서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

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메시지에서 메시지를 변경 되지 않는 정보를 포함 하는 메시지를 보낼 전자 메일 서식 파일을 사용 합니다. 메시지를 작성 하 고를 서식 파일로 저장 다음 필요한 경우 새 정보를 추가, 사용할 언제 든 지 다시 사용할 수 있습니다. 이미 만든 및 메시지 서식 파일을 저장 한 다음이 지침에서는 가정 합니다. 메시지 서식 파일을 만드는 방법에 대 한 지침을 전자 메일 메시지 서식 파일 만들기를 참조 합니다.

다음이 지침 메시지 서식 파일을 이미 만든 것으로 가정 합니다. 전자 메일 메시지 서식 파일을 만들려면 전자 메일 메시지 서식 파일 만들기를 참조 합니다.

전자 메일 메시지 서식 파일을 사용 하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 새 항목 선택 > 더 많은 항목 > 폼을 선택 합니다.

  2. 양식 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

  3. 기본 서식 파일 폴더 문서가 열립니다. (Windows 7 이상 운영 체제에서) 폴더 위치는\appdata\roaming\microsoft\templatesc:\users\사용자 이름입니다. 서식 파일을 다른 폴더에 저장 되어 있는 경우 찾아보기를클릭 하 고 서식 파일을 선택 합니다.

  4. 서식 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  5. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자 및 제목 및 메시지 본문의 변경 내용이 받는 사람에 게는 추가 또는 수정 내용을 확인 합니다.

    참고: 서식 파일에 변경 내용이 저장 되지 않습니다. 저장 명령을 사용 하는 경우이 메시지를 초안 만들지만 서식 파일 업데이트 되지 않습니다. 서식 파일을 업데이트 하려면 전자 메일 메시지 서식 파일 만들기에서 새 서식 파일을 저장 하기 위한 단계를 따릅니다.

  6. 보내기를 클릭합니다.

서식 파일 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 전자 메일 메시지 를 클릭 합니다.

    바로 가기 키 새 전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 내용을 입력 합니다.

  3. 메시지 창에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

서식 파일 (Windows vista에서 및 이상) 기본적으로 저장 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates에 있습니다.

서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

  1. 도구 메뉴에서 을 가리킨 다음 양식 선택을 클릭 합니다.

  2. 양식 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

    양식 선택 대화 상자

    기본 서식 파일 폴더 문서가 열립니다. (Windows Vista 이상 운영 체제에서) 폴더 위치는\appdata\roaming\microsoft\templatesc:\users\사용자 이름입니다. 서식 파일을 다른 폴더에 저장 되어 있는 경우 찾아보기를클릭 하 고 서식 파일을 선택 합니다.

  3. 서식 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    양식 선택 대화 상자

    사용 하려는 서식 파일을 선택 합니다.

    2 를 클릭 열기 계속 진행 합니다.

  4. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자, 제목 또는 원하는 메시지 본문에서 받는 사람에 게는 추가 또는 수정 내용을 확인 합니다.

    참고: 서식 파일을 변경 해도 저장 되지 않습니다. 저장 명령을 사용 하는 경우 메시지 초안 만들어집니다이 있지만 서식 파일 업데이트 되지 않습니다. 서식 파일을 업데이트 하려면 첫 번째 섹션에서 서식 파일 만들기, 3 단계로 시작 부분으로 이동 하는 단계를 사용 합니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

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