사이트 목록이나 라이브러리에서 항목이나 파일 승인 또는 거부

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사이트의 일부 목록 및 라이브러리는 승인된 항목 또는 파일만 게시할 수 있도록 설정됩니다. 대표적인 예로는 블로그가 있습니다. 대부분의 조직에서는 부적절한 언어, 모욕적인 표현 또는 원치 않는 광고 전자 메일을 걸러낼 수 있도록 블로그 항목을 세심하게 조사합니다.

이러한 목록 또는 라이브러리에 항목이나 파일을 전송하면 승인에 필요한 권한이 있는 사람이 승인할 때까지 항목이나 파일이 보류 중 상태로 유지됩니다. 이 항목이나 파일은 승인 대기 중이거나 거부된 후에도 보류 중 상태로 유지됩니다. 일반적으로 파일이나 항목이 보류 중 상태이면 파일이나 항목을 만든 사람과 목록 및 라이브러리 관리 권한이 있는 사람만 해당 파일이나 항목을 볼 수 있으며 상태가 보류 중에서 승인됨으로 변경되어야 다른 사람도 볼 수 있습니다. 거부된 항목 및 파일은 필요한 권한이 있는 사람이나 원래 만든 사람이 삭제할 때까지 목록 또는 라이브러리에 그대로 유지됩니다.

중요:  라이브러리의 보안을 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성하는 경우, 사이트 읽기 권한이 있는 모든 사람이 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다. 항목이 승인됨 상태인지 여부는 관계가 없습니다.

실행할 작업

사이트 목록이나 라이브러리에서 항목이나 파일 승인 또는 거부

항목 또는 파일 승인

항목 또는 파일 거부

사이트 목록이나 라이브러리에서 항목이나 파일 승인 또는 거부

모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사람만 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리의 항목이나 파일을 승인/거부할 수 있습니다. 다른 사이트 사용자는 보기 권한을 가진 항목 또는 직접 업로드한 항목만 볼 수 있습니다.

중요: 목록 또는 라이브러리의 항목이나 파일을 승인/거부하는 작업은 한 번에 하나씩 수행해야 합니다. 즉, 한 번의 작업으로 여러 항목이나 파일을 승인 또는 거부할 수는 없습니다.

항목 또는 파일 승인

  1. 보류 중인 항목이나 파일이 있는 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.

    승인 대기 중인 보류 중 파일이 있는 SharePoint 라이브러리

  2. 항목 위에 마우스를 놓고 화살표를 클릭한 다음 항목 또는 파일 이름 옆의 드롭다운 상자에서 승인/거부를 선택합니다.

    승인/거부 드롭다운 메뉴

  3. 대화 상자가 열리면 승인 상태 섹션에서 승인됨을 선택합니다.

  4. 설명 섹션에 항목이 승인된 이유에 대한 설명을 입력합니다. 이 단계는 반드시 수행해야 하는 것은 아니지만 기록을 남기기 위해 수행하는 것이 좋습니다.

    승인됨이 선택되고 설명이 추가된 승인/거부 대화 상자

  5. 확인을 클릭합니다. 승인/거부 대화 상자가 닫히면 파일의 승인 상태승인됨으로 바뀝니다.

    보류 중인 파일이 승인됨 상태가 된 후의 SharePoint 라이브러리

항목 또는 파일 거부

  1. 항목이나 파일이 있는 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.

  2. 항목 위에 마우스를 놓고 화살표를 클릭한 다음 항목 또는 파일 이름 옆의 드롭다운 상자에서 승인/거부를 선택합니다.

  3. 대화 상자가 열리면 승인 상태 섹션에서 거부됨을 선택합니다.

  4. 설명 섹션에 항목이나 파일이 거부된 이유에 대한 설명을 입력합니다. 이 단계는 반드시 수행해야 하는 것은 아니지만 특히 항목이나 파일이 거부된 경우에는 기록을 남기기 위해 수행하는 것이 좋습니다.

    거부됨이 선택되고 설명이 추가된 승인/거부 대화 상자

  5. 확인을 클릭합니다. 승인/거부 대화 상자가 닫히면 항목 또는 파일의 승인 상태거부됨으로 바뀝니다.

    거부된 파일 하나와 승인된 파일 몇 개가 포함된 문서 라이브러리

    참고:  거부된 항목 또는 파일은 자동으로 삭제되지 않으며, 승인자 권한이 있는 사람이나 해당 항목 또는 파일을 만든 사람이 삭제할 수 있습니다.

    사이트 라이브러리에서 파일을 삭제 하려면    다음 중 하나 해당 이름 옆에 있는 드롭다운 목록 상자를 선택 하 고 삭제 를 선택 또는 해당 아이콘 옆에 있는 확인란을 선택 하 고, 리본 메뉴의 문서 탭에서 문서 삭제 를 선택 합니다.

    사이트 목록에서 항목을 삭제 하려면    다음 중 하나 해당 이름 옆에 있는 드롭다운 목록 상자를 선택 하 고 항목 삭제 선택 또는 해당 아이콘 옆에 있는 확인란을 선택 하 고, 항목 탭에서 항목 삭제 를 클릭 합니다.

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