사이트 목록이나 라이브러리에 있는 항목에 대한 승인 요청

사이트 목록이나 라이브러리에 있는 항목에 대한 승인 요청

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

목록 및 라이브러리 마케팅 캠페인 또는 인사 이니셔티브 예상와 같은 중요 한 정보를 포함할 자주 수 있습니다. 중요 한 항목 또는 사용자가 볼 수 있는 파일의만 "공식" 버전을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 콘텐츠 대부분 사이트 사용자가 볼 수 있으려면의 항목이 나 파일 승인 작업을 할 수 있습니다. 승인 요구 하 여 조직 목록 및 라이브러리에서 콘텐츠를 상당한 수준의 품질 및 보안을 적용할 수 있습니다.

실행할 작업

  1. 승인이 필요 하도록 할 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 , 라이브러리 설정 을 클릭 합니다.

    이러한 메뉴 항목이 보이지 않으면 리본 메뉴에서 라이브러리 를 클릭합니다 한 다음 클릭

    설정 그룹 에서 라이브러리 설정 을 선택 합니다.

  3. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택하여 버전 관리 설정 페이지를 엽니다.

    버전 관리 선택 되어 있는 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택에 대 한 답은 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청?문서 버전 기록 섹션에서 원하는 SharePoint 파일을 편집할 때 버전을 만들 수 있는지 여부를 지정 합니다. 또한 유지 되는 버전의 수를 제한할 수 있습니다.

  5. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다.

    버전 관리 선택 대화 상자

    팁:  항목이 이미 포함되어 있는 목록이나 라이브러리에 대한 콘텐츠 승인을 요청하는 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인됨으로 표시됩니다.

  6. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 목록의 항목을 읽을 수 있는 사용자

    • 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만

    • 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만

  7. 확인을 클릭합니다.

  1. 승인이 필요 하도록 원하는 목록으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 탭을 클릭 합니다.

  3. 목록 설정 을 클릭 합니다.

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택하여 버전 관리 설정 페이지를 엽니다.

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택에 대 한 답은 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인을 요청?항목 버전 기록 섹션에서 원하는 항목을 편집할 때 버전을 만들 SharePoint 인지 여부를 지정 합니다. 또한 유지 되는 버전의 수를 제한할 수 있습니다.

  6. 초안 항목 보안 섹션에서 어떤 사용자가 목록에서 초안 항목을 볼 수를 확인 합니다.

    팁:  항목이 이미 포함되어 있는 목록이나 라이브러리에 대한 콘텐츠 승인을 요청하는 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인됨으로 표시됩니다.

  7. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 목록의 항목을 읽을 수 있는 사용자

    • 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만

    • 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만

  8. 확인을 클릭합니다.

다른 사용자가 제출 목록이 나 승인 해야 하는 라이브러리에 항목을 경우의 상태 보류 중인 다른 사용자가 될 때까지 (적어도 권한이 있는 사용자 사용 권한 수준 목록 관리) 승인 합니다. 승인 대기 중이 고, 동안 보류 중인 상태로 유지 됩니다.

일반적으로 항목이 보류 중 상태에 있으면 항목을 만든 사람과 목록 및 라이브러리를 관리할 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다. 해당 상태가 보류 중에서 승인됨으로 변경된 항목은 목록 또는 라이브러리 보기 권한이 있는 모든 사람에게 공개됩니다. 거부된 문서는 만든 사람이나 필요한 권한이 있는 사람이 삭제할 때까지 목록 또는 라이브러리에 유지됩니다. 해당 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 항목이나 파일에는 승인됨 상태가 자동으로 지정됩니다.

중요:  모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 사이트 라이브러리의 보안을 구성하는 경우, 사이트 읽기 권한이 있는 모든 사람이 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다. 항목이 승인됨 상태인지 여부는 관계가 없습니다.

모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 목록 또는 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.

문서를 업로드 하거나 승인 해야 하는 라이브러리에 추가 된을 승인 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 승인 하려는 항목 옆의 줄임표 (... )를 클릭 합니다.

  2. 고급을 클릭합니다.

  3. 승인/거부 를 클릭 합니다. 승인/거부 표시 되지 않는 경우 고급 을 클릭 한 다음 승인/거부 를 클릭 합니다. 옵션 전혀 표시 되지 않는 경우 버전 관리 활성화 되지 또는 문서를 승인할 수 있는 권한이 없는 합니다.

