서버에서 Business Contact Manager 데이터베이스 관리

새로운 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구는 Microsoft Outlook 2013을 설치해야 작동합니다. Outlook 2010을 사용하는 경우 Business Contact Manager for Outlook 2010 데이터베이스 도구를 사용합니다.

서버에서 Business Contact Manager 데이터베이스를 호스팅하려는 경우 해당 서버의 관리자이면 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용할 수 있습니다. 서버에 Microsoft Office 또는 Business Contact Manager for Outlook은 설치되어 있지 않아도 되지만, 지원되는 Microsoft SQL Server 버전은 설치되어 있어야 합니다.

이 도구는 필요한 방화벽 포트를 열고, 사용자에게 데이터베이스 액세스 권한을 부여하며, 외부 연결을 허용하도록 SQL Server 인스턴스를 구성합니다. 도구를 설치하고 나면 서버에서 데이터베이스를 관리할 수 있습니다.

이 문서에서는 서버에서 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 사용하여 Business Contact Manager 데이터베이스를 작성, 마이그레이션, 공유, 백업, 복원하는 방법에 대해 설명합니다.

실행할 작업

Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구 설치

데이터베이스 도구 열기

데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 만들기

데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 마이그레이션

데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 공유

데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 백업

데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 복원

데이터베이스 도구 제거

Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구 설치

서버에서 Business Contact Manager 데이터베이스를 호스팅하려면 먼저 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 다운로드하여 서버에 설치해야 합니다.

참고 사항: 

  • 도구를 설치하려면 관리자여야 합니다.

  • Microsoft Office 및 Business Contact Manager for Outlook은 서버에 설치되어 있지 않아도 됩니다.

  • 2010 데이터베이스 도구 다운로드 페이지 또는 2013 데이터베이스 도구 다운로드 페이지의 시스템 요구 사항에서 사용하려는 서버에 지원되는 운영 체제 및 필수 구성 요소 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인합니다. 필수 구성 요소 소프트웨어로는 Microsoft SQL Server 2008 SP2 또는 Microsoft SQL Server 2005 SP3 등이 있습니다.

  1. 서버에 2010 데이터베이스 도구를 다운로드하거나 2013 데이터베이스 도구를 다운로드합니다.

  2. InstallShield 마법사의 단계에 따라 데이터베이스 도구를 설치합니다.

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데이터베이스 도구 열기

참고: Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용하려면 관리자여야 합니다.

Windows XP

  1. 시작을 클릭한 다음 모든 프로그램을 클릭합니다.

  2. Microsoft Small Business, Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 차례로 가리킨 다음 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 클릭합니다.

    Windows Vista 또는 Windows 7

  3. 시작을 클릭한 다음 모든 프로그램을 클릭합니다.

  4. Microsoft Small Business 폴더, Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구 폴더, Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 차례로 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 도구를 열 때 사용자 계정 컨트롤 메시지가 표시되면 또는 허용을 클릭합니다.

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데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 만들기

서버에서 사용자와 공유할 새 데이터베이스를 만들려면 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용하면 됩니다.

  1. 데이터베이스 도구를 엽니다.

  2. 새 데이터베이스 만들기 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 서버 인스턴스 목록에서 데이터베이스를 만들 SQL Server 인스턴스를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 작업을 완료했습니다.라는 메시지가 표시되면 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사의 시작 페이지로 돌아가서 다른 작업을 완료하려면 마침을 클릭하고 그렇지 않으면 닫기 단추를 클릭합니다.

팁: 데이터베이스 소유자 는 Business Contact Manager for Outlook 을 사용하여 데이터베이스로 데이터를 가져올 수 있습니다. 서버에서 데이터베이스를 공유하도록 설정한 후에 컴퓨터에서 Business Contact Manager for Outlook 을 열고 데이터베이스에 연결한 다음 데이터를 가져오면 됩니다. 자세한 내용은 공유 Business Contact Manager 데이터베이스에 연결Business Contact Manager로 데이터 가져오기를 참조하세요.

