서식 있는 텍스트를 지원하는 컨트롤 및 열에서 데이터 입력 또는 편집

Microsoft Office Access 2007 데이터베이스의 메모 필드에 데이터를 입력하거나 이 필드의 데이터를 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다. 이전 버전의 Access에도 메모 필드가 있었지만 새 버전에서는 이 필드의 텍스트에 서식 있는 텍스트를 적용할 수 있습니다. 서식 있는 텍스트는 Microsoft Office Word 2007과 Microsoft Office PowerPoint 2007 같은 다른 2007 Microsoft Office system 프로그램에서도 사용할 수 있는 서식 유형을 제공합니다. 예를 들어 텍스트를 굵게 만들거나 텍스트에 밑줄을 긋고, 개별 단어나 문자에 서로 다른 글꼴을 적용할 수 있으며 텍스트 색을 변경할 수도 있습니다.

실행할 작업

서식 있는 텍스트 이해

테이블에서 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정

메모 필드에 텍스트 추가

메모 데이터에 서식 있는 텍스트 적용

폼과 보고서의 컨트롤에 서식 있는 텍스트 사용

수동으로 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정

서식 있는 텍스트 이해

Office Access 2007에서는 서식 있는 텍스트를 지원하도록 메모 필드를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 테이블과 쿼리 결과 집합의 메모 데이터 및 테이블의 메모 필드에 바인딩하는 폼과 보고서의 텍스트 상자 데이터에 서식 있는 텍스트를 적용할 수 있습니다.

Office Access 2007에서는 Windows SharePoint Services 3.0 목록의 서식 있는 텍스트 필드와 효과적으로 호환될 수 있도록 데이터에 HTML(Hypertext Markup Language) 서식 코드를 내부적으로 적용합니다.

Access 리본 메뉴 이미지

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테이블에서 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정

서식 있는 텍스트 편집은 Office Access 2007 데이터베이스 테이블에서 메모 데이터 형식이 설정된 테이블 필드에 대해서만 사용할 수 있습니다. 테이블에 메모 필드를 추가한 후 필드의 텍스트 형식/Text Format 속성을 설정하여 서식 있는 텍스트를 사용할 수 있습니다. 다음 단계에서는 테이블에 메모 필드를 추가하고 해당 필드에 대해 서식 있는 텍스트를 사용하도록 설정한 후 레코드 전체 또는 일부에 서식을 적용하는 방법을 설명합니다. 이 단계는 Office Access 2007 형식으로 만든 데이터베이스 및 이전 버전의 Access 형식(.mdb 파일)으로 만든 후 Office Access 2007에서 열거나 해당 형식으로 변환한 데이터베이스에만 적용되며 프로젝트(.adp 파일)나 데이터 액세스 페이지에는 적용되지 않습니다.

참고: 서식 있는 텍스트 편집을 추가만/Append Only 속성을 사용하는 기존 테이블에 대해 사용하려는 경우가 있습니다. 필드에 대해 서식 있는 텍스트를 사용하려면 해당 테이블에 대해 추가만/Append Only 속성을 사용하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 해당 필드 또는 필드에 바인딩된 모든 폼 컨트롤에서 커서의 위치에 관계없이 필드 텍스트가 숨겨집니다.

추가만/Append Only 속성을 해제하는 방법

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 변경할 메모 필드를 선택한 다음 테이블 디자이너 아래쪽의 일반 탭에서 아래쪽으로 스크롤하여 추가만/Append Only 속성을 찾습니다.

  3. 속성 옆에 있는 필드를 클릭하고 목록에서 아니요/No를 선택합니다.

데이터시트 보기에서 메모 필드 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다.

  2. 빈 필드(새 필드 추가라는 텍스트가 있는 색이 지정된 셀)를 선택합니다. 다음 그림은 빈 필드를 보여 줍니다.

    데이터시트의 새 필드

  3. 필드 머리글을 두 번 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  4. 데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 데이터 형식(그룹 위쪽의 목록) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 메모를 선택합니다.

디자인 보기에서 메모 필드 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열에 새 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 해당 행의 셀을 클릭한 다음 목록에서 메모를 선택합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

메모 필드에 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정

참고: Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 구성 요소인 리본 메뉴에는 메모 필드에 서식 있는 텍스트 편집을 사용하기 위한 명령이 없습니다.

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 테이블 디자인 눈금의 아래쪽 구역에 있는 필드 속성에서 일반 탭을 클릭합니다.