  4. 승인 상태 설정 아래에서 승인 또는 거부 를 클릭 합니다. 필요한 경우 메모 섹션에서 메모를 추가할 수 있습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

실행할 작업

승인이 필요한 항목 또는 파일이 목록이나 라이브러리로 전송되는 경우, 해당하는 권한이 있는 사람이 승인할 때까지 해당 항목 또는 파일은 보류 중 상태가 되며 승인되기를 기다리는 동안 보류 중 상태로 유지됩니다.

일반적으로 항목이나 파일이 보류 중 상태이면 해당 항목이나 파일을 만든 사람과 목록 및 라이브러리 관리 권한이 있는 사람만 항목이나 파일을 볼 수 있습니다. 해당 상태가 보류 중에서 승인됨으로 변경된 항목 또는 파일은 목록 또는 라이브러리 보기 권한이 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다. 거부된 문서는 만든 사람이나 필요한 권한이 있는 사람이 삭제할 때까지 목록 또는 라이브러리에 유지됩니다. 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 항목이나 파일에는 승인됨 상태가 자동으로 지정됩니다.

중요:  모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 사이트 라이브러리의 보안을 구성하는 경우, 사이트 읽기 권한이 있는 모든 사람이 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다. 항목이 승인됨 상태인지 여부는 관계가 없습니다.

모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 목록 또는 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.

항목 또는 파일 승인이 필요하도록 설정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행 창에서 해당 이름을 클릭합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 또는 목록 도구 그룹의 라이브러리 탭을 클릭합니다.

  3. 라이브러리의 경우 라이브러리 설정을 클릭합니다. 목록의 경우 목록 설정을 클릭합니다. 이 예제에서는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다. 그러면 버전 관리 설정 페이지가 열립니다.

    승인 선택 항목이 표시된 버전 관리 선택 페이지

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송된 항목의 콘텐츠에 대한 승인이 필요하십니까?에 대해 를 선택합니다.

  6. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리의 초안 항목을 사용자가 볼 수 있는지를 결정합니다. 이 예제에서는 항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목을 만든 이를 선택합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    다음 예제에서는 콘텐츠 승인 필요 옵션을 로 설정한 후 라이브러리의 승인된 항목을 보여 줍니다. 이러한 파일은 이미 라이브러리에 있었기 때문에 자동으로 승인된 것입니다.

    승인이 필요하도록 설정한 후의 SharePoint 라이브러리 라이브러리에 이미 있었던 파일은 승인됨 상태로 지정됩니다.

조직에서 특정 목록 또는 라이브러리에 있는 모든 파일 항목에 대한 승인을 요구하는 것이 불필요하거나 불편하다고 판단할 수 있습니다. 이 요구 사항을 지정하는 경우 승인 부여 또는 거부 담당자의 작업 시간이 많이 소요될 뿐 아니라, 파일 또는 항목에 대한 공동 작업도 어려워집니다. 조직에서 더 이상 모든 파일 또는 항목을 승인하지 않아도 되는 경우에는 해당 요구 사항을 제거하면 됩니다.

목록이나 라이브러리에 있는 항목 또는 파일 승인 요구 사항을 제거하려면 다음을 실행합니다.

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행 창에서 해당 이름을 클릭합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 그룹의 라이브러리 탭 또는 목록 도구 그룹의 목록 탭을 클릭합니다.

  3. 라이브러리의 경우 라이브러리 설정을 클릭합니다. 목록의 경우 목록 설정을 클릭합니다. 이 예제에서는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다. 그러면 버전 관리 설정 페이지가 열립니다.

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송된 항목의 콘텐츠에 대한 승인이 필요하십니까?에 대해 아니요를 선택합니다. 그러면 경고 팝업 메시지가 표시됩니다.

    버전 관리 설정 대화 상자의 콘텐츠 승인 섹션에서 아니요를 선택하면 표시되는 경고 메시지

  6. 확인을 클릭하여 메시지를 닫습니다.

  7. 확인을 클릭하여 버전 관리 설정 대화 상자를 닫습니다. 목록 또는 라이브러리로 돌아오면 페이지에서 승인 상태를 더 이상 사용할 수 없음을 확인할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리 보기 권한이 있는 모든 사용자는 해당 목록이나 라이브러리에 있는 모든 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×