사용자 지정 형식을 사용하여 데이터가 표시되는 방법 지정

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사용자 지정 형식 적용 하 여 특정 형식으로 표시 된 필드에 데이터가 있는 경우 사용자 지정 서식 데이터가 표시 되 고 Microsoft Access 데이터베이스의 데이터 저장 방법 또는 사용자가 입력 하거나 데이터를 편집할 수 어떻게 영향을 주지 않습니다 방법만 변경 합니다.

사용자 지정 서식을 적용 하거나 서식 옵션 미리 정의 된 Access 없는 데이터 형식으로 작업 또는 미리 정의 된 형식 요구 사항을 충족 하지 않는 경우 옵션입니다. 필드에 리터럴 문자 및 자리 표시자 문자 집합을 입력 하 여 사용자 지정 서식을 적용할 수 있습니다. 테이블 필드에 서식을 적용 하면 동일한 형식은 자동으로 적용 됩니다 폼 이나 보고서 컨트롤에 (링크)를 바인딩할 해당 테이블 필드에.

이 문서에서는 종류의 자리 표시자와 리터럴 문자 특정 데이터 형식과 함께 사용할 수 있는 하 고 서식을 적용 하는 방법을 보여 줍니다.

실행할 작업

사용자 지정 형식에 대한 자세한 정보

숫자 및 통화 데이터 형식에 대 한 형식 지정

텍스트 및 메모 데이터 형식에 대 한 형식 지정

날짜/시간 데이터 형식을 지정 형식

서식 옵션에 대 한 자세한 정보

사용자 지정 형식에 대한 자세한 정보

사용자 지정 형식을 만들 때 테이블 필드의 형식 속성의 다양 한 문자를 입력 합니다. 구분 기호 (예: 마침표와 쉼표), 리터럴 문자 및 색 (예: 0과 #) 자리 표시자 문자를 구성합니다.

또한, 숫자 값의 네 가지 유형의 서식 지정할 수 있습니다-양수, 음수, 0 (영) 및 null (정의 되지 않음). 각 유형의 값에 대 한 형식 만들기를 선택 하면 양수 값의 형식을 먼저 배치 해야, 서식 음수 값, 셋째, 0 값에 대 한 형식 및 마지막 값이 null 값에 대 한 형식입니다. 또한 각 서식 세미콜론으로 구분 해야 합니다.

사용자 지정 형식 예제   

#, # # #. # #;(#,###.##) [빨강]; 0, 000.00이 있습니다. " "정의 되지 않음

4 개의 사용자 지정 형식에는 다음 표시 하는이 문자열.

  • 소수 자릿수가 두 자리인 양수 값

  • 소수 자릿수가 두 자리인 음수 값(단, 괄호 안에 빨간색으로 표시됨)

  • 소수 자릿수가 항상 두 자리이고 숫자 0으로 표시되는 0 값

  • "정의 되지 않음" 라는 단어가 있는 null 값

각 문자열에 4 개의 섹션에는 세미콜론 (;)로 구분 됩니다.

다음 각 섹션에 설명 합니다.

  • 숫자 기호 (#) 자릿수 자리 표시자입니다. 서식에서 값이 없는 발견 하는 경우 빈 공간 표시 됩니다. 공백 (예: 1234 1234.00으로 표시) 대신 0으로 표시 하려는 경우 자리 표시자로 숫자 0을 사용 합니다.

  • 기본적으로 첫 번째 섹션 양수 값을 표시 합니다. 보다 큰 값 또는 소수 자릿수가 더 많은 형식을 사용 하려는 경우 #와 같이 소수 값에 대 한 개체 틀을 더 추가할 수 있습니다 # # #. # # #. 예를 들어 1234.5678은 1, 234.568로 표시 됩니다. 이 형식 쉼표를 사용 하 여 1000으로 통지 구분 기호 및 소수 구분 기호로 기간입니다.

