손상된 통합 문서 복구

Microsoft Excel에서 파일을 열 때 손상된 통합 문서가 감지되면 파일 복구 모드가 자동으로 시작되고 통합 문서 복구가 시도됩니다. 파일 복구 모드가 시작되지 않으면 다음 수동 프로세스를 사용하여 통합 문서를 복구합니다.

  1. 파일 > 열기를 클릭합니다.

  2. 손상된 통합 문서가 있는 위치 및 폴더를 클릭합니다.

  3. 열기 대화 상자에서 손상된 통합 문서를 선택합니다.

  4. 열기 단추 옆의 화살표를 클릭하고 열기 및 복구를 클릭합니다.

    열기 및 복구 명령

  5. 통합 문서 데이터를 최대한 많이 복구하려면 복구를 선택합니다.

    복구 기능으로 데이터를 복구할 수 없으면 데이터 추출을 선택하여 통합 문서에서 값과 수식을 추출합니다.

자동 복구나 수동 복구 중 어느 것도 작동하지 않으면 데이터 보존에 도움이 될 수 있는 몇 가지 복구 방법을 사용할 수 있습니다. 예방 조치를 통해 통합 문서의 백업 복사본을 자동으로 저장하거나 때때로 복구 파일을 만들어 작업이 손실되지 않도록 할 수도 있습니다.

손상된 통합 문서에서 데이터 복구

통합 문서의 백업 복사본 자동 저장

일정 간격으로 복구 파일 자동으로 만들기

손상된 통합 문서에서 데이터 복구

데이터를 복구할 수 있는 다음 방법 중 하나를 선택합니다. 한 방법이 실패하면 다른 방법을 시도합니다. 타사 소프트웨어 솔루션을 사용하여 통합 문서 데이터를 복구할 수도 있습니다.

중요: 디스크 오류나 네트워크 오류로 인해 통합 문서를 열 수 없으면 통합 문서를 다른 하드 디스크 드라이브 또는 로컬 디스크로 이동한 후에 다음 복구 옵션을 시도합니다.

Excel에 통합 문서가 열려 있는 경우 데이터 복구

  • 통합 문서를 마지막으로 저장한 버전으로 되돌리기    작업 중에 변경 내용을 저장하기 전에 통합 문서가 손상되면 통합 문서를 마지막으로 저장한 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

    1. 파일 > 열기를 클릭합니다.

    2. Excel에서 열어 놓은 통합 문서의 이름을 두 번 클릭합니다.

    3. 를 클릭하여 통합 문서를 다시 엽니다.

      손상의 원인일 수 있는 변경 내용을 제외하고 통합 문서가 열립니다.

Excel에서 통합 문서를 열 수 없을 경우 데이터 복구

  • Excel에서 계산 옵션을 수동으로 설정    계산 설정을 자동에서 수동으로 변경합니다. 통합 문서가 다시 계산되지 않으므로 통합 문서가 열릴 수 있습니다.

    1. 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.

    2. 새로 만들기에서 새 통합 문서를 클릭합니다.

    3. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

    4. 수식 범주의 계산 옵션에서 수동을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    5. 파일 > 열기를 클릭합니다.

    6. 손상된 통합 문서를 찾아서 두 번 클릭하여 엽니다.

  • 외부 참조를 사용하여 손상된 통합 문서 연결    통합 문서에서 수식이나 계산된 값이 아닌 데이터만 검색하려면 외부 참조를 사용하여 손상된 통합 문서에 연결합니다.

    1. 파일 > 열기를 클릭합니다.

    2. 손상된 통합 문서가 있는 폴더로 이동합니다.

    3. 손상된 통합 문서의 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사취소를 차례로 클릭합니다.

    4. 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.

    5. 새로 만들기에서 새 통합 문서를 클릭합니다.

    6. 새 통합 문서의 A1 셀에 = 파일 이름 !A1을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 여기서 파일 이름은 3단계에서 복사한 손상된 통합 문서의 이름입니다.

      참고: 통합 문서의 이름만 입력해야 하며 파일 확장명은 입력할 필요가 없습니다.

    7. 값 업데이트 대화 상자가 나타나면 손상된 통합 문서를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    8. 시트 선택 대화 상자가 나타나면 적절한 시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.

    9. A1 셀을 선택합니다.

    10. > 복사를 클릭하고 Ctrl+C를 누릅니다.

    11. 손상된 통합 문서에서 데이터가 들어 있는 셀 범위와 비슷한 크기의 영역(A1 셀부터 시작됨)을 선택합니다.

    12. > 붙여넣기를 클릭하고 Ctrl+V를 누릅니다.

    13. 셀 범위를 선택한 상태를 그대로 유지하고 > 복사를 다시 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.

    14. > 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 값 붙여넣기에서 을 클릭합니다.

      값을 붙여 넣으면 손상된 통합 문서와의 연결이 제거되고 데이터만 남습니다.

  • 매크로를 사용하여 손상된 통합 문서에서 데이터 추출    손상된 통합 문서에 차트가 연결된 경우 매크로를 사용하여 차트의 원본 데이터를 추출합니다.

    1. 다음 매크로 코드를 복사한 후 모듈 시트에 붙여 넣습니다.

      Sub GetChartValues()

      Dim NumberOfRows As Integer

      Dim X As Object

      Counter = 2

      ' 데이터 행 수를 계산합니다.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

      Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

      ' x축 값을 워크시트에 씁니다.

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, 1), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

      End With

      ' 차트의 모든 계열을 반복하고 해당 값을

      ' 워크시트에 씁니다.

      For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

      Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

      With Worksheets("ChartData")

      .Range(.Cells(2, Counter), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      End With

      Counter = Counter + 1

      다음

      End Sub

    2. 통합 문서에 워크시트 삽입 또는 삭제합니다. 해당 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 ChartData로 이름을 바꿉니다.

    3. 원본 데이터 값을 추출할 차트를 선택합니다.

      참고: 워크시트나 별개의 차트 시트에 차트를 포함할 수 있습니다.

    4. 매크로 실행

    5. 차트의 데이터가 ChartData 워크시트에 삽입됩니다.

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자동으로 통합 문서 백업 복사본 저장

통합 문서의 백업 복사본이 있으면 통합 문서가 실수로 삭제되었거나 손상되더라도 항상 데이터에 액세스할 수 있습니다.

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 컴퓨터를 클릭하고 찾아보기 단추를 클릭합니다.

    찾아보기 단추

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 도구 옆의 화살표를 클릭하고 일반 옵션을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 일반 옵션

  4. 일반 옵션 대화 상자에서 백업 파일 항상 만들기를 선택합니다.

    일반 옵션 대화 상자의 백업 파일 항상 만들기 옵션

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일정 간격으로 복구 파일 자동으로 만들기

통합 문서의 복구 파일도 통합 문서가 실수로 삭제되었거나 손상된 경우 데이터에 액세스하는 데 활용할 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

  2. 저장 범주의 통합 문서 저장에서 자동 복구 정보 저장 간격 확인란을 선택하고 시간(분)을 입력합니다. 기본값은 10입니다.

    Excel 옵션 대화 상자의 저장 탭에 있는 자동 복구 옵션

  3. 자동 복구 파일 위치 상자에 복구 파일을 저장할 위치를 입력합니다.

  4. 이 통합 문서에만 자동 복구 사용 안 함 확인란의 선택이 취소되어 있는지 확인합니다.

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