사이트의 목록에 대한 버전 관리 설정 및 구성

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목록을 설정할 때 결정해야 하는 여러 사항 중 하나가 버전 관리입니다. 각 항목을 편집할 때마다 버전을 보관할지 여부 및 보관할 버전의 수, 모든 사이트 사용자가 모든 초안 버전을 볼 수 있도록 할지 아니면 작성자와 디자인 또는 모든 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 할지 여부 등 다양한 사항을 결정해야 합니다. 목록에 있는 항목의 형식과 중요도, 각 항목의 용도, 사용자 그룹의 요구 및 유지해야 하는 보안 수준에 따라 이러한 각 사례에서 서로 다른 결정을 내리게 됩니다.

이 문서의 내용

버전 관리를 사용하는 이유

버전 관리 설정 작동 방식

사이트 목록에서 버전 관리 설정 및 구성

목록에서 버전 관리 제거

버전 관리를 사용하는 이유

사이트 목록에서 버전 관리를 사용하도록 설정하면 시간이 지나면서 변경되는 정보를 추적 및 관리할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전을 확인 및 복구할 수 있습니다. 예를 들어 이전 버전 항목이 이후 버전보다 더 정확한 것으로 확인되는 경우 이 기능을 사용하면 매우 편리합니다. 법적으로 필요하거나 감사용으로 사용하기 위해 목록에 여러 항목 버전을 보관하는 조직도 있습니다.

버전 관리는 기본적으로 해제됩니다. 버전 관리를 설정하고 버전 관리 결정 사항을 구현하려면 모든 권한 또는 디자인 권한이 있어야 합니다.

버전 관리 설정의 작동 방식

버전 관리 설정 대화 상자에는 목록에 대한 세 섹션이 포함되어 있습니다. 목록을 설정할 때 각 섹션에서 원하는 항목을 결정해야 합니다. 물론 필요한 권한이 있으면 나중에 설정을 변경해도 됩니다.

  • 콘텐츠 승인 섹션   입니다. 이 섹션을 사용 하 여 목록에 전송 된 항목에 대 한 콘텐츠 승인 필요 여부를 결정 합니다.

  • 항목 버전 기록   합니다. 이 섹션을 사용 하 여 사용할 수 있는 다양 한 버전 관리 옵션을 선택 합니다. 다음 표에서 각 옵션 및 선택의 영향을 줍니다.

선택 옵션

영향

이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만들지 않습니다./이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

기본 설정은 이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만들지 않습니다.입니다. 이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.를 선택하는 경우 항목을 편집할 때마다 새 항목 버전이 만들어집니다. 이 섹션에서 이 목록의 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.를 선택하면 버전 관리 설정 대화 상자의 승인된 버전 수에 대한 초안 유지 섹션에서 선택할 수 있는 항목이 달라집니다.

유지할 버전 수

이 선택적 설정의 확인란을 선택하면 목록에서 유지되는 항목의 버전 수를 나타내는 숫자가 아래에 표시됩니다. 예를 들어 25가 표시되는 경우 26번째 버전을 만들면 가장 오래된 버전이삭제됩니다. 즉, 버전 2-26까지만 사용 가능합니다.

승인된 버전 수에 대한 초안 유지

이 옵션은 버전 관리 설정 대화 상자의 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택하는 경우에만 적용됩니다. 이 경우 각 승인된 버전에 대해 유지할 초안 수를 결정할 수 있습니다. 법적 또는 기타 특수한 요구 사항이 없으면 각 승인된 버전의 모든 초안을 보관할 필요가 없습니다. 예를 들어 가장 최근에 승인된 5개 버전에 대해서만 초안을 보관하도록 지정할 수 있습니다.

  • 초안 항목 보안 섹션   입니다. 아직 승인 되지 않은 항목의 초안을 볼 해야 사람을 확인 하려면이 섹션을 사용 합니다.

    중요:  이 옵션은 콘텐츠 승인 섹션이 로 설정된 경우에만 사용 가능합니다.

    목록 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 초안을 보도록 허용할 수도 있고, 항목을 편집할 수 있는 사용자나 항목 만든 이 및 항목을 승인할 수 있는 사람만 초안을 보도록 제한할 수도 있습니다.

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사이트 목록에서 버전 관리 설정 및 구성

목록에서 버전 관리를 사용하도록 설정하고 구성하려면 다음 단계를 실행합니다.

  1. 작업할 목록으로 이동합니다. 목록 이름이 빠른 실행 창에 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 를 클릭한 다음 목록 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 도구 그룹에서 목록 탭을 클릭합니다.

  3. 목록 설정 을 클릭 합니다. SharePoint 리본 메뉴의 목록 설정 단추 목록 설정 페이지가 열립니다.

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다. 그러면 버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

  5. 항목 버전 기록 섹션의 전송된 항목의 콘텐츠에 대한 승인이 필요하십니까?에서 를 선택합니다.

  6. 선택 사항: 목록에 보관할 버전 수를 선택합니다.

  7. 선택 사항: 초안을 보관할 승인된 버전 수를 선택합니다. 이 옵션은 콘텐츠 승인 섹션에서 를 선택하면 사용 가능합니다.

  8. 선택 사항: 아직 승인되지 않은 항목 초안을 보도록 허용할 사용자를 결정합니다. 이 옵션은 콘텐츠 승인 섹션에서 전송된 항목의 콘텐츠에 대한 승인이 필요하십니까?로 설정된 경우에만 사용 가능합니다. 초안 항목 보안 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자. 이 항목을 선택하면 사이트 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 초안에 액세스할 수 있습니다.

    • 항목을 편집할 수 있는 사용자. 이 항목을 선택하면 편집 권한이 있는 사용자만 초안을 볼 수 있습니다.

    • 항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목을 만든 이. 이 항목을 선택하면 항목을 원래 만든 이와 목록 항목 승인 권한이 있는 사용자만 초안을 볼 수 있습니다.

  9. 클릭 확인 대화 상자를 닫고로 돌아가기를 목록 설정 페이지입니다.

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목록에서 버전 관리 제거

어느 정도 시간이 지난 후에 목록에서 버전 관리 기능이 반드시 필요하지 않다고 판단할 수 있습니다. 이 경우 모든 권한 또는 디자인 권한이 있으면 목록에서 버전 관리를 제거할 수 있습니다.

  1. 작업할 목록으로 이동합니다. 목록 이름이 빠른 실행 창에 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 를 클릭한 다음 목록 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 도구 그룹에서 목록 탭을 클릭합니다.

  3. SharePoint 리본 메뉴의 목록 설정 단추 목록 설정 을 클릭 합니다. 목록 설정 페이지가 열립니다.

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다. 그러면 버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

  5. 목록 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.

  6. 항목 버전 기록 섹션의 전송된 항목의 콘텐츠에 대한 승인이 필요하십니까?에서 아니요를 선택합니다.

    그러면 이전에 이 섹션에서 만든 항목이 제거됩니다.

  7. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 목록 설정 페이지로 돌아옵니다.

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