셰이프에 데이터 추가

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Microsoft Visio 2010 드로잉은 그림보다 훨씬 효과적으로 데이터를 정리하고 보고서의 데이터를 찾을 수 있는 방법이 될 수 있습니다. 데이터를 선택한 도형에 수동으로 추가하고, 드로잉의 여러 도형에 적용할 수 있는 재사용 가능한 데이터 집합을 만들며, 데이터를 마스터 도형에 추가할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 다음 절차는 Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 및 Microsoft Visio Premium 2010에 적용됩니다. Visio Professional 2010 또는 Visio Premium 2010이 있는 경우 다양한 소스에서 자동으로 데이터를 가져오고 해당 데이터를 도형에 추가하며 데이터 그래픽을 사용하여 데이터를 나타낼 수 있습니다. 가지고 있는 Visio 버전을 확인하려면 파일, 도움말을 차례로 클릭한 다음 제품 인증됨 아래를 확인하세요.

  • 외부 소스에서 Visio Professional 2010 또는 Visio Premium 2010(으)로 데이터를 가져오는 자세한 방법은 Excel, SQL Server, SharePoint 사이트 및 기타 외부 원본에서 데이터 가져오기를 참조하세요.

  • Visio Professional 2010 또는 Visio Premium 2010에서 도형에 데이터 그래픽을 적용하는 자세한 방법은 데이터 그래픽을 사용하여 데이터 개선을 참조하세요.

실행할 작업

선택한 도형에 데이터 추가

선택한 셰이프에 데이터 필드 추가

데이터 필드에 값 추가

재사용 가능한 데이터 필드 집합 만들기

마스터 셰이프에 데이터 필드 추가

데이터 필드 삭제

선택한 셰이프에 데이터 추가

이미 드로잉에 이미 있는 도형에 데이터를 추가하려면 먼저 도형에 데이터 필드를 추가한 후 값을 추가하면 됩니다.

팁: 다음 절차는 데이터를 셰이프에 추가 하는 가장 간단한 방법은 합니다. 그러나 여러 도형에 같은 데이터를 추가 하려는 경우 재사용 가능한 데이터 필드 집합 만들기 또는 마스터 셰이프에 데이터 필드를 추가하십시오.

데이터 필드와 값은 어떻게 다른가요?

데이터 필드는 값을 저장할 수 있는 레이블이 있는 셀입니다.

값은 데이터베이스 테이블, 워크시트 또는 이 경우 도형의 셀에 포함된 텍스트나 숫자를 의미합니다.

다음은 기본 순서도 스텐실에서 결정 도형에 대한 필드와 값이 있는 도형 데이터 창의 예시입니다. 이 경우 필드는 시간당 급여, 네트워크 액세스 필요, 계약 기간이고 값은 $49.00, TRUE, 3주입니다.

3개의 셰이프 필드와 해당 값이 있는 판단 셰이프

선택한 셰이프에 데이터 필드 추가

  1. 보기 탭의 표시 그룹에서 작업창을 클릭한 다음 도형 데이터를 클릭합니다. 그러면
    도형 데이터 창이 열립니다.

  2. 데이터를 추가할 셰이프를 선택합니다.

  3. 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 데이터를 가리킨 다음 셰이프 데이터 정의를 클릭합니다.

  4. 도형 데이터 정의 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭한 후 다음을 실행합니다.

    • 레이블 입력란에 새 필드의 이름을 입력합니다.

    • 형식 목록에서 포함할 새 필드의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 서식 목록에서 데이터를 표시할 형식을 선택합니다.

    • 필드에 데이터를 추가하는 다른 사용자를 위해 텍스트 프롬프트를 제공하려면 프롬프트 상자에 원하는 텍스트를 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

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데이터 필드에 값 추가

  1. 보기 탭의 표시 그룹에서 작업창을 클릭한 다음 도형 데이터를 클릭합니다. 그러면
    도형 데이터 창이 열립니다.

  2. 도형 데이터 창에서 각 도형을 한 번에 하나씩 선택하고 데이터 필드에 값을 입력합니다.

참고: 도형 데이터 창의 내용에는 선택한 도형에 대한 데이터만 표시됩니다.

