사용 권한 수준을 만들고 편집하는 방법

SharePoint Online 관리자라면 사이트에서 변경 작업을 할 수 있는 사용자를 제어할 수 있어야 합니다. 예를 들어 프랑스에 있는 직원은 목록을 편집할 수 있게 하고 마케팅 부서의 직원은 해당 목록을 볼 수만 있게 설정해야 할 수 있습니다. 사용 권한 및 사용 권한 수준은 이러한 경우에 필요합니다.

사용 권한을 기반으로 SharePoint 사용자가 목록에서 항목을 편집하거나 사이트를 만드는 등의 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 개별 사용 권한을 SharePoint의 개별 사용자에게 할당할 수는 없습니다. 대신, 관련 사용 권한을 권한 수준으로 그룹화합니다. 그러고 나서 사용 권한을 할당할 사용자가 포함된 SharePoint 그룹에 해당 권한 수준을 할당합니다.

SharePoint에는 참가보기 전용과 같이 사용할 수 있는 일부 기본 권한 수준이 제공됩니다. 그러나 권한 수준 중 하나가 필요에 맞지 않으면 새 권한 수준을 만들 수 있습니다. 기본값을 변경하지 않으면 권한 수준을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

사용 권한 수준 페이지에서 사용 권한 수준을 만들고 변경할 수 있습니다.

사용 권한 수준을 만들거나 변경하려면 사용 권한을 관리할 수 있는 권한이 포함된 SharePoint 그룹에 속해야 합니다. 기본적으로 소유자 그룹에 속하거나 사이트 모음 관리자인 경우 이러한 권한이 있습니다.

  1. 사이트 모음의 맨 위 수준 사이트에서 설정 사이트 설정을 대체한 작은 설정 기어 > 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 설정 페이지의 사용자 및 사용 권한 섹션에서 사이트 사용 권한을 선택합니다.

  3. 사용 권한 탭의 관리 그룹에서 권한 수준을 선택합니다.

    사용 권한 수준 페이지를 선택합니다.

  4. 사용 권한 수준 페이지에서 사용 권한 수준 추가를 선택합니다.

  5. 사용 권한 수준 추가 페이지에서 이름 및 설명을 제공합니다.

  6. 권한 영역에서 이 권한 수준을 포함할 목록, 사이트 및 개인 권한 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  7. 만들기를 클릭합니다.

모든 권한제한된 액세스를 제외하고 나열된 모든 사용 권한 수준을 변경할 수 있습니다.

권한 수준을 만든 후 SharePoint 그룹에 할당합니다.

새 사용 권한 수준을 빠르게 만드는 방법은 기존 사용 권한 수준을 복사하는 것입니다. 기존 사용 권한 수준에 새 사용 권한 수준과 비슷한 권한이 있는 경우 이와 같이 하는 것이 좋습니다. 복사한 후에 새 사용 권한 수준에 필요한 사용 권한을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

권한 수준을 복사하려면

  1. 사용 권한 수준 페이지에서 복사할 사용 권한 수준의 이름을 클릭합니다. 링크를 클릭해야 합니다. 이름 옆의 확인란은 선택하지 마세요. 예를 들어 다음 그림에서와 같이 참가를 클릭하세요.

    사용 권한 수준을 선택합니다.

  2. 사용 권한 수준 편집 페이지에서 개인 사용 권한 섹션 다음에 페이지 아래쪽에 표시되는 사용 권한 수준 복사를 선택합니다.

    사용 권한 수준 복사 단추

  3. 사용 권한 수준 복사 페이지에서 새 사용 권한 수준의 이름과 설명을 입력합니다.

  4. 추가하거나 제거하려는 사용 권한을 선택한 다음 만들기를 선택합니다.

권한 수준을 만든 후 SharePoint 그룹에 할당합니다.

사용 권한 수준에 다음과 같이 변경 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 이름 또는 설명 업데이트

  • 사용 권한 추가 또는 제거

SharePoint에 제공되는 기본 사용 권한 수준은 변경하지 않는 것이 좋습니다. 기본 사용 권한 수준인 모든 권한제한된 액세스는 변경할 수 없습니다.

권한 수준을 변경하려면

  1. 사용 권한 수준 페이지에서 편집할 사용 권한 수준의 이름을 클릭합니다. 링크를 클릭해야 합니다. 이름 옆의 확인란은 선택하지 마세요. 예를 들어 다음 그림에서와 같이 마케팅을 클릭하세요.

    마케팅이라는 사용 권한 수준을 선택합니다.

  2. 사용 권한 수준 편집 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 설명을 변경합니다.

    • 수준에 사용 권한을 추가하거나 제거합니다.

  3. 변경한 다음에는 전송을 클릭합니다.

모든 권한제한된 액세스를 제외하고 모든 사용 권한 수준을 삭제할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 삭제하지 않는 것이 좋습니다.

사용 권한 수준을 삭제하려면 사용 권한 수준 페이지에서 삭제하려는 사용 권한 수준 옆의 확인란을 선택한 다음 선택한 사용 권한 수준 삭제를 선택합니다.

사용 권한 수준은 특정 사이트 모음에 적용됩니다. 즉, 사용 권한 수준을 변경할 경우 사이트 모음 전체에 변경 내용이 적용됩니다. 따라서 권장 사항은 다음과 같습니다.

  • 기본 사용 권한 수준을 편집하지 않음 기본 사용 권한 수준을 변경할 경우 사이트 모음 안에서 기본 제공되는 모든 SharePoint 그룹에 변경 내용이 적용됩니다. 두 개의 사이트 모음에 동일한 이름의 사용 권한 수준이 있지만, 각각 다른 사용 권한이 포함되어 있으면 혼란을 야기시킬 수도 있습니다.

  • 기본 사용 권한 수준을 삭제하지 않음 기본 사용 권한 수준을 삭제할 경우 사이트 모음 안에서 해당 사용 권한 수준을 포함하는 기본 제공되는 모든 SharePoint 그룹에서 제거됩니다. 이 경우 해당 그룹에 지정된 사용자가 중요한 사용 권한을 잃을 수도 있습니다.

  • SharePoint 그룹에 권한 수준 할당 SharePoint 사용자에게 권한 수준을 할당할 수 있지만, SharePoint 그룹에 권한 수준을 할당하면 어떤 사이트에 대한 사용 권한이 누구에게 있는지 추적하고 해당 개인을 그룹에 추가하기가 더 쉽습니다. 이렇게 하면 사이트 성능에도 도움이 됩니다.

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