상품권 또는 쿠폰에 추적 번호 추가

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상품권 및 판촉 쿠폰은 새 고객을 그려서 비즈니스에 반복 하 여 마케팅 전략에 중요 한 역할을 할 수 있습니다. 그러나 실제로 비즈니스를 개발 하는 데 도움이 되 고 있는지 어떻게 알 수 있나요? 시간 및 마케팅 예산을 최대한 활용 하려면 마케팅 전략의 성공을 추적 하 여 어떤 마케팅 기법을 고객에 게 효과적으로 사용할 수 있는지 확인 해야 합니다.

선물 인증서 및 쿠폰 등 마케팅 부분의 성공을 추적 하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 배포 하는 각 상품권 또는 쿠폰에 추적 번호 또는 코드를 추가 하는 것입니다. 상품권 이나 쿠폰을 사용 하는 경우 이러한 추적 번호를 사용 하 여 고객의 응답을 기록 하 고 분류할 수 있습니다.

이 문서에서는 Publisher에서 만든 상품권 이나 쿠폰 일괄 처리에 추적 번호를 추가 하는 방법을 설명 합니다.

추적 접근 방식

발행물에 추적 정보를 통합할 때 몇 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 상품권에 고유 번호 추가     각 인증서에 고유한 번호를 사용 하 여 상품권을 언제, 누가, 어떤 제품이 나 서비스에 사용할 지를 추적할 수 있습니다. 또한 고유한 추적 번호를 추가 하 여 상품권이 중복 되거나 회수 되지 않도록 할 수 있습니다.

  • 쿠폰에 특정 코드를 추가 하 여 고객 반응 추적     다른 마케팅 메시지, 광고 또는 판촉 행사에 다른 코드를 사용 합니다. 이러한 코드를 통해 고객이 제안을 확인 하는 방법을 추적할 수 있습니다. 비즈니스에 그려지는 사람과 고객의 관심을 attracts 하는 방법에 대해 자세히 알게 되 면 미래의 마케팅 작업에 집중할 수 있습니다.

고유 추적 번호가 표시된 상품권

참고: 허용 및 raffle 티켓, 송장 및 기타 유형의 발행물에 일련 번호를 추가 해야 하는 경우에도 동일한 방법을 사용할 수 있습니다.

1 단계: 추적 번호를 나열 하는 데이터 원본 만들기

편지 병합을 사용 하 여 추적 번호가 있는 일련의 상품권 이나 쿠폰을 만들려면 추적 번호를 나열 하는 열이 포함 된 데이터 원본을 설정 해야 합니다. 발행물에 추적 번호만 추가 하려는 경우 추적 번호에 대 한 데이터 원본을 만듭니다. 편지 병합을 사용 하 여 고객 이름이 나 주소와 같은 추가 정보를 발행물에 삽입 하려는 경우에는 추적 번호 열을 데이터 원본에 추가 하 여 사용 하려는 이름 및 주소 데이터도 나열 합니다.

Publisher, Excel, Access 또는 Outlook을 사용 하 여 편지 병합 프로젝트의 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 그러나 상품권 이나 쿠폰에 대 한 추적 코드로 사용할 고유한 일련 번호의 큰 목록을 만들려는 경우 Excel을 사용 하 여이 목록을 빠르게 생성할 수 있습니다.

Excel을 사용 하 여 고유한 추적 번호 목록 만들기

  1. Excel에서 새 워크시트나 기존 워크시트를 엽니다.

  2. 추적 번호를 추가할 열의 첫 번째 셀에서 추적 번호등의 레이블을 입력 하 고 enter 키를 눌러 아래 행으로 이동 합니다.

  3. 열에 있는 두 번째 셀에 첫 번째 추적 번호에 해당 하는 숫자를 입력 합니다. 예를 들어 1000를 입력 합니다.

  4. 아래 셀에서 위 셀에 입력 한 숫자에 1을 추가한 다음 해당 숫자를 입력 합니다. 예를 들어 1001를 입력 합니다.

    이렇게 하면 만들려는 일련 번호에 대 한 패턴이 설정 됩니다.

  5. 이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.

  6. 채우려는 셀 범위에서 채우기 핸들 채우기 핸들 을 끕니다.

  7. 추적 번호를 필요한 만큼 만들었으면 파일을 저장 합니다.