    레코드에서 10 진수 값 사용자 지정 형식에서 자리 표시자 문자 수를 초과 하는 경우 Access의 값을 반올림 하 고 형식이 지정 된 값 수가 표시 됩니다. 예를 들어 필드가 3, 456.789 인, 형식으로 된 두 개의 소수 자릿수를 지정 하는 경우 Access.79에 10 진수 값을 반올림 합니다.

  • 기본적으로 두 번째 구역에 음수 값만 표시 됩니다. 데이터에 음수 값을 포함 하지 않는 Access 필드를 비워 둡니다. 위의 예제 형식 둘러싸는 리터럴 문자를 사용 하 여 모든 음수 값을 여는 괄호와 닫는 괄호입니다. 또한 [빨강] 색 선언을 사용 하 여 빨간색 글꼴로 모든 음수 값을 표시 합니다.

  • 기본적으로 세 번째 절은 모든 0 (영) 값의 형식을 정의 합니다. 이 경우에 필드에 값이 0, 0, 000.00이 표시 됩니다. 숫자가 아닌 텍스트를 표시 하려면 "0" (큰따옴표로 묶인) 대신 사용할 수 있습니다.

  • 기본적으로 네 번째 섹션은 사용자가 레코드 null 값이 포함 된 때 표시 정의 합니다. 사용자에 게 "정의 되지 않음" 이라는 단어를 표시 하는 경우 "Null" 등의 기타 텍스트를 사용할 수도 있습니다 또는 "*"입니다. 해당 문자가 리터럴을 처리 하 고 정확 하 게 입력 한 경우에 따라 표시 형식을 사용 하면 큰따옴표로 문자 주변 염두에 두어야 합니다.

참고: 기억 네 부분을 모두 사용 하 여 필요가 없습니다. 예를 들어 테이블 필드에 null 값을 수락 하는 네 번째 구역을 생략할 수 있습니다.

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숫자 및 통화 데이터 형식에 대 한 형식 지정

숫자 및 통화 값에 대 한 사용자 지정 서식을 지정 하지 않으면, Access에서 일반 숫자 형식 및 통화 통화 서식으로 숫자를 표시 합니다.

사용자 지정 형식을 만들려면 다음 표에 나와 있는 형식 문자를 사용 합니다. 숫자 또는 통화 원하는 색을 지정할 수 있습니다.

문자

설명

#

자릿수를 표시하는 데 사용됩니다. 각 문자 인스턴스는 숫자 한 자리를 나타냅니다. 특정 위치에 값이 없으면 공백이 표시됩니다. 자리 표시자로도 사용 가능합니다.

예를 들어 있는 #서식, ## 적용 하 고 필드에 값을 45 입력 하는 경우 45 표시 됩니다. Access 표시 12,145 필드에 12,145를 입력 하는 경우-천 단위 왼쪽에 하나의 개체 틀을 정의 하는 경우에 구분 합니다.

0

자릿수를 표시하는 데 사용됩니다. 각 문자 인스턴스는 숫자 한 자리를 나타냅니다. 특정 위치에 값이 없으면 0(영)이 표시됩니다.

1000 단위 구분 기호 및 소수 구분 기호

1000 단위 구분 기호 및 소수 구분 기호에 대 한 액세스를 추가할 위치를 나타내는 데 사용 됩니다. Windows 국가별 설정에 대 한 정의 되어 있는 구분 기호가 사용 됩니다. 이러한 설정에 대 한 정보를 일부 데이터 형식의 모양을 수정 하려면 Windows 국가별 설정 변경을 참고 하십시오.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -) 및 재무 기호(¥ £ $)를 삽입하는데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다. 이러한 기호는 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

!

