색 범주 만들기 및 할당

색 범주 만들기 및 할당

Office 365용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

색 범주를 사용하면 Microsoft Outlook에서 연관된 항목을 쉽게 식별하고 그룹화할 수 있습니다. 메모, 연락처, 약속, 전자 메일 메시지 등의 상호 연관된 항목 그룹에 색 범주를 할당하면 빠르게 추적하고 구성할 수 있습니다. 항목에 둘 이상의 색 범주를 할당할 수도 있습니다.

받은 편지함의 색 범주 보기
색 범주를 통해 관련 항목을 빠르게 검색하고 찾을 수 있습니다.

기본 범주 집합에서 선택하거나 직접 범주를 만든 다음 Outlook 항목에 범주를 할당할 수 있습니다. 범주 색은 받은 편지함, 열려 있는 항목 안 등의 테이블 보기에서 눈에 띄게 표시됩니다. 범주 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꾸거나 범주에 사용할 다른 색을 선택할 수 있습니다. 이러한 유연성을 이용하여 개인 작업 스타일에 맞는 색 범주 시스템을 디자인할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에 색 범주 지정

메시지 목록에서 메시지에 색 범주를 할당하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.

팁: 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때 메시지에 플래그를 지정하는 옵션만 표시되는 경우 보낸 사람 이름 오른쪽에 있는 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

참고 사항: 

  • 두 번째 또는 세 번째 색 범주를 할당하려는 경우 이 작업을 여러 번 수행할 수 있습니다.

  • Outlook 2016에서 대화형 보기를 사용하는 경우에는 읽기 창 또는 메시지 목록에서 메시지에 색 범주를 할당할 수 없습니다. 자세한 내용은 대화형 보기에 대한 자세한 정보를 참조하세요.

읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 색 범주를 할당하려면 리본의 태그 그룹에서 범주를 선택한 다음 목록에서 범주를 선택합니다.

리본에 범주가 표시되지 않는 경우 태그 아래에 있는 드롭다운을 선택합니다.

태그 드롭다운을 선택한 다음 범주를 선택합니다.

참고: 범주 드롭다운에는 가장 최근에 사용한 범주 10개가 표시합니다. 추가 범주가 있는 경우 모든 범주를 선택하여 목록의 나머지 부분을 확인해야 합니다.

  1. 메시지 폴더에서 리본의 태그 그룹을 통해 범주 >모든 범주를 선택합니다.

    태그 그룹의 모든 범주 명령

    참고:  일정 항목의 경우태그 그룹은 약속 또는 모임 탭에 표시됩니다. 열려 있는 연락처 또는 작업의 경우 태그 그룹은 연락처 또는 작업 탭에 표시됩니다.

  2. 색 범주 대화 상자에서 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 범주의 이름을 입력하고 색과 필요에 따라 바로 가기 키를 선택합니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.

    새 범주 추가 대화 상자

빠른 클릭 범주는 특정 표 보기에서 설정할 수 있는 기본 범주입니다. 예를 들어 읽기 창을 끄거나 읽기 창을 메시지 목록 아래로 이동하면 받은 편지함에 받은 날짜, 범주, 멘션 등의 추가 열이 표시됩니다. 이러한 보기 중 하나에서 빠른 클릭 범주를 할당하려면 범주 열을 클릭하여 범주를 설정할 수 있습니다.

  1. 리본의 태그 그룹에서 범주 > 빠른 클릭 설정을 선택합니다.

  2. 드롭다운을 사용하여 색 범주를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

팁: 열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.

수행하려는 작업

색은 Outlook 항목에 대한 가시성을 추가합니다. 예를 들어 Morris Project라는 범주를 만들고 이 범주에 항목을 할당하면 프로젝트와 연관된 모든 모임, 연락처 및 메시지를 추적할 수 있습니다.

