수업용 전자 필기장 eDiscovery 내보내기 가이드

소개 

수업용 전자 필기장, 교직원 용 전자 필기장, Skype 전자 필기장 콘텐츠 내보내기는 두 가지 방법으로 제공 될 수 있습니다. 

  1. 교사와 학생의 경우 Office 365 엔터프라이즈 또는 교육 계정 또는 소비자 Microsoft 계정에 복사본을 저장 하는 앱 내 환경입니다.  이는 앱의 수업용 전자 필기장 내보내기 가이드에 설명 되어 있습니다.

  2. 관리자: 대량 또는 선택한 Office 365 콘텐츠의 내보내기에 대해 eDiscovery.

이 문서에서는 대량 내보내기를 위해 수업용 전자 필기장의 eDiscovery 내보내기에 대해 설명 하 고 교사 또는 학생을 위한 역할별 콘텐츠를 융통성 있게 쿼리할 수 있습니다.  수업용 전자 필기장은 전자 필기장의 특정 구조에 적용 되는 역할 기반 콘텐츠 사용 권한을 적용 합니다.  따라서이 문서에 설명 된 대로, 내보낸 콘텐츠의 구조, 역할 및 사용 권한은 사용자 내보내기 요청을 유지 해야 합니다.  

검색 및 내보내기에 대 한 기본 사항은 eDiscovery에 대 한 Office 365 문서를 참조 하세요 .

이 문서의 첫 번째 섹션에서는 수업용 전자 필기장 구조 및 사용 권한 모델을 소개 하 고, eDiscovery를 사용 하 여 내보내기에 대 한 자세한 단계에 대해 설명 합니다. 

배경

OneNote 저장소 형식

  • 전자 필기장 (폴더, SharePoint Online에서 SPFolder에 해당)

    • 섹션 (파일, SharePoint Online에서 SPFile에 해당)

    • 섹션 그룹 (폴더, SharePoint Online에서 SPFolder에 해당)

      • 섹션 (파일, SharePoint Online에서 SPFile에 해당)

OneNote 전자 필기장이 폴더 이면 섹션 그룹은 전자 필기장 폴더 아래의 하위 폴더입니다. 섹션은 확장명이 one 인 파일입니다.  페이지에는 SharePoint의 실제 표현이 없기 때문에 섹션 파일의 내용이 페이지입니다.

수업용 전자 필기장 이란?

수업용 전자 필기장은 skype에서 전체 전자 필기장에 대 한 교사 R/W 액세스를 허용 하는 서식 파일이 며, 학생 들이 자신의 섹션 그룹에 대해 R/W 액세스를 사용 하 고 교사와 공유 섹션 그룹에 대 한 R/O 액세스를 제공 합니다. 아래 트리의 두 번째 수준에 있는 섹션 그룹은 섹션 그룹을 포함할 수 있습니다 (교사가 나중에 추가).

수업용 전자 필기장 이란?

수업용 전자 필기장 권한 모델

SharePoint Online의 모든 폴더와 파일에는 관련 된 사용 권한이 있습니다.

  • 부모
    로부터 상속 됨 이를 사용 권한 상속 이라고 합니다. 부모에 대 한 사용 권한이 자식에 게 전달 됨을 의미 합니다.

  • 폴더/파일 자체
    에 정의 됨 파일 또는 폴더는이 상속 체인을 부모에서 하위로 나눌 수 있습니다. 이 시점에서 자식의 권한은 부모의 사용 권한과 독립적입니다. SharePoint Online에서는 사용 권한을 추가, 편집 및 제거할 수 있습니다. 이러한 변경 내용은 원본 부모에 영향을 주지 않습니다.

수업용 전자 필기장 루트 폴더와 수업용 전자 필기장 섹션 그룹 (_Content 라이브러리, _Collaboration 공간, _Teacher 전용 학생 전용 섹션 그룹)은 모두 자신에 대해 정의 된 권한을 갖습니다. 이는 해당 권한이 상속 체인에서 끊어져 고유한 사용 권한을 가지는 것을 의미 합니다.

수업용 전자 필기장 섹션에 섹션 그룹의 사용 권한이 상속 되었습니다.

수업용 전자 필기장이 표시 되는 방식을 확인 한 후에는 사용자에 게 다음과 같은 권한이 부여 됩니다.

