라이브러리에서 워크플로가 실행 되는 경우

  1. 목록 또는 워크플로가 실행 되는 라이브러리를 엽니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

    참고: 목록 또는 라이브러리의 형식 탭의 이름은 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 일정이라고 합니다.

  3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.

  4. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름 (설정을 변경 하려면 클릭)에 대 한 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 승인 워크플로 목록에 나타나지 않으면 하나만 콘텐츠 형식과 연결 수 있습니다. 이 목록에 표시 된 워크플로 목록 바로 아래에 있는 이러한 워크플로 해당 형식의 항목에 실행 하도록 구성 된 컨트롤에 의해 제어 됩니다. (그림 참조). 원하는 워크플로 표시 하는 어떤 것을 검색 하 고 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 형식 옵션을 클릭 합니다. 원하는 워크플로 목록에 표시 되 면 해당 이름을 클릭 합니다.

  5. 두 페이지 연결 양식의 워크플로를 추가할 때 사용 했던, 확인 하 고 원하는 변경 내용을 저장 합니다.

    필드와 연결 양식에서 컨트롤에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트 및 적절 한 추가 세그먼트 (목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 표시 합니다.

모든 목록 및 라이브러리 사이트 모음에서 워크플로가 실행 되는 경우

  1. 사이트 모음 (하지 는 사이트 또는 하위 사이트 내에서 컬렉션 대 한 홈 페이지)에 대 한 홈 페이지를 엽니다.

  2. SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 설정 아이콘 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지의 웹 디자이너 갤러리사이트 콘텐츠 형식을 클릭 합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행 되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭 합니다.
    형식이 강조 표시된 문서 콘텐츠 형식

  5. 설정 , 에서 선택한 콘텐츠 형식에 대 한 페이지에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.
    설정 섹션의 워크플로 설정 링크

  6. 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름 (설정을 변경 하려면 클릭)에 대 한 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭 합니다.
    워크플로 설정 변경 링크

  7. 두 페이지 연결 양식의 워크플로를 추가할 때 사용 했던, 확인 하 고 원하는 변경 내용을 저장 합니다.

    필드와 연결 양식에서 컨트롤에 대 한 자세한 내용은이 문서의 계획 세그먼트 및 적절 한 추가 세그먼트 (목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 표시 합니다.

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2. 비활성화 하거나 워크플로 제거 합니다.

하나의 목록 또는 라이브러리에서 워크플로가 실행 되는 경우

  1. 목록 또는 워크플로가 실행 되는 라이브러리를 엽니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭 합니다.

    참고: 목록 또는 라이브러리의 형식 탭의 이름은 달라질 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 탭의 일정이라고 합니다.

  3. 설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.

  4. 워크플로 설정 페이지에서 제거, 차단 또는 워크플로 복원 링크를 클릭 합니다.

  5. 양식을 사용 하 여 워크플로 제거 페이지에서 비활성화, 재 활성화 또는 제거 합니다.
    워크플로 제거 페이지의 양식

폼에는 5 개의 열이 있습니다.

  • 워크플로    워크플로의 이름입니다.

  • 인스턴스    항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스의 수입니다.

  • 허용    워크플로가 계속 정상적으로 작동할 수 있게 해 주는 옵션입니다.

  • 새 인스턴스 없음    하지만 모든 현재 실행 중인 인스턴스를 완료 하려면 워크플로 허용 하는 옵션 모든 새 인스턴스를 실행 하려면 사용할 수 없도록 하 여 워크플로 해제 합니다. (이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 을 다시 활성화 하려면 워크플로 나중에이 페이지로 돌아가 하 고 허용을 선택 합니다.)

  • 제거    목록 또는 라이브러리에서 워크플로 완전히 제거 하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스 끝났는지 즉시 하 고 해당 워크플로의 열 더 이상 목록이 나 라이브러리에 대 한 페이지에 나타납니다. (이 실행 되지 않는 되돌릴 수입니다.)

모든 목록 및 라이브러리 사이트 모음에서 워크플로가 실행 되는 경우

  1. 사이트 모음 (하지 는 사이트 또는 하위 사이트 내에서 컬렉션 대 한 홈 페이지)에 대 한 홈 페이지를 엽니다.

  2. SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 설정 아이콘 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지의 갤러리사이트 콘텐츠 형식을 클릭 합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행 되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭 합니다.
    형식이 강조 표시된 문서 콘텐츠 형식

  5. 설정선택한 콘텐츠 형식에 대 한 페이지에서 워크플로 설정을 클릭 합니다.
    설정 섹션의 워크플로 설정 링크

  6. 워크플로 설정 페이지에서 제거, 차단 또는 워크플로 복원 링크를 클릭 합니다.

  7. 양식을 사용 하 여 워크플로 제거 페이지에서 비활성화, 재 활성화 또는 제거 합니다.
    워크플로 제거 페이지의 양식

폼에는 5 개의 열이 있습니다.

  • 워크플로    워크플로의 이름입니다.

  • 인스턴스    항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스의 수입니다.

  • 허용    워크플로가 계속 정상적으로 작동할 수 있게 해 주는 옵션입니다.

  • 새 인스턴스 없음    하지만 모든 현재 실행 중인 인스턴스를 완료 하려면 워크플로 허용 하는 옵션 모든 새 인스턴스를 실행 하려면 사용할 수 없도록 하 여 워크플로 해제 합니다. (이 작업은 되돌릴 수 있습니다. 을 다시 활성화 하려면 워크플로 나중에이 페이지로 돌아가 하 고 허용을 선택 합니다.)

  • 제거    사이트 모음에서 워크플로 완전히 제거 하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스 끝났는지 즉시 하 고 해당 워크플로의 열 더 이상 목록이 나 라이브러리에 대 한 페이지에 나타납니다. (이 작업은 되돌릴 수.)

다음은 무엇 인가요?

변경한 후 변경 내용을 효과 다시 확인 하려면 워크플로의 테스트 인스턴스를 실행 합니다.

추가 사용자 지정

다양 한 SharePoint 제품에 포함 된 워크플로 추가로 사용자 지정 하는 방법 가지가 있습니다.

처음부터 사용자 지정 워크플로 만들 수도 있습니다.

다음 프로그램 중 일부 또는 모두를 사용할 수 있습니다.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    워크플로 양식, 작업 및 동작을 사용자 지정 합니다.

  • Microsoft Visual Studio    자신의 사용자 지정 워크플로 작업을 작성 합니다.

자세한 내용은 Microsoft 소프트웨어 개발자 네트워크 (MSDN) 도움말 시스템을 참고 합니다.

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