서명 만들기 및 메시지에 서명 추가

서명 만들기 및 메시지에 서명 추가

Outlook에서는 전자 메일 메시지에 사용할 개인 설정된 서명을 만들 수 있습니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지를 포함할 수 있습니다. 보내는 모든 메시지에 자동으로 서명을 추가하도록 설정하거나, 서명을 포함할 메시지를 선택할 수 있습니다.

서명을 만들고 Outlook에서 메시지에 언제 서명을 추가할지 선택

중요: Microsoft Office 365 계정이 있고 Outlook, 웹 버전의 Outlook 또는 비즈니스용 웹용 Outlook을 사용하는 경우 각각 서명을 만들어야 합니다. Outlook Web App에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하는 방법은 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.

자세한 방법을 알아보려면 아래 비디오로 직접 이동해 보세요.

  1. 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.

  2. 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명 > 서명을 선택합니다.

    서명 명령

  3. 편집할 서명 선택에서 새로 만들기를 선택하고 새 서명 대화 상자에서 서명의 이름을 입력합니다.

  4. 기본 서명 선택에서 다음과 같은 서명 옵션을 설정합니다.

    • 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다. 각 전자 메일 계정에서 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

    • 새 메시지 목록에서 모든 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. 새 전자 메일 메시지에 자동 서명하지 않으려면 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.

    • 회신/전달 목록에서 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 추가(자동 서명)할 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.

  5. 서명 편집에서 서명을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

    전자 메일에 사용할 새 서명 입력

    참고 사항: 

    • 스크린샷에서처럼 서명 블록을 만들 수 있습니다. 이름(서명) 아래에 직함 및 전화 번호와 같은 정보를 더 추가합니다.

    • 텍스트 상자 위의 미니 서식 도구 모음을 사용하여 추가하는 텍스트의 모양을 변경할 수 있습니다. 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가할 수도 있습니다. 자세한 내용은 전자 메일 서명에 Facebook 및 Twitter에 대한 하이퍼링크 삽입을 참조하세요.

    • 서명을 만들어도 Outlook에서는 1단계에서 열어 놓은 메시지에 서명을 추가하지 않습니다. 모든 새 메시지에 서명을 적용하도록 선택하는 경우에도 마찬가지입니다. 열려 있는 메시지에는 서명을 수동으로 추가해야 합니다.

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수동으로 서명 삽입

모든 새 메시지 또는 회신이나 전달에 서명을 삽입하도록 선택하지 않은 경우에도 수동으로 서명을 삽입할 수 있습니다.

  1. 전자 메일 메시지의 리본에 있는 삽입 그룹에서 서명을 선택합니다.

  2. 표시되는 메뉴에서 서명을 선택합니다.

    참고: 서명이 두 개 이상 있는 경우 2단계에서 표시된 메뉴에서 적절한 서명을 선택하면 됩니다.

직접 보기

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서명 만들기

  1. 새 메시지를 열고 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

  2. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  3. 서명 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 서명 편집 상자에 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.

  5. 텍스트의 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음, 스타일 및 서식 단추를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.

  6. 텍스트 이외의 요소를 추가하려면 해당 요소를 표시할 위치를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    옵션

    방법

    전자 명함 추가

    명함을 클릭하고 표시 방법 목록에서 연락처를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    하이퍼링크 추가

    하이퍼링크 삽입 아이콘 하이퍼링크 삽입을 클릭하고 링크 정보를 입력하거나 하이퍼링크를 찾아서 클릭하여 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    그림 추가

    그림 삽입 아이콘 그림을 클릭하고 그림을 찾아서 클릭하여 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 그림에 사용할 수 있는 일반 이미지 파일 형식에는 .bmp, .gif, .jpg 및 .png 등이 있습니다.

  7. 서명 만들기를 마치려면 확인을 클릭합니다.

    참고: 방금 만든 또는 수정한 서명은 열려 있는 메시지에 적용되지 않습니다. 서명을 추가하려면 메시지에 수동으로 삽입해야 합니다.

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메시지에 서명 삽입

보내는 모든 메시지에 서명을 자동으로 추가하거나 서명을 포함할 메시지를 선택할 수 있습니다.

참고:  각 메시지에는 1개의 서명만 삽입할 수 있습니다.

자동으로 서명 삽입

  1. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 클릭한 다음 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

  2. 기본 서명 선택 아래의 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결할 전자 메일 계정을 클릭합니다.

  3. 새 메시지 목록에서 삽입할 서명을 선택합니다.

  4. 메시지에 회신하거나 전달할 때 서명을 삽입하려면 회신/전달 목록에서 서명을 선택합니다. 그렇지 않으면 (없음)을 클릭합니다.

수동으로 서명 삽입

  • 새 메시지에서 메시지 탭의 삽입 그룹에 있는 서명을 클릭한 다음 원하는 서명을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 서명 명령

    팁: 열려 있는 메시지에서 서명을 제거하려면 메시지 본문에서 서명을 선택하고 Delete 키를 누릅니다.

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참고 항목

교육: Use e-mail signatures in Outlook 2010 (Training)(Outlook 2010에서 전자 메일 서명 사용(교육))

전자 메일 메시지 사용자 지정

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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