삼각 관계를 이루는 모든 프로젝트 계획

직종, 경력, 프로젝트 종류 또는 조직에서 사용하는 프로젝트 관리 방법의 버전에 관계없이 모든 프로젝트의 핵심은 시간, 비용, 범위의 세 가지 요소입니다. Project를 계획대로 수행하려면 이 세 가지 요소를 잘 관리해야 합니다.

이 문서의 내용

프로젝트 삼각 관계의 정의

삼각 관계의 "고정" 요소 위치

일정에 맞게 최적화하는 방법

예산에 맞게 최적화하는 방법

범위 요구 사항에 맞게 최적화하는 방법

프로젝트 삼각 관계와 품질의 관계

프로젝트 삼각 관계의 정의

시간, 비용 또는 프로젝트 수행 범위에 제한이 없으면 프로젝트를 관리할 필요가 없습니다. 그러나 대부분의 프로젝트에는 특정한 시간 제한, 예산 및 작업 범위가 있습니다.

프로젝트는 요소(시간, 비용 및 작업 범위)의 결합이며 이것을 프로젝트 삼각 관계라고도 합니다. 또한 이 상충되는 요소를 프로젝트의 세 가지 제한이라고도 합니다. 프로젝트 삼각 관계를 이해하면 세 요소 간의 절충이 필요할 때 현명한 선택을 할 수 있습니다.

프로젝트 삼각 관계

삼각 관계의 한 요소를 조정하면 다른 두 요소도 영향을 받습니다.

예를 들어 프로젝트 계획을 다음과 같이 조정할 수 있습니다.

  • 예정된 완료 날짜를 단축하면 비용이 증가하고 범위가 줄어들 수 있습니다.

  • 프로젝트 예산에 맞추면 일정이 늘어나고 범위가 줄어들 수 있습니다.

  • 범위를 늘리면 프로젝트에 소요되는 시간과 작업자 등의 TE000035580 관련 비용이 늘어날 수 있습니다.

계획을 변경하면 사용자의 특정 상황이나 프로젝트의 특성에 따라 다른 방식으로 삼각 관계에 영향을 줍니다. 예를 들어 일정을 단축하면 상황에 따라 비용이 늘어나거나 줄어들 수 있습니다.

프로젝트 삼각 관계에서 자원은 비용 항목으로 간주되므로 작업 시간이나 사용 가능 시간을 반영하도록 자원을 조정하면 비용도 해당 자원의 급여를 기준으로 늘어나거나 줄어듭니다.

또한 자원을 조정하면 일정이 변경되기도 합니다. 예를 들어 자원 초과 할당이 많을 경우 프로젝트를 평준화하면 일정에 분할 작업 및 지연이 포함되어 완료 날짜가 연기될 수 있습니다.

자세한 정보:    

삼각 관계의 "고정" 요소 위치

대부분의 프로젝트 삼각 관계에서는 적어도 한 요소가 "고정"되어 있습니다. 고정되어 있다는 것은 변경할 수 없다는 의미입니다. 프로젝트에 따라 예산이 고정될 수 있는데 이런 경우에는 프로젝트에 드는 비용을 늘릴 수 없습니다. 일정이 고정되어 날짜를 변경할 수 없는 경우도 있고 범위가 고정되어 결과물을 변경할 수 없는 경우도 있습니다.

프로젝트 삼각 관계의 "고정" 요소를 찾으면 문제가 있을 경우 변경할 수 있는 요소와 조정할 요소를 알 수 있습니다. 문제를 요약해 보면 삼각 관계의 어느 요소에 문제가 있는지 파악할 수 있습니다.

삼각 관계에서 변경할 수 없는 요소를 알면 조정할 요소도 알 수 있습니다. 따라서 최적화를 시작할 때 다음을 실행합니다.

  • 먼저 세 요소 중 고정된 요소를 확인합니다. 고정된 요소는 일반적으로 프로젝트를 제 날짜에 예산과 범위에 맞추어 성공적으로 수행하는 데에 있어 가장 중요한 요소입니다.

