사이트 사서함을 사용 하 여 팀 전자 메일 공동 작업 및 조정

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조직 내의 조직 및 팀에 여러 다른 전자 메일 스레드가 동시에 포함 되는 경우가 많습니다. 줄을 쉽게 구분할 수 있고, 정보가 손실 되거나 간과 되며, 통신이 중단 될 수 있습니다. 사이트 사서함은 팀의 모든 구성원이 모든 통신을 볼 수 있도록 팀 또는 프로젝트 관련 전자 메일을 한 곳에서 조정 하 고 저장 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

중요: SharePoint Online 의 사이트 사서함 기능은 2017 년 3 월부터 시작 되지 않습니다. 이 기능은 이후 릴리스에서 완전히 제거 됩니다. 새 SharePoint Online 조직에서는 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint Online 조직에서는 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 2017 년 3 월 이전에 설정 하 고 배포한 사이트 사서함은 계속 작동 합니다.
기존 사이트 사서함 사이트를 2017 년 9 월에 Office 365 그룹으로 전환 하는 데 도움이 되는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint Online에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지 원하는 대신 Office 365 그룹으로 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용을 참고 하세요.

참고: 사이트 사서함 기능은 계속 지원 되지만 SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, _z0z_ 제품에서 사용 되지 않습니다. 고객은 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색 하는 것이 좋습니다.

빠른 실행에서 사서함을 클릭합니다.

빠른 실행의 사서함

사이트 사서함이 개인 전자 메일 계정 옆의 별도의 받은 편지함 및 폴더 구조로 열립니다. 사이트 사서함 계정으로 보내거나 받는 메일은 SharePoint 사이트에서 참가자 사용 권한이 있는 모든 사람이 공유 합니다.

사이트 사서함 설정

사이트 사서함을 메일 받는 사람으로 추가 하거나 사서함에서 메일을 보내거나 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 사이트에 사서함을 추가 하려면 사이트 사서함 앱 추가를 참조 하 여 사이트의 컨텍스트에서 전자 메일을 유지합니다. 사이트를 메일을 사용 하도록 설정 해야 합니다. 관리자에 게 문의 하세요.

중요 전자 메일 스레드에 사이트 사서함을 포함 하면 해당 스레드의 정보 복사본이 팀의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 저장 됩니다.

전자 메일 메시지의 받는사람, 참조또는 숨은 참조 줄에 사이트 사서함을 추가 합니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

팀 연락처 그룹 또는 메일 그룹에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 전자 메일이 팀의 사이트 사서함에 자동으로 저장 됩니다.

사이트 사서함에서 전자 메일을 작성 하 고 보내는 경우 사용자가 보낸 것 처럼 표시 됩니다.

사이트에서 참가자 사용 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 사서함에 액세스할 수 있으므로 여러 사용자가 공동으로 전자 메일 메시지를 작성 하는 데 사용할 수 있습니다.

메시지를 작성 하려면 새 메일을 클릭 합니다.

사이트 사서함의 새 메일 단추

이렇게 하면 사이트 사서함에 새 메시지가 열립니다.

사이트 사서함의 전자 메일에 주소 추가

Outlook에서 즐겨찾기 목록을 사용하는 경우 즐겨찾기 목록의 사이트 사서함에서 폴더를 포함시키면 유용합니다.

Outlook에서 받은 편지함등의 사이트 사서함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 즐겨찾기에 표시를 클릭할 수 있습니다. 즐겨찾기 목록에 같은 이름 (예: 두 개의 받은 편지함)이 있는 두 개의 폴더가 있는 경우 Outlook에서는 자동으로 사서함 이름을 폴더 이름 (예: "받은 편지함" HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com ")에 추가 하 여 해당 폴더를 식별할 수 있도록 합니다. 나타내는.

Outlook 즐겨찾기에 대 한 자세한 내용은 자주 사용 하는 메일 폴더를 즐겨찾기에 유지를 참고 하세요.

사이트 사서함을 사용 하 여 팀과 공동 작업

팀은 사이트 사서함을 사용 하 여 중요 한 전자 메일 메시지를 작성 하거나 관련 팀 수준의 전자 메일 대화를 수집 하는 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 팀에서 사이트 사서함을 사용 하 여 중요 한 문서를 안전 하 게 공유할 수도 있습니다.

사이트 사서함을 설정한 후에는 사이트 이름을 사용 하 여 새 전자 메일 계정을 만듭니다. 예를 들어, 팀 사이트는 URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite를 사용 합니다. 해당 사이트 사서함의 전자 메일 주소를 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com 합니다.

웹 파트 타일

많은 팀은 정기적으로 전자 메일 메시지를 통해 대화를 합니다. 이러한 대화는 종종 줄 아래쪽에 유용한 참조가 될 수 있는 정보를 초래 합니다. 스레드 내에서 가장 유용한 전자 메일을 사이트 사서함에 전달 하 여 유지할 수 있습니다. 사이트에 대 한 참가 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 팀 구성원은 나중에 사이트 사서함을 열고 해당 계정에서 캡처한 메일을 검색 하 고 문제의 기록을 확인할 수 있습니다.

팀 수준의 전자 메일 대화를 수집 하는 또 다른 이유는 팀에 전자 메일 메시지를 보낼 때 사이트 사서함 전자 메일 주소를 참조 하는 것입니다. 팀에 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함 되도록 사이트 사서함 전자 메일 주소를 메일 그룹에 추가할 수도 있습니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

SharePoint site에 팀의 문서를 저장 하는 경우 사이트 사서함 앱을 활용 하 여 사이트 액세스 권한이 있는 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.

중요: 사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 보면 해당 사이트의 문서 라이브러리에 있는 모든 문서의 목록이 표시 됩니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에 게 동일한 문서 목록을 제공 하므로 일부 사용자가 열 수 있는 권한이 없는 문서를 볼 수 있습니다.

Exchange를 사용 하는 경우 문서를 다른 사용자에 게 더 쉽게 전달할 수 있도록 Outlook의 폴더에도 표시 됩니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

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