사이트에 저장된 중요한 데이터를 찾기 위한 쿼리 작성

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사용자들은 종종 신용 카드 번호, 사회 보장 번호 또는 개인 정보와 같은 중요한 데이터를 사이트에 저장하며, 시간에 지나면서 이로 인해 조직은 심각한 데이터 손실 위험에 처할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive 사이트를 비롯하여 사이트에 저장된 문서는 해당 정보에 액세스해서는 안 되는 조직 외부의 사람과 공유될 수 있습니다. SharePoint Online의 DLP(데이터 손실 방지)를 사용하여 테넌트 전체에서 중요한 데이터가 포함된 문서를 검색할 수 있습니다. 문서를 검색한 후 문서 소유자와 함께 작업하여 데이터를 보호할 수 있습니다. 이 항목은 중요한 데이터를 검색하는 쿼리를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 쿼리 실행 방법에 대해서는 Use DLP in SharePoint Online to identify sensitive data stored on sites 항목을 참조하세요.

참고: 전자 검색 하거나, eDiscovery, DLP는 SharePoint Online 계획 2필요로 하는 프리미엄 기능입니다.

기본 DLP 쿼리 작성

기본 DLP 쿼리는 중요한 정보 유형, 개수 범위신뢰도 범위의 세 부분으로 구성됩니다. 다음 그림과 같이 중요한 정보 유형:"<유형>”은 필수이고 |<개수 범위>|<신뢰도 범위>는 선택 사항입니다.

필수 및 옵션으로 구분되는 예제 쿼리

중요한 정보 유형 - 필수

따라서 각 부품은 무엇 인가요? 일반적으로 SharePoint DLP 쿼리 속성 SensitiveType:“중요 한 정보 유형 재고와 끝에서 정보 형식 이름을로 시작 합니다. 조직에 대해 만든 사용자 지정 중요 한 정보 유형 이름을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 신용 카드 번호를 포함 하는 문서에 대 한 보고 있을 수 있습니다. 해당 인스턴스에 같은 형식 사용: SensitiveType:“Credit Card Number”합니다. 개수 또는 신뢰 범위를 포함 하지 않은 때문에 쿼리가 신용 카드 번호를 감지 되는 모든 문서를 반환 합니다. 실행할 수 있는 가장 간단한 쿼리 이며 대부분의 결과 반환 합니다. 맞춤법 검사 및 중요 한 종류의 간격 중요 하 염두에 두어야 합니다.

범위 - 옵션

다음 두 부분은 모두 범위이므로 범위가 어떤 형태인지 빠르게 확인해 보겠습니다. SharePoint DLP 쿼리에서 기본 범위는 다음과 같이 두 개의 마침표로 구분되는 2개의 숫자로 표시됩니다. [number]..[number]. 예를 들어 10..20이 사용되면 해당 범위는 10에서 20 사이의 숫자를 캡처합니다. 여러 다양한 범위 조합이 있을 수 있으며 이 항목에서는 그 중 일부를 설명합니다.

쿼리에 개수 범위를 추가해 보겠습니다. 개수 범위를 사용하여 문서가 쿼리 결과에 포함되기 위해 포함해야 하는 중요한 정보가 나오는 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 쿼리가 정확히 5개의 신용 카드 번호가 포함된 문서만 반환하게 하려면 다음을 사용합니다. SensitiveType:“Credit Card Number|5”. 개수 범위는 높은 위험을 초래하는 문서를 식별하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 조직에서는 5개 이상의 신용 카드 번호가 있는 문서를 고위험 문서로 고려할 수 있습니다. 이러한 조건에 부합되는 문서를 찾으려면 다음과 같은 쿼리를 사용합니다. SensitiveType:“Credit Card Number|5..”. 또는 다음 쿼리를 사용하여 5개 이하의 신용 카드 번호를 포함하는 문서를 찾을 수 있습니다. SensitiveType:“Credit Card Number|..5”.

신뢰도 범위

마지막으로 신뢰도 범위는 검색된 중요한 유형의 정보가 실제로 일치하는 신뢰도 수준을 나타냅니다. 신뢰도 범위 값은 개수 범위와 비슷하게 작동합니다. 개수 범위를 포함하지 않고 쿼리를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 신뢰도 범위가 85% 이상일 때 임의 수의 신용 카드 번호가 들어 있는 문서를 검색하려면 다음 쿼리를 사용합니다. SensitiveType:“Credit Card Number|*|85..”.

