셰이프 데이터 보고서 만들기

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셰이프와 연결 된 텍스트 또는 데이터를 나열 하는 보고서를 실행할 수 있습니다. 예를 들어 사무실 레이아웃의 가구 및 장비 셰이프에 저장 된 데이터를 사용 하 여 재고 보고서를 생성할 수 있습니다.

Visio에는 드로잉의 일반 보고서에 사용할 수 있는 22 개의 예제 보고서 정의가 포함 되어 있습니다. 이러한 정의를 사용 하 여 드로잉에 추가한 셰이프 데이터를 포함 하도록 변경 하거나 보고서 정의 마법사를 사용 하 여 새 보고서 정의를 만들 수 있습니다.

  1. 검토 탭에서 셰이프 보고서를 클릭 합니다.

  2. 보고서 대화 상자에서 사용 하려는 보고서 정의의 이름을 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 원하는 보고서 정의가 표시되지 않으면 드로잉 관련 보고서만 표시 확인란을 선택 취소하거나 찾아보기를 클릭하고 보고서 정의 위치로 이동합니다.

    • 보고서를 생성 하기 전에 기존 보고서 정의를 변경 하려면 목록에서 보고서를 선택 하 고 수정을클릭 한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

    • 새 보고서 정의를 만들려면 새로 만들기를 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

  3. 실행을 클릭 한 다음 보고서 실행 대화 상자에서 다음 보고서 형식 중 하나를 선택 합니다.

    Excel  

    Excel 워크시트에 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용 하려면 Excel이 설치 되어 있어야 합니다.

    HTML

    웹 페이지에 보고서를 만듭니다.

    참고: 보고서를 HTML 파일로 저장 하는 경우 찾아보기를 클릭 하 여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력 합니다.

    Visio 셰이프

    드로잉의 셰이프에 포함 된 Excel 워크시트로 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용 하려면 Excel이 설치 되어 있어야 합니다.

    참고 사항: 

    • 보고서를 드로잉의 Visio 셰이프로 저장 하는 경우 셰이프와 함께 보고서 정의 복사본을 저장할지 여부를 선택 하거나 보고서 정의에 연결 합니다.

    • 다른 사용자와 드로잉을 공유 하려는 경우 다른 사용자가 보고서를 볼 수 있도록 보고서 정의 복사본 을 선택 합니다.

    XML

    보고서를 XML 파일로 만듭니다.

    참고: 보고서를 XML 파일로 저장 하려면 찾아보기를 클릭 하 여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

  1. 데이터 메뉴에서 보고서를 클릭 합니다.

  2. 보고서 목록에서 사용 하려는 보고서 정의의 이름을 클릭 합니다.

    팁: 원하는 보고서 정의가 표시되지 않으면 드로잉 관련 보고서만 표시 확인란을 선택 취소하거나 찾아보기를 클릭하고 보고서 정의 위치로 이동합니다.

    참고 사항: 

    • 보고서를 생성 하기 전에 기존 보고서 정의를 변경 하려면 목록에서 보고서를 선택 하 고 수정을클릭 한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

    • 새 보고서 정의를 만들려면 새로 만들기를 클릭한 다음 보고서 정의 마법사의 지침을 따릅니다.

  3. 실행을 클릭 한 다음 보고서 실행 대화 상자에서 다음 보고서 형식 중 하나를 선택 합니다.

    Excel  

    Excel 워크시트에 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용 하려면 Excel이 설치 되어 있어야 합니다.

    HTML

    웹 페이지에 보고서를 만듭니다.

    참고: 보고서를 HTML 파일로 저장 하는 경우 찾아보기를 클릭 하 여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력 합니다.

    Visio 셰이프

    드로잉의 셰이프에 포함 된 Excel 워크시트로 보고서를 만듭니다. 이 옵션을 사용 하려면 Excel이 설치 되어 있어야 합니다.

    참고: 드로잉의 Visio 셰이프로 보고서를 저장 하는 경우 셰이프와 함께 보고서 정의 복사본을 저장할지 또는 보고서 정의에 대 한 링크를 만들 것인지 선택할 수 있습니다. 다른 사용자와 드로잉을 공유 하려는 경우 다른 사용자가 보고서를 볼 수 있도록 보고서 정의 복사본 을 선택 합니다.

    XML

    보고서를 XML 파일로 만듭니다.

    참고: 보고서를 XML 파일로 저장 하려면 찾아보기를 클릭 하 여 보고서의 위치를 선택한 다음 파일 경로 끝에 보고서 정의의 이름을 입력 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

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