미리 정의 된 특정 추적 코드를 데이터 원본에 추가

고객의 응답을 추적 하 고 분류 하는 데 사용 하려는 특정 코드 번호 집합을 이미 개발한 경우 편지 병합에 사용할 데이터 원본의 열에 이러한 숫자를 입력할 수 있습니다.

  1. Excel에서 새 워크시트나 기존 워크시트를 엽니다.

  2. 데이터를 입력할 열의 첫 번째 셀을 클릭 합니다.

  3. 추적 코드와 같은 레이블을 입력 하 고 enter 키를 눌러 아래 행으로 이동 합니다.

  4. 추적 코드를 입력 하 고 enter 키를 눌러 아래 행으로 이동 합니다.

  5. 사용 하려는 추적 코드를 모두 나열할 때까지 반복 합니다.

    참고: 특정 추적 코드를 공유 하는 상품권 이나 쿠폰의 복사본을 여러 개 만들려면 열 안에 동일한 숫자를 여러 번 입력 하면 됩니다.

  6. 추적 코드를 필요한 만큼 만들었으면 파일을 저장 합니다.

2 단계: Publisher를 사용 하 여 상품권 또는 쿠폰 만들기

미리 디자인 된 상품권 발행물로 시작 하거나 처음부터 상품권을 디자인 하 여 상품권 이나 쿠폰 발행물을 만들 수 있습니다.

  • 미리 디자인 된 발행물을 선택 하려면 상품권 범주를 선택 하 여 원하는 상품권 서식 파일을 찾은 다음 해당 서식 파일을 기반으로 인증서를 열고, 디자인 하 고, 저장 합니다.

  • 인증서를 처음부터 새로 디자인 하려면 완전히 빈 발행물로 시작 하거나 기존 발행물을 적용할 수 있습니다. 명함, 그림 엽서, 레이블 등의 작은 발행물 유형은 쿠폰으로 사용 하도록 조정할 수 있습니다. 전단 또는 브로슈어는 상품권으로 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Publisher에서 발행물 만들기를 참고 하세요.

3 단계: 편지 병합을 사용 하 여 발행물에 추적 코드 추가

데이터 원본에서 추적 번호 목록을 설정 하 고 발행물을 디자인 한 후에는 추적 번호 목록을 발행물과 병합 하 여 각각 고유한 추적 번호를 표시 하는 일련의 상품권 이나 쿠폰을 만들 수 있습니다.

이 특정 편지 병합 프로젝트에는 네 가지 폭넓은 단계가 포함 됩니다.

  1. 상품권 이나 쿠폰 발행물을 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 필드를 추적 번호 정보의 개체 틀로 발행물에 삽입 합니다.

  3. 병합을 미리 보고 레이아웃을 조정 합니다.

  4. 병합 된 발행물을 인쇄 하 여 데이터 원본의 추적 번호를 표시 하는 여러 개의 상품권 이나 쿠폰을 만들거나 인쇄 합니다.

데이터 원본에 발행물 연결

  1. 추적 번호 목록이 포함 된 데이터 원본을 저장 하 고 닫습니다.

  2. Publisher 상품권 또는 쿠폰 발행물을 엽니다.

  3. 편지 탭 에서 편지 병합 메뉴를 클릭 한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 클릭 합니다.

  4. 편지 병합 작업창의 받는 사람 목록 만들기에서 기존 목록 사용을 선택 하 고 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭 합니다.

  5. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 추적 번호가 포함 된 데이터 원본을 찾고 파일을 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

  6. 데이터 원본이 Excel 워크시트인 경우 표 선택 대화 상자의 목록에서 원하는 워크시트를 선택 합니다.

  7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함 하려는 추적 코드를 선택할 수 있습니다. 포함 하려는 레코드 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 제외할 레코드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

    목록에서 일부 항목만 사용하려면 특정 필드나 조건을 사용하여 목록을 필터링합니다. 목록을 필터링한 후 확인란을 사용하여 레코드를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

    목록의 항목 필터링

    1. 필터링 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

    2. 다음 중 하나를 클릭합니다.

      • (필드 값 없음) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (고급) 여러 조건을 사용 하 여 필터링 하는 데 사용할 수 있는 필터 및 정렬 대화 상자를 엽니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정에서 필터 를 클릭 하 여 필터 및 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.

        팁: 데이터 원본에 같은 정보를 공유 하는 레코드가 포함 되어 있고 열에 10 개 이하의 고유 값이 있는 경우 특정 정보를 기준으로 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역으로 오스트레일리아를 나열 하는 레코드가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 기준으로 필터링 할 수 있습니다.

