사이트 모음에 대한 감사 설정 구성

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SharePoint Server 또는 SharePoint Online 의 감사 기능 사이트의 콘텐츠 형식, 목록, 라이브러리, 목록 항목 및 사이트 모음 내에서 라이브러리 파일의 사용자 작업을 추적할 수 있습니다. 사용자 작업을 완료 하는 크 정보는 규정 준수 및 레코드 관리 등 여러 비즈니스 요구 사항에 대 한 중요 한를 파악 합니다.

참고: .Aspx, 같은 페이지 SharePoint Server 2016 에서 감사할 수 없는 문서 간주 되지 않습니다.

SharePoint Online

사이트 모음 감사 설정 화면

SharePoint Server

사이트 설정 대화 상자에서 감사 설정 구성

감사 로그 자르기 섹션에서 감사 로그의 크기를 관리 하 고 문서 및 항목목록, 라이브러리 및 사이트 섹션에서 감사할 이벤트를 지정할 수 있습니다. 항목을 보존할 일의 최대 수를 지정할 수 있습니다. 기본적으로 해당 월의 끝에 있는 항목을 모두 제거 됩니다.

참고: 여러 사용자가 공동으로 문서를 편집할 때 여러 작성자나 편집자의 감사 이벤트를 해석하기 어려울 수 있습니다. 이것이 문제가 되는 경우 최소한의 사용자로 편집 권한을 제한하는 것이 좋습니다.

사이트 모음 관리자는 특정 사용자가 수행한 작업의 기록을 검색할 뿐만 아니라 특정 날짜 범위에서 수행된 작업의 기록을 검색할 수도 있습니다. 예를 들어 어떤 사용자가 특정 문서를 편집했는지와 언제 그들이 이 작업을 실행했는지를 확인할 수 있습니다.

  1. 설정 Office 365 설정 단추 를 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

  2. 사이트 모음의 루트에서 아닌 경우 사이트 모음 관리최상위 사이트 설정으로 이동을 선택 합니다.

    참고: 필요한 권한이 없는 경우 사이트 모음 관리 섹션을 사용할 수 없습니다.

  3. 사이트 모음 관리사이트 설정 페이지의 사이트 모음 감사 설정을선택 합니다.

    사이트 모음 감사 설정을 사이트 설정 대화 상자에서 선택 합니다.
  4. 감사 설정 구성 페이지의 감사 로그 자르기 섹션설정 자동으로이 사이트에 대 한 감사 로그 트리밍?입니다.

    참고: SharePoint Online 대 한 자동으로이 사이트에 대 한 감사 로그 트리밍? 기본적으로 로 설정 되어 있습니다. 관리자가 변경할 수 없습니다.

  5. 필요에 따라 보유할 감사 로그 데이터 일 수를 지정 합니다. SharePoint Online 는 1 ~ 90 일, SharePoint 서버 제한 되어 있지 않습니다.

    참고: 감사 로그 데이터를 유지 하기 위한 기본 설정은 0 일입니다. 즉, 다른 보존 기간을 지정 하지 않으면 해당 월의 끝에 있는 모든 감사 로그 항목 삭제 됩니다. 긴 일정 시간에 대 한 감사 로그 항목을 유지 하려면이 설정을 변경할 수 있습니다. 에 들어 30 일을 지정 하 여 감사 로그 데이터 9 월에서 만든 경우 10 월의 끝까지 삭제 못합니다. 감사 로그 데이터를 유지 하려면 저장할 수 있습니다 또한 감사 로그 보고서를 전에 감사 로그를 잘라냅니다.

  6. 감사 로그 트리밍 전에 문서 라이브러리 감사 로그를 저장 하려면 보고서를 지정할 수 있습니다. 감사 로그 트리밍한 후 감사 로그 보고서를 사용 하 여 감사 로그 데이터에 액세스할 수 있어야 하는 경우이 옵션을 설정 합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

  1. 설정 > 사이트 설정합니다.

  2. 사이트 모음의 루트에서 아닌 경우 사이트 모음 관리최상위 사이트 설정으로 이동을 선택 합니다.

    참고: 필요한 권한이 없는 경우 사이트 모음 관리 섹션을 사용할 수 없습니다.

  3. 사이트 모음 관리사이트 설정 페이지의 사이트 모음 감사 설정을선택 합니다.

    사이트 모음 감사 설정을 사이트 설정 대화 상자에서 선택 합니다.
  4. 감사 설정 구성 페이지의 문서 및 항목목록, 라이브러리 및 사이트 섹션감사할 이벤트를 선택한 다음 확인을 선택 합니다.

감사할 이벤트는 감사 요구 사항에 따라 달라집니다. 예를 들어 규정 준수에는 일반적으로 감사해야 할 이벤트를 명시한 특정 요구 사항이 있습니다. 이 요구 사항을 충족하는 데 필요한 이벤트만 감사하는 것이 좋습니다. 불필요한 추가 감사는 사이트 모음의 성능 및 기타 측면에 영향을 줄 수 있습니다.

