사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용

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원하는 공동 작업 도구로 대부분의 조직에서 사이트 사서함 사용 되었습니다. 조정 팀 저장 하거나 한 곳 및 모든 공통 파일을 저장 하려면 SharePoint 사이트에서 전자 메일에 관련 된 프로젝트는 데 도움이 공통 사서함과 함께 제공 됩니다. 그러나는 년간 사용자와 공동 방법이 변경 됨, 처럼 더 활성 형태의 공동 작업 촉진 하는 솔루션에 대 한 고객 제가 물었습니다. 따라서 사이트 사서함 사용 되지 않는 하 고 많이 다양 한 공동 작업 환경을 제공 하는 Office 365 그룹으로 이동 하는 것을 권장 합니다.

해당 결정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트 사서함 사용 중단을참조 하세요.

Office 365의 그룹와 공동 작업 및 쉽게 공유할 사람들에 대 한 리소스의 모음을 설정 하려는 사용자의 집합을 선택할 수 있습니다. 수동으로 제공 구성원 그룹에 자동으로 부여 그룹에 있는 도구에 필요한 사용 권한을 추가 하기 때문에 이러한 모든 자원에 사용 권한을 할당 하는 방법에 대 한 걱정할 필요가 없습니다.

사이트 사서함 제공 및 포함 외에도 office 365 그룹을 이동 합니다.

  • 게스트 액세스 – 사이트 사서함이 조직 액세스 외부 사용자를 제공 수 없습니다. 그룹이 포함 된 파일 및 공유 OneNote 전자 필기장도, 전자 메일 대화에 대 한 게스트 액세스를 제공할 수 있습니다.

  • 공유 받은 편지함-일반적으로 사서함에 있는 대화 대신할 합니다. 이 공유 받은 편지함 검색 가능한 이므로 생활 보관 그룹의 메시지를 만듭니다. 초보자 그룹으로 검색할 수 또는을 통해 신속 된 전달 하는 내용 그룹과 이전에 신속 하 게 기록 다시 스크롤합니다.

  • 공유 파일 라이브러리-그룹에 사용자에 게 수 저장, 공유 및 공동 작업 문서, 통합 문서, 프레젠테이션, 이미지 또는 다른 종류의 작업에 필요한 파일 위치 SharePoint 파일 라이브러리입니다.

  • 공유 일정을-그룹 그룹과 관련 된 이벤트를 게시 하려면 공유 일정을 가져옵니다. 그룹에 참가는 각 구성원은 자동으로 해당 이벤트 원하는 경우에 Office 365 일정에 나타날 수 있도록 일정을 게시 한 이벤트에 초대 합니다.

  • 공유 OneNote 전자 필기장-그룹 그룹 구성원 수를 수집 하 고 정보 공동 작업 공유 OneNote 전자 필기장 자동으로 가지게 됩니다. 여러 그룹이 질문과 대답 및 기타 리소스 생활 위 키를 만들려면 전자 필기장을 사용 합니다.

  • 콘텐츠를 검색할 수-Outlook에서 그룹 검색 및 참가 하거나 그룹에서 자료를 검토 하 여 조직의 다른 사용자에 대 한 간단한 임을 의미는 기본적으로 조직 내 공개 됩니다. 그룹의 내용이 더 중요 한 경우 비 구성원의 내용을 숨기는 참가에 대 한 요청을 승인 하려면 그룹 소유자를 필요로 하는 그룹을 비공개를 전환할 수 있습니다.

  • 셀프 서비스 만들기-관리자 보고 난감 해 그룹을 만드는 사용자의 요청에 의해 필요가 없습니다. 필요에 따라 사용자가 자신의 그룹을 만들 수 있습니다. 만들 수 있는 사용자 조직에서 제어 하려는 경우 그룹 Office 365 그룹을 만들 수 있는 사용자 제어를 참조 합니다.

디렉터리 관리

모든 관리자에 게 문제가 되 제어 디렉터리 유지 합니다. 다음은 Office 365 그룹을 쉽게 만들기 위해 제공 하는 도구 중 일부입니다.