  • 그런 다음 현재 문제가 발생한 요소를 확인합니다. 그러면 프로젝트를 계획에 맞추기 위해 조정할 요소를 알 수 있습니다.

고정 요소에 문제가 있을 경우에는 삼각 관계에서 나머지 두 요소를 조정합니다. 예를 들어 프로젝트를 제 날짜에 완료해야 하고 문제 해결에 시간이 많이 소요되는 경우 자원이나 범위를 조정하여 프로젝트를 계획에 맞춥니다.

고정 요소가 아닌 다른 요소에 문제가 있을 경우에는 나머지 요소를 조정하여 프로젝트를 최적화할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트를 제 날짜에 완료해야 하고 범위가 늘어날 경우 자원을 추가하는 조치 등을 취해 비용 요소만 조정해야 합니다.

프로젝트 삼각 관계(시간, 비용 및 작업 범위)의 한 요소를 조정하면 프로젝트 특성에 따라 나머지 두 요소에 긍정적이거나 부정적인 영향을 미칩니다.

참고: 프로젝트 계획을 조정한 후에는 불가능한 작업이 없는지 확인하기 위해 다른 두 요소를 다시 점검합니다. 예를 들어 비용을 줄이도록 계획을 조정한 경우 완료 날짜가 여전히 허용 가능한 범위에 있는지 여부를 확인합니다.

일정에 맞게 최적화하는 방법

일정을 분석한 다음 프로젝트 마감일을 조정해야 할 경우가 있습니다. 이 경우 여러 가지 방법으로 일정을 조정할 수 있지만 예산, 자원 사용 가능 시간, 범위, 작업 유연성 등 프로젝트에 지정된 제한 사항에 따라 일정을 조정할 수 있는 방법이 다릅니다.

일정을 단축하는 가장 효율적인 방법은 요주의 경로에 있는 작업을 변경하는 것입니다. 요주의 경로는 프로젝트 끝 날짜에 마지막 작업이 완료되는 일련의 의존 관계가 있는 작업입니다. 요주의 경로에 속하는 작업 중 하나가 이동하면 프로젝트 끝 날짜도 이동합니다. 요주의 경로에 포함되지 않은 작업을 수정하여 일정을 단축할 수는 없습니다. 그 외에도 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 대개 범위를 줄이거나 자원을 늘려/효과적으로 사용하여 작업 기간을 단축합니다.

  • 동시에 수행할 수 있도록 작업 기간을 중복시킵니다.

  • 대개 범위를 줄여 완료 날짜에 맞추도록 작업을 제거합니다.

  • 추가 자원을 배정합니다.

  • 대개 범위를 줄이거나 효율적으로 자원을 사용하여 배정된 작업량을 줄입니다.

일정을 조정하면 비용이 늘어나거나 자원이 초과 할당되거나 범위가 바뀔 수 있습니다. 예를 들어 요주의 경로에 있는 작업의 기간을 줄이면 프로젝트 완료 시기가 빨라지지만 해당 작업의 범위가 줄어들거나 프로젝트 전체의 범위가 줄어들 수 있습니다. 또한 작업이 빨리 완료될 수 있도록 요주의 경로 작업에 자원을 추가로 배정하면 해당 자원이 초과 할당될 수 있고 초과 작업 시간에 대한 비용을 지불하게 되어 비용이 늘어날 수 있습니다.

프로젝트 로드맵을 사용하여 일정을 최적화하는 방법을 자세히 알아봅니다.

예산에 맞게 최적화하는 방법

수립한 Project 계획이 예산을 초과하는 경우가 있습니다. 프로젝트 비용은 주로 프로젝트 작업에 배정된 자원(인력, 장비, 재료)의 단위 비용 및 고정 비용에 의해 결정됩니다. 따라서 작업 수를 줄이거나 자원이 필요한 작업 기간이 단축되도록 프로젝트 범위를 줄여 비용을 절감할 수 있습니다.