일정에 지정된 색 범주
색 범주는 관련 Outlook 항목을 식별하기 쉽도록 연결합니다. 이 예제에서는 열려 있는 항목의 머리글과 일정에 표시된 색 범주를 통해 두 항목이 모두 Morris Project와 관련이 있음을 확인할 수 있습니다.

색 범주는 받은 편지함, 열려 있는 항목 안 등의 테이블 보기에서 눈에 띄게 표시됩니다. 6가지 색 범주로 이루어진 기본 집합은 사용자 지정이 가능하도록 설계되었습니다. 범주 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꾸거나 범주에 사용할 다른 색을 선택할 수 있습니다. 이 6가지 범주 외에 색 범주를 필요한 개수만큼 만들 수 있으며, 항목에 여러 색 범주를 할당할 수도 있습니다. 이러한 유연성을 이용하여 개인 작업 스타일에 맞는 색 범주 시스템을 디자인할 수 있습니다.

받은 편지함의 색 범주 보기
색 범주를 통해 관련 항목을 빠르게 검색하고 찾을 수 있습니다.

받은 편지함 또는 다른 표 보기에서 한 번만 클릭하여 Microsoft Outlook 항목에 기본 색 범주를 할당할 수 있게 해주는 빠른 클릭 범주를 선택할 수도 있습니다. 자세한 내용은 빠른 클릭 범주 할당을 참조하세요.

분류된 메일 항목을 찾기 쉽도록 탐색 창의 검색 폴더분류된 메일 검색 폴더가 추가되었으며 분류된 모든 메일 항목 보기를 제공합니다. 이 폴더 내에서 분류된 항목을 정렬하고 그룹화할 수 있습니다. 특정 범주에 대한 범주 검색 폴더를 추가로 만들 수도 있습니다.

6가지 기본 색 범주를 사용하고 사용자 지정할 수 있지만, 항목을 계속 구성하면서 새 범주를 만들어야 할 수도 있습니다. 범주에 적용할 수 있는 속성은 색, 이름 및 바로 가기 키입니다.

  1. 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭합니다.

  2. 모든 범주를 클릭합니다.

    색 범주 메뉴

  3. 새로 만들기를 클릭합니다.

    새 범주 추가 대화 상자가 열립니다.

    새 범주 추가 대화 상자

  4. 이름 상자에 새로운 색 범주의 이름을 입력합니다.

  5. 목록에서 원하는 색을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 바로 가기 키 선택은 선택 사항입니다.

    • 색을 할당하지 않고 색 범주를 만들려면 색상표에서 없음을 클릭합니다. 범주는 항목에 이름(및 선택하는 경우 바로 가기 키)을 적용하며, 범주에 따라 항목을 정렬하고 그룹화할 수 있습니다. 해당 범주 검색 폴더에서도 항목을 사용할 수 있습니다.

Outlook 항목에 색 범주 할당

색 범주 목록에 표시된 색 범주만 할당할 수 있습니다. 색 범주가 목록에 없는 경우 새로운 색 범주를 만드는 동시에 항목에 할당할 수 있습니다.

참고: 항목에 기본 색 범주를 처음 할당하는 경우 범주 이름을 바꾸라는 메시지가 표시됩니다. 이때 범주 색을 변경하고, 이름을 바꾸고, 바로 가기 키를 선택할 수도 있습니다.

표 보기에서 항목에 색 범주 할당

받은 편지함 또는 다른 테이블 보기에서 항목에 색 범주를 할당하는 과정은 모든 유형의 Outlook 항목에서 유사합니다.

참고: 연락처의 카드 보기(예: 명함 보기) 또는 메모의 아이콘 보기에서 색 범주를 할당하는 과정은 표 보기에서 색 범주를 할당하는 과정과 같습니다.

  • 색 범주를 할당하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 항목을 선택하고 도구 막대에서 범주 단추 이미지 클릭한 다음 색 범주를 클릭합니다.