  3. 텍스트 형식/Text Format 속성 상자 옆의 목록을 클릭한 다음 서식 있는 텍스트/Rich Text를 클릭합니다.

  4. 단추 이미지 을 클릭하여 테이블을 저장합니다.

  5. 단추 이미지 을 클릭하여 데이터시트 보기로 전환한 후 다음 섹션의 단계에 따라 필드에 데이터를 입력합니다.

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메모 필드에 텍스트 추가

다른 워드 프로세싱 프로그램에 텍스트를 추가하는 것과 마찬가지로 메모 필드에 텍스트를 추가할 수 있습니다. 즉, 테이블 필드나 텍스트 상자에 커서를 놓은 후 데이터를 입력하면 됩니다. 복사, 잘라내기, 붙여 넣기 등의 다른 텍스트 작업도 일반적인 컨트롤을 사용하여 실행할 수 있습니다. 이 섹션에서는 텍스트를 입력하고 일반적인 작업을 실행하는 방법을 단계별로 설명합니다. 

테이블의 메모 필드에 텍스트 입력

  1. 탐색 창에서 메모 필드가 포함된 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다.

  2. 메모 필드를 클릭한 다음 다시 한 번 클릭하여 커서를 놓고 텍스트를 입력합니다.

    메모 필드를 확인하는 방법

    1. 테이블을 데이터시트 보기에서 열고 데이터시트 탭을 클릭합니다.

    2. 마우스, Tab 키 또는 왼쪽/오른쪽 화살표 키를 사용하여 포인터를 필드 간에 이동하여 데이터 형식 및 서식 그룹에서 그룹 위쪽의 데이터 형식에 나타나는 데이터 형식을 확인합니다.

  3. 원하는 대로 텍스트를 입력 또는 변경하거나 텍스트의 서식을 지정합니다. 서식 지정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 메모 데이터에 서식 있는 텍스트 적용 섹션을 참고하십시오.

  4. 데이터베이스에 변경 내용을 적용하려면 커서를 다른 테이블 필드로 이동합니다.

    Keyboard shortcut  Shift+Enter

    또는

    탭의 레코드 그룹에서 저장을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

폼에 텍스트 입력

  1. 탐색 창에서 사용할 폼을 두 번 클릭합니다. 그러면 폼이 폼 보기에서 열립니다.

  2. 텍스트 컨트롤에 커서를 놓은 다음 원하는 대로 텍스트를 입력 또는 변경하거나 텍스트의 서식을 지정합니다. 서식 지정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 메모 데이터에 서식 있는 텍스트 적용을 참고하십시오.

  3. 데이터베이스에 변경 내용을 적용하려면 탭의 레코드 그룹에서 레코드 저장을 클릭하거나 Shift+Enter를 누릅니다.

테이블이나 폼에서 텍스트 복사, 잘라내기 및 붙여 넣기

  1. 복사하거나 잘라낼 텍스트를 강조 표시합니다.

  2. 탭의 클립보드 그룹에서 복사 단추 이미지잘라내기 단추 이미지 를 클릭합니다. 또는 Ctrl+C를 눌러 복사하거나 Ctrl+X를 눌러 잘라냅니다.

  3. 다른 테이블이나 폼의 메모 필드, Word 문서, Microsoft Office Excel 2007 워크시트, 전자 메일 메시지, 텍스트 상자의 다른 위치 등 원하는 위치에 커서를 놓은 다음 붙여넣기 단추 이미지 를 클릭하여 텍스트를 붙여 넣습니다. Ctrl+V를 눌러 붙여 넣을 수도 있습니다.

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메모 데이터에 서식 있는 텍스트 적용

다른 Office 프로그램을 사용해 본 경우 데이터 서식을 지정해 본 경험이 있을 것입니다. Access의 서식 도구는 다른 프로그램의 도구와 유사합니다. 예를 들어 Access에서는 표준 단추를 사용하여 텍스트의 서식 및 맞춤 방식을 지정하고 서식 있는 텍스트에 서식을 지정할 수 있습니다. 다음 그림에서는 서식 명령을 보여 줍니다.

Access 리본 메뉴 이미지

다음 그림에서는 서식 있는 텍스트의 서식을 지정하는 명령을 보여 줍니다.

