수동으로 항목 보관

수동으로 항목 보관

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Outlook 사서함이 매우 크더라도 언제든지 전자 메일을 곧바로 받는 것이 좋습니다. 항목이 계속 쌓이지 않도록 하려면 보관할 오래된 항목을 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)인 보관함으로 이동하여 언제든지 필요할 때마다 Outlook에서 열 수 있습니다.

참고: exchange server 계정을 포함 하 고 있고 조직에서 Microsoft Exchange server Online 보관 함을 사용 하는 경우 Outlook 프로필의 계정에 보관 명령 및 기능이 표시 되지 않습니다. 네트워크 관리자가이 기능을 사용 하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

기본적으로 Outlook에서는 자동 보관을 사용하여 항목을 정기적으로 보관합니다. 자세한 내용은 오래된 항목을 자동으로 보관을 참조하세요.

언제든지 필요할 때마다 항목을 수동으로도 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 항목을 보관하기 전에 보관할 항목과 해당 항목을 저장할 위치, 그리고 얼마나 오래된 항목이 보관되어야 하는지를 제어할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Outlook 2013: 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관을 클릭 합니다.


      보관

    • Outlook 2016: 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리를 클릭합니다.

      오래된 항목 정리

    팁: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.

  2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 선택합니다.

  3. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  4. 일부 폴더를 다른 설정으로 보관하려는 경우 여러 개의 .pst 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 보낸 편지함 폴더에 받은 편지함 폴더보다 오래된 항목을 보관할 수도 있습니다.

  5. "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택하여 자동 보관에서 제외된 개별 항목을 보관합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 설정이 무시됩니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

자동 보관 해제

원하는 경우에만 보관하려면 자동 보관을 해제합니다.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

  2. 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  3. n일마다 자동 보관 실행 확인란의 선택을 취소합니다.

기본적으로 오래 된 Outlook 항목은 정기적으로 자동 보관 됩니다. 자동 보관에 대해 자세히 알아보려면 자동 보관을 사용 하 여 항목 백업 또는 삭제를 참고 하세요.

자동 보관 또는 바꾸기와 함께 항목을 수동으로 백업 하 고 보관할 수도 있습니다. 수동 보관은 유연성을 제공 하며, 보관에 포함할 폴더와 사용 되는 보관 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 정확 하 게 지정할 수 있습니다.

Outlook 항목을 수동으로 보관 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정리 도구를 클릭 합니다.

  3. 보관을 클릭합니다.

  4. 보관할 폴더 및 하위 폴더 옵션을 클릭 한 다음 보관 하려는 폴더를 클릭 합니다. 선택한 폴더의 하위 폴더는이 수동 보관 파일에 포함 됩니다.

  5. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  6. 기본 파일 또는 위치를 사용 하지 않으려면 보관 파일에서 찾아보기를 클릭 하 여 새 파일 또는 위치를 지정 합니다. 원하는 파일을 찾거나 파일 이름을 입력 한 다음 확인을 클릭 합니다. 보관 파일 상자에 대상 파일 위치가 표시 됩니다.

  7. 자동 보관에서 제외할 항목을 개별적으로 포함 하려면 "자동 보관 안 함"이 선택 된 항목 포함 확인란을 선택 합니다. 이 옵션은 이러한 항목에서 제외를 제거 하지는 않지만 대신이 아카이브에 대해서만 자동 보관 안 함 확인란을 무시 합니다.

자동 보관 해제

수동으로 보관 하려면 자동 보관을 해제 해야 합니다. 다음을 실행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 고급 탭의 자동보관에서 자동 보관 설정을클릭 합니다.

  4. n 일 마다 자동 보관 실행 확인란의 선택을 취소 합니다.

자동 보관 (기본적으로 설정 되어 있음)은 예약 된 간격으로 오래 된 항목을 보관 위치로 자동으로 이동 합니다. 그러나 지정한 위치에 항목을 수동으로 백업 하 고 보관할 수 있습니다.

참고: Microsoft Office Outlook 2007 자동 보관 설정은 사용자 지정할 수 있습니다. 항목을 수동으로 백업 하거나 보관 하는 대신 자동 보관이 요구 사항에 부합 하는 것을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 보관을 사용 하 여 항목 백업 또는 삭제를참고 하세요.

  1. 파일 메뉴에서 보관을 클릭 합니다.

  2. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택한 다음 보다 오래 된 항목 보관에서 날짜를 지정 합니다.

    폴더 목록의 보관 폴더

  3. 기본 파일 또는 위치를 사용 하지 않으려는 경우 보관 파일에서 찾아보기를 클릭 하 여 새 파일 또는 위치를 지정 합니다.

  4. 이전 설정을 재정의 하 여 특정 항목을 자동으로 보관 하지 않으려면 "자동 보관 안 함"이 설정 된 항목 포함 확인란을 선택 합니다. 이 절차를 수행 하는 동안 이러한 항목을 수동으로 보관 하도록 선택한 경우 나중에 해당 설정을 다시 무시 하지 않는 한 항목은 다시 자동 보관 안 함 설정이 적용 됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

참고: Outlook은 지정 된 폴더 및 위치의 항목에 대 한 다른 보관 파일을 자동으로 만듭니다.

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