    • 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 범주 단추 이미지 를 가리킨 다음 색 범주를 클릭합니다.

      가장 최근에 사용한 색 범주 15개만 범주 메뉴에 표시됩니다. 범주를 더 보거나 새 범주를 만들려면 모든 범주를 클릭합니다. 색 범주 대화 상자에서 색 범주를 할당하려면 색 범주 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다.

      색 범주 대화 상자를 통해 항목에 여러 범주를 빠르게 할당할 수도 있습니다.

      참고 사항: 

      • 작업 및 업무 일지에 제공되는 것과 같은 타임라인 보기에서 항목에 색 범주를 할당하려면 위에서 설명한 바로 가기 메뉴 방법을 사용해야 합니다.

      • 업무 일지 보기의 경우 범주 단추가 도구 모음에 기본적으로 표시되지 않습니다. 이 단추를 추가하려면 도구 메뉴에서 사용자 지정을 클릭합니다. 명령 탭의 범주 목록에서 작업을 클릭합니다. 명령 목록에서 범주를 클릭하고 이 명령을 표시할 도구 모음으로 끕니다.

기본 색 범주에는 빨간색 범주, 파란색 범주 등의 일반 이름이 있습니다. 분류된 항목을 쉽게 식별하고 구성하기 위해 의미 있는 이름을 사용하여 색 범주의 이름을 바꿀 수 있습니다.

참고: 항목에 이미 할당된 색 범주를 변경하면 해당 범주가 할당된 모든 항목이 새 이름으로 업데이트됩니다.

  1. 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭합니다.

  2. 모든 범주를 클릭합니다.

    색 범주 메뉴

  3. 이름 목록에서 색 범주의 이름을 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  4. 이름 목록에서 색 범주의 새 이름을 입력합니다.

    • 이름을 바꾸는 색 범주를 기본 Microsoft Outlook 창에서 선택한 항목에 자동으로 할당하려면 이름 목록에서 색 범주 옆에 있는 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    • 항목에 기존 색 범주를 처음 할당하는 경우 색 범주의 이름을 바꾸라는 메시지가 표시됩니다.

  1. 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭한 다음 빠른 클릭 설정을 클릭합니다.

  2. 빠른 클릭 설정 대화 상자의 목록에서 색 범주를 선택합니다.

다른 빠른 클릭 범주로 변경하는 경우 항목에 이미 할당된 색 범주는 변경되지 않습니다. 그러나 색 범주의 이름이나 색을 변경하면 해당 색 범주가 할당된 모든 항목이 새 이름이나 색을 반영하도록 업데이트됩니다.

열려 있는 항목의 범주 메뉴에서 현재 빠른 클릭 범주를 설정할 수도 있습니다.

받은 편지함과 같은 표 보기 또는 할 일 모음에서 항목을 볼 때 대부분의 Outlook 항목에 빠른 클릭 범주를 할당할 수 있습니다.

  • 받은 편지함 또는 다른 표 보기에서 메시지 옆에 있는 범주 열을 클릭합니다. 빠른 클릭 범주와 연관된 색이 열에 추가됩니다. 항목을 열면 색 범주의 색과 이름이 항목 위쪽에 나타납니다.

    참고 사항: 

    • 범주 열을 다시 클릭하면 빠른 클릭 범주를 제거할 수 있습니다.

    • 동시에 여러 항목에 빠른 클릭 범주를 할당할 수 있습니다. 모든 항목을 선택하고 항목 중 하나의 옆에 있는 범주 열을 클릭하면 됩니다.

색 범주에 바로 가기 키를 연결하면 받은 편지함 또는 다른 테이블 보기에서 항목을 선택하고 바로 가기 키를 눌러 전자 메일 메시지 등의 항목에 색 범주를 빠르게 할당할 수 있습니다. 바로 가기 키를 사용하여 동시에 여러 항목에 색 범주를 할당할 수도 있습니다.

