숫자 값을 저장하는 필드 삽입, 작성 또는 삭제

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영업 실적 같은 숫자 데이터를 저장해야 하는 경우 숫자 필드를 테이블에 추가합니다. 이 문서에서는 Microsoft Office Access 2007을 사용하여 새 데이터베이스 테이블 및 기존 데이터베이스 테이블에 숫자 필드를 추가 및 삭제하는 방법을 설명합니다.

이 문서의 내용

숫자 필드 이해

데이터 시트 보기에서 숫자 필드 추가

디자인 보기에서 숫자 필드 추가

숫자 필드 삭제

숫자 필드 속성 참조

숫자 필드 이해

Office Access 2007을 처음으로 사용하는 경우, 데이터베이스의 데이터는 하나 이상의 테이블에 저장된다는 사실을 기억해야 합니다. 이러한 정보는 Microsoft Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금인 데이터시트에서 보거나 데이터 입력 폼 또는 보고서를 통해 볼 수 있지만, 모든 데이터는 하나 이상의 테이블에 저장됩니다. 그리고 각 테이블은 일련의 필드(열)로 구성되며 각 필드는 한 가지 특정 데이터 형식을 허용하도록 설정됩니다. 예를 들어 날짜 및 시간을 저장해야 하는 경우에는 필드를 날짜/시간 데이터 형식으로 설정하고, 수치 계산에 사용할 숫자를 저장해야 하는 경우에는 필드를 숫자 데이터 형식으로 설정합니다.  

숫자 필드 사양

숫자 필드는 높은 정확도가 요구되거나 반올림하지 않는 수치 계산 또는 화폐와 관련된 계산을 제외한 모든 수치 계산에 사용됩니다. 반올림하지 않는 수치 계산에는 통화 필드를 사용합니다. 숫자 필드에 저장하는 값의 크기는 필드 크기/Field Size 속성을 설정하는 방식에 따라 달라집니다. 예를 들어 숫자 필드에 1바이트, 2바이트, 4바이트, 8바이트 또는 16바이트 값과 복제 ID(GUID(Globally Unique Identifier) 값) 및 10진수 값이 포함되도록 설정할 수 있습니다.

디자인 보기에서 테이블을 열고 필드 크기 속성을 변경 하 여 필드 크기를 설정 합니다. 숫자 필드의 속성을 변경 하는 방법에 대 한 정보를 설정 또는 필드 속성 변경섹션을 참조 합니다. 필드 속성에 대 한 정보를 숫자 필드 속성 참조섹션을 참조 합니다.

다음 표에서는 각 필드 크기/Field Size 설정에 포함될 수 있는 값 및 각 크기 설정을 사용하는 상황을 설명합니다.

필드 크기 설정

설명

바이트/Byte

0에서 255 사이의 값을 포함하는 1바이트 정수

정수/Integer

-32,768에서 +32,767 사이의 값을 포함하는 2바이트 정수

정수(Long)/Long Integer

-2,147,483,648에서 2,147,483,647 사이의 값을 포함하는 4바이트 정수

실수(Single)/Single

-3.4 x 1038에서 +3.4 x 1038 사이 및 최대 7자리의 값을 포함하는 4바이트 정수

실수(Double)/Double

-1.797 x 10308에서 +1.797 x 10308 사이 및 최대 15자리의 값을 포함하는 8바이트의 부동 소수점 숫자

복제 ID/Replication ID

16바이트의 GUID(Globally Unique Identifier). 임의로 생성된 GUID는 길이가 길기 때문에 겹치지 않습니다. GUID는 제품 관리 등 다양한 응용 프로그램에 사용됩니다.

10진수/Decimal

전체 자릿수가 정의되어 있으며 -1028에서 +1028 사이의 값을 포함할 수 있는 12바이트 정수. 기본 전체 자릿수는 0이고 기본 소수 자릿수(표시되는 소수 자릿수의 개수)는 18입니다. 소수 자릿수는 최대 28까지 설정할 수 있습니다.

필드 크기 및 기타 필드 속성을 설정하는 것 외에도 사용자 지정 표시 형식과 미리 정의된 표시 형식 및 입력 마스크를 숫자 데이터에 적용할 수 있습니다.

숫자 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요. 입력된 마스크에 대 한 정보를 입력 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력된 마스크 만들기문서를 참고 하세요.

숫자 필드를 만드는 방법

Office Access 2007에서는 다양한 방법으로 새 테이블이나 기존 테이블에 숫자 필드를 추가할 수 있습니다.