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데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 마이그레이션

이전 버전의 데이터베이스 도구를 사용하여 만든 Business Contact Manager 데이터베이스가 있는 경우에는 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용하여 Business Contact Manager for Outlook 2013과 호환되도록 데이터베이스를 마이그레이션할 수 있습니다. 예를 들어 Business Contact Manager for Outlook 2010에서 데이터베이스를 만든 경우 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용해 데이터베이스를 마이그레이션할 수 있습니다.

  1. 데이터베이스 도구를 엽니다.

  2. 데이터베이스 마이그레이션 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 서버 인스턴스 목록에서 데이터베이스를 마이그레이션할 대상 SQL Server 인스턴스를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 이름 목록에서 마이그레이션할 데이터베이스의 이름을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 작업을 완료했습니다.라는 메시지가 표시되면 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사의 시작 페이지로 돌아가서 다른 작업을 완료하려면 마침을 클릭하고 그렇지 않으면 닫기 단추를 클릭합니다.

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데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 공유

공유 대상으로 지정한 사용자만 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. 서버에서 데이터베이스를 공유하려면 데이터베이스 도구를 사용합니다. 컴퓨터에서 데이터베이스를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 다른 사용자와 Business Contact Manager 데이터 공유를 참조하세요. 공유 데이터베이스에 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 공유 Business Contact Manager 데이터베이스에 연결을 참조하세요.

중요: Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용하여 만들거나 마이그레이션한 공유 데이터베이스에 연결하려면 서버에 Business Contact Manager for Outlook이 설치되어 있지 않아도 되지만, 공유 데이터베이스에 연결하는 각 컴퓨터에는 Business Contact Manager for Outlook 2013이 설치되어 있어야 합니다 .

  1. 데이터베이스 도구를 엽니다.

  2. 데이터베이스 공유 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 서버 인스턴스 목록에서 데이터베이스를 공유하는 데 사용할 SQL Server 인스턴스를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 이름 목록에서 공유할 데이터베이스의 이름을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 공유 열에서 데이터베이스를 공유할 사용자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  6. 목록에 없는 사용자를 추가해야 하는 경우에는 새 사용자 추가를 클릭합니다.

    사용자 추가 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 서버가 작업 그룹에 포함되는 경우   

      1. 임시 암호 상자에 사용자가 이전에 사용한 적이 없는 암호를 입력합니다.

        이 임시 암호는 한 번만 사용할 수 있습니다. 새로운 사용자가 처음으로 Business Contact Manager 데이터베이스에 액세스하면 이 임시 암호를 입력한 다음 현재 네트워크 또는 로컬 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이 시점 이후로는 해당 사용자의 네트워크 암호로 네트워크와 해당 데이터베이스에 모두 액세스할 수 있습니다.

        참고: 임시 암호는 각 사용자에 대해 입력해야 합니다.  임시 암호든 영구 암호든,  사용하는 모든 암호는 로컬 네트워크에 설정된 보안 표준을 따라야 합니다. 암호는 비워 둘 수 없습니다.

      2. 암호 확인 상자에 임시 암호를 다시 입력합니다.

      3. 새로운 사용자에게 컴퓨터에 로그온하고 컴퓨터에서 로그오프하는 데 필요한 사용 권한 뿐만 아니라 데이터베이스를 비롯하여 컴퓨터의 다른 파일에 액세스하는 데 필요한 사용 권한도 부여하려면 이 사용자가 이 컴퓨터에 로그온할 수도 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

    • 서버가 도메인에 포함되는 경우   

      1. 사용자가 속해 있는 도메인의 이름을 입력합니다.

      2. 컴퓨터 액세스 권한을 부여할 사용자의 사용자 이름을 입력합니다. 이 이름은 사용자가 네트워크에 로그온할 때 입력하는 사용자 이름 또는 로그온 ID와 같아야 합니다.

        -또는-

        찾아보기를 클릭하여 사용자 이름과 도메인을 찾습니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 사용자 목록을 확인한 후 다음을 클릭합니다.

  9. 작업을 완료했습니다. 메시지가 표시될 때 마법사의 시작 페이지로 돌아가서 다른 작업을 완료하려면 다음을 클릭하고 그렇지 않으면 닫기 단추를 클릭합니다.