  • 전자 필기장 폴더는 교사에 게 읽기/쓰기 및 읽기 전용 학생에 대 한 사용 권한을 제공 합니다.

  • "_Content 라이브러리"는 교사에 게 읽기/쓰기 권한과 읽기 전용 "_Collaboration 공간" 폴더를 제공 하 여 교사에 게 읽기 및 쓰기에 대 한 사용 권한을 부여 합니다. 학생이 읽기 및 쓰기 권한도가지고 있습니다.

  • 각 사설 학생 섹션 그룹은 교사 및 섹션 그룹의 학생만 읽기/쓰기 액세스 권한을 제공 합니다.

역할을 기반으로 하는 SharePoint Online의 해당 사용 권한

역할

읽기/쓰기용 SharePoint 사용 권한 이름

교사/리더

모든 권한

Student/Member

참가

수업용 전자 필기장의 Incarnations

수업용 전자 필기장의 현재 incarnations에는 다음이 포함 됩니다.

  • 수업용 전자 필기장 (교사 용)

  • Skype 전자 필기장 (Skype .edu에서 사용 됨)

  • 교직원 용 전자 필기장 (학교 관리자 용)

 
수업용 및 Skype 전자 필기장은 위에서 설명한 구조를 따릅니다. 교직원 용 전자 필기장의 경우 다른 레이블과 비슷한 구조가 있습니다. 교사는 이름 채움선이 되며 학생은 구성원입니다.

따라서 구조는 다음과 같이 표시 됩니다 교직원 용 전자 필기장

수업용 전자 필기장은 SharePoint Online 사이트에 저장 됩니다.

수업용 전자 필기장은 SharePoint 사이트에 "수업용 전자 필기장", "교직원 용 전자 필기장" 및 "Skype 전자 필기장" 폴더 아래에 있는 기본 목록에 저장 됩니다. 이러한 폴더 이름은 수업용 전자 필기장의 언어를 기준으로 번역 됩니다.

팀 수업용 전자 필기장의 경우 각 팀에 대 한 수업용 전자 필기장이 하나씩 있습니다. 또한 자산 라이브러리에 저장 된 기본 전자 필기장으로 프로 비전 됩니다.

레거시 OneNote 수업용 전자 필기장 만든이 SharePoint 스토어 앱의 경우 전자 필기장이 "EduOneNoteAppDocuments" 라는 제목의 목록에 저장 됩니다. 각 교사는 "<전자 메일>_Courses" 라는 제목의 하위 폴더를가지고 있으며,이 위치는 전자 필기장이 저장 되어 있습니다.

예:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso org_Courses 

관리 포털 단계 eDiscovery 가이드

  1. Edge 브라우저를 사용 하 여 관리자 포털에 개인에 로그인 합니다.

  2. 관리자를 선택 합니다.
    관리 단추

  3. 관리 센터를 선택 합니다.
    관리 센터

  4. 관리 센터에서 드롭다운을 확장 한 다음 보안 및 준수를 선택 합니다.
    보안 및 준수 선택

  5. 드롭다운에서 검색 & 조사 를 선택한 다음 eDiscovery를 선택 합니다.
    ediscovery 선택

  6.  케이스 만들기를 선택 하 여 서비스 케이스의 이름과 설명을 입력 합니다.
    참고:
    서비스 케이스 만들기를 선택 합니다.

    • 데이터에 대 한 각 쿼리는 eDiscovery 사례 내에 만들어야 합니다.

    • 이 명명법은 일반적으로 법률 사례 또는 조직 케이스의 컨텍스트에서 사용 되기 때문에 사용 됩니다. 

  7. 새로 만든 케이스는 아래에 저장 됩니다.
    사례 만들기 완료

  8. 열기, 내보내기를차례로 선택한 다음 + 를 선택 하 여 새 검색 쿼리를 만듭니다.
    더하기 기호를 선택 합니다.

  9. 쿼리 이름을 입력 하 고 어디서 나 전화 걸기 검색을 선택 합니다. 

