사용자 역할 소개

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이 문서의 내용

사용자 역할 개요

사용자 역할 사용 시나리오

만들기 및 사용자 역할 지정

사용자 역할 개요

사용자 역할의 직함 또는 기타 기준에 따라 사용자에 게 할당할 수 있는 미리 정의 된 범주입니다. 역할은 사용자 지정 된 버전이 나 다른 유형의 사용자 양식 서식 파일의 보기를 발표 하려면 일반적으로 사용 됩니다. 비즈니스 프로세스를 간소화 수 있으며 데이터 사용자 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열 때 볼 수를 제어 하 여 양식 서식 파일을 사용자 역할을 추가 하 여 수집을 최적화할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 폼에 사용 되는 사용자는 다음과 같은 유형의 허가 응용 프로그램에 대 한 양식 서식 파일을 디자인 하 했다고 가정 하겠습니다.

  • 적용 되는 허용 하는 데이터만

  • 수신 상담원 업체의 응용 프로그램에 필요한 정보가 포함 되어 있는지 확인

  • 제출한 검토 하는 관리자 승인을 받기 위해 응용 프로그램을 허용

디자인 세 개의 양식 서식 파일의 사용자 및 모든 해당 양식에서 데이터 관리 각 형식에 대 한 대신 변경할 폼의 모든 데이터를 수집 하 고 각 유형의 사용자에 대 한 사용자 역할 추가 하나의 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 사용자 역할은 각 유형의 사용자를 기반으로 하는 사용자 지정된 보기를 통해 표시 되는 데이터를 결정 합니다.

보안 정보: 사용자 역할 양식에서 중요 한 데이터 액세스를 제한 하려면 사용 하면 안 됩니다. 읽기 전용 양식 서식 파일 만들기 또는 사용자 역할에 따라 특정 컨트롤을 숨기는 경우에 사용자가 사용 하 여 수 Microsoft 메모장과 같은 텍스트 편집 프로그램을 보거나 양식 서식 파일 (.xsn) 파일을 수정 하 고 해당 데이터에 액세스 합니다.

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사용자 역할 사용 시나리오

사용자 역할은 사용자에 게 혜택 위치 많은 경우도 있습니다. 예를 들어 사용자 역할로 수행할 수 있습니다.

  • 각 사용자 역할에 대 한 고유한 보기 표시    에 따라 사용자가 양식에, 해당 양식 서식 파일의 여러 가지 뷰 표시 되도록 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 허용, 에이전트 허가 응용 프로그램을 받을 사람에 대 한 보기를 모든 정보를 검토 하는 관리자에 대 한 보기에 적용 하는 데이터만 보기를 디자인할 수 있습니다. 각 보기는 각 사용자 역할에 대 한 적절 한 데이터만 표시 됩니다.

  • 각 사용자 역할에 대 한 다른 구역 표시    양식을 작성 하는 사람에 따라 다른 섹션을 표시 하는 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 양식을 열면 경비 직원에만 적용 되는 양식 서식 파일을 보고의 섹션을 표시할 수 있습니다. 관리자는 폼이 열리면 경비 보고서를 승인 하는 관리자에만 적용 되는 다른 섹션을 표시할 수 있습니다.

  • 각 사용자 역할을 기반으로 하는 필드에 대 한 데이터 유효성 검사 설정    양식을 작성 한 사람의 사용자 역할에 따라 특정 필드에 바인딩된 컨트롤에 서로 다른 데이터 유효성 검사가 적용 되도록 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 제한을 관리자에 대 한 최대 비용 값을 설정 하 고 관리자에 대 한 높은 같은 텍스트 상자에 대 한 최대값 설정. 관리자가 양식에 하는 금액을 초과 하는 경우 대화 상자가 나타납니다. 관리자는 양식에 데이터를 입력할 경우 텍스트 상자는 관리자 양식을 모두 작성 하는 경우 거부 될 수 있는 값을 허용 합니다.

  • 각 사용자 역할을 기반으로 하는 외부 데이터 원본에 양식 데이터 전송    예를 들어 전기 업체는 허가 신청 해야 하는 웹 서비스에만 완료 한 양식을 제출할 수 있도록 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다 및 수신 에이전트 SQL 데이터베이스에만 해당 양식을 제출할 수 있습니다. 응용 프로그램을 승인 하거나 응용 프로그램 거부 된 경우는 데이터베이스에 양식 데이터 전송 수 있는 경우 관리자가 양식 데이터를 데이터베이스로 및 전자 메일 메시지를 제출할 수 있습니다.

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만들기 및 사용자 역할 지정

새 사용자 역할을 만들 때 다음과 같은 방식으로 사용자를 할당할 수 있습니다.