        편지 병합 받는 사람 대화 상자에는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두) 를 클릭 합니다.

    목록의 항목 정렬

    1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다.

    2. 모든 항목을 빠르게 선택하거나 해제하려면 확인란 열 머리글을 선택하거나 해제합니다.

    3. 여러 조건을 사용 하 여 정렬 하려면 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정에서 정렬을 클릭 합니다. 필터 및 정렬 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 조건을 선택 합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  1. 추적 번호 목록이 포함 된 데이터 원본을 저장 하 고 닫습니다.

  2. Publisher 상품권 또는 쿠폰 발행물을 엽니다.

  3. 도구 메뉴에서 편지 및 카탈로그를 가리킨 다음 편지 병합을 클릭 합니다.

  4. 편지 병합 작업창의 받는 사람 목록 만들기에서 기존 목록 사용을 클릭 하 고 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결을 클릭 합니다.

  5. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 추적 번호가 포함 된 데이터 원본을 찾고 파일을 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

    참고: 기본적으로 Publisher에서는 내 데이터 원본 폴더가 먼저 열립니다. 데이터 원본을 내 데이터 원본 폴더가 아닌 다른 위치에 저장 한 경우 데이터 원본을 저장 한 위치로 이동 합니다.

  6. 데이터 원본이 Excel 워크시트인 경우 표 선택 대화 상자의 목록에서 원하는 워크시트를 선택 합니다.

  7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함 하려는 추적 코드를 선택할 수 있습니다. 포함 하려는 레코드 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 제외할 레코드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

    목록에서 일부 항목만 사용하려면 특정 필드나 조건을 사용하여 목록을 필터링합니다. 목록을 필터링한 후 확인란을 사용하여 레코드를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

    목록의 항목 필터링

    1. 필터링 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭 합니다.

    2. 다음 중 하나를 클릭합니다.

      • (필드 값 없음) 해당 필드 값이 없는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

      • (고급) 여러 조건을 사용 하 여 필터링 하는 데 사용할 수 있는 필터 및 정렬 대화 상자를 엽니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정에서 필터 를 클릭 하 여 필터 및 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.

        팁: 데이터 원본에 같은 정보를 공유 하는 레코드가 포함 되어 있고 열에 10 개 이하의 고유 값이 있는 경우 특정 정보를 기준으로 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 국가/지역으로 오스트레일리아를 나열 하는 레코드가 여러 개 있는 경우 오스트레일리아를 기준으로 필터링 할 수 있습니다.

        편지 병합 받는 사람 대화 상자에는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 모든 레코드를 다시 표시 하려면 (모두) 를 클릭 합니다.

    목록의 항목 정렬

    1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다.

    2. 모든 항목을 빠르게 선택하거나 해제하려면 확인란 열 머리글을 선택하거나 해제합니다.

    3. 여러 조건을 사용 하 여 정렬 하려면 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 받는 사람 목록 상세 지정에서 정렬을 클릭 합니다. 필터 및 정렬 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 조건을 선택 합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 편지 병합 작업창의 아래쪽에 있는 다음: 병합 된 발행물 만들기를 클릭 합니다.

발행물에 데이터 필드 삽입

사용 하려는 데이터 원본에 발행물을 연결한 후에는 추적 번호를 표시할 위치에 발행물에 데이터 필드를 삽입할 수 있습니다.

  1. 편지 병합 작업창의 발행물 준비에서 추적 번호 데이터 필드를 클릭 한 다음 상품권의 원하는 위치로 끕니다.

  2. 데이터 원본에 고객 이름이 나 주소와 같은 추가 정보에 대 한 데이터 필드를 삽입 하려면 해당 필드 이름을 발행물로 끕니다.

  3. 데이터 필드에 서식을 적용 하 여 병합 된 데이터의 모양을 변경 하려면 필드를 선택 하 고 서식 탭을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

  4. 편지 병합 작업창의 아래쪽에 있는 다음: 병합 된 발행물 만들기를 클릭 합니다.

  5. 발행물을 저장 합니다.

  1. 편지 병합 발행물에서 추적 번호 데이터 필드를 삽입할 위치를 클릭 합니다. 데이터 필드 위치가 아직 없는 경우 텍스트 상자를 먼저 만들어야 할 수 있습니다.