  10. ' SharePoint 확인란 "을 선택 하 고 다음을 선택 합니다. 
    공유 점

  11. 수업용 전자 필기장의 이름을 선택 하거나 단순히 해당 폴더를 가져올 학생의 이름입니다.  수업용 전자 필기장 계층 구조는 SharePoint 문서 라이브러리 폴더를 사용 하 여 클래스의 이름이 최상위 수준 폴더 이므로 모든 하위 폴더를 생성 하 고 student 섹션 당 하나의 하위 폴더를 지정 합니다.  이 쿼리에서 학생 이름을 지정 하면 해당 학생 섹션의 해당 하위 폴더에 대 한 결과만 반환 됩니다.   이 경우에는 전체 전자 필기장 "Test Class 1 6-20"을 검색 하 고 있습니다.  다음을 누르십시오.
    키워드 검색

  12. 쿼리가 저장 (강조 표시) 되 고 오른쪽 창에 결과가 나타납니다.  9 개 항목이 나열 되어 있는지 확인해 보세요. "검색 결과 미리 보기"
    를 선택 검색 결과 미리 보기

  13. 검색 결과에 9 개 항목의 목록이 표시 됩니다.  왼쪽 창의 목록에 있는 항목 중 하나를 클릭 하면 해당 항목에 대 한 정보가 표시 됩니다.   아래에서 선택한 전자 필기장의 경우,이는 수업용 전자 필기장의 루트 폴더에 대 한 SharePoint의 폴더 경로입니다.   해당 폴더 내의 내용에 대 한 두 번째 쿼리에서 사용 하는 폴더 경로를 클립보드에 복사 합니다.  참고이 항목은 단지 폴더 이므로 다운로드할 수 없습니다.   이 창을 닫습니다.
    검색 결과 미리 보기 2

  14. 창을 닫으면 이전 검색 페이지로 돌아갑니다.  연필을 클릭 하 여 쿼리
    를 편집 검색 편집

  15. 단추를 클릭 하 여 새 조건을 쿼리에 추가 합니다.
    조건 추가

  16. "키워드 목록 표시"를 클릭 하 여 쿼리를 구체화 하 여 이전 단계의 수업용 전자 필기장에 대 한 루트 폴더 경로를 포함 합니다.  키워드 목록이 드롭다운 됩니다.   "Test Class 1 6-20" 쿼리 키워드를 사용 하 여 수업용 전자 필기장의 폴더 경로로 바꿀 수 있습니다 (경로: "수업용 전자 필기장 폴더 경로/" <).   참고 경로는 아래와 같이 따옴표로 묶어야 하며 슬래시로 끝나야 합니다.  Path에 슬래시가 없는 경우에는 쿼리가 실패 합니다.
    쿼리에 오타가 있는지 확인

  17. 위의 "조건 추가"를 선택 하면 하나의 노트 (1 개) 파일 형식 으로만 검색을 구체화할 수 있습니다.  조건 유형의 드롭다운 목록이 표시 됩니다.  아래에서 강조 표시 된 "파일 형식"
    을 선택 드롭다운 목록

  18. "일" 파일 형식을 선택 합니다 (OneNote 파일의 확장명).  그런 다음 검색을 클릭 합니다.
    파일 형식

  19. 이 쿼리는 폴더의 모든. 1 개 파일 (이 경우에는 14 개 항목)의 결과를 반환 합니다.  "검색 결과 미리 보기"를 클릭 하 여 폴더의 한 파일 목록을 표시 합니다.
    검색 결과 미리 보기

  20. 참고 결과 목록에는 전체 계층 구조에서 수업용 전자 필기장 루트 폴더 경로 아래의 모든. 1 개의 파일이 포함 됩니다.  여기에는 각 학생에 대 한 폴더가 포함 됩니다.     단일 파일을 선택 하려면 "여기를 클릭 하십시오"를 사용 하 여 작업을 수행할 수 있습니다.  원하는 경우 한 번에 하나의 파일만 선택할 수 있지만, 하나의 파일을 다운로드 하는 경우 전자 필기장의 폴더/파일 계층 구조가 반영 되지 않습니다.   또한 .pst 파일은를 필요로 하는 올바른 OneNote 완전 파일이 아니기 때문에 OneNote에서 열 수 없습니다. 계층 구조 내에 있는 목차가 유효한 파일이 될 수 있습니다 (OneNote 팀에서는 전자 필기장을 다시 hydrate 위해 가져오기를 제공 합니다. 1 계층).
    미리 보기에서 지원 되지 않음