Access 리본 메뉴 이미지

이러한 서식 명령은 폼 보기에 열려 있는 폼에 사용할 수 있으며 레이아웃 보기에 열려 있는 폼에도 일부 명령 집합을 사용할 수 있습니다. 그러나 레이아웃 보기에서 메모 필드에 서식을 지정할 경우에는 서식을 텍스트가 아닌 컨트롤에 적용하므로 서식이 필드의 모든 텍스트에 적용됩니다. 레이아웃 보기에서 작업할 때는 개별 문자나 텍스트 블록에 서식을 지정할 수는 없습니다. 다음 예제 목록에서는 각 보기에 열려 있는 일부 개체에 서식을 적용하는 방법을 설명합니다.

  • 폼 보기에 열려 있는 폼    메모 필드의 텍스트 전체 또는 일부에 서식을 적용할 수 있습니다. 서식 명령은 탭의 글꼴서식 있는 텍스트 그룹과 필드의 텍스트 전체 또는 일부를 강조 표시할 때마다 나타나는 미니 도구 모음에 표시됩니다.

  • 레이아웃 보기에 열려 있는 폼    일부 명령만 사용할 수 있으며 변경 내용은 데이터가 표시되는 텍스트 상자에 적용됩니다. 그러면 해당 컨트롤에 나타나는 모든 텍스트에 새 서식이 적용됩니다. 텍스트에 여러 가지 서식을 적용할 수는 있지만 컨트롤에 적용된 서식을 취소할 수는 없습니다. 예를 들어 텍스트 상자의 텍스트가 기울임꼴로 표시되도록 설정하는 경우 해당 텍스트를 굵게 표시하거나 색을 바꿀 수도 있지만 컨트롤에는 텍스트가 항상 기울임꼴로 표시됩니다. 기울임꼴 서식을 제거하는 작업은 레코드가 열려 있는 동안에 수행할 수 있습니다. 그러나 해당 레코드가 아닌 다른 위치를 탐색하면 변경 내용이 없어집니다. 레이아웃 보기에서 작업할 때는 개별 문자나 텍스트 블록에 서식을 지정할 수 없습니다.

  • 데이터시트 보기에 열려 있는 테이블이나 쿼리 결과 집합    서식 명령은 탭의 글꼴서식 있는 텍스트 그룹과 필드의 텍스트 전체 또는 일부를 강조 표시할 때마다 나타나는 미니 도구 모음에 표시됩니다.

  • 레이아웃 보기에 열려 있는 보고서    레이아웃 보기에 열려 있는 폼과 마찬가지로 Office Access 2007에서는 제한된 명령이 제공되며 변경 내용은 전체 메모 필드에 적용됩니다. 레이아웃 보기에서 보고서 작업을 할 때는 개별 문자나 텍스트 블록에 서식을 지정할 수 없습니다.

서식 명령을 사용하는 데 익숙하지 않은 사용자를 위해 다음 표에서는 글꼴 그룹의 명령과 각 명령의 용도를 설명합니다. Office Fluent 리본 메뉴의 여러 그룹에 표시되는 명령은 사용하고 있는 보기에 따라 달라질 수 있습니다.

서식 명령

이름

용도

단추 이미지

글꼴

글꼴을 선택합니다. Office Access 2007에서 기본 글꼴은 2007 Microsoft Office system에 기본 제공되는 9pt 굴림입니다.

단추 이미지

글꼴 크기

글꼴 크기를 선택합니다.

단추 이미지

왼쪽 맞춤

데이터를 컨트롤 왼쪽에 맞춥니다. 레이블의 경우 이 명령은 텍스트 영역의 왼쪽에 텍스트를 맞춥니다.

단추 이미지

가운데 맞춤

데이터를 컨트롤 가운데에 맞춥니다. 레이블의 경우 이 명령은 텍스트 영역의 가운데에 텍스트를 맞춥니다.

단추 이미지

오른쪽 맞춤

데이터를 컨트롤 오른쪽에 맞춥니다. 레이블의 경우 이 명령은 텍스트 영역의 오른쪽에 텍스트를 맞춥니다.

단추 이미지

굵게

컨트롤 및 레이블의 텍스트를 굵게 표시합니다.

단추 이미지

기울임꼴

컨트롤 및 레이블의 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.

단추 이미지

밑줄

컨트롤 및 레이블의 텍스트에 밑줄을 긋습니다.

단추 이미지

글꼴 색

글꼴 색을 변경합니다.

단추 이미지

채우기 색

컨트롤 배경 및 컨트롤에 연결된 레이블의 텍스트 영역에 색을 적용합니다.

