사이트 계획 및 사용자 관리

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성공적인 사이트 및 행복 한 사용자에 대 한 공식은 사이트 및 사용자 관리에 적합 한 방식으로 계획 되 고 지속 가능 합니다. 다음은 조직에서 사이트를 계획 하 고 사용자를 관리 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 주요 작업 및 개념입니다.

사이트 모음 관리

기존 사이트 모음은 사용 권한과 같은 소유자 및 공유 관리 설정이 같은 SharePoint 사이트 그룹입니다. 하위 사이트는 사이트 모음에서 탐색, 사용 권한, 사이트 디자인을 상속 합니다. 사이트 구성원과 프로젝트가 변경 되는 경우에도 사이트는 변경 되는 반면, 하위 사이트에서 사이트 모음을 사용할 수 있는 경우 조직의 각 작업 부하에 대해 사이트 모음을 만드는 것이 좋습니다. 최신 SharePoint 환경에서는 각 사이트가 이제 사이트 모음이 되므로 쉽게 탐색 하 고 유지할 수 있습니다. SharePoint의 최신 환경허브 사이트사용의 이점에 대해 자세히 알아보세요. 각 작업 부하에 대해 사이트 모음을 만들고 모두 허브 사이트에 연결 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 유연성이 향상 되 고 조직의 요구 사항을 쉽게 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 허브 사이트 계획을 참고 하세요.

SharePoint 관리자는 조직의 여러 사용자에 게 사이트 모음 관리를 위임 합니다. SharePoint 사용 권한 모델을 사용 하면 사이트 모음 관리자, 사이트 소유자, 기타 역할 등의 다양 한 역할에 사용 권한을 할당할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자를 추가 하 고 제거 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트 모음 관리자 관리 를 참조 하세요.

사이트 모음 관리자에 게는 사이트 모음에 대 한 모든 권한 수준이 있습니다. 즉, 사이트를 추가 하거나 삭제 하거나 사이트 모음 내의 모든 사이트에 대 한 설정을 변경할 수 있습니다. 또한 해당 사이트 내의 모든 콘텐츠를 보거나 추가, 삭제 또는 변경할 수 있습니다. 보조 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 관리자가 지정할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 설정 페이지를 통해 다른 사이트 모음 관리자를 추가 하거나 사이트 모음 관리자를 변경할 수 있습니다. 이 작업에 대 한 자세한 내용은 사이트 모음 관리자 관리를 참고 하세요.

SharePoint 팀 사이트 및 그 아래에서 만드는 모든 페이지는 해당 사이트에 대 한 사용 권한을 부여 하 여 초대 하는 사용자만 사용할 수 있습니다. Office 365 그룹에 팀 사이트를 연결할 수도 있습니다. 팀 사이트에서 조직, 팀 또는 그룹은 서로 연결 하 고, 문서 및 기타 파일을 공동 작업 하 고, 공지 사항을 게시 하 고, 작업을 관리 하 고, 문제를 추적 하 고, 문제점 또는 작업 항목을 추적 하 고, 정보를 목록에 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 팀 사이트를 참조 하세요.

SharePoint 통신 사이트를 사용 하면 뉴스, 보고서, 상태 등의 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 일반적으로 통신 사이트에는 소수의 참가자가 있지만 구성원이 많습니다.

거버넌스

거버넌스는 조직의 각 사업부와 기술 팀이 서로 협력하여 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 안내, 지시 및 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스 집합입니다. SharePoint Online 사이트 모음에서 거버넌스 계획은 사이트 모음을 지원하기 위해 필요한 역할, 책임 및 정책을 계획하는 데 도움이 되는 지침이라고 볼 수 있습니다. 거버넌스를 계획할 때는 다음을 비롯한 여러 사항을 고려해야 합니다.

  • 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터 등의 정보 아키텍처

  • 사용자 계정 관리를 비롯한 유지 관리 작업

  • 브랜딩 및 사용자 지정 정책

  • 교육

조직에 대 한 관리 계획을 준비 하는 것이 중요 합니다. 관리 계획의 개발에 참여 하 여 비즈니스 및 기술 팀의 소유권을 식별 하 고 시스템 영역을 담당 하는 사용자를 정의할 수 있습니다. 관리 계획 개발에 대 한 자세한 내용은 개요: 사용자가 팀 사이트를 사용 하는 방법을 관리 하기 위한 모범 사례를 참조 하세요.