  21. 대화 상자를 닫고 쿼리 페이지로 돌아갑니다.   아래쪽 화살표를 클릭 하면 (마우스가 "내보내기"가 표시 됨) 전체 전자 필기장에 대 한 전체 폴더 계층 구조 내보내기를 시작 하는 강조 표시 됩니다.  아래쪽 화살표를 클릭 하면 "결과 내보내기"가 팝업 됩니다.  해당 옵션을 선택 합니다.
    내보내기

  22. 이제 내보내기 옵션을 묻는 페이지가 표시 됩니다.  첫 번째 라디오 단추, "인식할 수 없는 형식을 제외한 모든 항목 ..."을 선택 합니다. "내보내기 시작" 클릭
     

  23. 내보내기가 완료 되 면 오른쪽 창에 결과가 표시 됩니다.  이제 "내보낸 결과 다운로드"
    를 선택 내보낸 결과 다운로드

  24. 페이지가 결과를 다운로드 하는 것을 확인 하 고 다음 단계에서 eDiscovery 내보내기 앱 내에서 사용 하도록 클립보드에 복사 해야 하는 내보내기 키를 표시 합니다.  클립보드에 복사한 후 "결과 다운로드"
    를 선택 다운로드 결과

  25. "결과 다운로드"를 클릭 하면 이전에 내보내기를 실행 하지 않은 경우 eDiscovery 내보내기 도구를 설치 하 라는 메시지가 표시 됩니다.  설치를 선택합니다.
    설치

  26. 그런 다음 아래의 보안 확인 프롬프트에서 "열기"를 클릭 하 여 다운로드
    를 시작 열기

  27. 내보내기 도구를 열면 위의 키에 붙여 넣을 것인지 여부와 파일을 다운로드 하기 위한 선택 항목이 표시 됩니다.
    키 내보내기

  28. 내보내기 도구는 프로세스 중에 진행 상황을 보고 하 여 다운로드할 파일 수에 따라 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
    닫았다가

  29. 내보내기 결과는 여러 하위 폴더를 포함 하는 선택 된 폴더에 포함 되어 있습니다. 첫 번째 하위 폴더에는 내보내기에 대 한 요약이 포함 되 고 "SharePoint" 폴더에는 리프 노드 폴더의 OneNote 파일 내용이
    포함 되어 있습니다. 수업용 전자 필기장 파일 위치 내보내기

  30. "사이트 자산" 폴더로 이동 하는 경우 수업용 전자 필기장에 대 한 루트 폴더를 포함 하 여 전자 필기장의 각 섹션 그룹에 대 한 폴더와 첫 번째 전자 필기장 섹션 내의 시작 페이지를 표시 합니다.  공동 작업 공간 및 콘텐츠 라이브러리 아래에는 전자 필기장에 대 한 공유 콘텐츠가 있으며 각 학생에 대 한 폴더 (학생 48 Victor, 학생 50 X-레이는 학생 2 명)
    가 있습니다 클래스 ntoebook 사이트 자산을 내보냈습니다.

  31. "Student 48 Victor" 폴더 (섹션 그룹)로 이동 하면 학생의 섹션 그룹 내에 섹션 (1 개 파일)이 표시 됩니다.
    내보낸 수업 ntoebook 사이트 자산 2

전자 필기장을 다시 만들기 위해 학생은 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

  1. OneNote 2016을 열고 새 전자 필기장 만들기 (가능 하면 OneDrive)

  2. 다음 중 하나를 수행 하 여 OneNote 2016에서 각. 섹션을 엽니다.

    • 한 파일을 두 번 클릭 합니다.

    • 2016에서 파일로 이동 > > > 열고 모든 파일 보기 (*. *) >을 선택 합니다. 파일 하나 > 열기 클릭

  3. 다음 중 하나를 수행 하 여 새 전자 필기장에 섹션을 복사 합니다.

    • 섹션을 클릭 하 고 새 전자 필기장으로 끌기

    • 섹션 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 이동/복사를 선택한 다음 새 전자 필기장을 선택 하 고 복사를 클릭 합니다.

사용자가 열리는 방법에 대 한 OneNote 상업용 스토리가 어디에 있습니까? 파일 하나.

참고: OneNote API 권한을 사용 하면 사용자가 OneNote 문서의 구조에 대 한 특정 권한을 설정할 수 있습니다. 수업용 전자 필기장 처럼 보입니다.

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