  2. 편지 병합 작업창의 발행물 준비아래 목록에서 데이터 원본의 추적 번호 목록에 해당 하는 열 머리글에 해당 하는 필드 이름을 찾습니다. 예를 들어 스프레드시트의 추적 번호 목록에 대 한 열 머리글로 Number 추적을 사용 하는 경우 추적 번호를 찾습니다. 추적 번호 필드를 만든 텍스트 상자로 끌어 놓습니다.

  3. 데이터 원본에 고객 이름이 나 주소와 같은 추가 정보에 대 한 데이터 필드를 삽입 하려면 해당 필드 이름을 발행물로 끕니다.

  4. 데이터 필드에 서식을 적용 하 여 병합 된 데이터의 모양을 변경 하려면 필드를 선택 하 고 서식 메뉴에서 글꼴 을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

  5. 모든 데이터 필드를 삽입 한 후에 발행물을 저장 합니다.

병합 미리 보기

병합을 완료 하기 전에 병합 결과를 미리 보고 발행물에서 추적 번호가 원하는 대로 표시 되는지 확인 합니다. 다음과 같은 두 가지 방법으로 병합을 미리 볼 수 있습니다. 개별 쿠폰 또는 상품권의 레이아웃을 검토 하는 레이아웃을 조정 하는 동안 또는 인쇄 준비가 되 면 인쇄 된 용지의 쿠폰 또는 상품권 정렬을 미리 볼 수 있습니다.

  1. 편지 탭에서 결과 미리 보기를 클릭 합니다.

  2. 탐색 단추 앞으로 단추 _z0z_ _z0z_ 을 클릭 하 여 데이터 원본의 다른 항목이 발행물에서 어떻게 표시 되는지 확인 합니다.

쿠폰 또는 상품권 레이아웃 미리 보기

데이터 원본에서 첫 번째 레코드의 정보가 데이터 필드를 채웁니다. 탐색 단추를 사용 하 여 나머지 데이터 원본 레코드의 정보를 미리 볼 수 있습니다.

  1. 편지 병합 작업창에서 탐색 단추 앞으로 단추 _z0z_를 클릭 하 여 데이터 원본의 다른 항목이 발행물에서 어떻게 표시 되는지 확인 합니다.

    데이터 원본 항목은 편집할 수 없지만 데이터 필드의 서식을 지정 하거나 이동 하거나 삭제 하 여 데이터를 서식 지정, 이동 또는 삭제할 수 있습니다.

  2. 숫자가 잘린 것으로 나타나면 발행물의 서식 및 레이아웃을 조정 합니다. 예를 들어 추적 번호에 대 한 데이터 필드를 포함 하는 텍스트 상자의 크기를 늘리거나 데이터 필드의 글꼴 크기를 줄여야 할 수 있습니다.

  3. 미리 보기에 만족 하는 경우 작업창 아래쪽에 있는 다음: 병합 된 발행물 만들기를 클릭 합니다.

인쇄 된 시트 미리 보기

병합을 미리 보고 인쇄 하기 전에 병합 발행물의 최종 확인을 할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 인쇄 설정을클릭 합니다.

  2. 인쇄 설정 대화 상자에서 용지당 여러 페이지를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  3. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기에서 인쇄 미리 보기 를 클릭 하 여 정보가 상품권 또는 쿠폰 용지에 올바르게 정렬 되었는지 확인 합니다.

  4. 닫기를 클릭 하 여 인쇄 미리 보기 창을 닫습니다.

병합 된 발행물 인쇄

  1. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기에서 인쇄를 클릭 합니다.

  2. 인쇄 페이지에서 인쇄 레이아웃을 미리 보고 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭 합니다.

  1. 편지 병합 작업창의 병합 된 발행물 만들기에서 인쇄를 클릭 합니다.

  2. 인쇄 대화 상자에서 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

  3. 파일 메뉴에서 저장 을 클릭 하 여 발행물을 저장 합니다.

    참고: 저장 하는 항목은 인쇄 한 쿠폰 또는 상품권의 집합이 아니라는 점에 유의 하세요. 대신 데이터 원본과 해당 개체 틀 필드에 대 한 연결을 사용 하 여 발행물을 저장 합니다. 발행물을 저장 하면 필요할 때 다른 쿠폰 또는 상품권 집합을 빠르게 만들 수 있습니다. 이 발행물에는 연결 된 데이터 원본에 대 한 링크가 유지 되므로 미리 보기 단계를 바로 진행할 수 있습니다.

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