서식 파일에서 만든 새 데이터베이스 수정

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Access 포함 되어 있는 모든 서식 파일은 미리 정의 된 테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계를 포함 하는 완벽 한 추적 응용 프로그램입니다. 이러한 서식 파일은 있도록 즉시 유용한-의-기본, 신속 하 게 서식 파일과 실행할에 기반 하는 새 데이터베이스를 만들 수 있도록 합니다. 그러나 경우도 새 데이터베이스 수정 하려면-추가 하거나, 필드 이름 바꾸기 또는 보고서를 변경 하는 등입니다.

이 문서 서식 파일에서 만든 데이터베이스에 적용 하려는 경우 가장 일반적인 수정 작업을 수행 하는 방법을 설명 합니다. 특정 영역에 대 한 자세한 내용은 문서에 대 한 링크를 표시 합니다.

실행할 작업

테이블 및 필드의 기본 사항 알아보기

테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기

테이블에서 필드 삭제

필드 또는 테이블 이름 바꾸기

폼 또는 보고서에 필드 추가

문서, 파일 또는 이미지를 저장 하는 필드 추가

필드 표시 방법 변경

테이블 및 필드의 기본 사항 알아보기

테이블에 데이터를 저장 하는 데이터베이스를 만들 때 등의 행과 열 주제별 목록입니다. 필드 (열)에서 추적 하려는 정보 항목을 저장 합니다. 예를 들어 연락처 테이블의 성, 이름, 전화 번호 및 주소에 대 한 필드를 만들 수 있습니다. Products 테이블에 대 한 제품 이름, 제품 ID 및 가격 필드를 만들 수 있습니다.

것이 필드는 신중 하 게 선택 하는 것이 중요 합니다. 예를 들어 일반적으로 좋습니다 잘못 된 계산 된 값을 저장할 필드를 만들 수 있습니다. 대부분의 경우에서 Access 필요는 값을 계산을 할 수 있습니다. 필드를 선택 하면 유용한 가장 작은 부분에 정보를 저장 하려고 합니다. 예를 들어 대신 한 필드에는 전체 이름을 이름과 성으로 따로 저장를 살펴보겠습니다. 일반적으로, 보고, 정렬, 검색, 또는 정보 항목에서 계산을 수행 해야 할 경우 삽입 필드 단독으로 합니다.

데이터베이스 디자인 및 필드 선택에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참고하세요.

필드에는 정의 특성이 합니다. 예를 들어 모든 필드에 고유 하 게 표 내에서 필드를 식별 하는 이름입니다. 필드에는 해당 정보를 저장 하도록 선택 하는 데이터 형식에는 합니다. 데이터 형식 저장소 공간 공간을 각 값에 대해 따로 저장 될 수 있는 값과 해당 값에서 수행할 수 있는 작업도 결정 합니다. 모든 필드는 필드의 모양이 나 동작 특성을 정의 하는 속성 이라는 설정 관련된 그룹을 있습니다. Format 속성 필드의 디스플레이 레이아웃을 정의 하는 예를 들어 —, 즉 나타나는 모양을 표시 합니다.

테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기

데이터 시트 보기에서 테이블에 필드를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 디자인 보기에서 테이블에도 필드를 추가할 수 있습니다. 데이터 시트 보기에서 일부 데이터를 추가 하려면 클릭 열 머리글 아래의 셀에 입력 하 여 필드를 추가 합니다. 디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다.

데이터 시트 보기에서 테이블에 필드를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 추가 또는 삭제 하 여 데이터 시트에서 열문서를 참고 하세요.

디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 표 만들기 및 필드를 추가할문서를 참고 하세요.

참고: 테이블에 새 필드를 추가 하면 필드가 자동으로 기존 폼과 보고서에 추가 되지 않습니다. 수동으로 이러한 폼과 보고서를 표시 하기 위해에서에 필드를 추가 해야 합니다.

테이블에서 필드 삭제

제공된 된 서식 파일 중 하나에서 생성 된 데이터베이스에서 필드를 삭제 하지 말아야 합니다-필드 폼과 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에서 사용 되는 것입니다. 따라서는 필드를 삭제 하면 만들어집니다 결과 필드를 사용 하는 다른 데이터베이스 개체 사용 하려고 할 때-데이터베이스 개체의 예상 대로 작동 하지 것입니다. 제대로 작동 하려면 해당 개체를 순서 대로 사용 하는 개체의 모든 필드에 대 한 참조를 제거 해야 합니다.

