색을 기준으로 한 데이터 정렬 및 필터링의 지침과 예제

색을 기준으로 한 데이터 정렬 및 필터링은 데이터 분석을 보다 용이하게 하고 워크시트 사용자가 중요한 정보 및 데이터 추세를 한 번에 볼 수 있게 하는 좋은 방법입니다.

색 스펙트럼을 통과하는 빛은 워크시트에 6가지 색을 표시합니다.

이 문서의 내용

색과 아이콘 집합을 기준으로 한 데이터 정렬 및 필터링 개요

데이터 분석 시 효과적인 색 사용

요구 사항에 가장 적합한 색 선택

몇 가지 예제 살펴보기

색과 아이콘 집합을 기준으로 한 데이터 정렬 및 필터링 개요

데이터를 정렬하고 필터링하는 기능은 조건에 따라 데이터 서식을 정하는 기능과 더불어 데이터 분석에 있어서 중요한 부분을 차지하며, 이 기능을 제대로 활용하면 다음과 같은 질문에 대한 답을 쉽게 구할 수 있습니다.

  • 이번 달에 5백만 원어치 이상의 서비스를 판매한 사람은 누구인가?

  • 전년 대비 10% 이상의 수익 성장을 가져온 제품은 무엇인가?

  • 1학년 교실에서 학습 성과가 가장 우수한 학생과 가장 저조한 학생은 각각 누구인가?

  • 지난 5년 동안의 수익 요약에서 예외가 발생한 부분은 어디인가?

  • 전체 직원들의 연령대는 어떻게 분포해 있는가?

데이터를 정렬하면 데이터를 신속하게 정리할 수 있고 원하는 데이터를 금방 찾을 수 있습니다. 데이터를 필터링하면 하나 이상의 데이터 열을 기준으로 지정된 조건에 맞는 행만 표시하고, 표시할 필요가 없는 행은 숨길 수 있습니다. 조건에 따라 데이터의 서식을 정하면 데이터를 시각적으로 찾아 분석할 수 있고, 중요한 문제점을 발견할 수 있고, 패턴과 경향을 쉽게 파악할 수 있습니다. 데이터 정렬, 필터링 및 조건부 서식 지정 기능을 함께 사용하면 본인은 물론 이 스프레드시트를 사용하는 다른 사람들에게도 데이터를 기반으로 더 효율적인 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

셀 서식을 직접 설정했는지 셀에 조건부 서식을 적용했는지 여부와 상관없이 셀 색 및 글꼴 색을 비롯한 서식을 기준으로 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

이 그림에는 제품 분류, M/M Δ% 및 이윤폭 열의 색 또는 아이콘을 기준으로 한 필터링과 정렬이 표시됩니다.

셀 배경색 및 아이콘 집합이 있는 조건부 서식

조건부 서식을 통해 만든 아이콘 집합을 사용하여 정렬하고 필터링할 수도 있습니다. 아이콘 집합을 사용하면 임계값으로 구분된 세 개에서 다섯 개 사이의 범주로 데이터를 분류하고 주석을 달 수 있습니다. 각 아이콘은 값의 범위를 나타냅니다. 예를 들어 다음과 같은 아이콘 집합 표에서 3방향 화살표로 구성된 아이콘 집합의 경우, 위쪽을 가리키는 녹색 화살표는 높은 값을, 옆쪽을 가리키는 노란색 화살표는 중간 값을, 아래쪽을 가리키는 빨간색 화살표는 낮은 값을 각각 나타냅니다.

아이콘 집합 표

아이콘 집합 표

두 가지 색조, 세 가지 색조, 데이터 막대 및 아이콘 집합을 사용하여 셀 서식을 지정할 수 있고, 특정 텍스트, 숫자, 날짜나 시간 값, 상위 또는 하위 값, 평균보다 크거나 작은 값, 고유 값 또는 중복 값이 포함된 셀의 서식을 지정할 수 있고, 여러 가지 규칙을 만들고 규칙을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

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데이터 분석 시 효과적인 색 사용

사람들은 대부분 색을 좋아합니다. 문서에 색을 효과적으로 사용하면 문서의 가독성을 크게 높이고 사람들의 주의를 더 쉽게 끌 수 있습니다. Excel 보고서에서 색과 아이콘을 제대로 사용하면 중요한 정보에 사람들의 주의를 집중시키고 사람들이 결과를 시각적으로 쉽게 이해할 수 있도록 하여 의사 결정에 많은 도움을 줄 수 있습니다. 색을 효율적으로 사용하면 시작부터 긍정적인 반응을 불러일으킬 수 있습니다. 반면에 색을 잘못 사용하면 사람들의 주의를 흐트러뜨릴 수 있고 과도한 경우 피로를 유발할 수도 있습니다. 여기서는 색을 잘못 사용하는 우를 범하지 않도록 하고 색을 제대로 사용하는 데 도움이 되는 지침을 제공합니다.

