사이트 사서함을 사용하여 문서 공동 작업

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전자 메일을 공동으로 공동 작업 하는 것 외에도 사이트 사서함을 사용 하 여 문서를 공동으로 작업할 수 있습니다. 문서 공동 작업에 사이트 사서함을 사용 하면 SharePoint 사이트 또는 Outlook 내에 저장 된 문서에 액세스할 수 있다는 장점이 있습니다. 다른 사용자와 쉽게 문서를 공유할 수도 있습니다. 사이트 사서함이 도움을 주는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트 사서함 앱 추가를 참조 하 여 사이트의 컨텍스트에 전자 메일을 보관 합니다.

중요: SharePoint Online 의 사이트 사서함 기능은 2017 년 3 월부터 시작 되지 않습니다. 이 기능은 이후 릴리스에서 완전히 제거 됩니다. 새 SharePoint Online 조직에서는 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint Online 조직에서는 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 2017 년 3 월 이전에 설정 하 고 배포한 사이트 사서함은 계속 작동 합니다.
기존 사이트 사서함 사이트를 2017 년 9 월에 Office 365 그룹으로 전환 하는 데 도움이 되는 프로세스를 제공 합니다. 현재 SharePoint Online에서 사이트 사서함 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지 원하는 대신 Office 365 그룹으로 변경 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Office 365 그룹 사용을 참고 하세요.

참고: 사이트 사서함 기능은 계속 지원 되지만 sharepoint Server 2019, SharePoint Server 2016, sharepoint 2013 및 sharepoint 2010 제품에서는 사용 되지 않습니다. 고객은 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색 하는 것이 좋습니다.

중요:  사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리에 모든 문서의 목록이 나타납니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.

사이트 사서함을 사용해 문서를 추가하려는 경우 전자 메일 메시지로 문서를 끌면 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에 문서가 추가됩니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

SharePoint 사이트에 문서를 저장한 후에 문서를 변경하는 경우 사이트에 저장된 버전에서 변경됩니다. 사용자를 올바른 버전의 문서로 안내하기 위해 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전달을 클릭하면 쉽게 Outlook에서 문서를 전달할 수 있습니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

여러 개의 문서를 공유하려는 경우 전자 메일 메시지에 문서를 끌어다 놓기만 하면 각 문서의 링크가 자동으로 포함됩니다.

전자 메일에 문서의 링크를 포함시킵니다.

Outlook의 즐겨찾기에 문서 폴더 추가

Outlook에서 즐겨찾기 목록을 사용하는 경우 즐겨찾기 목록의 사이트 사서함에서 문서 폴더를 포함시키면 유용합니다. 문서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 즐겨찾기에 표시를 클릭합니다.

즐겨찾기 목록에 이름이 같은 문서 폴더가 두 개 있는 경우 사용자가 쉽게 폴더를 구분할 수 있도록 폴더 이름에 사서함 이름이 자동으로 추가됩니다(예: “Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”).

자주 사용하는 메일 폴더를 즐겨찾기에 표시에서 Outlook 즐겨찾기에 대해 자세히 알아보세요.

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