서식 파일에서 생성 된 데이터베이스에서 필드를 삭제 해야 결정할 때 데이터 시트 보기 또는 디자인 보기에서 하면 됩니다. 삭제 된 필드를 참조 하는 다른 데이터베이스 개체를 다른 데이터베이스 개체 참조를 제거 하려면 수정 해야 해야 합니다. 예를 들어 보고서를 삭제 한 필드에 바인딩된 컨트롤을 포함 하는 경우 보고서를 실행 하면 오류 메시지가 나타나면, Access의 필드에 대 한 데이터를 찾을 수 없으므로 합니다.

필드를 삭제 하면 해당 필드에 저장 된 정보를 모두 영구적으로 삭제 됩니다. 따라서 필드를 삭제할 때 주의 해야 하 고 필드를 삭제 하기 전에 데이터베이스의 백업 복사본을 만들어야 합니다.

필드를 삭제 하기 전에 모든 테이블 관계에 참여 하지 확인 해야 합니다. 관계가 있는 필드를 삭제 하려고 하면 Access 먼저 관계를 삭제 해야 한다는 경고를 표시 합니다.

테이블 관계 삭제 하는 방법에 대 한 단계별 지침 문서 만들기, 편집 또는 관계 삭제를 참고 하세요.

테이블에서 필드를 삭제 하는 방법에 대 한 단계별 지침 필드 삭제문서를 참고 하세요.

필드 또는 테이블 이름 바꾸기

필드 또는 제공된 된 서식 파일 중 하나에서 생성 된 데이터베이스의 테이블 이름을 바꾸면 안, 즉 필드 또는 테이블 폼과 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에 사용 되는 것입니다. 따라서, 필드 또는 테이블의 이름을 바꾸는 필드 또는 테이블을 사용 하는 다른 데이터베이스 개체 사용 하려고 할 때 결과 만들 수 있습니다. 다른 개체 여전히 이전 이름을 참조 하는 경우 예상 대로 작동 하지 않습니다. 제대로 작동 하려면 다른 개체에 대 한 이전 이름은 새 이름으로 변경 해야 합니다. Access 옵션 대화 상자의 현재 데이터베이스 범주에서 이름 자동 고침 실행 확인란을 선택 합니다 대부분의이 작업은 수를 자동으로 합니다.

데이터 시트 보기에서 열 머리글에 표시 되는 텍스트를 변경 하려면 될 수 있습니다. 이렇게 하려면 필드 이름을 변경 하지 않고 합니다. 열 머리글에 있는 텍스트 변경 하 고 필드 이름을 변경 하지 않을 경우 열 머리글에 표시 되는 텍스트 변경섹션을 참조 합니다.

필요한 경우 탐색 창에서 테이블의 이름을 바꿀 수도 있고 데이터 시트 보기 또는 디자인 보기에서 필드 이름을 바꿀 수 있습니다. 수동으로 구성 하기 전에 고려해 야 이름 자동 고침 옵션을 설정 아직 설정 하지 않은 경우.

이름 자동 고침 옵션 설정

필드, 테이블, 폼 또는 보고서를 같은 데이터베이스 개체의 이름을 바꿀 때 일반적으로 데이터베이스 전체에 전파 이름을 변경을 합니다. 그렇지 않은 경우 이전 이름을 참조 하는 개체 예상 대로 작동 하지 않습니다. Access 이름 변경 내용을 적용 하는 데 도움이 되는 이름 자동 고침 기능을 제공 합니다. 기본적으로 이름 자동 고침 은 Access 에서 모든 새 데이터베이스 설정 되어 있습니다. 그러나 설정 되어 있는 경우 설정 하 고 다음을 수행할 수 있습니다.

이름 자동 고침 옵션 설정

  1. 파일 > 옵션을 클릭합니다. 

  2. Access 옵션 대화 상자의 왼쪽된 창에서 현재 데이터베이스를 클릭 합니다.

  3. 이름 자동 고침 옵션 이름 자동 고침 정보 추적 확인란을 선택 하 고 이름 자동 고침 실행 확인란을 선택 합니다.

  4. 이름 자동 고침 기능을 통해 수행 하는 각 변경 내용을 기록 하는 테이블을 유지 하려는 경우 이름 자동 고침 변경 내용 기록 확인란을 선택 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

참고: 이름 자동 고침 기능 자동 고침 기능으로 동일한 아닙니다. 이름 자동 고침 기능 개체 간의 참조를 수정합니다. 자동 고침 기능을 자주 철자가 잘못 된 단어 또는 구 수정합니다.

데이터 시트 보기에서 필드 이름 바꾸기

  1. 탐색 창에서 필드 이름을 변경 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

    테이블은 데이터 시트 보기에서 열립니다.

