수동으로 항목 보관

수동으로 항목 보관

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Outlook 사서함이 매우 크더라도 언제든지 전자 메일을 곧바로 받는 것이 좋습니다. 항목이 계속 쌓이지 않도록 하려면 보관할 오래된 항목을 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)인 보관함으로 이동하여 언제든지 필요할 때마다 Outlook에서 열 수 있습니다.

참고: Exchange Server 계정을 포함 하 고 조직에서 Microsoft Exchange Server 온라인 보관을 사용 하는 경우 보관 명령 및 기능 Outlook 프로필에 모든 계정에 대해 표시 되지 않습니다. 네트워크 관리자가이 기능을 해제도 수입니다.

기본적으로 Outlook 일정 한 간격 항목을 보관 하려면 자동 보관을 사용 합니다. 자세한 내용은 오래 된 항목을 자동으로 보관을 참조 합니다.

언제든지 필요할 때마다 항목을 수동으로도 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 항목을 보관하기 전에 보관할 항목과 해당 항목을 저장할 위치, 그리고 얼마나 오래된 항목이 보관되어야 하는지를 제어할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Outlook 2013: 에서 파일 을 클릭 > 정보 > 정리 도구 > 보관 합니다.


      보관

    • Outlook 2016에서: 클릭 파일 > 정보 > 도구 > 오래 된 항목 정리

      오래된 항목 정리

    팁: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 선택합니다.

  3. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  4. 일부 폴더를 다른 설정으로 보관하려는 경우 여러 개의 .pst 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 보낸 편지함 폴더에 받은 편지함 폴더보다 오래된 항목을 보관할 수도 있습니다.

  5. "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택하여 자동 보관에서 제외된 개별 항목을 보관합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 설정이 무시됩니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

자동 보관 해제

원하는 경우에만 보관하려면 자동 보관을 해제합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

  2. 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  3. 시작할 때 n 일 마다 자동 보관 확인란의 선택을 취소 합니다.

기본적으로 오래 된 Outlook 항목 정기적 간격으로 자동으로 보관 합니다. 자동 보관 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 백업 또는 항목 삭제를 사용 하 여 자동 보관을 참고 합니다.

또한 자동 보관과 함께 또는 자동 보관 대신 수동으로 항목을 백업 및 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하면 항목을 유동적으로 보관할 수 있으며, 보관에 포함되는 폴더 및 사용할 보관 Outlook 데이터 파일(.pst)을 정확히 지정할 수 있습니다.

Outlook 항목을 수동으로 보관하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정리 도구를 클릭합니다.

  3. 보관을 클릭합니다.

  4. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 클릭합니다. 이와 같이 수동으로 보관하면 선택한 폴더의 모든 하위 폴더가 포함됩니다.

  5. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  6. 기본 파일 또는 위치를 사용하지 않으려면 보관 파일 아래에서 찾아보기를 클릭하고 새 파일 또는 위치를 지정합니다. 원하는 파일을 찾거나 파일 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 그러면 대상 파일 위치가 보관 파일 상자에 나타납니다.

  7. 자동 보관에서 제외하도록 개별적으로 표시되어 있는 모든 항목을 포함하려면 "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 확인란 선택이 무시됩니다.

자동 보관 해제

수동 보관만 수행하려면 자동 보관 기능을 해제해야 합니다. 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 고급 탭의 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  4. 시작할 때 n 일 마다 자동 보관 확인란의 선택을 취소 합니다.

기본적으로 설정되는 자동 보관은 지정된 간격에 따라 자동으로 오래된 항목을 보관 위치로 이동합니다. 그러나 필요한 경우 사용자가 지정한 위치에 항목을 직접 백업하고 보관할 수 있습니다.

참고: Microsoft Office Outlook 2007 자동 보관 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 백업 이나에 항목을 수동으로 보관을 사용 하지 않고 자동 보관 사용자의 필요에 맞는 수 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 보관을 백업 또는 항목 삭제를 사용 하 여참조 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 보관을 클릭합니다.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 선택한 후 다음보다 오래된 항목 보관에서 날짜를 지정합니다.

    폴더 목록의 보관 폴더

  3. 기본 파일이나 위치를 사용하지 않으려면 보관 파일에서 찾아보기를 클릭하여 새 파일 또는 위치를 지정합니다.

  4. 특정 항목을 자동으로 보관하지 않도록 하는 이전 설정을 무시하려면 "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이러한 항목을 수동으로 보관하도록 선택할 경우 나중에 이 설정을 수동으로 다시 재정의하지 않는 한 항목에 자동 보관 안 함 설정이 다시 적용됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

참고: Outlook에서는 지정한 폴더와 위치에 항목을 보관할 다른 보관 파일을 자동으로 만듭니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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