  1. 기본 Microsoft Office Outlook 2007 창의 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭합니다.

  2. 메뉴 맨 아래에서 모든 범주를 클릭합니다.

  3. 이름 목록에서 색 범주의 확인란을 선택합니다.

  4. 바로 가기 키 목록에서 바로 가기 키를 선택합니다.

Office Outlook 2007 내에서 목록을 6가지 기본 범주로 초기화할 수는 없습니다. 이러한 기본 범주는 필요에 따라 사용자 지정할 수 있는 자리 표시자로 제공됩니다.

Outlook 내에서 6가지 기본 범주를 복원할 수는 없지만 목록을 다시 만들 수 있습니다. 또는 Windows 실행 대화 상자에서 명령줄 스위치를 통해 명령을 실행하여 6가지 범주로 이루어진 기본 목록을 자동으로 복원할 수 있습니다.

Outlook에서 목록 다시 만들기

이 기본 색 범주 집합은 사용자 지정이 가능하도록 설계되었습니다. 범주 이름을 바꾸고 다른 색과 연결할 수 있습니다. 이러한 6가지 색 범주 외에도 새로운 색 범주를 쉽게 만들 수 있습니다. 다음은 Outlook 2007의 6가지 기본 색 범주입니다.

빨간색 범주

노란색 범주

파란색 범주

주황색 범주

녹색 범주

자주색 범주

범주에 적용할 수 있는 속성은 색, 이름 및 바로 가기 키입니다. 항목에 이미 할당된 색 범주를 변경하면 해당 항목의 색 범주가 업데이트됩니다.

참고: Office Outlook 2007을(를) 설치할 때 다른 Outlook 버전에서 업그레이드하는 경우, 색 범주 목록을 처음 열 때 이전 버전의 Outlook에서 항목에 적용된 범주와 함께 6가지 기본 색 범주가 표시됩니다.

명령줄 스위치를 사용하여 목록 복원

범주 목록에 6가지 기본 범주 색과 이름을 복원하는 명령줄 스위치가 있습니다. 자세한 내용은 명령줄 스위치 사용을 참조하세요.

중요: 이 명령줄 스위치를 실행하면 사용자가 만든 모든 사용자 지정 범주가 삭제됩니다. 다른 Outlook 버전에서 Office Outlook 2007(으)로 업그레이드한 경우 모든 사용자 지정 범주 또는 주요 범주 목록의 범주가 삭제됩니다. 항목에서 범주 이름은 유지되지만 색은 유지되지 않습니다.

먼저 컴퓨터에서 outlook.exe의 위치를 확인합니다. Office Outlook 2007을(를) 설치할 때 기본 폴더 위치를 적용한 경우 outlook.exe는 c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe에 있습니다.

outlook.exe가 이 위치에 없으면 해당 파일을 검색하여 전체 경로를 기록해 두세요.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • Windows Vista    

      • 시작 단추 이미지 을 클릭하고 모든 프로그램을 가리킨 다음 보조프로그램, 실행을 차례로 클릭합니다.

    • Microsoft Windows XP 또는 Microsoft Windows Server 2003    

      • 시작을 클릭하고 실행을 클릭합니다.

  2. 실행 대화 상자에서 따옴표, outlook.exe 파일의 전체 경로, 닫는 따옴표를 차례로 입력합니다. 또는 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾아 선택합니다. 이 경우 따옴표가 자동으로 입력됩니다.

  3. 닫는 따옴표 뒤에 공백을 입력한 다음 /cleancategories 스위치를 입력합니다. 예를 들어 기본 설치 위치를 사용하는 경우 입력할 텍스트는 다음과 같습니다.

    “c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe” /cleancategorie s

  4. 확인을 클릭합니다.

    참고: 

    • 스위치는 대/소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 /CLEANCATEGORIES/cleancategories와 동일하게 작동합니다.

    • 스위치 앞에 공백을 하나 넣어야 합니다.

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