문서 테마에 대한 자세한 정보    Excel을 사용하면 일관된 테마를 만들고 사용자 지정 스타일이나 효과를 추가하는 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다. 잘 짜여진 색 구성표를 기반으로 미리 정의된 문서 테마를 사용하면 색을 어떻게 조합해야 효과적인지 사용자가 크게 고민할 필요가 없습니다. 문서 테마를 적용하면 문서 전체의 서식을 빠르고 쉽게 지정하여 문서에 세련되고 멋진 모양을 적용할 수 있습니다. 문서 테마는 테마 색 집합, 머리글 및 본문 텍스트 글꼴을 포함한 테마 글꼴 집합, 선 및 채우기 효과를 포함한 테마 효과 집합 등으로 구성된 서식 선택 항목의 집합입니다.

표준 색 사용 및 색의 수 제한

색을 기준으로 데이터를 정렬하고 필터링할 때 자신이 좋아하는 색을 선택할 수 있습니다. 물론 그 결과는 자신이 보기에 멋질 수 있습니다. 그러나 여기서 중요한 질문을 던질 필요가 있습니다. "다른 사용자들도 같은 색을 좋아할까요? 다른 사용자의 컴퓨터 화면에도 같은 색이 표현될까요?" 현재 자신의 컴퓨터에서 24비트 색 모드로 16,777,216가지 색을 표현할 수 있다 하더라도, 대부분의 사용자는 그 다양한 색 중 극히 일부만 구별할 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 또한 색 품질은 컴퓨터마다 다를 수 있습니다. 실내 조명, 용지 품질, 화면이나 프린터 해상도, 브라우저 설정 등이 모두 제각각일 수 있습니다. 최대 10%의 인구는 일부 색을 구별하고 보는 데 어려움이 있습니다. 이러한 중요 변수는 한 사람의 힘으로 쉽게 바꿀 수 있는 문제가 아닙니다.

그러나 색 선택, 색의 수, 워크시트나 셀의 배경 등은 쉽게 제어할 수 있는 변수입니다. 기본적인 조사를 바탕으로 제대로 된 선택을 하면 데이터 해석과 올바른 메시지 전달에 색이 큰 도움이 될 수 있습니다. 색을 보완하는 수단으로 아이콘과 범례를 사용하면 색을 통해 전달하고자 하는 의미를 사용자가 이해하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.

색 대비 및 배경 고려

일반적으로 밝은 노랑, 중간 녹색 또는 진한 빨강 등 채도가 높은 색을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 배경과 전경이 크게 대비를 이루도록 해야 합니다. 예를 들어 셀에 색을 사용할 때는 워크시트 배경을 흰색이나 회색으로 설정하고, 글꼴에 색을 사용할 때는 셀에 흰색이나 회색을 적용하는 것이 좋습니다. 배경색이나 그림을 사용해야 하는 경우에는 색이나 그림을 가능한 한 밝게 설정하여 셀 또는 글꼴 색이 묻히지 않도록 해야 합니다. 글꼴 색만 사용하는 경우에는 글꼴의 크기를 늘리거나 글꼴을 굵게 설정하는 것도 좋은 방법입니다. 글꼴이 클수록 글꼴을 보거나 구분하기가 더 쉽습니다. 줄무늬 색이 셀 또는 글꼴 색과 간섭을 일으킬 수 있으므로 필요한 경우 행이나 열에서 줄무늬를 조정하거나 제거합니다. 이러한 모든 고려 사항은 모든 사용자가 색을 올바르게 이해하고 해석하는 데 도움을 주기 위한 것입니다.

색의 가시도를 떨어뜨리거나 보는 사람을 혼란에 빠뜨릴 수 있는 색 조합은 사용하지 않도록 해야 합니다. 보고서에서 눈이 튀어나올 만한 예술 작품이나 착시 현상을 노리는 사람은 없을 것입니다. 빨간색이나 녹색 같이 문제의 소지가 많은 색을 어쩔 수 없이 나란히 붙여 사용해야 하는 경우 각각의 색을 구분하기 위해 셀 테두리를 사용할 수도 있습니다. 유사색은 사용을 자제하고 보색과 대비색을 사용하여 대조 효과를 높이는 것이 좋습니다. 기본 색상표에 대한 지식을 갖추고 유사색, 대비색 및 보색을 결정하는 방법을 알고 있으면 많은 도움이 됩니다.

기본 색상표

1. 유사색은 색상표에서 다른 색 옆에 있는 색입니다. 예를 들어 보라와 주황은 빨강의 유사 색입니다.

2. 대비색은 한 색에서 세 칸 떨어진 색입니다. 예를 들어 파랑과 녹색은 빨강의 대비색입니다.

