사이트 사서함을 사용하여 문서 공동 작업

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전자 메일을 공동으로 작업을 하는 것 외에도 사이트 사서함을 사용 하 여 문서 공동으로 작업할 수도 있습니다. 내에서 또는 SharePoint 사이트에 저장 된 문서에 액세스 하려면 수 있다는 것 문서 공동 작업에 대 한 사이트 사서함을 사용 하 여 이점이 Outlook 합니다. 다른 사용자와 문서도 쉽게 공유할 수 있습니다. 사이트 사서함 하는 방법에 대 한 자세한 정보에 대 한 상황에 맞는 사이트에서 전자 메일을 유지 하려면 사이트 사서함 앱 추가 참조 합니다.

중요: SharePoint Online 에서 사이트 사서함 기능 년 3 월 2017의 시작 부분으로 이동 되지 않고지 않습니다. 이 기능은 이후 릴리스에서 완전히 제거 됩니다. 새 SharePoint Online 조직 더 이상 액세스할 사이트 사서함 기능입니다. 기존 SharePoint Online 조직을 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 모든 사이트 사서함을 설정 하 고 3 월 2017 전에 배포 된 작동 하는 데 계속 됩니다.
년 9 월 2017에서 Office 365 그룹에 기존 사이트 사서함 사이트를 전환할 수 있도록 하는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint Online 에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원 하기 위해 대신 Office 365 그룹을 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 사용 하 여 Office 365 그룹을 참조 합니다.

참고: 사이트 사서함 기능은 SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 및 SharePoint 2010 제품에서 여전히 사용할 수 있습니다.

중요:  사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리에 모든 문서의 목록이 나타납니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.

사이트 사서함을 사용해 문서를 추가하려는 경우 전자 메일 메시지로 문서를 끌면 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에 문서가 추가됩니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

SharePoint 사이트에 문서를 저장한 후에 문서를 변경하는 경우 사이트에 저장된 버전에서 변경됩니다. 사용자를 올바른 버전의 문서로 안내하기 위해 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전달을 클릭하면 쉽게 Outlook에서 문서를 전달할 수 있습니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

여러 개의 문서를 공유하려는 경우 전자 메일 메시지에 문서를 끌어다 놓기만 하면 각 문서의 링크가 자동으로 포함됩니다.

전자 메일에 문서의 링크를 포함시킵니다.

Outlook의 즐겨찾기에 문서 폴더 추가

Outlook에서 즐겨찾기 목록을 사용하는 경우 즐겨찾기 목록의 사이트 사서함에서 문서 폴더를 포함시키면 유용합니다. 문서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 즐겨찾기에 표시를 클릭합니다.

즐겨찾기 목록에 이름이 같은 문서 폴더가 두 개 있는 경우 사용자가 쉽게 폴더를 구분할 수 있도록 폴더 이름에 사서함 이름이 자동으로 추가됩니다(예: “Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”).

즐겨찾기 폴더에서 유지 자주 사용 하는 메일 폴더에서 Outlook 즐겨찾기에 대해 자세히 알아보세요.

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