범위를 줄이지 않으려면 자원을 조정하고 급여, 비용 및 초과 작업에 대한 설정이 올바른지 확인합니다. 배정된 자원이 해당 작업에 가장 적합한지 여부를 확인할 수도 있습니다. 즉, 비싼 자원을 더 싼 자원으로 대체하고 비용 효율적인 작업에 배정할 수 있습니다.

예산에 맞게 계획을 조정하면 완료 날짜가 연기되거나 범위가 줄어들 수 있습니다. 예를 들어 작업에 초과 할당된 자원이 배정된 경우 초과 작업 시간을 삭제하면 일정이 길어져서 완료 날짜가 한 달 연기될 수 있습니다. 또는 예산에 맞게 범위를 줄이면 예상 완료 날짜가 실제로 앞당겨질 수도 있습니다.

프로젝트 로드맵을 사용하여 일정을 최적화하는 방법을 알아봅니다.

범위 요구 사항에 맞게 최적화하는 방법

범위에 대해서는 제품 범위와 프로젝트 범위 두 가지 측면을 고려해야 합니다.

  • 제품 범위는 프로젝트의 최종 인도품을 매우 상세히 설명합니다. 제품 범위의 예로는 제품 사양과 청사진이 있습니다. 프로젝트 관리자는 제품 범위의 극히 일부만 조정할 수 있습니다.

  • 프로젝트 범위에는 제품 범위에서 설명하는 인도품을 생산하기 위해 수행하는 모든 프로젝트 작업이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트 범위의 일부라도 조정할 수 있는 권한이 있습니다. 예를 들어 일부 인도품에 대해 코드 검토를 건너뛸 수 있습니다.

일반적으로 완료 날짜나 예산에 문제가 생기면 범위를 조정합니다. 완료 날짜를 앞당기거나 비용을 줄이기 위해 범위를 줄일 수 있으며 시간이나 예산에 여유가 있는 경우에는 범위를 늘릴 수 있습니다.

범위를 변경하면 작업 기간이나 작업 수가 바뀝니다. 범위는 품질과 밀접하게 관련되어 있기 때문에 범위를 늘리면 작업 품질을 높일 수 있고 범위를 줄이면 허용 가능한 품질 표준을 낮춰야 합니다.

범위를 줄이면 비용은 줄어들고 완료 날짜는 앞당겨집니다. 범위를 늘리면 비용은 늘어나고 완료 날짜는 연기됩니다. 예를 들어 선택 사항으로 간주되는 일련의 작업을 빼면 필요한 자원이 줄어들어 비용이 절약됩니다. 또는 일련의 작업에 시간을 추가하여 범위를 늘리면 요주의 경로 작업 일정에 영향을 주어 완료 날짜가 2주 정도 연기될 수 있습니다.

프로젝트 로드맵을 사용하여 일정을 최적화하는 방법을 자세히 알아봅니다.

프로젝트 삼각 관계와 품질의 관계

품질은 프로젝트 삼각 관계의 중심입니다. 삼각 관계의 모든 요소에 영향을 미치며 삼각 관계의 한 요소라도 변경되면 품질도 영향을 받습니다. 품질은 프로젝트 삼각 관계를 구성하는 요소가 아니라 시간, 비용 및 작업 범위가 결합된 결과입니다.

프로젝트 삼각 관계와 품질

예를 들어 일정에 여유 시간이 있는 경우에는 작업 및 기간을 추가하여 범위를 늘릴 수 있습니다. 시간과 범위를 추가하면 프로젝트와 프로젝트 결과물의 품질을 높일 수 있습니다.

또는 예산에 맞게 비용을 줄여야 할 경우 작업 수를 줄이거나 작업 기간을 줄여 범위를 줄입니다. 범위를 줄이면 일정 수준의 품질을 확보하기 어렵기 때문에 비용을 줄여야 할 경우에는 품질이 낮아집니다.

프로젝트 삼각 관계를 관리하는 방법에 대한 자세한 정보:    

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