모든 값의 왼쪽된 맞춤을 적용 하는 데 사용 됩니다. 왼쪽된 맞춤을 적용 하는 경우 # 및 0 자릿수 자리 표시자 사용할 수 없지만 텍스트 문자에 대 한 개체 틀을 사용할 수 있습니다. 해당 개체 틀에 대 한 자세한 내용은 데이터 형식 텍스트 및 메모에 대 한 사용자 지정 형식을 참조 하십시오.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 숫자 데이터를 오른쪽에 맞추고 값 왼쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

예를 들어 £##*~.00 형식을 사용하면 통화 액수가 £45~~~~~.15로 표시됩니다. 필드에 표시되는 물결표 문자(~) 수는 테이블 필드의 공백 수에 따라 다릅니다.

%

형식 문자열의 마지막 문자로 사용됩니다. 값에 100을 곱한 결과로 얻은 값을 뒤에 백분율 기호를 붙여 표시합니다.

E+, E-

또는

e+, e-

공학용(지수) 표기법을 사용하여 값을 표시합니다.

미리 정의된 공학용 형식으로 값을 모두 표시할 수 없는 경우에 이 옵션을 사용합니다. 값을 양의 지수로 표시하려면 E+ 또는 e+를 사용하고 음의 지수로 표시하려면 E- 또는 e-를 사용합니다. 이러한 자리 표시자는 다른 문자와 함께 사용해야 합니다.

예를 들어 숫자 필드에 0.000E+00 형식을 적용하고 612345를 입력하면 6.123E+05가 표시됩니다. Access에서는 먼저 값을 소수 자릿수(소수 구분 기호 오른쪽이나 왼쪽에 있는 0의 개수) 세 자리로 변환합니다. 그런 다음 원래 값의 소수 구분 기호 오른쪽(언어 설정에 따라서는 왼쪽)에 있는 숫자로부터 지수 값을 산출합니다. 이 경우에는 원래 값에서 "612345"(다섯 자리)가 소수점 오른쪽에 표시되어야 하므로 Access에서 6.123 x 105에 해당하는 6.123E+05를 표시합니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

숫자 또는 통화 데이터 형식에 사용자 지정 형식을 적용 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 형식을 지정할 필드를 선택한 다음 일반 탭에서 형식 상자 옆에 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 필요한 형식에 따라 특정 문자를 입력 합니다.

  4. Ctrl+S를 눌러 작업을 저장합니다.

필드에 사용자 지정 서식을 적용 한 후 다음 중 하나 이상을 실행 하 여 서식을 테스트할 수 있습니다.

  • 1000 단위 없이 값을 입력 구분 기호나 소수 구분 기호 형식 데이터를 처리 하는 방법을 확인 합니다. 형식은 올바른 위치에 구분 기호를 삽입?

  • (있는 경우와 없는 구분 기호)을 예상 하 고 서식을 어떻게 적용 되는지 확인 보다 줄이거나 늘릴 수 있는 값을 입력 합니다. 원치 않는 공백 또는 맨 앞 이나 뒤에 오는 0 서식을 추가 무엇 인가요?

  • 양수나 음수 값에 게 해당 형식으로 0 또는 null 값을 입력 하 고 원하는 결과 있는지 여부를 확인 합니다.

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텍스트 및 메모 데이터 형식에 대 한 형식 지정

텍스트 및 메모 데이터 형식에는 미리 정의 된 형식을 허용 하지 않습니다. 텍스트 데이터 형식만 사용자 지정 형식 적용, 메모 데이터 형식 사용자 지정 및 서식 있는 텍스트 서식을 적용 합니다.

일반적으로 표 데이터를 보다 쉽게 읽을 텍스트 및 메모 데이터 형식에 사용자 지정 형식 적용 합니다. 예를 들어 웹 양식을 사용 하 여 신용 카드 번호를 수집 하기 위해 공백 없이 그러한 수치를 저장 하는 경우 신용 카드 번호를 읽기 쉽게 만들기 위해 적절 한 공백 추가 하려면 사용자 지정 형식을 사용할 수 있습니다.