  • 데이터 시트 보기    새 필드를 추가 하 고 필드에서를 빈 행에 숫자를 입력 하거나 숫자를 빈 행에 붙여 넣어 데이터 시트 보기에서 새 또는 기존 테이블에 숫자 필드를 추가할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 숫자 데이터 형식 선택 한 필요는d, 하면 사용자는 필드에 날짜를 입력 하는 고유을 입력 하면 사용자는 필드에 중복 되지 않은 값을 입력 하는 등의 속성을 설정할 수도 있습니다.

  • 디자인 보기    디자인 보기를 사용 하 여 숫자 필드를 추가 하 고 데이터 시트 보기에서 설정할 수 없는 필드에 대 한 속성을 설정 합니다. 해당 속성에 입력된 마스크 및 필드의 기본값을 포함 합니다. 속성에 대 한 자세한 내용은 숫자 필드 속성 참조섹션을 참조 합니다.

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데이터시트 보기에서 숫자 필드 추가

이 섹션에서는 데이터시트 보기에서 기존 테이블 및 새 테이블에 숫자 필드를 추가하는 방법을 단계별로 설명합니다. Access를 처음 사용하는 경우 데이터시트는 Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

기존 테이블에 숫자 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 필요한 경우 가로로 스크롤하여 첫 번째 빈 필드로 이동합니다. 기본적으로 모든 새 필드의 머리글 행에는 다음과 같이 새 필드 추가가 표시됩니다.

    데이터시트의 새 필드

  5. 머리글 행을 두 번 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행을 선택하고 숫자 블록을 입력하거나 붙여 넣습니다. 숫자를 입력하거나 붙여 넣으면 해당 필드에 대해 숫자 데이터 형식이 자동으로 적용됩니다.

    또는

    데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에 있는 데이터 형식 목록에서 숫자를 클릭하고 형식 목록에서 원하는 숫자 형식을 선택합니다.

    데이터를 필드에 입력하거나 붙여 넣는 경우 입력하는 숫자의 크기에 따라 필드 크기 설정도 지정됩니다.

  7. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 숫자 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    새 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 다음 그림은 새 테이블을 보여 줍니다.

    새 데이터베이스의 새 빈 테이블

  4. 저장 단추 이미지 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력 합니다.

  5. 새 필드 추가라는 레이블이 있는 첫 번째 테이블 필드의 머리글 행을 두 번 클릭하고 필드 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행을 선택하고 숫자 블록을 입력합니다. 숫자를 입력할 때는 해당 필드에 대해 숫자 데이터 형식이 자동으로 적용됩니다.

    또한 입력하거나 붙여 넣는 숫자의 크기에 따라 필드 크기/Field Size 속성도 지정됩니다.

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디자인 보기에서 숫자 필드 추가

디자인 보기에서 새 테이블 또는 기존 테이블에 숫자 필드를 추가한 다음 데이터시트 보기에서는 설정하거나 변경할 수 없는 필드 속성을 설정하거나 변경할 수 있습니다. 예를 들어 입력 마스크 또는 기본값을 지정할 수 있습니다. 이 섹션에서는 숫자 필드를 추가하고 해당 필드의 속성을 설정하는 방법을 단계별로 설명합니다.

기존 테이블에 숫자 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 단추 모양 디자인 보기 클릭 합니다.

  4. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  5. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 숫자를 선택합니다.

  6. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 숫자 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

  4. 저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에 새 테이블의 이름을 입력합니다.

  5. 새 테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  6. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  7. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 숫자를 선택합니다.

  8. 변경 내용을 저장합니다. 필드의 속성을 설정하려는 경우에는 테이블을 디자인 보기에서 열어 둔 상태로 다음 단계를 계속합니다.

필드 속성 설정 또는 변경

  1. 테이블 디자이너의 아래쪽 구역에 있는 필드 속성일반 탭에서 변경하려는 속성을 찾습니다.

  2. 속성 이름 옆의 필드를 선택합니다. 속성에 따라 기본 텍스트 또는 입력 마스크 같은 데이터를 입력하거나, ...를 클릭하여 식 작성기를 시작하거나, 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.

    각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 해당 속성을 선택하고 F1 키를 누르십시오.

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숫자 필드 삭제

데이터시트 보기 또는 디자인 보기를 사용하여 테이블에서 숫자 필드를 삭제할 수 있습니다. 그러나 데이터가 들어 있는 숫자 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되며 삭제 작업은 취소할 수 없습니다. 그러므로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해 두어야 합니다. 

