새 공유 전자 필기장 만들기

그룹으로 노트를 작성하는 것은 공동 작업 프로세스에 해당합니다. 한 번에 한 명의 사용자만 편집하도록 파일을 "잠그는" 다른 프로그램과는 달리 Microsoft Office OneNote 2007에서는 여러 사용자가 동시에 공유 노트에 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 사용자의 변경 내용이 적용되도록 자동으로 동기화되므로 전자 필기장이 항상 최신 상태로 유지됩니다.

OneNote에서는 각 사용자의 컴퓨터에 노트의 오프라인 복사본을 별도로 보관합니다. 따라서 네트워크에 연결되어 있지 않을 때도 참가자가 로컬에서 노트를 편집할 수 있습니다. 다음번에 참가자가 공유 전자 필기장에 연결하면 해당 변경 내용이 다른 참가자의 변경 내용과 자동으로 병합됩니다.

공유 전자 필기장을 설정하는 방법은 간단합니다. 새 전자 필기장 마법사의 안내에 따라 사용자와 다른 팀 구성원이 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 공유 전자 필기장을 만들면 됩니다. 또한 컴퓨터의 파일 공유에 전자 필기장을 만들 수도 있습니다.

새 공유 전자 필기장 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 전자 필기장을 클릭합니다.

  2. 새 전자 필기장 마법사에서 다음을 실행합니다.

    • 이름 상자에 공유 전자 필기장 이름(예: 주간 팀 상태 보고서 또는 철학 스터디 그룹 노트)을 입력합니다.

    • 필요한 경우 전자 필기장 표지의 색을 선택합니다. 이 표지는 전자 필기장 탐색 모음에 아이콘으로 표시됩니다.

    • 필요한 경우 기본 서식 파일 목록에서 공유 전자 필기장의 페이지에 사용할 기본 템플릿을 선택합니다.

  3. 다음을 클릭합니다.

  4. 이 전자 필기장의 사용자 아래에서 여러 사용자가 전자 필기장 공유를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 공유 전자 필기장을 사용할 사용자 그룹이 네트워크 파일 공유 또는 서버에 있는 파일에 액세스하고 변경할 수 있는 권한을 갖고 있는 경우 서버를 클릭합니다.

      참고: 이 경우 네트워크 관리자에게 문의하여 서버의 파일 공유에 대한 액세스 권한을 얻어야 할 수 있습니다.

    • 자신의 컴퓨터에 다른 사용자가 액세스할 수 있는 파일 공유를 만들려면 이 컴퓨터의 공유 폴더를 클릭합니다. 하드 디스크 드라이브에 공유 폴더를 만들려면 컴퓨터에 관리자로 로그인해야 합니다.

      참고: 이 옵션은 컴퓨터가 거의 대부분 네트워크에 연결되어 있는 경우에만 선택하십시오. 컴퓨터를 자주 오프라인 상태로 두거나 휴대하는 경우에는 네트워크 파일 공유에 공유 전자 필기장을 만드는 것이 좋습니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 새 공유 전자 필기장에 적합한 위치를 선택합니다. 권장되는 위치는 다음과 같습니다.

    • 회사 또는 학교 컴퓨터 네트워크의 내부 또는 공용 파일 공유

    • 관리자 권한이 있는 컴퓨터의 공유 폴더

    • Microsoft Windows SharePoint Services 웹 사이트의 문서 라이브러리

    • 대용량 USB(범용 직렬 버스) 드라이브

      다른 파일 공유 또는 폴더 공유 기술이나 동기화 기술은 공유 전자 필기장에 사용하지 않는 것이 좋습니다.

  7. 경로 상자에서 공유 전자 필기장에 대해 제안된 위치를 확인합니다.

    참고: 2단계에서 입력하는 전자 필기장 이름이 위치 경로에 자동으로 추가됩니다.

  8. 공유 전자 필기장이 있는 위치에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 작성하려면 이 전자 필기장에 대한 링크를 포함하는 전자 메일을 작성하여 다른 사용자에게 보내기 확인란을 선택합니다.

    팁: 공유 전자 필기장을 만든 후 새 공유 전자 필기장의 링크를 보내려면 공유 메뉴에서 다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.

  9. 만들기를 클릭합니다.

    참고: 지정한 위치에 공유 전자 필기장이 만들어집니다. 새 전자 필기장 마법사에서 선택한 옵션에 따라 다른 사용자의 사용 권한을 설정하는 단계를 안내하는 대화 상자와 추가 도움말 항목이 표시될 수 있습니다.

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