텍스트 및 메모 데이터 형식에 대 한 사용자 지정 형식 문자열의 두 가지 형식 섹션을 허용합니다. 서식 문자열의 첫 번째 구역 텍스트의 모양을 제어 하 고 두 번째 섹션에 빈 값 이나 길이가 0 인 문자열로 표시 됩니다. 서식을 지정 하지 않으면, 데이터 시트의 모든 텍스트 액세스 왼쪽에 맞춥니다.

다음 표에서 목록 및 필드는 텍스트 또는 메모 데이터 형식에 적용할 수 있는 사용자 지정 형식에 설명 합니다.

문자

설명

@

형식 문자열의 해당 위치에 사용 가능한 모든 문자를 표시합니다. Access에서 원본 데이터의 모든 문자를 표시하면 나머지 모든 자리 표시자가 공백으로 표시됩니다.

예를 들어 형식 문자열이 @@@@@이고 원본 텍스트가 ABC인 경우 텍스트가 왼쪽에 맞춰지고 문자 왼쪽에 공백 두 개가 표시됩니다.

&

형식 문자열의 해당 위치에 사용 가능한 모든 문자를 표시합니다. Access에서 원본 데이터의 모든 문자를 표시하면 나머지 모든 자리 표시자에는 아무 것도 표시되지 않습니다.

예를 들어 형식 문자열이 &&&&&이고 텍스트가 ABC인 경우 왼쪽에 맞춰진 텍스트만 표시됩니다.

!

자리 표시자 문자를 오른쪽에서 왼쪽으로 채우지 않고 왼쪽에서 오른쪽으로 채우도록 지정합니다. 이 문자는 모든 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 합니다.

<

모든 텍스트를 소문자로 표시합니다. 이 문자는 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 하지만 느낌표(!) 다음에 올 수 있습니다.

>

모든 텍스트를 대문자로 표시합니다. 이 문자는 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 하지만 느낌표(!) 다음에 올 수 있습니다.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 나오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 텍스트를 왼쪽에 맞추고 값 오른쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -), 재무 기호(¥ £ $), 괄호를 삽입하는 데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다.  이러한 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 삽입할 수 있습니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

참고: 형식을 지정하면 Access에서는 원본 필드의 데이터를 사용하여 자리 표시자 문자를 채웁니다.

사용자 지정 형식을 적용 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 형식을 지정할 필드를 선택한 다음 일반 탭에서 형식 상자 옆에 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 사용자 형식을 입력 합니다.

    사용자 지정 형식을 지정할 수 있는 필드를 선택 하는 데이터 형식에 따라 달라 집니다.

  4. Ctrl+S를 눌러 작업을 저장합니다.

다음 방법 중 하나에서 사용자 지정 서식을 테스트할 수 있습니다.

  • 대문자 또는 소문자로 값을 입력 하 고 서식을 데이터가 어떻게 적용 되는지 확인 합니다. 결과 감지 하도록 무엇 인가요?

  • (있는 경우와 없는 구분 기호)을 예상 하 고 서식을 어떻게 적용 되는지 확인 보다 줄이거나 늘릴 수 있는 값을 입력 합니다. 원하지 않는 빈 공백 또는 선행 또는 후행 공백이 있거나 예기치 않은 문자 서식을 추가 무엇 인가요?

  • 길이가 0 인 문자열이 나 null 값을 입력 하 고 원하는 결과 있는지 여부를 확인 합니다.

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날짜/시간 데이터 형식을 지정 형식

Access 일반 날짜 서식을 적용 하는 미리 정의 된 또는 사용자 지정 서식을 지정 하지 않으면, 즉 m/dd/yyyy h:nn: ss AM/PM입니다.

날짜/시간 필드에 대 한 사용자 지정 형식에는 두 개의 섹션 포함 될 수 있습니다-날짜 및 시간에 대 한 다른 하나-섹션 세미콜론으로 구분 하 고 있습니다. 예를 들어 다시 만들 수 있습니다 기본 날짜 형식을 다음과 같이: m/dd/yyyy; h:nn:ss 합니다.

