스마트 문서 사용

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스마트 문서는 제공 도움말을 사용 하도록 프로그래밍 된 Excel 통합 문서와 같은 파일입니다. 다양 한 유형의 양식 서식 파일을 등 Excel 파일 스마트 문서도 작동할 수 있습니다.

스마트 문서에 대한 자세한 정보

스마트 문서는 비즈니스 프로세스 워크플로 관리 및 정보 재사용/공유라는 일반적인 두 개의 비즈니스 문제점에 대한 솔루션을 제공합니다. 사용자의 Excel 통합 문서에 XML 확장 팩을 추가하여 스마트 문서 솔루션을 만들 수 있습니다. 이러한 솔루션은 다운로드하거나 스마트 문서 소프트웨어 개발 키트를 사용하여 개발할 수 있습니다.

스마트 문서를 워크플로의 일부인 통합 문서에서 사용하면 특히 유용합니다. 워크플로란 비즈니스 프로세스와 관련된 작업의 특정 순서에 따라 자동화된 문서나 항목을 이동하는 것을 의미합니다. 워크플로를 사용하면 문서의 승인 또는 검토와 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 일관성 있게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 회사에서 연간 사원 경비 양식에 데이터를 입력하는 프로세스가 있고 여기에 Excel 서식 파일을 사용하고 있을 수 있습니다. 이 서식 파일을 스마트 문서로 변환하면 사용자 이름, 사원 번호, 관리자 이름 등의 일부 필수 정보를 자동으로 입력하는 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 지출 보고서를 완성하면 워크플로의 다음 단계로 이 보고서를 보내는 단추를 스마트 문서에 표시할 수 있습니다. 담당 관리자에 대한 정보가 스마트 문서에 있으므로 해당 관리자에게 자동으로 스마트 문서를 라우팅할 수 있습니다. 또한 현재 어느 단계의 경비 검토 워크플로에 있는지, 다음에 진행할 작업은 무엇인지 등의 정보도 스마트 문서에 있습니다.

스마트 문서를 공유 하 고 기존 콘텐츠 다시 사용 하기 위해 사용할 수 있습니다. 예를 들어 변호사 계약서를 작성 하 고 저널리스트 미리 삽입할 수 있으며 자주 사용 되는 다른 텍스트 때 기존의 상용구를 사용할 수 있습니다. 스마트 문서 수도 쉽게 정보를 공유 하 고 다른 Microsoft Office 프로그램 상호 작용도 수입니다. 예를 들어 문서는 그대로 유지 하거나 Outlook 사용자가 직접 시작 하지 않고 모든 Outlook 통해 전자 메일 메시지를 보내려면 스마트 문서를 사용할 수 있습니다.

스마트 문서 솔루션을 추가하면 새 스마트 문서를 열 때마다 해당 솔루션이 사용 가능한 솔루션 목록에 표시됩니다. 솔루션을 사용하려면 먼저 XML 확장 팩을 Excel 통합 문서에 연결하여 스마트 문서로 변환해야 합니다. XML 확장 팩에는 XML 파일 및 해당 구성 요소를 참조하는 매니페스트를 비롯한 여러 구성 요소가 들어 있습니다. 확장 팩에 연결된 문서를 열면 Excel에서 문서 동작 작업창이 열립니다. 이 작업창에는 작업을 완료하기 위한 도구와 스마트 문서 사용에 관한 도움말이 포함되어 있습니다. 스마트 문서에서 제공하는 특정 기능은 해당 문서를 만든 개발자 또는 IT 전문가가 어떤 기능을 구현했는지에 따라 다릅니다. 필요한 경우 스마트 문서 솔루션에 대한 세부 사항 및 위치를 담당 IT 전문가에게 문의하십시오.

참고: 스마트 문서를 처음 사용하는 경우에는 공용 언어 런타임 구성 요소를 설치하라는 메시지 또는 다른 구성 요소 버전이 필요하다는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이러한 메시지가 나타나면 시스템 관리자에게 문의하십시오.