    중요: 데이터베이스를 공유하면 해당 데이터베이스에 포함된 모든 정보를 데이터베이스 액세스 권한이 있는 모든 사람과 공유하게 됩니다. 전자 메일 메시지 자동 연결 및 추적을 설정한 경우에는 데이터베이스에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 기존 및 앞으로 받는 모든 전자 메일 메시지와 거래처 및 고객사 연락처에 연결된 기타 통신 기록 항목도 사용할 수 있게 됩니다. 기존 전자 메일 메시지 및 통신 기록 항목을 공유하지 않으려면 데이터베이스를 공유하기 전에 해당 항목을 제거하세요. 통신 기록 항목을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 고객과의 통신 추적을 참조하세요.

참고: 특정 사용자의 데이터베이스 액세스 권한을 제거하려면 데이터베이스 도구에서 데이터베이스 공유를 클릭한 다음 마법사의 아래에서 Business Contact Manager 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 부여할 사용자를 선택하십시오. 페이지에서 사용자 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.

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데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 백업

비즈니스 데이터의 손실을 막으려면 데이터베이스를 자주 백업해 두어야 합니다. 또한 Business Contact Manager for Outlook을 제거하기 전에도 데이터베이스를 백업해야 합니다. 나중에 다시 Business Contact Manager for Outlook을 설치할 경우 비즈니스 데이터를 복원할 수 있습니다. 데이터베이스가 손상된 경우에도 최근에 파일을 백업해 두었다면 백업 파일을 복원하여 데이터 손실을 최소화할 수도 있습니다.

  1. 데이터베이스 도구를 엽니다.

  2. 데이터베이스 백업 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 서버 인스턴스 목록에서 데이터베이스의 SQL Server 인스턴스를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 이름 목록에서 백업할 데이터베이스의 이름을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 백업 위치 상자에 백업을 저장할 위치를 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 위치를 찾습니다.

    암호를 사용하여 백업 파일을 보호하려는 경우 암호암호 확인 상자에 암호를 입력합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 작업을 완료했습니다.라는 메시지가 표시되면 다음을 클릭합니다.

  8. 마법사의 시작 페이지로 돌아가서 다른 작업을 완료하려면 마침을 클릭하고 그렇지 않으면 닫기 단추를 클릭합니다.

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데이터베이스 도구를 사용하여 데이터베이스 복원

데이터베이스의 백업 파일이 서버에 저장되어 있으면 Business Contact Manager for Outlook 2013 데이터베이스 도구를 사용하여 백업 파일에서 데이터베이스를 복원할 수 있습니다.

  1. 데이터베이스 도구를 엽니다.

  2. 데이터베이스 복원 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 서버 인스턴스 목록에서 데이터베이스의 SQL Server 인스턴스를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 이름 목록에서 복원할 데이터베이스의 이름을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 찾아보기를 클릭하여 복원할 백업 파일을 찾아서 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  6. 백업 파일에서 암호를 요청하는 경우 암호 상자에 암호를 입력한 후 다음을 클릭합니다.

    참고: 이전 버전의 Business Contact Manager for Outlook에서 백업 파일을 선택하면 파일을 마이그레이션해야 한다는 메시지가 표시됩니다. 그러면 확인을 클릭합니다.

  7. 작업을 완료했습니다.라는 메시지가 표시되면 다음을 클릭합니다.

  8. 마법사의 시작 페이지로 돌아가서 다른 작업을 완료하려면 마침을 클릭하고 그렇지 않으면 닫기 단추를 클릭합니다.

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데이터베이스 도구 제거

Windows XP

  1. 시작을 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

  2. 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.

  3. 프로그램 목록에서 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 도구 제거를 확인하기 위해 를 클릭합니다.

    Windows Vista

  5. 시작을 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

  6. 탐색 창에서 제어판 홈을 클릭합니다.

  7. 프로그램에서 프로그램 제거를 클릭합니다.

  8. 프로그램 목록에서 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

    Windows 7

  9. 시작을 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

  10. 프로그램에서 프로그램 제거를 클릭합니다.

  11. 프로그램 목록에서 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 도구를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

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