수식 및 참조 추가

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수식을 사용하면 데이터에서 유용한 정보를 추출할 수 있습니다. 셀 참조와 함수를 추가하여 데이터를 변경할 때 자동으로 업데이트되는 값을 계산할 수 있습니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 2013의 새로운 기능

Excel 2013의 기본 작업

실제로 발생한 비용에 따라 예산을 추적하기 위해

워크시트에 'Over/under budget' 열을 추가했습니다.

하지만 이 열이 제 기능을 하려면 수식을 추가해야 합니다.

아직 눈치 못 채신 분을 위해 알려드리는데

이미 여기 아래쪽에 있는 'Total'행에는 수식이 자동으로 추가되어 있습니다.

표는 수식을 사용할 때 특히 유용합니다.

수식의 작동 방식을 제대로 이해하기 위해

수식 하나를 직접 만들어 보겠습니다.

열의 첫 번째 셀을 선택합니다.

수식을 입력할 것이란 사실을 Excel에 알려주기 위해

등호를 입력합니다.

수식은 여러 가지 방법으로 작성할 수 있습니다.

각 열의 값 사이에 빼기 기호를 함께 입력하면

정확한 결과를 얻을 수는 있습니다.

하지만 숫자 중 하나가 변경된다면

수식을 다시 작성해야 합니다.

이러한 문제를 해결하려면 셀 참조를 사용하면 됩니다.

각 셀의 값을 입력하는 대신

셀 주소만 입력합니다.

수식에서 셀 참조를 추적할 수 있도록

Excel에서는 해당 셀을 색으로 강조 표시합니다.

Enter 키를 누르면

Excel에서 수식을 계산하여 셀에 결과를 표시합니다.

이번에는 셀 참조를 사용했기 때문에

값을 변경해도

Excel에서 자동으로 합계를 업데이트합니다.

셀에 결과가 표시되어 있어도 셀 안의 실제 내용에는

여전히 수식이 적용된다는 점에 유의해야 합니다.

수식이 포함된 셀인지 궁금하다면

셀을 클릭하고 수식 입력줄을 확인하면 됩니다.

또한 '자동 채우기'도 사용할 수 있습니다.

셀에서 이 작은 녹색 핸들을 클릭하여 아래쪽으로 끕니다.

그러면 Excel에서 나머지 셀에 수식을 자동으로 채웁니다.

이때 셀 참조도 올바른 셀을 가리키도록 업데이트됩니다.

참고로 음수는 괄호 안에 표시해야 합니다.

함수를 사용하면 훨씬 간단하게 수식을 입력할 수 있습니다.

함수를 적용하면 자동으로 모든 수식이 작성됩니다.

앞서 확인했다시피 이 화살표만 클릭하면

'Total' 행에 함수를 추가할 수 있습니다.

'합계'를 선택하면 Excel에서 Subtotal 함수를 추가합니다.

하지만 원하는 셀에 함수를 추가할 수도 있습니다.

셀을 선택한 다음

리본 메뉴의 '수식' 탭으로 이동합니다.

여기에는 모든 함수가 나열된 라이브러리가 있습니다.

'자동 합계'를 클릭하고 '합계'를 클릭하면

이 함수가 셀에 추가됩니다.

함수를 추가할 셀을 선택하고

Enter 키를 누릅니다.

'기타 함수'를 클릭하면 Excel에서 사용할 수 있는 모든 함수를 확인할 수 있습니다.

다음 비디오에서는 수식 및 함수에 대해 좀 더 알아보겠습니다.

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