  2. 이름을 바꿀, 필드에 대 한 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 이름 바꾸기 를 클릭 합니다.

  3. 필드에 대 한 새 이름을 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

디자인 보기에서 필드 이름 바꾸기

  1. 탐색 창에서 이름을 바꿀 필드의 필드를 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    테이블은 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 이름을 바꿀 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭 합니다.

    팁: 전체 필드 이름을 선택 하려면 바로 이름에서 첫 번째 문자 왼쪽에 포인터가 바뀌면 화살표를 가리킨 다음 클릭 합니다.

  3. 필드 이름을 변경 하려면 텍스트를 편집 합니다.

  4. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

표 이름 바꾸기

표 및 탐색 창에서 직접 다른 대부분 데이터베이스 개체 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 이름을 바꿀, 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 이름 바꾸기 를 클릭 합니다.

    참고: 이름을 바꿀 수 전에 테이블을 참조 하는 열려 있는 모든 개체를 닫아야 합니다.

  2. 새 이름을 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

  3. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

열 머리글에 표시 되는 텍스트 변경

캡션은 제목이 나 머리글 필드의 캡션 속성을 설정 하 여 필드에 할당할 수 있는입니다. 캡션 필드 이름의 별개인-모든 필드에 필드 이름이 및 캡션을 할 수도 있습니다. 예를 들어 필드 이름이 포함 된 공백 없이 한 단어를 세울 수 있습니다. 공백을 포함 하는 자세한 설명이 포함 된 이름을 만들려면 캡션 속성을 사용할 수 있습니다. 레이블 및 쿼리, 폼 및 보고서에서 제목 및 데이터 시트 보기에서 필드 이름 대신 캡션이 표시 됩니다.

캡션 속성에 대 한 텍스트를 입력 하지 않으면 기본적으로 필드 이름이 사용 됩니다.

데이터 시트 보기의 열 머리글에 표시 되는 이름을 변경 하려면 해당 필드의 캡션 속성을 설정 하 여 필드 이름을 변경 하지 않고 하면 됩니다. 필드의 캡션 속성을 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 탐색 창에서 캡션, 변경 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    테이블은 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 캡션 속성을 설정할 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭 합니다.

  3. 아래쪽 구역에서 필드 속성일반 탭에서 캡션을 클릭 합니다.

  4. 필드에 대 한 새 캡션을 입력 합니다.

  5. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

다음 데이터 시트 보기에서 테이블을 열 때 필드 이름 대신 캡션 열 머리글에 표시 됩니다.

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폼 또는 보고서에 필드 추가

서식 파일에 기반 하는 데이터베이스를 만들 때 다양 한 기본 제공, 미리 디자인 된 폼과 보고서 즉시 작업할 수 있도록 하는 데이터베이스에 포함 됩니다. 하지만 수를 찾았으면, 폼 또는 보고서에 추가 필드를 추가 해야 합니다. 폼 또는 보고서에 필드를 추가 하면 컨트롤이라는 만들 수 있습니다.

컨트롤은 데이터를 표시하고, 작업을 수행하고, 레이블, 이미지 등의 사용자 인터페이스를 향상시키는 정보를 보고 작업할 수 있도록 하는 개체입니다. 컨트롤을 바운드, 언바운드 및 계산 될 수 있습니다.

폼 및 보고서에서 사용할 수 있는 컨트롤의 유형 목록은 전체 컨트롤 소개문서를 참고 하세요.

폼 또는 레이아웃 보기에서 보고서에 필드 추가

폼 이나 보고서를 만든 후 레이아웃 보기에서 작업 하 여 해당 디자인을 세부적으로 쉽게 있습니다. 실제 실시간 데이터를 바탕을 사용 하 여 필드 너비를 조정할 수 있으며 필드를 다시 정렬할 수 있습니다. 폼 또는 보고서에 새 필드를 배치 한 폼 또는 보고서와 해당 컨트롤에 대 한 속성을 설정할 수 있습니다.

탐색 창에서 레이아웃 보기로 전환 하려면 폼 이나 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 를 클릭 합니다. 또는 Access 상태 표시줄에 있는 레이아웃 보기 단추를 클릭 하거나 폼 이나 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.

속성 시트 열기

  • 디자인 탭의 도구 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

    바로 가기 키 F4 키를 누릅니다.

필드 목록 창을 사용 하 여 필드를 추가 하려면 원본 테이블이 나 쿼리를 디자인 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시 하려면 서식 탭의 컨트롤 그룹에 기존 필드 추가클릭 합니다. 다음 필드 목록 창에서 직접 디자인으로 필드를 끌 수 있습니다.