  • 이름 지정 정책-정책 이름 지정 되는지, 한 없는 그룹에 대해 사용할 수 있는 이름을 정의할 수 있습니다. 그룹에 비속어 또는 금지 이름 지정에서 사용자를 수 없습니다. 회사 표준 접두사나 접미사가 그룹 이름에 적용할 수 있습니다.

  • 동적 구성원-동적 구성원을 사용 하면 active directory의 메타 데이터 (예: 부서 또는 역할)에 따라 그룹 구성원을 추가 하는 (또는 제거) 하는 규칙에 의해 그룹 멤버 자격을 설정할 수 있습니다.

  • 그룹 멤버 자격-숨겨진 외부인에서 구성원 목록에서 예를 들어 구성원은 학생 기밀 되도록 그룹의 구성원 목록을 표시할을 이유가 있는 경우 숨길 수 있습니다.

  • 만들기 권한-해당 위치에 새 그룹을 만들 수 있게 하려면 원하지 않는 조직의 일부 사용자 수 있습니다. 디렉터리에서 만든 사용 권한을 관리 하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

  • 감사 로그-더 많은 신뢰 허용 사용자 그룹을 작성 하 고 Office 365 그룹 감사 로그 때문에 그룹 멤버 자격 관리를 통해 특정 그룹 삭제 또는 변경 내용 그룹의 구성원 자격에 대 한 만든 사람에서 추적할 수 있을 수 있습니다.

배달 관리

배달 관리 어떻게 메시지를 보내거나 받을 그룹에서 처리 하도록 몇 가지 방법을 제공 합니다. 또한 이러한 메시지의 흐름을 모니터링 하는 도구가 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기-이러한 설정을 지정 된 사용자가 보낸 사람을 제공 하는 경우 전자 메일을 보내도록 허용 또는 사용자를 대신 하 여 그룹은 합니다.

  • 보낸 사람 제한-이러한 설정을 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 외부 기관의에서 전자 메일을 허용 하도록 그룹을 구성할 수 있습니다 있지만 특정 외부인을 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 외부 사용자 지원-초대 게스트 그룹의 그룹에 전자 메일 대화에 포함 되도록 할 수도 있습니다.

  • 전송 규칙-exchange와 마찬가지로 전송 규칙 그룹에 대해 작동 합니다. 특정 조건에 맞는 작업을 해당 메시지에 수행할 수 있는 메시지에 대 한 규칙은 볼 수 있습니다.

  • 메일 설명-메일 설명 메시지를 작성 중인 동안 사용자에 게 표시 되는 유용한 정보 메시지 됩니다. 않고도 줄일 수 Ndr 사용자 경고를 표시 하 여 해당 메시지가 메시지 할당량 초과 또는 외부 기관의 이동 될 가능성이 인지 확인 합니다.

  • 여러 개의 프록시 주소-그룹 별칭 사용자 사서함에는 위의 예 처럼 있을 수 있습니다. 이러한 다른 별칭에 보낸 메시지를 수락 또는 간편 하 게 연락 하는 long 된 그룹에 대 한 편리한 또는 맞춤법 이름에 하드 추가 프록시 주소 될 수 있습니다.

  • 이 할당량 문제를 줄일 수-최대 보내기/받기를 크기 그룹과 향상 하기 위해 매우 큰 메시지 받기 (또는 보내는) 관리 저장소 및 대역폭 요구 사항입니다.

콘텐츠 정책

Office 365 몇 가지 도구 그룹에서 공유 되는 콘텐츠 종류 관리를 제공 합니다.

사용 지침 -Office 365 그룹에 대 한 사용 현황 지침을 정의할 수 있습니다-사용자가 그룹 효과적인 유지 하 고 내부 콘텐츠 정책에 교육 모범 사례에 대 한 교육을 합니다. 참조에 대 한 예제: Microsoft 고객 및 파트너에 대 한 사용 현황 지침입니다.

데이터 분류 -그룹 정책 유형별로 구분할 수 있는 Office 365 그룹에 대 한 사용자 지정 가능한 데이터 분류 시스템을 만들 수 있습니다 (예: "분류 되지 않은,", "회사 기밀" 또는 "상위 비밀"). 이러한 방식으로 그룹 조직에 있는 다른 콘텐츠 정책 발생할 수 있습니다. Extensible 정책 그룹 생성 되거나 변경 될 때마다 호출 되는 끝점을 구성 하 여 조직에서 허용 — 다음 그룹 만들기에 대 한 고유한 정책을 구현 하거나 변경할 수 있습니다.