참고 사항: 

  • SharePoint Online열기 또는 문서 다운로드, 목록의 항목, 보기 또는 항목 속성 보기 이벤트를 사용할 수 없습니다.

  • SharePoint Server 2013에 대 한 열기 또는 문서 다운로드, 목록의 항목, 보기 또는 항목 속성 보기 이벤트 꼭 필요한 경우에 선택 하는 것이 좋습니다. 이 옵션은 많은 성능이 저하 될 됩니다 이벤트 및 사이트 모음의 다른 측면과 생성 될 가능성이 있습니다.

감사하도록 선택한 이벤트는 Microsoft Excel 2013 기반 감사 보고서로 수집되고 감사 보고서 페이지에서 사용할 수 있게 됩니다. 또한 지정된 날짜 범위 동안, 특정 사이트 모음 영역 내 또는 개별 사용자로 필터링된 이러한 많은 이벤트가 포함되어 있는 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 기록되어 있는 이벤트는 수정할 수 없지만 사이트 모음 관리자는 감사 로그에서 항목을 삭제하고 감사 로그 데이터의 자동 자르기를 구성할 수 있습니다.

감사 로그에는 감사하도록 선택한 이벤트에 대한 다음 정보가 기록됩니다.

  • 이벤트가 시작된 사이트

  • 항목 ID, 유형, 이름, 위치

  • 이벤트와 연결된 사용자 ID

  • 이벤트 유형, 날짜, 시간, 원본

  • 항목에 대해 실행한 동작

다음은 삭제 감사 로그 보고서에 있는 데이터의 예입니다. 이 보고서를 사용하면 사이트 모음에서 데이터를 삭제하고 복원한 사람을 확인할 수 있습니다. Excel 기능을 사용하여 데이터를 필터링, 정렬, 분석할 수 있습니다.

삭제 감사 보고서 보고서 데이터

삭제 및 복원과 같이 사이트 모음에 대해 감사할 이벤트를 선택하면 이벤트가 발생할 때마다 사이트 모음의 모든 항목에 대해 이벤트가 감사됩니다. 감사는 많은 수의 감사 이벤트를 생성하여 큰 감사 로그를 만들 수 있습니다. 따라서 하드 드라이브를 채워 사이트 모음의 성능 및 기타 부분에 영향을 줄 수 있습니다.

중요: 감사 로그 때문에 하드 드라이브가 채워지거나 사이트 모음의 성능이 저하되지 않게 하려면 광범위한 감사와 함께 사이트 모음에 대한 감사 로그 자르기를 설정하는 것이 좋습니다.

감사 로그 보고서의 크기를 관리하려면 데이터가 잘리기 전에 문서 라이브러리에 있는 현재 감사 로그 데이터를 자동으로 자르고 상황에 따라 보관하도록 구성합니다. 감사 로그 자르기 일정은 중앙 관리에서 서버 관리자가 구성합니다. 기본값은 월말입니다.

감사 로그 보고서를 보려면 다음을 실행합니다.

  1. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 를 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭 합니다.

    참고:  기본 사이트 모음 관리자 그룹에 속하는 등 필요한 권한이 없는 경우 사이트 모음 관리 섹션을 사용할 수 없습니다.

  2. 사이트 모음 관리 섹션에서 감사 로그 보고서 클릭 합니다.

  3. 감사 보고서 보기 페이지에서 삭제 등의 원하는 보고서를 선택 합니다.

  4. URL 또는 찾아보기 를 보고서를 저장 한 다음 확인을 클릭 하 여 라이브러리에 입력 합니다.

  5. 작업이 성공적으로 완료 했습니다 페이지에서 이 보고서를 보려면 여기를 클릭 하십시오.를 클릭 합니다. 오류가 발생 하는 경우 감사 로그 활성화 되지 않은 되었거나 표시할 데이터가 때문에 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • At 최소 Excel 이 보고서를 보려면 여기를 클릭 하십시오.를 클릭 하 여 감사 로그 보고서를 보려면 2013 버전을 설치 해야 합니다.

    • 또는 라이브러리에 대해 브라우저에서 문서를 열기를 사용 하면 이동 감사 로그 보고서를 저장 한 위치로 라이브러리를 감사 로그 보고서를 가리키고 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 브라우저에서 보기를 클릭 합니다.

표준 Excel 기능을 사용하여 보고서의 범위를 원하는 정보로 좁힐 수 있습니다. 로그 데이터를 분석하고 볼 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

  • 특정 사이트에 대해 감사 로그 보고서 필터링

  • 특정 날짜 범위에 대해 감사 로그 보고서 필터링

  • 감사 로그 보고서 정렬

  • 콘텐츠를 업데이트한 사용자 확인

  • 삭제된 후에 복원되지 않은 콘텐츠 확인

  • 항목에 대한 사용 권한 변경 내용 보기

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2017 년 7 월 19, 업데이트

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