데이터시트 보기에서 숫자 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 숫자 필드를 찾아 머리글 행(필드 이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삭제를 클릭합니다.

디자인 보기에서 숫자 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  4. 숫자 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 클릭하고 Delete 키를 누릅니다.

    또는

    행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 행 삭제를 클릭합니다.

  5. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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숫자 필드 속성 참조

디자인 보기를 사용하여 테이블에 숫자 필드를 추가할 때 필드에 대한 여러 가지 속성을 설정 및 변경할 수 있습니다. 다음 표에서는 숫자 필드 속성을 보여 주며 속성 설정 또는 변경의 의미에 대해 설명합니다.

속성

사용법

필드 크기/Field Size

입력 하 고 필드에 저장할 수 있는 값의 크기를 조정 합니다. 필드 크기 속성에 대 한 자세한 내용은이 문서 앞부분에서 숫자 필드 사양 를 참조 하십시오.

형식/Format

사용자 지정 서식 문자를 입력하여 표시 형식을 정의합니다. 여기에서 정의된 형식이 데이터시트, 폼 및 보고서에 표시됩니다.

사용자 지정 형식에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요.

소수 자릿수/Decimal Places

필드의 값에 대해 소수 자릿수의 개수를 설정합니다. 기본값은 자동입니다. 0에서 15 사이의 값도 사용할 수 있습니다.

입력 마스크/Input Mask

사용자가 필드에 데이터를 입력하는 방법을 제어해야 하는 경우 입력 마스크를 정의합니다.

입력된 마스크를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 입력 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력된 마스크 만들기문서를 참고 하세요.

캡션/Caption

텍스트 필드의 이름을 지정합니다. 이 속성에는 최대 2,048자까지의 문자를 사용할 수 있습니다. 캡션을 지정하지 않으면 기본 필드 이름이 적용됩니다.

기본값/Default Value

새 레코드를 만들 때 필드에 자동으로 나타나는 값을 지정합니다.

유효성 검사 규칙/Validation Rule

전체 레코드, 개별 필드 또는 컨트롤에 입력하는 데이터의 요구 사항을 지정합니다. 유효성 검사 텍스트/Validation Text 속성을 사용하면 사용자가 규칙을 위반하는 데이터를 입력하는 경우에 표시되는 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 이 속성의 최대 길이는 2,048자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

유효성 검사 텍스트/Validation Text

사용자가 유효성 검사 규칙을 위반하는 경우 표시되는 오류 메시지 텍스트를 지정합니다. 이 속성의 최대 길이는 255자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

필수/Required

이 속성을 예/Yes로 설정하는 경우 필드 또는 필드에 바인딩된 모든 컨트롤에 값을 입력해야 하며, 이 값은 null이 될 수 없습니다.

인덱스/Indexed

인덱스를 사용하여 대량의 데이터에 대해 실행하는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 높입니다. 인덱스를 사용하면 사용자가 중복된 값을 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 아니요/No     인덱싱을 해제합니다(기본값).

  • 예(중복 가능)/Yes (Duplicates OK)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용합니다. 예를 들어 이름과 성에 중복되는 값을 사용할 수 있습니다.

  • 예(중복 불가능)/Yes (No Duplicates)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용하지 않습니다.

스마트 태그/Smart Tags

필드 및 해당 필드에 바인딩된 컨트롤에 대한 스마트 태그를 하나 이상 지정합니다. 스마트 태그는 필드의 데이터 형식을 인식하는 구성 요소로서, 사용자는 해당 형식을 기준으로 작업을 실행할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소 필드에서 스마트 태그를 사용하여 새 메일 메시지를 만들거나 연락처 목록에 주소를 추가할 수 있습니다.

작성(...)을 클릭하면 사용 가능한 스마트 태그 목록을 볼 수 있습니다.

텍스트 맞춤/Text Align

데이터 맞춤을 지정합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 표준/General     텍스트는 왼쪽으로 맞추고 숫자와 날짜는 오른쪽으로 맞춥니다(기본 설정).

  • 왼쪽/Left     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 왼쪽으로 맞춥니다.

  • 오른쪽/Right     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 오른쪽으로 맞춥니다.

  • 가운데/Center     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 가운데로 맞춥니다.

  • 배분/Distribute     모든 텍스트, 날짜 및 숫자를 필드나 텍스트 상자의 양쪽에 균일하게 맞춥니다.

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