3. 보색은 색상표에서 서로 마주보는 색입니다. 예를 들어 청록색은 빨강의 보색입니다.

시간적 여유가 있으면 자신이 선택한 색을 테스트하고, 이를 동료들에게 보여 주고, 각기 다른 조명 환경에서 살펴보고, 각기 다른 컴퓨터 화면과 프린터 설정에서 해당 색을 테스트해 보세요.

팁: 문서를 컬러로 인쇄하는 경우 셀 색과 셀 글꼴의 가독성을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 셀 색이 너무 짙으면 흰색 글꼴을 사용하여 가독성을 높이는 것이 좋습니다.

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요구 사항에 가장 적합한 색 선택

간단한 요령이 필요하십니까? 흰색이나 회색 배경에 빨강, 노랑, 녹색 또는 파랑을 사용하세요.

청중과 목적을 고려하여 선택한 색을 의미와 연결시킵니다. 필요한 경우 각 색의 의미를 더욱 명확히 설명하는 범례를 작성합니다. 대부분의 사람들은 동일한 워크시트에서 일곱 개 내지 열 개의 색을 쉽게 구분할 수 있습니다. 최대 50개의 색까지 구분할 수 있기는 하지만 이를 위해서는 특별한 훈련이 필요하며 구체적인 내용은 이 문서의 범위를 벗어난 것이므로 여기서는 다루지 않습니다.

최대 10개의 색

색을 기준으로 데이터를 정렬하고 필터링할 때 다음 표를 사용하면 어떤 색을 선택할지 결정하는 데 도움이 됩니다. 이들 색은 매우 명확한 대비 효과를 제공하며 일반적으로 대부분의 사람들이 가장 쉽게 구분할 수 있는 색입니다.

색 선택 표

탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 또는 글꼴 색 단추를 사용하여 셀과 글꼴에 이러한 색을 손쉽게 적용할 수 있습니다.

표준 색

의미가 자연스럽게 전달되는 색 사용

재무 데이터를 읽을 때 숫자는 빨강(음수)이나 검정(양수)으로 표기된 것을 흔히 볼 수 있습니다. 빨간색은 관습적으로 받아들여지는 의미를 전달합니다. 따라서 음수를 강조하려는 경우에는 빨간색을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 데이터가 어떤 유형인가에 따라 관례적으로 특정 의미를 전달하는 색 또는 해당 의미에 대한 보편적인 표준이 확립되어 있는 색을 사용할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 데이터에서 온도를 다루는 경우 영상의 높은 온도를 나타내는 데는 따뜻한 색(빨강, 노랑, 주황 등)을 사용하고, 영하의 낮은 온도를 나타내는 데는 차가운 색(녹색, 파랑, 보라 등)을 사용할 수 있습니다.

  • 데이터에서 지형 자료를 다루는 경우 강과 바다에는 파랑, 산림과 초원에는 녹색, 사막과 산에는 밤색, 얼음과 눈에는 흰색 등을 사용할 수 있습니다.

  • 데이터에서 교통과 안전 관련 자료를 다루는 경우 정지 또는 중지 신호에는 빨강, 위험 구간에는 주황, 주의 표시에는 노랑, 안전 표시에는 녹색, 일반 정보에는 파랑 등을 사용할 수 있습니다.

  • 데이터에서 전기 저항을 다루는 경우 검정, 밤색, 빨강, 주황, 노랑, 녹색, 파랑, 보라, 회색 및 흰색으로 구성된 표준 색 코드를 사용할 수 있습니다.

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몇 가지 예제 살펴보기

제품 설명, 가격 및 재고 현황에 대한 일련의 보고서를 준비한다고 가정해 봅시다. 다음 섹션에서는 이 데이터와 관련하여 일반적으로 묻는 질문을 보여 주고 색과 아이콘 집합을 사용하여 각 질문에 답하는 방법을 보여 줍니다.

예제 데이터

다음 예제 데이터가 예제에서 사용됩니다.

이 예제에 사용되는 데이터

데이터를 빈 통합 문서에 복사하려면 다음을 수행합니다.

예제 데이터를 .xlsx 파일로 저장하는 방법

  1. Microsoft 메모장을 시작합니다.

  2. 예제 텍스트를 선택한 다음 예제 텍스트를 복사하여 메모장에 붙여 넣습니다.

  3. 파일 이름과 확장명을 사용하여 파일을 저장합니다(예: Products.csv).

  4. 메모장을 종료합니다.

  5. Excel을 시작합니다.

  6. 메모장에서 저장한 파일을 엽니다.

  7. 파일을 .xlsx 파일로 저장합니다.

예제 데이터

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

제품 패키지에는 어떤 유형이 있습니까?