  • Microsoft Active Directory 디렉터리 서비스 (예: "sales\andrew")에서 사용자 이름 지정 합니다. Active Directory 디렉터리 서비스에서 사용자 이름을 지정 하려면 양식 서식 파일에서 만든 고 Active Directory를 사용 하는 Microsoft Windows 네트워크에 게시 될 해야 합니다.

  • Active Directory 디렉터리 서비스에서 그룹을 지정 합니다. 예를 들어 모든 마케팅 팀의 구성원의 이름이 포함 된 전자 메일 그룹을 지정할 수 있습니다. Active Directory 디렉터리 서비스에서 그룹을 지정 하려면 양식 서식 파일에서 만든와 Active Directory를 사용 하는 Microsoft Windows 네트워크에 게시 합니다.

  • 폼의 필드에서 직접 제공 되는 값을 지정 하 여 필드 Active Directory에서 데이터를 가져올 수 또는 사용자가이 필드에 바인딩된 컨트롤에 데이터를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 양식 서식 파일에 들어 있으면 관리자 텍스트 상자, 필드 해당 텍스트 상자 연결 되어 있는 특정 사용자 역할을 연결할 수 있습니다.

사용자 역할을 추가한 후 다음 중 하나를 다른 이름으로 설정할 수 있습니다.

기본 역할    기존 사용자 역할에 할당 되지 않은 사용자는 자동으로 기본 역할을 지정 된 사용자 역할에 할당 됩니다. 기본 역할 그룹에 속해 있는 있지만 오프 라인으로 작업 하는 사용자가 사용 됩니다. 한 사용자 역할은 항상 기본적으로 설정 됩니다.

만든이 역할    처음으로 폼을 여는 사용자에 특정 사용자 역할을 적용 하려는 경우 처음 만든이 역할을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 새 허가 응용 프로그램 양식을 작성 하는 사용자에 적용 되는 "계약직" 라는 역할로 정의할 수 있습니다. 다른 사용자 역할에 할당 사용자가 자동으로 다시 할당 됩니다 계약직 역할 상대가 새 허가 신청서를 열 때. 그러나 다음에 해당 사용자가 같은 양식을, Microsoft Office InfoPath는 역할로 대신 해당 사용자의 할당 된 사용자 역할을 사용 합니다.

InfoPath 결정 순서에 따라 사용 하 여 해당 사용자에 게 할당 하는 역할 역할 사용자 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열 때 사용자 이름, 그룹 또는 필드의 값을 조합에 따라 사용자에 게 할당 한 경우 :

  1. 사용자의 이름은 양식 서식 파일에 있는 필드의 값입니다.

  2. Active Directory에서 사용자의 이름이입니다.

  3. 사용자가 Active Directory 그룹의 구성원입니다.

    참고: 사용자가 여러 그룹의 구성원 그룹을 기반으로 하는 사용자 역할을 할당 하는 경우 InfoPath 그룹은 사용자 역할 관리 대화 상자에 나열 된 순서에 있는 각 그룹의 구성원 목록을 확인 합니다. 예를 들어 사용자가 수신 에이전트 그룹 및 관리자 그룹의 구성원은 수신 에이전트 그룹 앞의 관리자 그룹에 나열 하는 경우 사용자 작업이 배정 될 관리자 그룹에 대 한 사용자 역할입니다.

  4. 위의 되지 않는 경우, 기본 역할 사용 됩니다.

양식 서식 파일에 대 한 사용자 역할을 정의 하 고 나면 자동으로 사용자의 역할을 기반으로 보기가 전환 규칙 설정할 수 있습니다. 예를 들어 관리자 사용자 역할을 만들 수 있으며 다음 관리자 역할에 할당 사용자가 양식을 열 때 자동으로 관리자 보기로 전환 하는 규칙을 만듭니다. 또는 첫 번째 규칙을 만듭니다 한 다음 규칙을 만드는 프로세스의 일부로 사용자 역할을 정의할 수 있습니다.

사용자 역할에 따라 컨트롤의 동작을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자 역할의 컨트롤에 데이터를 볼 수 있지만 그 수정 하지 않고도 특정 사용자 역할에 대 한 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 사용자 역할에 따라 컨트롤에 데이터를 입력할 수 있는 제한 하는 기능은 컨트롤에 입력 한 데이터 합법적인 출처에서 가져온 확인 하는 방법입니다. 예를 들어 허용 승인 된 나타내는 관리자 사용자 역할의 구성원만 선택할 수 있는 허가 응용 프로그램 양식 서식 파일에서 승인 확인란을 사용할 수 있습니다. 응용 프로그램을 제출 하 게 계약직 등의 다른 사용자 역할에 할당 된 사용자가 확인란을 볼 있지만 선택 하거나 선택 취소할 수 없습니다.

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