서식 변경 제한 또는 허용

다른 사용자가 편집할 수 있도록 문서를 배포하지만 문서의 모양은 변경할 수 없도록 하려면 변경하거나 적용할 수 있는 테마 및 스타일의 전체 또는 일부를 제한할 수 있습니다. 검토자가 일부 테마 및 스타일을 변경하도록 설정할 수도 있습니다.

실행할 작업

서식 제한

서식 허용

서식 제한

기본적으로 모든 스타일은 다른 사용자가 사용하고 변경할 수 있습니다. 문서의 일부 또는 전체에 대해 서식이나 스타일을 변경할 수 없도록 사용자를 제한할 수 있습니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 스타일 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    스타일 대화 상자 표시 아이콘

  2. 스타일 작업창에서 스타일 관리 스타일 관리 를 클릭한 다음 제한 탭을 클릭합니다.

  3. 정렬 순서 목록에서 스타일을 보는 데 사용할 정렬 순서를 선택합니다.

  4. 제한하려는 개별 스타일을 클릭하거나 다음 옵션 중 하나를 클릭하여 스타일 그룹을 선택합니다.

    • 표시 선택     기본적으로 권장 목록에 표시되는 스타일을 선택하려면 이 옵션을 클릭합니다. 권장 스타일 목록을 보려면 권장 탭을 클릭합니다.

      팁: 이 목록에 스타일을 추가하려면 권장 탭에서 추가할 스타일을 선택한 다음 표시를 클릭합니다.

    • 기본 제공 스타일 선택     Microsoft Word에 포함된 모든 스타일을 선택하지만 직접 만든 사용자 지정 스타일은 선택하지 않으려면 이 옵션을 클릭합니다.

    • 모두 선택     Word에 포함된 모든 스타일과 직접 만든 모든 사용자 지정 스타일을 선택하려면 이 옵션을 클릭합니다.

  5. 다음 중 하나 이상의 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    • 허용된 스타일로 서식 제한     검토자가 허용된 스타일만 사용하여 서식을 변경할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 검토자는 직접 텍스트 서식을 지정하거나 제한된 스타일을 사용할 수 없습니다.

    • 서식 제한을 무시하고 자동 서식 사용     하이퍼링크, 자동 글머리 기호 등 자동으로 텍스트 서식을 지정할 때 검토자가 제한된 스타일을 사용하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이 확인란을 선택하면 하이퍼링크 스타일이 잠겨 있는 경우에도 Word에서 자동으로 하이퍼링크 서식을 지정합니다.

      참고: 이 옵션은 허용된 스타일로 서식 제한을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

    • 테마 또는 구성표 전환 차단     검토자가 문서에서 사용되는 테마를 변경할 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 빠른 스타일 모음 전환 차단     검토자가 현재 스타일 모음을 변경할 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

      참고: Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 및 Outlook 2013에서 이 옵션은 Block switching to a different style set(다른 스타일 모음으로 전환 차단)으로 표시됩니다.

  6. 제한을 클릭합니다.

    잠금 아이콘 스타일 잠금 아이콘 이 제한되는 모든 스타일 옆에 나타납니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 선택 암호를 만들라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 문서에 암호를 지정하여 암호를 알고 있는 사용자만 제한을 제거할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

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서식 허용

특정 스타일을 제한한 후에는 다른 사용자가 문서에서 해당 스타일을 사용할 수 있도록 제한을 제거할 수 있습니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 스타일 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    스타일 대화 상자 표시 아이콘

  2. 스타일 작업창에서 스타일 관리 스타일 관리 를 클릭한 다음 제한 탭을 클릭합니다.

  3. 스타일 관리 대화 상자에서 스타일을 보는 데 사용할 정렬 순서를 선택합니다.

  4. 허용하려는 개별 스타일을 클릭하거나 다음 옵션 중 하나를 클릭하여 스타일 그룹을 선택합니다.

    • 표시 선택     기본적으로 권장 목록에 표시되는 스타일을 선택하려면 이 옵션을 클릭합니다. 권장 스타일 목록을 보려면 권장 탭을 클릭합니다.

      팁: 이 목록에 스타일을 추가하려면 권장 탭에서 추가할 스타일을 선택한 다음 표시를 클릭합니다.

    • 기본 제공 스타일 선택     Microsoft Word에 포함된 모든 스타일을 선택하지만 직접 만든 사용자 지정 스타일은 선택하지 않으려면 이 옵션을 클릭합니다.

    • 모두 선택     Word에 포함된 모든 스타일과 직접 만든 모든 사용자 지정 스타일을 선택하려면 이 옵션을 클릭합니다.

  5. 허용을 클릭합니다.

  6. 스타일 제한이 암호로 보호된 경우 스타일 잠금을 해제하려면 암호를 입력합니다.

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