문제

제품을 컨테이너별로 찾으려고 하는데 데이터에 컨테이너 열이 없습니다. 대신에 포장 단위 열을 사용하여 각 셀의 색을 직접 설정한 다음 색을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 각 색이 의미하는 바를 사용자에게 명확히 전달하기 위해 범례를 추가할 수도 있습니다.

결과

각기 다른 유형의 제품 패키지 문제에 대한 예제 결과

해결 방법

  1. 앞서 제시한 표의 색 구성표에 따라 각 셀에 색을 수동으로 지정하려면 각 셀을 클릭하고 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 단추를 사용하여 각 색을 적용합니다.

    팁:  탭의 클립보드 그룹에 있는 서식 복사 단추를 사용하면 선택된 색을 다른 셀에 신속하게 적용할 수 있습니다.

  2. 포장 단위 열에서 셀을 클릭하고 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터를 클릭한 다음 사용자 지정 정렬을 클릭합니다.

  3. 정렬 대화 상자의 아래에서 포장 단위를 선택하고 정렬 기준 아래에서 셀 색을 선택한 다음 기준 복사를 두 차례 클릭합니다.

  4. 순서 아래의 첫 번째 행에서 빨간색을 선택하고, 두 번째 행에서 파란색을 선택하고, 세 번째 행에서 노란색을 선택합니다.

    흰색 셀처럼 셀에 아무런 색도 포함되어 있지 않으면 해당 행이 그 자리에 그대로 남습니다.

    참고: 나열된 색은 열에 사용할 수 있는 색입니다. 기본 색 정렬 순서는 없으며 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자 지정 정렬 순서를 만들 수 없습니다.

  5. 다음 표를 참조하여 보고서 옆쪽에 있는 셀로 범례를 추가합니다.

범례

빨간색

패키지 및 상자

파랑

통조림

녹색

흰색

(확실하지 않음)

이윤이 67% 이상 또는 34% 이하인 제품은 무엇입니까?

문제

보고서의 맨 위에 최고 및 최저 이윤 값을 표시하여 쉽게 확인하려고 합니다.

결과

제품 이윤 문제에 대한 예제 결과

해결 방법

  1. E2:E26 범위의 셀을 선택하고 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 아이콘 집합을 클릭하고 3방향 화살표(컬러) 아이콘 집합을 선택합니다.

  2. 이윤폭 열의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 가리킨 다음 사용자 지정 정렬을 클릭합니다.

  3. 정렬 대화 상자의 아래에서 이윤폭을 선택하고 정렬 기준 아래에서 셀 아이콘을 선택한 다음 기준 복사를 클릭합니다.

  4. 순서 아래의 첫 번째 행에서 위쪽을 가리키는 녹색 화살표를 선택하고 두 번째 행에서 위쪽을 가리키는 빨간색 화살표를 선택합니다.

지금 당장 추가 발주해야 할 제품은 무엇입니까?

문제

지금 당장 추가 발주해야 할 제품의 보고서를 신속하게 생성한 다음 그 보고서를 담당자에게 메일로 보내려 합니다.

결과

추가 발주해야 할 제품 문제에 대한 예제 결과

해결 방법

  1. I2:I26 범위의 셀을 선택하고 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 셀 강조 규칙을 가리키고 같음을 클릭합니다.

  2. 첫 번째 상자에 를 입력하고 두 번째 상자에서 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기를 선택합니다.

  3. 열에서 서식 지정된 임의의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필터를 가리킨 다음 선택한 셀 색으로 필터링을 선택합니다.

    팁: 열 머리글에서 필터 단추 위로 커서를 가져가면 열의 필터링 방식이 표시됩니다.

가격 및 비용이 가장 높은 제품과 가장 낮은 제품은 무엇입니까?

문제

가장 높은 가격 및 비용과 가장 낮은 가격 및 비용을 보고서의 맨 위에 함께 그룹화하여 표시하려고 합니다.

결과

제품 가격 및 비용 문제에 대한 예제 결과

해결 방법

  1. C2:C26 및 D2:D26 범위의 셀에 대해 다음을 수행합니다.

    • 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭하고 상위/하위 규칙을 가리킨 다음 상위 10개 항목을 클릭합니다.

    • 첫 번째 상자에 1을 입력한 다음 두 번째 상자에서 진한 노랑 텍스트가 있는 노랑 채우기를 선택합니다.

    • 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭하고 상위/하위 규칙을 가리킨 다음 하위 10개 항목을 클릭합니다.

    • 첫 번째 상자에 1을 입력한 다음 두 번째 상자에서 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기를 선택합니다.

  2. 비용 및 가격 열에 대해 다음을 수행합니다.

    • 최소값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 가리킨 다음 선택한 셀 색별로 정렬을 선택합니다.

    • 최대값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 가리킨 다음 선택한 셀 색별로 정렬을 선택합니다.

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