회사에 개발 팀 또는 IT 리소스가 없는 경우에는 타사에서 만든 스마트 문서를 다운로드할 수 있습니다. 스마트 문서를 만드는 방법에 관해 더 자세한 사항을 알고 싶은 개발자는 MSDN(Microsoft Developer Network) 웹 사이트에서 스마트 문서 소프트웨어 개발 키트를 참고하십시오.

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스마트 문서 솔루션 추가 및 첨부

  1. 개발 도구 탭이 없는 경우 다음과 같이 이 탭을 표시할 수 있습니다.

    1. 파일 탭에서 옵션 을 클릭 > 리본 사용자 지정 합니다.

    2. 리본 사용자 지정 대화 상자 오른쪽에서 리본 사용자 지정 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택 하 고 개발 도구 상자를 선택 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007을 사용 하는 경우 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다. 가장 많이 범주의 Excel에서 사용 하는 옵션 아래에서 개발 도구 탭 표시 리본 메뉴의 확인란을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭합니다.

    확장 팩

  3. 추가를 클릭합니다.

  4. XML 확장 팩 설치 대화 상자에서 추가하려는 솔루션의 매니페스트 위치를 찾습니다.

  5. 열기를 클릭합니다.

  6. 사용 가능한 XML 확장 팩 목록에서 문서에 첨부할 솔루션을 클릭한 다음 첨부를 클릭합니다.

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스마트 문서에 첨부된 XML 확장 팩 변경

  1. 개발 도구 탭이 없는 경우 다음과 같이 이 탭을 표시할 수 있습니다.

    1. 파일 탭에서 옵션 을 클릭 > 리본 사용자 지정 합니다.

    2. 리본 사용자 지정 대화 상자 오른쪽에서 리본 사용자 지정 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택 하 고 개발 도구 상자를 선택 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007을 사용 하는 경우 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다. 가장 많이 범주의 Excel에서 사용 하는 옵션 아래에서 개발 도구 탭 표시 리본 메뉴의 확인란을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭합니다.

    확장 팩

  3. 다음 중 하나를 실행하십시오.

    1. 문서에서 XML 확장 팩의 이름 및 URL 속성을 제거하려면 삭제를 클릭합니다. 사용 가능한 XML 확장 팩 목록에서는 이 XML 확장 팩을 계속 사용할 수 있습니다.

    2. 현재 사용 중인 XML 확장 팩을 새로운 XML 확장 팩으로 바꾸려면 사용 가능한 XML 확장 팩 목록에서 다른 XML 확장 팩을 선택한 다음 첨부를 클릭합니다.

    3. XML 확장 팩은 주기적으로 자동 업데이트되도록 구성할 수 있습니다. 해당 주기 이외 기간에서 업데이트를 확인하려면 업데이트를 클릭합니다. 이렇게 하면 업데이트된 XML 확장 팩을 사용할 수 있는 경우 새 구성 요소가 다운로드됩니다.

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스마트 문서 솔루션 삭제

  1. 개발 도구 탭이 없는 경우 다음과 같이 이 탭을 표시할 수 있습니다.

    1. 파일 탭에서 옵션 을 클릭 > 리본 사용자 지정 합니다.

    2. 리본 사용자 지정 대화 상자 오른쪽에서 리본 사용자 지정 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택 하 고 개발 도구 상자를 선택 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007을 사용 하는 경우 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 Excel 옵션 을 클릭 합니다. 가장 많이 범주의 Excel에서 사용 하는 옵션 아래에서 개발 도구 탭 표시 리본 메뉴의 확인란을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭합니다.

    확장 팩

  3. 사용 가능한 XML 확장 팩 목록에서 삭제할 솔루션을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

참고: 스마트 문서 솔루션을 삭제하면 해당 솔루션의 레지스트리 정보도 제거됩니다. 그러나 솔루션을 삭제한다고 해서 XML 확장 팩으로 컴퓨터에 설치된 파일이 제거되는 것은 아닙니다. 다른 스마트 문서에서 해당 파일을 사용할 수 있기 때문입니다.

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