셰이프 데이터 보고서 만들기

셰이프에 연결된 텍스트나 데이터를 나열하는 보고서를 실행할 수 있습니다. 예를 들어 사무실 레이아웃의 가구 및 장비 셰이프와 함께 저장된 데이터를 사용하여 재고 보고서를 생성할 수 있습니다.

Microsoft Office Visio에는 드로잉에서 일반 보고서에 사용할 수 있는 22개의 샘플 보고서 정의가 포함되어 있습니다. 이러한 정의를 사용하거나 드로잉에 추가한 셰이프 데이터에 통합되도록 변경하거나 보고서 정의 마법사를 사용하여 새 보고서 정의를 만들 수 있습니다.

  1. 데이터 메뉴에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 보고서 목록에서 사용할 보고서 정의의 이름을 클릭합니다.

    팁: 원하는 보고서 정의가 나타나지 않으면 드로잉 관련 보고서만 표시 확인란의 선택을 취소하거나 찾아보기를 클릭하여 보고서 정의의 위치로 이동하십시오.

    참고 사항: 

    • 보고서를 생성하기 전에 기존 보고서 정의를 변경하려면 목록에서 보고서를 선택하고 수정을 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 설명을 따르십시오.

    • 새 보고서 정의를 만들려면 새로 만들기를 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 설명을 따르십시오.

  3. 실행을 클릭한 다음 보고서 실행 대화 상자에서 다음 보고서 형식 중 하나를 선택합니다.

    • Excel Microsoft Office Excel 워크시트에서 보고서를 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하려면 Excel이 설치되어 있어야 합니다.

    • HTML 웹 페이지에서 보고서를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

    • Visio 셰이프 보고서를 드로잉의 셰이프에 포함된 Excel 워크시트로 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하려면 Excel이 설치되어 있어야 합니다.

    • XML 보고서를 XML 파일로 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보고서를 HTML 또는 XML 파일로 저장하는 경우 찾아보기를 클릭하여 보고서의 위치를 선택하고 파일 경로의 끝에 보고서 정의의 이름을 입력합니다.

    • 보고서를 드로잉의 Visio 셰이프로 저장하는 경우에는 셰이프와 함께 보고서 정의 복사본을 저장할 것인지 아니면 보고서 정의에 연결할 것인지를 선택합니다.

      팁: 드로잉을 다른 사람과 공유할 계획이면 다른 사람이 보고서를 볼 수 있도록 보고서 정의 복사본을 선택하십시오.

  5. 확인을 클릭합니다.

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