새 프로젝트 만들기

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언제든지 서식 파일 또는 다른 프로젝트에서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작해야 하는 경우에는 빈 프로젝트 파일을 만들면 됩니다.

파일 > 새로 만들기 > 새 프로젝트를 클릭합니다.

비어 있는 새 프로젝트 만들기 단추 이미지

그러면 작업을 할 수 있는 빈 캔버스가 표시됩니다. 다음 작업을 잘 모르는 경우 아래 내용을 계속 확인하세요.

새 프로젝트에서 수행할 작업

프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정

이름 또는 제목 및 기타 파일 속성 설정

작업 추가

프로젝트 요약 작업 표시

추가 작업

프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정

  1. 프로젝트 > 프로젝트 정보를 클릭합니다.

    프로젝트 정보 단추 이미지

  2. 일정 시작 상자로 이동하여 프로젝트 시작 날짜 또는 프로젝트 완료 날짜를 선택합니다.

  3. 시작 날짜 또는 완료 날짜 상자에 날짜를 추가합니다.

프로젝트 관리 팁    기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 작업이 시작되면 위 설정을 변경하여 시작 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약합니다. 그러면 일정 변경 시 기한을 맞추기가 어려운 시기를 파악할 수 있습니다.

대략적인 일정이 정해지면 다음과 같이 Project에서 일정 세부 정보를 지정할 수 있습니다.

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이름 또는 제목 및 기타 파일 속성 설정

프로젝트를 저장할 때 이름 또는 제목을 지정합니다. 이름 및 기타 파일 속성은 언제든지 변경할 수 있습니다.

  1. 파일 > 정보를 클릭합니다.

  2. 오른쪽에서 프로젝트 정보를 클릭한 다음 고급 속성을 클릭합니다.

  3. 요약 탭에서 제목 상자에 이름을 입력합니다.

  4. 프로젝트 파일에 포함할 기타 정보를 추가합니다.

    고급 속성이 강조 표시된 프로젝트 정보 메뉴

참고: 프로젝트 보기로 돌아가려면 뒤로 단추 Backstage 뒤로 단추 를 클릭합니다.

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작업 추가

대부분의 프로젝트를 시작할 때 먼저 Excel, Word 또는 용지에 작업 목록을 작성합니다. 이러한 작업의 일정을 예약하고 관리하려면 프로젝트 파일에 작업을 추가해야 합니다.

  • 수동으로 작업 추가    다시 말해서, Project에 작업을 입력합니다.

  • 잘라내기 및 붙여넣기    프로젝트 개요 구조를 기억 Word, Outlook 또는 PowerPoint에 있는 작업에 대해 만든 및 요약 작업 및 하위 작업 시기 에 붙여 넣으면 프로젝트입니다.

  • Excel에서 데이터 가져오기    Excel 작업 목록에 프로젝트와 관련된 기간, 예상 비용, 기한 또는 기타 데이터가 있는 경우 해당 데이터도 가져올 수 있습니다.

  • SharePoint와 동기화    Project로 SharePoint 작업 목록을 가져올수 있습니다. 이러한 작업을 예약하고 나면 팀 구성원들이 해당 작업의 일정을 SharePoint에서 보고 업데이트할 수 있으며 작업을 예약한 사람은 Project에서 변경 내용을 확인할 수 있습니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업을 추가한 후에는 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.

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프로젝트 요약 작업 표시

프로젝트 요약 작업은 다른 모든 작업을 포함하며 작업 목록 맨 위에 표시됩니다. Project에서는 기본적으로 프로젝트 요약 작업을 숨깁니다. 프로젝트 요약 작업을 설정하려면 Gantt 차트로 이동하여 형식을 클릭한 다음 프로젝트 요약 작업을 선택합니다.

프로젝트 요약 작업 표시

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추가 작업

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