참고:  SharePoint Online 관리자와 협력하여 사용자를 관리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 SharePoint Online 관리자는 사용자 프로필을 관리합니다.

Office 365의 사용자 계정

전역 관리자는 사용자를 관리 하 고 서비스를 구성 하는 포털 인 office 365 관리 센터를 사용 하 여 office 365에 새 사용자를 추가 합니다. 자세한 내용은 사용자 및 역할을 참조 하세요. 새 사용자를 추가 하는 경우 전역 관리자는 다음을 수행 합니다.

  • 사용자가 관리 센터에도 액세스할 수 있는지 여부 지정

  • 사용자의 지리적 위치 설정

  • 사용자 라이선스 유형 선택

  • 사용자의 사용자 이름 및 암호 만들기

팀 사이트 사용자

팀 사이트에 사용자를 추가 하 고 사용자에 대 한 사용 권한을 조정할 수 있습니다. 사용 권한 수준 및 SharePoint 그룹 구성원 자격은 설정에서 찾을 수 있습니다. 그러나 이제 office 365은 office 365 디렉터리의 모든 사용자가 포함 된 외부 사용자를 제외한 모든 사람 이라는 보안 그룹 (조직 외부 공유 기능을 통해 초대 되는 사용자를 제외 하 고)을 만듭니다. 이 보안 그룹은 SharePoint Online의 구성원으로 자동 액세스가 허용 됩니다. 즉, Office 365 디렉터리에 추가 하는 사용자는 기본적으로 사이트, 목록 및 라이브러리를 편집할 수 있습니다.

사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격

사용 권한 수준은 사용자가 관련 작업 집합을 수행할 수 있도록 하는 SharePoint Online 권한의 컬렉션입니다. 예를 들어 읽기 사용 권한 수준에는 SharePoint 사이트에서 페이지, 문서, 항목을 보는 데 필요한 보기 항목, 항목 열기, 페이지 보기, 버전 보기 권한이 포함 됩니다. 사용 권한은 둘 이상의 사용 권한 수준에 포함 될 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획을 참고 하세요.

사이트에 액세스할 수 있는 사용자를 추적 하 고 관리 하기가 매우 어려울 수 있으므로 개별 사용자에 게 직접 사용 권한 수준을 할당 하지 않는 것이 좋습니다. 가끔 필요 하지만 복잡성을 방지 하기 위해 최소한으로 유지 해야 합니다. 대신 그룹에 사용 권한을 할당 한 다음 개별 사용자를 해당 그룹에 할당 합니다. 그룹은 사용 권한을 쉽게 관리 하기 위해 사이트 모음 수준에서 정의 되는 사용자 집합입니다. 자세한 내용은 기본 SharePoint 그룹사이트 사용 권한 사용자 지정을 참고 하세요. 각 그룹에는 기본 사용 권한 수준이 할당 됩니다. 예를 들어 핵심 기본 SharePoint 그룹의 일부는 다음 사용 권한 수준을 포함 합니다.

그룹

권한 수준

소유자

모든 권한

방문자

읽기

구성원

참가

모든 권한 수준의 사용 권한이 있으면 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.

사이트 모음 수준의 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 지정 하는 경우 기본적으로 모든 사이트와 사이트 콘텐츠는 해당 사용 권한 수준을 상속 합니다. 이 기본 동작을 사용 권한 상속 이라고 합니다. 하위 사이트를 만들 때 고유 사용 권한을 설정할지 여부를 지정할 수 있으며, 사이트, 목록 또는 라이브러리 또는 항목에 대 한 사용 권한 상속을 해제할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 상속 이란?를 참조 하세요.

사용자의 사용 권한 수준에 따라 사이트 내에서 보고 액세스할 수 있는 것이 결정 되므로 해당 그룹 구성원을 주의 깊게 고려해 야 합니다. 예를 들어 사이트 만들기 및 사용자 지정을 담당 하는 사용자는 최소한 디자이너 그룹의 구성원 이어야 합니다. 반면에 콘텐츠를 읽고 다운로드 하는 데만 사용 하 고 방문자 그룹의 구성원 이어야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조 하세요.

SharePoint Online의 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 및 사이트 수준에서 기능을 관리해야 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 거버넌스 계획에 따라 기능을 활성화/비활성화하는 과정이 포함됩니다. 자세한 내용은 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정을 참고하세요. 또한 SharePoint 사이트 모음의 휴지통 관리도 참고하세요.

참고 항목

SharePoint Online 소개

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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