이 변경을 하는 이유는 무엇 인가요?

사이트 사서함 수동 형태의 공동 작업 하는 것이 좋습니다. 현대적인 팀을 위한 더 요주의 공동 작업와 당사 고객 것 점점은 무엇입니까 더 활성 공동 작업 환경을 제공 하는 솔루션에 대 한 합니다. 따라서 사이트 사서함 사용을 중지 하 고 그룹의 사용 현황 승격 하려면 결정 했습니다.

그룹과 시작 방법은 간단 하 고 분 단위로 설정 및 실행 될 수 있습니다.

다음이 단계에 따라 Office 365 그룹과 함께 제공 된 SharePoint Online 팀 사이트를 만듭니다.

  1. 온라인 SharePoint로 이동 합니다. 브라우저의 오른쪽 위 모서리에 있는 앱 시작 관리자를 클릭 하 고 https://www.office.com에서 Office 365 포털에 로그인 하 여 있을 액세스할 수 있습니다.

  2. + 사이트 만들기 SharePoint 홈 페이지에서 클릭 하 고 팀 사이트 를 선택 합니다.

  3. 팝업 창에서 새 팀 사이트 이름 및 설명을 입력 합니다. 조직에서 필요로 하 고 다음 을 클릭 한 모든 필드를 입력 합니다.

  4. 다음 창에서 사이트 소유자와 구성원을 추가 하 고 마침을 클릭. 경험 팀 사이트에 클래식에 속한 동일한 구성원을 추가할 수 있습니다.

새로 만든된 SharePoint Online 팀 사이트를 사용할 준비가 되었습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기 를 참조 하십시오.

그룹에 액세스 하려면 앱 시작 관리자를 클릭 하 고 메일으로 이동 합니다. 폴더 아래의 그룹 탭을 찾을 수 있습니다 및 그룹에 대 한 만들어지는 하면 sharepoint 사이트 이름 같은 이름의 합니다. 이 그룹에 대화 공간을 문서 페이지를 빠르게 보려면 SharePoint 사이트, 그룹 일정 및 SharePoint 사이트에서도 볼 수 있는 전자 필기장에서 제공 되는 파일 탭의 양식에서 공유 사서함은 들어 있습니다.

이제 그룹 사용 준비가 되었습니다.

내 기존 사이트 사서함에 대 한 내용

연속성 대 한 작업을 해야 하는 사이트 사서함에서 중요 한 데이터 할 수도 있습니다 중 일부을 이해 합니다. 기존 사이트 사서함 당분간 예전 처럼 작동 하는 데 계속 됩니다.

경우에 어떻게 Project Online 사용 중인 확인

Project Online 고객은 SharePoint Online 팀 사이트에 연결할 수 있고 됩니다. 클래식 환경 프로젝트 팀 사이트에 계속 새 사이트 사서함을 만들 수 있도록 뺀 작동 하는 사용 하 여 계속 수 있습니다. 사이트와 함께 우편물 솔루션을 필요로 하는 경우 좋습니다 새 Office 365 그룹 만들기 및 전자 메일에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 만들기 를 참조 합니다.

장기적인 솔루션에서 작업 하는 하 고 해상도 있으면 하면 알림이 표시 됩니다.

다음은 무엇 인가요?

우리는 새 Office 365 그룹에 기존 SharePoint 팀 사이트를 연결 하는 테 넌 트 관리 도구를 제공할 하기 시작 했습니다. 자세한 내용은 이 게시물을 참조 하십시오.

추가 정보

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이 문서의 마지막 메모의 결과로 2018 년 7 월 10에서 업데이트 되었습니다. 이 정보를 유용 하 게 찾을 그렇지 않은 경우에 특히 아래 의견 컨트롤 피드백을 보내주시기 바랍니다 어떻게 우리 수 있도록 향상을 사용 하십시오.

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