단추 이미지

눈금선

눈금선 갤러리를 엽니다. 눈금 스타일을 선택하면 열려 있는 데이터시트에 해당 스타일이 적용됩니다.

단추 이미지

대체 채우기/배경색

데이터시트 또는 보고서의 행에 번갈아가며 적용될 배경 채우기 색을 설정합니다.

이 표에서는 탭의 서식 있는 텍스트 그룹에서 사용할 수 있는 서식 컨트롤 목록을 보여 주며 각 컨트롤에 대해 설명합니다. 이러한 컨트롤을 사용하려면 메모 필드에 대해 서식 있는 텍스트 편집을 사용해야 합니다.

서식 명령

이름

입력 문자

단추 이미지

들여쓰기

선택한 필드나 컨트롤의 데이터를 0.6cm(0.25인치) 또는 360트윕 간격으로 들여씁니다. 이 값은 기본 들여쓰기 간격이며 변경할 수 없습니다.

참고: 디자인 보기에서는 이 명령을 사용할 수 없습니다.

단추 이미지

내어쓰기

선택한 필드나 컨트롤의 데이터를 0.6cm(0.25인치) 또는 360트윕 간격으로 내어씁니다. 이 값은 기본 내어쓰기 간격이며 변경할 수 없습니다.

참고: 디자인 보기에서는 이 명령을 사용할 수 없습니다.

단추 이미지

왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽

필드의 텍스트를 왼쪽부터 채울지 아니면 오른쪽부터 채울지 지정합니다. 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 쓰는 언어의 경우에는 기본적으로 텍스트 필드는 왼쪽에서 오른쪽으로, 숫자는 오른쪽에서 왼쪽으로 채워집니다. 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어의 경우에는 그 반대로 채워집니다. 언어의 기본 동작을 변경하려는 경우에 이 명령을 클릭합니다.

참고: 디자인 보기에서는 이 명령을 사용할 수 없습니다.

단추 이미지

번호 매기기

번호 매기기 목록을 만듭니다. 이 명령은 메모 필드의 텍스트에만 적용되며, 테이블을 데이터시트 보기에서 열거나 폼을 폼 보기에서 연 경우에만 사용할 수 있습니다.

단추 이미지

글머리 기호

텍스트에 글머리 기호 목록을 만듭니다. 이 명령은 메모 필드의 텍스트에만 적용되며, 테이블을 데이터시트 보기에서 열거나 폼을 폼 보기에서 연 경우에만 사용할 수 있습니다.

단추 이미지

텍스트 강조 색

텍스트에 강조 색을 표시합니다. 필드의 일부 또는 모든 텍스트를 선택하고 이 단추를 클릭하여 색 구성표를 연 다음 색을 선택합니다.

데이터 서식 지정

  1. 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 또는 서식 있는 텍스트 그룹에서 서식 명령을 클릭합니다.

    다른 글꼴 선택, 텍스트 굵게 표시, 선택한 텍스트에 색 적용, 텍스트 맞춤 변경 등의 작업을 할 수 있습니다.

    변경 내용을 저장하려면 커서를 다른 레코드로 이동합니다. 또는 레코드 저장 단추 이미지 을 클릭하거나 Shift+Enter를 누릅니다.

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폼과 보고서의 컨트롤에 서식 있는 텍스트 사용

원칙적으로 서식 있는 텍스트 편집 기능은 폼이나 보고서에 텍스트 상자를 직접 추가하는 경우에만 설정해야 합니다. 만들기 탭의 명령을 사용하여 폼이나 보고서를 만드는 경우, 원본으로 사용되는 메모 필드에 서식 있는 텍스트 편집 기능이 설정되어 있으면 해당 메모 필드에 대해 설정된 텍스트 형식/Text Format 속성이 해당 텍스트 상자 컨트롤에 상속됩니다.

다음 단계에서는 컨트롤에 대해 서식 있는 텍스트가 자동으로 설정되는 폼을 만드는 방법을 설명합니다. 이 단계를 실행하려면 Office Access 2007 데이터베이스를 사용해야 하고 메모 필드가 포함된 테이블이 있어야 합니다.

서식 있는 텍스트 사용

  1. 메모 필드가 포함된 테이블을 엽니다. 데이터시트 보기나 디자인 보기에서 테이블을 열 수 있습니다. 여기에서 연 테이블이 새 형식의 기준으로 사용됩니다.