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재사용 가능한 데이터 필드 집합 만들기

나중에 드로잉에 배치할 도형이나 이미 드로잉에 있는 도형에 적용할 수 있는 데이터 필드 집합을 생성할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 표시 그룹에서 작업창을 클릭한 다음 도형 데이터를 클릭합니다. 그러면
    도형 데이터 창이 열립니다.

  2. 도형 데이터 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 도형 데이터 집합을 클릭합니다.

  3. 도형 데이터 집합 창에서 추가를 클릭합니다.

  4. 셰이프 데이터 집합 추가 대화 상자에서 데이터 집합의 이름을 입력합니다.

  5. 새 집합 만들기를 클릭한 다음 확인을 클릭하면
    새 데이터 집합이 도형 데이터 집합 창의 이름 열에 나타납니다.

  6. 이름 아래에서 새로운 데이터 집합을 클릭한 다음 정의를 클릭합니다.

  7. 도형 데이터 정의 대화 상자에서 도형 데이터 집합에 대한 필드를 정의합니다. 데이터 필드를 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 선택한 도형에 데이터 필드 추가를 참조하세요.

  8. 다른 필드를 만들려면 새로 만들기를 클릭한 다음 이전 단계를 반복합니다.

  9. 데이터 필드를 모두 정의했으면 확인을 클릭합니다.

  10. 드로잉에서 선택한 도형에 데이터 집합을 적용하려면 도형 데이터 집합 창에서 집합을 선택한 다음 적용을 클릭합니다.

참고:  데이터 집합을 적용한 도형 중 하나에서 새 필드를 보려면 해당 도형을 선택한 다음 도형 데이터 창을 살펴봅니다.

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마스터 셰이프에 데이터 필드 추가

특정 셰이프를 사용할 때마다 같은 셰이프 데이터 집합을 추가하려는 경우 마스터 셰이프 복사본을 데이터 필드에 추가하면 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 이름, 직원 번호 등의 데이터 필드를 직원 셰이프의 마스터에 추가할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 표시 그룹에서 작업창을 클릭한 다음 도형 데이터를 클릭합니다. 그러면
    도형 데이터 창이 열립니다.

  2. 도형 데이터를 추가할 마스터 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 내 도형에 추가를 가리킨 다음, 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 새 스텐실에 마스터 셰이프를 추가하려면 새 스텐실에 추가를 클릭합니다.

    • 기존 사용자 지정 스텐실에 마스터 셰이프를 추가하려면 기존 스텐실에 추가를 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 스텐실의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

  4. 도형 창에서 다른 도형을 클릭하고 내 도형을 가리킨 다음 복사된 마스터 도형이 들어 있는 스텐실을 클릭합니다.

  5. 새 스텐실의 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 스텐실 편집을 클릭합니다.

  6. 방금 스텐실에 추가한 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 마스터 편집을 가리킨 다음 마스터 셰이프 편집을 클릭합니다.

  7. 셰이프의 편집 창에서 해당 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 가리킨 다음 셰이프 데이터 정의를 클릭합니다.

  8. 셰이프 데이터 정의 대화 상자에서 필드의 이름을 입력하고 원하는 기타 정보를 입력합니다. 예를 들어 데이터 형식을 변경하거나 셰이프 프롬프트를 추가할 수 있습니다.

  9. 다른 필드를 만들려면 새로 만들기를 클릭하고 이전 단계를 반복합니다.

  10. 데이터 필드 정의를 마쳤으면 확인을 클릭합니다.

  11. 마스터 도형의 편집 창을 닫으려면 보기 탭의 그룹에서 계단식을 클릭하고 마스터 도형의 창을 선택한 다음 닫기 단추를 클릭합니다.

  12. 셰이프를 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

  13. 셰이프 창에서 스텐실을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 저장을 클릭합니다.

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데이터 필드 삭제

  1. 보기 탭의 표시 그룹에서 작업창을 클릭한 다음 도형 데이터를 클릭합니다. 그러면
    도형 데이터 창이 열립니다.

  2. 삭제할 데이터 필드가 있는 셰이프를 선택합니다.

  3. 도형 데이터 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 도형 데이터 정의를 클릭합니다.

  4. 도형 데이터 정의 대화 상자의 속성에서 삭제할 데이터 필드를 선택한 다음 삭제를 클릭합니다.

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