스프레드시트에 기반한 목록 만들기

스프레드시트에 기반한 목록 만들기

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기존 스프레드시트 파일을 가져와 SharePoint 목록을 만들 때 시간을 절약할 수 있습니다. 스프레드시트에서 목록을 만들 때 해당 제목 열 목록에서 되 고 목록 항목으로 데이터의 나머지 부분을 가져옵니다. 기본 제목 열 없이 목록을 만들 수 있는 방법 이기도 스프레드시트 가져오기 합니다.

중요: 

  • 32 비트 버전의 Internet Explorer 10 또는 11을 사용 하 여 스프레드시트를 가져옵니다. 스프레드시트 가져오기 ActiveX 의존 합니다. 가져온 목록은 모든 SharePoint 에서 목록 사용 하 여 작업 브라우저 지원 수 있습니다.

  • SharePoint 으로 이동 데이터 또 다른 방법은 Excel에서 직접 표 내보내기 것입니다. 자세한 내용은 SharePoint에 Excel 표 내보내기참조 합니다.

  • SharePoint Server에서 브라우저 지원 계획 참조 SharePoint 지원 되는 브라우저에서 자세한 정보

중요: 가져오는 유효한 스프레드시트를 유효 하지 않으면 또는 데이터가 없는 오류 메시지가 발생할 경우 Internet Explorer 인터넷 옵션의 보안 탭에서 신뢰할 수 있는 사이트 목록에 로그온 되어 SharePoint 사이트를 추가 합니다.

사용자 의견제공 해 주신 2017, 4 월 25를 업데이트 합니다.

SharePoint Online, 2016 및 2013에서 스프레드시트에 기반한 목록 만들기

  1. 스프레드시트 기반 목록을 추가할 사이트에서 설정 Office 365 설정 단추 으로 이동한 다음 앱 추가를 클릭합니다.

  2. 앱 찾기 필드에 스프레드시트를 입력한 다음 검색 아이콘 검색 상자 돋보기 아이콘 을 클릭합니다.

    스프레드시트가 입력된 앱 찾기 필드 및 강조 표시된 검색 단추
  3. 검색 결과 페이지에서 스프레드시트 가져오기를 클릭합니다.

    새 앱 대화 상자에서 스프레드시트 가져오기 앱이 강조 표시됨
  4. 새로 만들기 앱 페이지에서 목록의 이름을 입력합니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.

    이름 및 파일 위치가 입력되어 있고, 가져오기가 강조 표시된 새 앱 대화 상자
  5. 선택적 설명을 입력합니다.

    설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록 설정을 사용하여 언제든지 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.

  6. 스프레드시트의 파일 위치찾아보기로 찾거나 입력합니다. 완료되면 가져오기를 클릭합니다.

    스프레드시트가 Excel에서 열리고 Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 창이 표시됩니다.

  7. Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 창에서 테이블 범위, 셀 범위 또는 명명된 범위를 선택합니다. 범위를 수동으로 선택하려면 셀 범위를 선택한 다음 범위 선택을 클릭합니다. 스프레드시트에서 왼쪽 위 셀을 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 원하는 범위의 오른쪽 아래 셀을 선택합니다.

    범위가 강조 표시된 Excel 스프레드시트

    범위가 범위 선택 필드에 나타납니다. 가져오기를 클릭합니다.

    가져오기가 강조 표시된 스프레드시트로 가져오기 대화 상자

    스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 열고 목록 탭을 클릭하거나 설정 Office 365 설정 단추 을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

  8. 스프레드시트 데이터가 SharePoint의 목록에 나타납니다.

    SharePoint Online의 목록

SharePoint 2010 또는 SharePoint 2007에서 스프레드시트에 기반한 목록 만들기

  1. 사이트 작업 사이트 작업 메뉴 을 클릭하고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 만들기 만들기 단추 를 클릭합니다.

    참고: SharePoint 사이트는 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  2. SharePoint 2010의 모든 범주에서 빈 항목 및 사용자 지정 항목을 클릭하고 스프레드시트 가져오기를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

    SharePoint 2007의 사용자 지정 목록에서 스프레드시트 가져오기를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

    스프레드시트 가져오기 및 만들기가 강조 표시된 만들기 대화 상자
  3. 목록의 이름을 입력합니다. 이름은 필수입니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 언제든지 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.

  4. 목록에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 선택 사항입니다.

    설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.

    가져오기가 강조 표시된 스프레드시트 가져오기 만들기 대화 상자
  5. 가져올 스프레드시트의 파일 위치찾아보기로 찾거나 입력한 다음 가져오기를 클릭합니다.

  6. Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 범위 유형을 선택하고 범위 선택에서 목록을 만드는 데 사용할 스프레드시트의 범위를 지정합니다.

    SharePoint 목록으로 가져오기

    참고:  스프레드시트 프로그램에 따라 스프레드시트에서 직접 사용할 셀 범위를 선택할 수도 있습니다. 테이블 범위 및 명명된 범위는 스프레드시트에 이미 정의되어 있어야 Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 해당 범위를 선택할 수 있습니다.

  7. 가져오기를 클릭합니다.

가져온 목록

스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 열고 목록 탭을 클릭하거나 설정을 클릭한 다음 목록 설정을 클릭합니다.

목록에 대해 만들어진 열의 유형은 스프레드시트의 열에 있는 데이터의 종류를 기반으로 합니다. 예를 들어 날짜를 포함하는 스프레드시트의 열은 일반적으로 SharePoint 목록에서 날짜 열이 됩니다. 다음 이미지는 이전 이미지의 스프레드시트를 가져와서 만든 SharePoint 목록입니다.

SharePoint의 모든 버전을 사용하여 데이터 스프레드시트를 가져올 수 있습니다. 단, 가져오는 방법은 버전 간에 약간 다릅니다. 여기에 표시된 예제에서는 Excel을 사용하지만 호환되는 다른 스프레드시트를 사용할 수도 있습니다. 스프레드시트 프로그램의 기본 파일 형식이 지원되지 않는 경우 데이터를 .CSV(쉼표로 구분된 형식)로 내보낸 후 해당 파일을 사용하여 가져옵니다.

가져온 목록을 사용자 지정하고 페이지 또는 사이트에 추가하는 방법에 대한 항목의 링크는 목록 소개를 참조하세요.

참고: 일반적으로 열은 포함된 데이터의 형식을 기반으로 하여 SharePoint 사이트에서 설정됩니다. 그러나 목록을 가져온 후 열과 데이터를 조사하여 모든 항목을 예상대로 가져왔는지 확인해야 합니다. 예를 들어 열에 단지 숫자가 아니라 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 연 다음 설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.

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사이트를 신뢰할 수 있는 사이트 영역에 추가

  • Internet Explorer를 열고 도구 를 차례로 클릭 한 다음 인터넷 옵션 을 클릭 합니다.

  • 보안 탭을 선택 신뢰할 수 있는 사이트 를 클릭 한 다음 사이트 를 클릭 합니다.

  • 사용 하는 사이트에 표시 됩니다는 이 웹 사이트 영역에 추가: 필드에서 추가 클릭 합니다.

  • 닫기를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

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