사이트 사서함을 사용 하 여 공동 작업 하 고 팀 전자 메일 조정

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조직 내의 팀과 조직에서 한 번에 이동 하는 몇 가지 다른 전자 메일 스레드 경우가 많습니다. 교차 정보가 손실 되거나 간과, 줄 및 세분화 통신 쉽습니다. 모든 팀 통신을 모두 볼 수 있도록 사이트 사서함을 조정 하 한 곳에서 팀 또는 프로젝트 관련 전자 메일을 저장할 할 수 있습니다.

중요: SharePoint Online 에서 사이트 사서함 기능 년 3 월 2017의 시작 부분으로 이동 되지 않고지 않습니다. 이 기능은 이후 릴리스에서 완전히 제거 됩니다. 새 SharePoint Online 조직 더 이상 액세스할 사이트 사서함 기능입니다. 기존 SharePoint Online 조직을 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 모든 사이트 사서함을 설정 하 고 3 월 2017 전에 배포 된 작동 하는 데 계속 됩니다.
년 9 월 2017에서 Office 365 그룹에 기존 사이트 사서함 사이트를 전환할 수 있도록 하는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint Online 에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원 하기 위해 대신 Office 365 그룹을 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 사용 하 여 Office 365 그룹을 참조 합니다.

참고: 사이트 사서함 기능은 SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 및 SharePoint Server 2010 제품에서 여전히 사용할 수 있습니다.

빠른 실행에서 사서함을 클릭합니다.

빠른 실행의 사서함

사이트 사서함 개인 전자 메일 계정 옆에 있는 두 번째, 별도 받은 편지함 및 폴더 구조도 열립니다. 사이트 사서함 계정에서 보낸 메일 모든 사람은 SharePoint 사이트에 대 한 참가 권한이 간에 공유 됩니다.

사이트 사서함 설정

전자 메일로으로 사이트 사서함 추가 지정, 해당 사서함에서 메일을 보내는 또는 즐겨찾기에 추가 합니다. 사이트에 사서함을 추가 하려면 컨텍스트 사이트에서 전자 메일을 유지 하려면 사이트 사서함 앱 추가참조 합니다. 사이트에 메일을 사용할 수 있어야 합니다. 있지 않은 경우 관리자에 게 문의 합니다.

때 스레드 팀에 대 한 모든 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 저장 되는 중요 한 전자 메일 스레드를 정보의 복사본에 있는 사이트 사서함이 포함 됩니다.

사이트 사서함 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 줄에 추가 합니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

팀 대화 상대 그룹 또는 메일 그룹에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이러한 방법으로 관련 전자 메일에에서 자동으로 가져옵니다 저장에서 팀 사이트 사서함 합니다.

작성 및 사이트 사서함에서 전자 메일을 보낼 때 사용자의 보낸 것 처럼 나타납니다.

여러 사람이 전자 메일 메시지 초안을 공동 작업할 수 있도록 사이트 사서함에 액세스할 수 있는 사이트에서 참가자 권한을 가진 모든 사용자 합니다.

메시지를 작성 하려면 새 메일 을 클릭 합니다.

사이트 사서함의 새 메일 단추

사이트 사서함에 새 메시지가 열립니다.

사이트 사서함의 전자 메일에 주소 추가

Outlook에서 즐겨찾기 목록을 사용하는 경우 즐겨찾기 목록의 사이트 사서함에서 폴더를 포함시키면 유용합니다.

Outlook에서 받은 편지함 등 사이트 사서함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 즐겨찾기에 표시 를 클릭 수 있습니다. 즐겨찾기 목록의 (예를 들어 두 받은 편지함) 같은 이름의 두 폴더가 있는 경우 Outlook에 자동으로 추가 된 사서함 이름을 폴더 이름 (예를 들어 "받은 편지함-HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com")는 폴더를 확인할 수 있도록 입니다.

에 대 한 자세한 Outlook 즐겨찾기를 유지 자주 사용 하는 메일 폴더를 즐겨찾기에표시 합니다.

사이트 사서함을 사용 하 여 팀과 공동 작업

팀은 사이트 사서함을 사용 관련 팀 수준 전자 메일 대화 수집 또는 중요 한 전자 메일 메시지를 작성할 공동으로 작업할 수 있습니다. 팀은 사이트 사서함을 사용 하 여 안전 하 게 중요 한 문서를 공유할 수도 수 있습니다.

사이트 사서함이 사이트에 대 한 설정, 후 새 전자 메일 계정에이 사이트의 이름을 사용 하 여 만들어집니다. 팀 사이트의 URL을 사용 하는 예를 들어: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite 합니다. 해당 사이트 사서함에 대 한 전자 메일 주소는 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com입니다.

웹 파트 타일

대부분의 팀을 정기적으로 전자 메일 메시지를 통해 대화가 있습니다. 자주 이러한 대화 줄 아래로 곳 유용한 참조 수 있는 정보를 반환 합니다. 그를 보존 하 여 사이트 사서함에 스레드 내에서 가장 유용한 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 사이트에 대 한 참가 권한이 있는 모든 사용자는 다음 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 팀 구성원 수 나중에 사이트 사서함을 열려면, 캡처한 해당 계정에서 메일을 통해 검색 및은 문제에 대 한 기록을 확인할 합니다.

이러한 팀 수준 전자 메일 대화 수집 하기 위해 다른 아이디어 팀에 전자 메일 메시지를 보낼 때 사이트 사서함 전자 메일 주소를 참조 하는 것입니다. 또한 팀 전자 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함 되도록 사이트 사서함 전자 메일 주소 연락처 그룹 또는 메일 그룹에 추가할 수 있습니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

SharePoint 사이트에서 팀의 문서를 저장 하는 경우 해당 문서 않은 사이트 액세스 사용자와 공유 하려면 사이트 사서함 앱을 활용할 수 있습니다.

중요: 사용자가 사이트 사서함에서 Outlook를 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리의 문서 모든 목록이 표시 됩니다. 사이트 사서함 문서 목록이 모든 사용자에 게, 열에 대 한 액세스 없는 일부 사용자가 문서를 볼 수 있도록 합니다.

Exchange를 사용 하는 문서에 다른 사람에 게 전달 문서를 더 쉽게 만드는 Outlook의 폴더에도 나타납니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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