문자

설명

날짜 구분 기호

연/월 / 일에 대 한 액세스 구분 기호가 삽입 하는 위치를 제어 하는 데 사용 됩니다. Windows 국가별 설정에 정의 된 구분 기호가 사용 됩니다. 이러한 설정에 대 한 정보를 일부 데이터 형식의 모양을 수정 하려면 Windows 국가별 설정 변경을 참고 하십시오.

c

기본 날짜 형식을 표시합니다.

d 또는 dd

일 단위를 한 자리 또는 두 자리로 표시합니다. 한 자리로 표시하는 경우 자리 표시자를 하나만 사용하고 두 자리로 표시하는 경우에는 자리 표시자를 두 개 사용합니다.

ddd

요일을 세 자로 줄여서 표시합니다.

예를 들어 월요일을 Mon으로 표시합니다.

dddd

요일 이름을 줄이지 않고 모두 표시합니다.

ddddd

간단한 날짜 형식을 표시합니다.

dddddd

자세한 날짜 형식을 표시합니다.

w

요일을 서수로 표시합니다.

예를 들어 월요일을 2로 표시합니다.

m 또는 mm

월을 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

mmm

월 이름을 세 자로 줄여서 표시합니다.

예를 들어 10월을 Oct로 표시합니다.

mmmm

월 이름을 줄이지 않고 모두 표시합니다.

q

현재 달력 분기를 서수로 표시합니다(1-4).

예를 들어 5월의 특정 날짜의 경우 분기 값이 2로 표시됩니다.

y

1년 중 몇 번째 날짜인지 표시합니다(1-366).

yy

연도의 마지막 두 자리를 표시합니다.

참고: 연도는 전체 4자리 숫자로 입력하고 표시하는 것이 좋습니다.

yyyy

0100에서 9999 사이의 범위에서 연도의 네 자리를 모두 표시합니다.

시간 구분 기호

Access 시간, 분 및 초에 대 한 구분 기호를 삽입 하는 위치를 제어 하는 데 사용 됩니다. Windows 국가별 설정에 정의 된 구분 기호가 사용 됩니다. .

h 또는 hh

시를 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

n 또는 nn

분을 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

s 또는 ss

초를 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

ttttt

자세한 시간 형식을 표시합니다.

AM/PM

12시간제를 사용하여 시간을 표시하고 뒤에 AM 또는 PM을 붙입니다. 컴퓨터의 시스템 시계를 기준으로 값이 설정됩니다.

A/P 또는 a/p

12시간제를 사용하여 시간을 표시하고 뒤에 A, P, a 또는 p를 붙입니다. 컴퓨터의 시스템 시계를 기준으로 값이 설정됩니다.

AMPM

12시간제를 사용하여 시간을 표시합니다. Windows 국가별 설정에 지정된 오전/오후 표시 기호를 사용합니다.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -), 재무 기호(¥ £ $), 괄호를 삽입하는 데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다. 이러한 기호는 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 텍스트를 왼쪽에 맞추고 값 오른쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

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서식 옵션에 대 한 자세한 정보

데이터 시트, 폼 또는 보고서에서 필드에는 다른 값을 저장 하는 동안 특정 값을 표시 하는 필드를 원하는 경우 조회 필드를 만듭니다. 조회 필드에 대 한 자세한 내용은 조회 필드를 만들어 데이터 표시 되는 방식을 사용자 지정을 읽어 보세요. 데이터를 입력 형식 제어 하려면 필드를 입력 하거나 특정에서 값을 제어 하는 입력된 마스크 만들기읽어 보세요. 서식 있는 텍스트 필드를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 읽기 삽입 서식 있는 텍스트 필드를 추가 하거나합니다.

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