  2. 만들기 탭의 그룹에서 , 분할 표시 폼 또는 다중 항목을 클릭합니다.

    Office Access 2007에서는 새 폼을 만들고 폼의 각 테이블 필드에 컨트롤을 추가한 후 열려 있는 테이블에 컨트롤을 바인딩합니다. Office Access 2007에서 폼에 추가하는 컨트롤 종류는 각 테이블 필드에 설정된 데이터 형식에 따라 달라집니다. 이 경우에는 테이블에 메모 필드가 있기 때문에 Office Access 2007에서는 폼에 텍스트 상자 컨트롤을 추가한 후 필드에 해당 컨트롤을 바인딩합니다. 또한 필드에 서식 있는 텍스트가 설정되었으므로 Office Access 2007에서는 컨트롤에도 동일한 서식을 자동으로 설정합니다. 테이블의 메모 필드에 데이터가 있는 경우에는 폼의 텍스트 컨트롤에 이 데이터가 표시됩니다.

  3. 폼 보기로 전환한 후 레코드의 텍스트 전체 또는 일부를 강조 표시합니다.

  4. 탭의 글꼴 그룹이나 서식 있는 텍스트 그룹에 있는 명령을 사용하여 텍스트의 서식을 지정합니다.

    텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 서식을 설정하거나, 텍스트 색을 변경하거나, 텍스트를 컨트롤의 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽에 맞추려면 글꼴 그룹의 명령을 사용합니다. 글머리 기호 또는 번호 매기기 서식을 적용하거나, 텍스트를 강조 표시하거나, 들여쓰기와 단락 나누기를 추가하려면 서식 있는 텍스트 그룹의 명령을 사용합니다.

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수동으로 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정

기본적으로 Office Access 2007에서는 사용자가 폼에 컨트롤을 직접 추가하는 경우 해당 컨트롤을 메모 필드에 바인딩하더라도 서식 있는 텍스트 편집 기능이 자동으로 설정되지 않습니다. 다음 단계에서는 폼에 컨트롤을 추가하고 메모 필드에 바인딩한 다음 서식 있는 텍스트 편집 기능을 설정하는 방법을 설명합니다. 이 단계를 완료하려면 Office Access 2007 데이터베이스를 사용해야 하고 테이블에 메모 데이터 형식이 설정된 필드가 있어야 합니다. 테이블에 메모 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 앞부분에 나오는 테이블에서 서식 있는 텍스트 편집 기능 설정을 참고하십시오.

폼에 컨트롤 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

  3. 폼의 빈 영역에서 마우스를 클릭한 채로 끌어서 컨트롤을 그립니다.

    기본적으로 Office Access 2007에서는 레이블을 자동으로 만들어 새 컨트롤에 연결합니다.

  4. 새 컨트롤의 텍스트 영역을 클릭하고 레이블이 아닌 컨트롤의 텍스트 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

    컨트롤의 속성 시트 창이 나타납니다.

다음 단계를 실행하여 메모 필드에 컨트롤을 바인딩합니다.

메모 필드에 컨트롤 바인딩

  1. 새 컨트롤의 속성 시트에서 모두 탭을 클릭합니다.

  2. 컨트롤 원본/Control Source 속성 상자를 클릭하고 목록에서 메모 필드를 선택합니다.

    기본적으로 이 목록에는 폼에 바인딩된 테이블의 필드가 나열됩니다. 메모 필드가 다른 테이블에 있는 경우에는 =[table name]![field name] 식 구문을 사용하여 컨트롤을 바인딩합니다. 이때 대괄호와 느낌표는 표시된 대로 사용해야 하며, 식의 첫 번째 부분에 테이블 이름을 입력하고 두 번째 부분에 메모 필드의 이름을 입력합니다. 예를 들어 Notes라는 테이블에 Compliments라는 메모 필드가 있는 경우에는 컨트롤 원본/Control Source 속성 상자에 =[Notes]![Compliments]와 같이 입력합니다.

다음 단계를 실행하여 서식 있는 텍스트 편집 기능을 설정합니다.

서식 있는 텍스트 편집

  1. 속성 시트의 모두 탭이 선택되어 있는 상태에서 텍스트 형식/Text Format 속성 상자를 찾아 선택한 다음 목록에서 서식 있는 텍스트/Rich Text를 선택합니다.

  2. 단추 이미지 을 클릭하여 작업 내용을 저장합니다.

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