필드 목록 창 표시

  • 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

필드 목록 창에서 필드 추가

  • 단일 필드를 추가 하려면 필드의 필드 목록 창에서 폼 이나 보고서에 표시 하려는 섹션을 끕니다.

  • 여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 필드를 클릭합니다. 폼 이나 보고서로 선택된 된 필드를 끕니다.

섹션에 있는 필드를 삭제 하면 각 필드에 대 한 바운드 텍스트 상자 컨트롤 만들어져 자동으로 각 필드 옆에 있는 레이블 컨트롤을 배치 합니다.

폼 및 보고서에 대 한 자세한 내용은 폼 이나 보고서에 필드 추가, Access에서 양식 만들기간단한 보고서 만들기문서를 참고 합니다.

문서, 파일 또는 이미지를 저장 하는 필드 추가

하나 이상의 문서, 파일 또는 이미지를 저장 하려면 첨부 파일 데이터 형식으로 필드를 추가 하려면 Access 를 사용할 수 있습니다. 단일 필드에 여러 파일을 저장 하려면 첨부 파일 필드를 사용할 수 있습니다. 해당 필드에도 두 개 이상 형식의 파일을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 구직 지원자 데이터베이스에서 하나 이상의 이력서, 사진, 외에도 각 연락처에 대 한 레코드에 첨부할 수 있습니다.

테이블에 첨부 파일 필드 추가

  1. 탐색 창에서 필드를 추가 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    테이블은 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 클릭 하 고 새 필드의 이름을 입력 합니다.

  3. 데이터 형식 열에 인접 한 셀을 클릭 한 다음 목록에서 첨부 파일 을 선택 합니다.

  4. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

    Access는 테이블을 저장 한 후 변경 내용을 실행 취소할 수 있다는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 오류가 있는 생각 되는 경우를 다른 데이터 형식 필드를 변환할 수 있지만 해당 필드를 삭제할 수 있습니다 것입니다.

  5. 를 눌러 변경 내용을 확인 합니다.

테이블에 첨부 파일 필드를 추가한 후에 레코드에 문서, 파일 또는 이미지를 추가 하려면 첨부 파일 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

첨부 파일 필드 추가

  1. 탐색 창에서 첨부 파일을 추가할 테이블을 두 번 클릭 합니다.

    테이블은 데이터 시트 보기에서 열립니다.

  2. 테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭 합니다.

    첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

  3. 추가를 클릭합니다.

    파일 선택 대화 상자가 나타납니다.

  4. 찾는 위치 목록을 사용 하 여 레코드에 첨부할 파일을 선택 하 고 열기를 클릭 한 다음 원하는 파일을 찾아 합니다.

    참고 모든 지원 되는 데이터 형식의 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

  5. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭하여 테이블에 파일을 추가합니다.

    Access의 필드에 파일을 추가 하 고 첨부 파일을 적절 하 게 나타내는 숫자 증가 합니다.

  6. 필요에 따라 이 단계를 반복하여 테이블의 현재 필드나 다른 필드에 파일을 추가합니다.

첨부 파일 필드에 대 한 자세한 내용은 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

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필드 표시 방법 변경

필드 표시 될 때 표시 되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 폼과 보고서에서 또는 테이블 데이터 시트 보기에서 열 때와 같은 데이터베이스를 전체에서 사용 하 여 표시 형식을 설정할 수 있습니다. 표시 형식을 설정 하려면 필드의 형식 속성을 설정할 수 있습니다. 필드의 형식 속성은 새 양식에서 자동으로 상속 합니다 및 보고서를 만들 수 있습니다.

데이터 시트 보기에서 표시 형식 설정

  1. 탐색 창에서 필드 형식을 설정 하려면이 포함 된 테이블을 두 번 클릭 합니다.
    테이블은 데이터 시트 보기에서 열립니다.

  2. 표시 형식을 설정할 필드를 클릭 합니다.

  3. 필드 탭의 서식 그룹에서 서식옆에 있는 드롭다운 목록에서 화살표를 클릭 하 고 서식을 선택 합니다.

    필드 새 표시 형식으로 표시 됩니다.

디자인 보기에서 표시 형식 설정

  1. 탐색 창에서 표시 형식을 변경할 필드가 포함 된 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    테이블은 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 표시 형식을 설정할 필드를 클릭 합니다.

  3. 필드 속성 일반 탭에서 형식 상자를 클릭 합니다.

  4. 드롭다운 목록을 클릭 하 고 표시 형식을 선택 합니다.

  5. 변경 내용을 저장 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭 합니다.

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