중요: 별표(*)는 어떤 값도 무방함을 의미하는 와일드카드 문자입니다. 개수 범위 또는 신뢰도 범위에 와일드카드 문자(*)를 사용할 수 있지만 중요한 정보 유형에는 와일드카드를 사용할 수 없습니다.

eDiscovery 센터에서 사용할 수 있는 추가 쿼리 속성 및 검색 연산자

예제

쿼리를 만들려면 DLP 관련 속성 뿐만 아니라 Author 또는 FileExtension같은 표준 SharePoint eDiscovery 검색 속성을 사용할 수 있습니다. 복잡 한 쿼리를 작성 하려면 연산자를 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 속성 및 연산자의 목록에 대 한 검색 속성과 eDiscovery와 연산자를 사용 하 여 블로그 게시물을 참조 합니다.

예제

다음 예에서는 여러 중요 한 형식, 속성 및 연산자를 사용 하 여을 보여 주는 쿼리를 정확 하 게 내용을 찾을 수 있는 방법을 구체화할 수 있습니다.

쿼리

설명

SensitiveType:“International Banking Account Number (IBAN)” 

이름을 오래, 아니라 것이 중요 한 형식에 대 한 올바른 이름 때문에 예기치 않은 보일 수 있습니다.  중요 한 정보 유형 재고에서 정확한 이름을 사용할 수 있는지 확인 합니다. 조직에 대해 만든 사용자 지정 중요 한 정보 유형 이름을 사용할 수 있습니다.

SensitiveType:“Credit Card Number|1..4294967295|1..100” 

이 쿼리는 중요한 정보 유형 “신용 카드 번호"와 일치하는 항목이 하나 이상 들어 있는 문서를 반환합니다. 각 범위의 값은 해당 최소값 및 최대값입니다. 이러한 쿼리를 작성하는 좀 더 간단한 방법은 SensitiveType:“Credit Card Number”이지만 여기서 흥미로운 점은 무엇일까요?

SensitiveType:“Credit Card Number| 5..25” AND LastSensitiveContentScan:“8/11/2018..8/13/2018”

2018 년 8 월 13을 통해 2018 년 8 월 11에서 검색 된 5-25 신용 카드 번호를 사용 하 여 문서를 반환 합니다.

SensitiveType:“Credit Card Number| 5..25” AND LastSensitiveContentScan:“8/11/2018..8/13/2018” NOT FileExtension:XLSX

2018 년 8 월 13을 통해 2018 년 8 월 11에서 검색 된 5-25 신용 카드 번호를 사용 하 여 문서를 반환 합니다. 파일 확장명이 XLSX 쿼리 결과에 포함 되지 않습니다. FileExtension 쿼리에 포함할 수 있는 여러 가지 속성 중 하나입니다. 자세한 내용은 검색 속성과 eDiscovery와 연산자를 사용 하 여참조 합니다.

SensitiveType:“Credit Card Number” OR SensitiveType:“U.S. Social Security Number (SSN)”

이 쿼리는 신용 카드 번호 또는 사회 보장 번호가 포함된 문서를 반환합니다.

예제

모든 쿼리가 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 다음 표에는 SharePoint의 DLP에서 작동하지 않는 쿼리의 예와 그 이유가 나와 있습니다.

지원되지 않는 쿼리

이유

SensitiveType:“Credit Card Number|..” 

하나 이상의 숫자를 추가해야 합니다.

SensitiveType:“NotARule” 

"NotARule" 올바른 중요 한 형식 이름이 없습니다. 중요 한 정보 유형 재고 에 이름만 DLP 쿼리에 작동합니다.

SensitiveType:“Credit Card Number|0” 

0은 범위의 최소값 또는 최대값으로 올바르지 않습니다.

SensitiveType:“Credit  Card Number” 

보려면 어려울 이지만 "신용"와 "카드" 잘못 된 쿼리 하는 사이의 추가 공백을 합니다. 중요 한 정보 유형 재고에서 정확 하 게 중요 한 형식 이름을 사용 합니다.

SensitiveType:“Credit Card Number|1. .3” 

2개의 마침표가 있는 부분은 사이에 공백이 있으면 안 됩니다.

SensitiveType:”Credit Card Number| |1..|80..”

파이프 구분 문자(|)가 너무 많이 있습니다. 대신 다음 형식을 사용하세요. SensitiveType: “Credit Card Number|1..|80..”

SensitiveType:”Credit Card Number|1..|80..101” 

신뢰도 값은 백분율이므로 100보다 클 수 없습니다. 따라서 1에서 100 사이의 숫자를 선택하세요.

자세한 내용

SharePoint Online에서 DLP를 사용 하 여 사이트에 저장 된 중요 한 데이터를 식별

중요 한 정보 유형 재고

Office 365 보안 및 준수 센터에서 콘텐츠 검색 실행

콘텐츠 검색에 대한 키워드 및 검색 조건

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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